Saatja: Kaja Toom <
[email protected]>
Saaja: Kerli Zirk
Teema: RE: Kohanemisprogrammi korraldusest
Tere Kerli
Jah, see on aktsepteeritav.
RÜ seisukoht kaugõppele on selline:
Kui tulenevalt tänasest eriolukorrast saadetakse sihtgrupp koduõppele, siis toetuse saaja peab esmalt ise olema veendunud, et isik on kõik päevad õppes osalenud. Samuti on vaja selle kohta koostada osavõtugraafik, mis kinnitab, et kõik on tõene. Allkirju küll osalejatelt ei saa võtta aga selle peab kinnitama rakendaja ise (projektijuht ja/või allkirjaõiguslik isik), kes siis vastutab koduõppel toimunud kaugkoolitusel osalenute andmete õigsuse eest. Samuti soovime me näha dokumente (kui rida on valimis), mis kinnitavad, et projektist on ka need koolitused läbi viidud.
Soovitav on koostada ka lühikirjeldus, kuidas koduõpet vms läbi viiakse, et saaks seda küsimise korral RÜ-le või auditile esitada.
Parimate soovidega
Kaja Toom
tööelu talituse koordinaator
telefon: +372 663 2018
mob: +372 512 6588
e-post:
[email protected] <mailto:
[email protected]>
Riigi Tugiteenuste Keskus
Lõkke 4, 10122 Tallinn
telefon +372 663 8200
From: Kerli Zirk [mailto:
[email protected]]
Sent: Monday, April 6, 2020 9:57 AM
To: Kaja Toom <
[email protected]>
Subject: Kohanemisprogrammi korraldusest
Tere, Kaja!
Seoses eriolukorraga mõtleme välja, kuidas oleks võimalik kohanemisprogrammi siiski töös hoida, et asjaosalised saaksid vajalikud teadmised ka taolisel keerulisel ajal. Nt e-õppe vormis (Skype, Zoom) ja samal ajal muidugi kehtib digiallkirjastamise (ning andmekorje ja tagasiside täitmise) kohustus. Eesmärgiks on, et hetkel toimuvad kiired seadusemuudatused, eriolukorra meetmed ja muu hädavajalik jõuaks võimalikult operatiivselt ka meie sihtgrupini.
Lugesime koos meie hankespetsialistiga hoolsalt lepingut ja meile tundub, et vastavalt punktile 6.5 ja alapunktidele oleks justkui taoline korraldus võimalik. Lühidalt kokku võttes on tellijal tekkinud vajadus alternatiivseks toimumiskohaks- ja ajaks ning e-keskkonda võib lugeda alternatiivseks toimumiskohaks, millele siis lepingu järgi ei laiene nõuded nagu puhkepausid ning asukoht/ruumid.
Olen vastavad punktid lepingus välja toonud.
6.5. Juhul, kui tellijal tekib vajadus või kui tellija poole pöördub lepingu perioodil koolituse läbiviimisest huvitatud osapool, kes soovib, et koolitus viidaks läbi tema poolt soovitud kohas ja ajal, võib tellija teha täitjale ettepaneku koolituse läbiviimiseks alternatiivses toimumiskohas ja -ajal. Alternatiivses toimumiskohas ja -ajal läbi viidavale koolitusele ei laiene tehnilise kirjelduse punktides 4.6.2 (Puhkepauside ja lõunapausi ajal peab võimaldama koolitatavatele koolituse toimumise kohas suupisteid (nt soolased ja magusad küpsised), sh joogivett, teed ja kohvi, millede maksumus peab sisalduma pakkumuse maksumuses) ja 10 (Nõuded koolituste toimumise kohale (asukoht, ruumid)) nimetatud nõuded.
6.5.1. Alternatiivses toimumiskohas ja -ajal koolituse läbiviimise tellimiseks peab tellija täitjaga läbirääkimisi kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või samas vormis protokollituna ning täitja esitab vajaduse korral pakkumuse täiendusena hinnapakkumise lektori(te) sõidu- ja majutuskulude hüvitamise kohta.
6.5.2. Alternatiivses toimumiskohas ja -ajal koolituse läbiviimisele kehtivad lepingu punktis 4.2.2 ja 4.2.3 kokku lepitud hinnad, millele vajadusel lisanduvad lektori(te) sõidu- ja majutuskulud vastavalt lepingu punktis 6.5.1 nimetatud hinnapakkumises esitatule.
6.5.3. Tellija poolt täitja hinnapakkumise aktsepteerimise korral sõlmivad pooled alternatiivses toimumiskohas- ja ajal koolituse tellimiseks lepingu tingimustega kooskõlas oleva kirjaliku hankelepingu. Kui tellimuse maksumus jääb alla 20 000 (kahekümne tuhande) euro käibemaksuta, on hankelepingu vormiks lepingu tingimustega kooskõlas olev tellija kontaktisiku poolt täitjale kirjalikult esitatud tellimiskiri.
Seega jään ootama tagasisidet, kas taoline korraldus oleks ka RTK vaates aktsepteeritav?
Parimate soovidega
Kerli Zirk
nõunik
kodanikuühiskonna ja kohanemispoliitika osakond
Siseministeerium
612 5082 / +372 5855 9350
Pikk 61, 15065 Tallinn
<http://www.siseministeerium.ee/> <http://www.facebook.com/siseministeerium> <http://www.issuu.com/siseministeerium/docs> <http://www.flickr.com/photos/siseministeerium> <http://www.youtube.com/user/Siseministeerium>
________________________________
Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. Kui te ei ole selle kirja adressaat, palun võtke ühendust saatjaga ning kustutage e-kiri arvutist.
This e-mail may contain information which is classified for internal use. If you are not the intended recipient of this message, please notify the sender immediately and delete the message.