Ministeeriumid
Meie 27.04.2020 nr 26-2/2020/2706-1
Kontaktisiku määramine
Austatud kantsler
Valitsuse 19.12.2019. a kabinetinõupidamise otsuse täitmiseks oleme Rahandusministeeriumiga
koostöös ette valmistamas dokumendihalduse tõhustamiskava, sh konsolideerimise võimaluste,
ettepanekuid. Hangitud on analüüs1, mille teeb Civitta Eesti AS (leping sõlmimisel) ja mille
läbiviimiseks palun Teie abi.
Palun määrake kontaktisik, kes esitab Civitta küsimustikku kvaliteetsed andmed ministeeriumi
dokumendi- ja arhiivihalduse praeguse korralduse kohta ning annab vajadusel lisainformatsiooni.
See hõlmab järgmiste andmete koondamist eri osapooltelt:
- tegevuste maht ja jaotus dokumendihalduspersonali, teiste töötajate ja väliste
lepingupartnerite vahel;
- dokumendi- ja arhiivihaldusega seotud kulud (palga-, arhiveerimise, IT- jm kulud);
- dokumentide arvu muutumise prognoos, arvestades teadaolevaid IT-arendusi ja
protsessimuudatusi.
Palun teatada kontaktisiku nimi, meiliaadress ja telefon hiljemalt 8. mail 2020. a analüüsi
juhtrühma esimehele Liivi Karpištšenkole:
[email protected]
Küsitluse eeldatav algus on maikuu viimastel nädalatel. Eelneb infotund küsimustiku sisu ja
täitmise selgitamiseks. Juhul, kui küsitlusega kogutud andmete täpsustamiseks on vaja
lisaintervjuud, lepitakse selle aeg kokku kontaktisikuga.
Analüüsiga on hõlmatud ja samalaadse kirja saavad kõik valitsusasutused ja nende hallatavad
asutused (v.a KAPO, Välisluureamet, muuseumid ja koolid).
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Ando Leppiman
1
https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1647406/general-info
Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 625 6342 /
[email protected] / www.mkm.ee
Registrikood 70003158
kantsler
Liivi Karpištšenko
625 6375
[email protected]
2 (2)