dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel
Otsing›Andmekaitse Inspektsioon
OtsusAvalik

Tähelepanu juhtimine

Andmekaitse Inspektsioon · 28. august 2024
Viit
2.1-1/24/557-1370-5
Registreeritud
28. august 2024
Dokumendi liik
Otsus
Funktsioon
2.1 Menetluse korraldamine
Sari
2.1-1 Sekkumistaotlused (uus nimi alates 01.03.2024)
Toimik
2.1-1/24/557
Vastutaja
Annika Kaljula (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond, Tiim)

Failid

  • 📎2.1-124557-1370-5 28.08.2024 Otsus.asice507 KB

Sisu (failidest)

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Juhatuse liikmed Meie 28.08.2024 nr 2.1-1/24/557-1370-5 Distillirium OÜ [email protected] Tähelepanu juhtimine Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai kodaniku märgukirja, mille kohaselt on Metsis Drinkery baari ja Distillirium OÜ (andmetöötleja) tootmishoonesse paigaldatud turvakaamerad. AKI ei leidnud Metsis Drinkery baari kodulehelt1 informatsiooni videosalvestamise kohta, mistõttu juhime käesolevaga tähelepanu andmekaitsealaste nõuete täitmise vajalikkusele videovalve kasutamisel. Isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) kohaselt on isikuandmeteks on igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta2. Kaamerate abil on isikud igal juhul tuvastatavad. Seega on videovalve puhul tegemist isikuandmete töötlemisega, mille osas tuleb järgida IKÜM-is sätestatud nõudeid. IKÜM art 5 lg 1 punkti a kohaselt peab vastutav töötleja tagama, et isikuandmete töötlemine on seaduslik, õiglane ja andmesubjektile läbipaistev. Kaamerate kasutamise eesmärk ja õigustatud huvi Enne kaamerate kasutama hakkamist peab andmetöötleja olema teinud selgeks videovalve kasutamise eesmärgi ning õigusliku aluse, samuti läbi mõtlema võimalikud alternatiivsed lahendused sama eesmärgi saavutamiseks. Kaamerate kasutamine peab olema suunatud konkreetse probleemi lahendamiseks ning kogutud andmeid ei tohi hiljem kasutada muul eesmärgil. Andmetöötleja peab hindama ohtude tõsidust ja realiseerumise tõenäosust ning analüüsima alternatiive videovalvele. Kui alternatiivsed meetmed ei ole piisavad ning kaamerate paigaldamine on möödapääsmatu, peab andmetöötleja viima läbi õigustatud huvi analüüsi (eeldusel, et kaamerate kasutamise õiguslikuks aluseks on IKÜM art 6 lg 1 punkt f). Õigustatud huvi hindamine ja dokumenteerimine on kaamera paigaldaja kohustus. Kuidas õigustatud huvi täpselt hinnata, oleme selgitanud eraldi juhendis. Andmekaitsetingimused Isikuandmete töötlemine peab olema andmesubjektile läbipaistev. Seega tuleb vastutaval töötlejal esitada andmesubjektile IKÜM artiklites 13-14 osutatud teave kokkuvõtlikult, selgelt, arusaadavalt ja lihtsasti kättesaadavas vormis.3 Tavapäraselt esitatakse vastav teave andmetöötleja kodulehel privaatsustingimuste juures. Andmekaitsetingimustes tuleb kajastada muuhulgas järgnev (vt IKÜM artikkel 13 lõiked 1 ja 2): - vastutava töötleja nimi ja tema kontaktandmed; 1 https://metsisgin.com/metsis-drinkery/ 2 IKÜM art 4 lg 1 3 IKÜM art 12 lg 1 Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235 - isikuandmete töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused; - kui isikuandmete töötlemine põhineb õigustatud huvil, siis teave vastutava töötleja õigustatud huvide kohta; - teave isikuandmete vastuvõtjate või vastuvõtjate kategooriate kohta; - isikuandmete säilitamise tähtaeg; - teave andmesubjekti õiguse kohta taotleda: a) juurdepääsu teda puudutavatele isikuandmetele (nii klientidel kui töötajatel on õigus saada enda kohta käivaid salvestisi); b) isikuandmete kustutamist; c) isikuandmete töötlemise piiramist. - teave õiguse kohta esitada vastuväide kaamerate kasutamise osas. Teavitussildid Õigustatud huvi alusel paigaldatud kaamera korral on vajalik enne kaamera filmimise alasse sisenemist nähtavale kohale paigutada kaamerate kasutamisest teavitavad sildid koos kontaktandmetega ja viitega kaamerate kasutamise korrale ehk andmekaitsetingimustele. Sildil on oluline kindlasti välja tuua: töötlemise eesmärk, õiguslik alus, vastutava töötleja nimi ja kontaktandmed ning info, kus saab tutvuda andmekaitsetingimustega. Teavitussildi koostamisel on võimalik kasutada ka videovalve sildi genereerijat. Kaamerasalvestised ja kohustus isikule vastata Andmetöötleja peab kaamerate kasutamisel arvestama ka kaamerasalvestistele jäävate isikute õigustega. Isikul on õigus küsida andmetöötlejalt kinnitust, kas tema isikuandmeid töödeldakse ning tutvuda muu IKÜM artiklis 15 toodud teabega. Samuti on isikul õigus saada tema kohta kogutud andmeid ehk antud juhul väljavõtteid videosalvestistest vastavalt IKÜM art 15 lõikele 3. Taotlustele tuleb vastata ühe kuu jooksul (IKÜM artikkel 12 lg 3). Sealjuures tuleb andmesubjektile salvestise väljastamisel muuta teised salvestisele jäänud isikud tuvastamatuks (nt hägustades). Samuti on andmesubjektil õigus esitada vastuväide salvestamise osas (IKÜM art 21), mispuhul peab salvestamise jätkamiseks andmetöötleja tõendama, et kasutab salvestamist õiguspärasel põhjusel, mis kaalub üles vastuväite esitaja huvid, õigused ja vabadused. Lisaks on andmesubjektil õigus IKÜM artikli 17 alusel nõuda andmetöötlejalt ka enda andmete (antud juhul videosalvestiste) kustutamist. Kaamerasalvestiste säilitamisel tuleb lähtuda säilitamise piirangu põhimõttest (IKÜM art 5 lg 1 punkt d), mille kohaselt säilitatakse isikuandmeid vaid seni, kuni see on vajalik eesmärgi täitmiseks, milleks isikuandmeid (antud juhul kaamerasalvestisi) säilitatakse. Tuleb arvestada, et mida pikem on salvestiste säilitamisaeg (kui see on pikem kui 72 tundi), seda rohkem tuleb põhjendada eesmärgi õiguspärasust ja säilitamise vajalikkust.4 Informatsioon säilitamise kohta peab sisalduma andmekaitsetingimustes. Eeltoodust tulenevalt palume vaadata üle kaamerate kasutamise tingimused, sh säilitustähtajad ning andmetöötluse läbipaistvuse tagamiseks teha andmesubjektidele kättesaadavaks kaamerate kasutamist puudutavad andmekaitsetingimused. Täpsemat infot kaamerate kasutamise kohta leiate Andmekaitse Inspektsiooni kodulehelt ning vastavast juhendist. Käesolevale tähelepanu juhtimisele Andmekaitse Inspektsioon vastust ei oota. 4 Euroopa Andmekaitsenõukogu suunis 3/2019 isikuandmete töötlemise kohta videoseadmetes https://edpb.europa.eu/sites/default/files/files/file1/edpb_guidelines_201903_video_devices_et.pdf, p. 121 2 (3) Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ Annika Kaljula jurist peadirektori volitusel 3 (3)
Allikas: Andmekaitse Inspektsioon dokumendiregister →