Leping

Koostööleping r 4.2-3/2121 * Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (TEHIK), registrikood 70009770, asukoht Pärnu mnt 132, Tallinn 11317, mida põhimääruse alusel esindab direktor Margus Arm ja Terviseamet (Terviseamet), registrikood 70008799, asukoht Paldiski mnt 81, Tallinn 10614, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Birgit Lao edaspidi koos nimetatud ka „Pooled“ ja eraldi „Pool“, Käesolev koostööleping sõlmitakse TEHIKu ja Terviseameti vahel tulenevalt poolte õigusaktidest ja põhimäärustest tulenevatest ülesannetest. TEHIKu ülesanne on Sotsiaalministeeriumi ning ministeeriumi valitsemisala asutuste info- ja kommunikatsioonitehnoloogia teenuste arendamine, haldamine, hankimine ja pakkumine. Terviseamet on laborite infosüsteemi TALIS omanik ning vastutab selle toimimise ja arendamise eest. Lähtudes Poolte ühisest huvist Terviseameti labori infosüsteemi TALIS arendamisel, sõlmisid pooled koostöölepingu TALIS arendamiseks (edaspidi „leping“) alljärgnevas: 1. Lepingu eesmärk ja objekt 1.1. Lepingu eesmärgiks on avaliku sektori koostöö vormis hallata ja arendada Tervisameti laborite infosüsteemi ning täiendada automatiseeritud andmevahetust Terviseameti laborite infosüsteemi ja Keskkonnatervise infosüsteemi vahel. Lepingu täitmisega saavutatakse TALIS teenuste parem toimimine. 1.2. Lepingu objektiks on TEHIKu toetamine labori infosüsteemi TALIS arendamises ning Terviseameti laborite infosüsteemi ja Keskkonnatervise infosüsteemi vahelise liidese täiendamisel. 2. Lepingu hind 2.1. Terviseamet toetab Terviseameti labori infosüsteemi ja liidesega seotud järgmisi arendustöid kogusummas 63 000 eurot järgnevalt: 2.1.1. TALIS klienditeeninduse analüüsi- ja arendustööd kogusummas 55 000, sh 2.1.1.1. Proovivõtukohtade ühtlustamine 2.1.1.2. Makselingi lisamine arve peale 2.1.1.3.Katseprotokolli kinnitamise funktsionaalsuse ülevaatamine 2.1.1.4. Proovide töösse suunamise funktsionaalsuse ülevaatamine 2.1.1.5.Töösse suunatud proovide tagasi suunamine kliendihaldusesse 2.1.1.6. Proovivõttude planeerimise funktsionaalsuse loomine 2.1.1.7. Keskkonna katseprotokolli muudatused (selgituskiri) 2.1.1.8. Proovivõtukohtade importimine kaardile 2.1.1.9. Tasumata arvete tööprotsessi parendamine 2.1.1.10. Rahulolu uuringu saatmise tööprotsess 2.1.2.Terviseameti laborite infosüsteemi ja Keskkonnatervise infosüsteemi vahelise liidese loomisel arendustöid kogusummas 8 000 eurot järgnevalt: 2.1.2.1. TALIS-KTI liidese TALIS-e poolsed arendustööd kogusummas 8 000  2.2. Juhul, kui arendustööde tegelikud maksumused ületavad punktis 2.1. toodud rahaliste vahendite suuruse või kui arendustegevuse realiseerimisel ilmneb, et osa arendustöödest ei ole mõistlik teostada või on vaja lisaarendusi või arendused ei ole oma mahukuselt ajaliselt teostatavad, siis vaatavad pooled arendustööde loetelu uuesti üle, korrigeerides vajadusi, et need oleksid teostatavad ettenähtud vahenditest ja tähtaegadel. 2.3. Käesolevas punktis kokkulepitud tegevused viiakse ellu hiljemalt 30.11.2027 3. Toetuse väljamaksmine ja kasutamise tähtaeg 3.1. Terviseamet kannab toetuse ettemaksuna TEHIKu arveldusarvele (Rahandusministeerium, pangakonto number EE891010220034796011, viitenumber 2800048574) 14 päeva jooksul pärast lepingu allkirjastamist. 3.2. TEHIK esitab toetuse kasutamise kohta TEHIK-u ja töö teostanud arendaja allkirjastatud tööde üleandmise-vastuvõtmise akti peale iga eraldi arendustöö (punkt 3.1) valmimist ja vastu võtmist. Punktis 3.1 kirjeldatud tööd võib teha osade kaupa, kuid eesmärk peab olema tööde vastuvõtmisel saavutatud. 4. Poolte õigused, kohustused ja vastutus 4.1. Terviseametil on õigus: 4.1.1. nõuda TEHIKult toetusega seotud kuludokumentide koopiaid ja selgitusi raha kasutamise kohta; 4.1.2.nõuda toetus tagasi, kui TEHIK ei esita vajalikke kuludokumente ja selgitusi toetuse kasutamise kohta või kui TEHIK ei kasuta toetust sihtotstarbeliselt lepingus sätestatud tingimustel või jääb osa toetust sihtotstarbeliselt kasutamata; 4.2. TEHIKul on õigus: 4.2.1.kasutada toetust ainult lepingus toodud eesmärkide saavutamiseks ning sellega seotud tekkepõhiste kulutuste katmiseks kooskõlas õigusaktides sätestatud nõuetega; 4.2.2. saada endale arenduste omandiõiguse ning kanda arendused oma bilanssi; 4.2.3.saada endale teostatud arenduste ning nendega kaasnevate dokumentide intellektuaalse omandi õigused vastavalt sõlmitud lepingutele. 4.3. Terviseamet kohustub: 4.3.1. Andma kirjaliku sisendi iga eraldi töö kohta. 4.3.2.Teostama funktsionaalsuse testimise ja kinnitama tööde funktsionaalsuse vastavust. 4.4. TEHIK kohustub: 4.4.1.viima ellu TALISe arendusprojekte vastavalt poolte kokkulepitud plaanile; 4.4.2. esitama Terviseametile kirjalikul taotlusel täiendavaid aruandeid, kuludokumente ja selgitusi toetuse kasutamise kohta 21 päeva jooksul vastavasisulise taotluse saamisest; 4.4.3.tagastama Terviseameti kirjalikul nõudel kasutamata jäänud või mittesihtotstarbeliselt kasutatud toetuse Tervisametile 21 päeva jooksul vastava nõude saamisest arvates; 4.4.4. võimaldama Terviseameti kontrollida toetuse kasutamise sihtotstarbelisust ja eesmärgipärasust, toetuse kasutamise kohta esitatud aruannete õigsust ning toetuse saamise tingimuseks olevate asjaolude paikapidavust; 4.4.5. teavitama viivitamatult asjaoludest, mis takistavad lepingut täitmast või tingivad lepingu muutmise või muudest probleemidest, mis esinevad lepingu täitmisel; 4.4.6. säilitama kõiki toetusekasutamisega seotud dokumente õigusaktides toodud nõuete kohaselt, kuid mitte vähem kui kolm (3) aastat alates aruande aktsepteerimisest.  4.5. Poolte vastutus 4.5.1. Pooled täidavad oma kohustusi nõuetekohaselt, mõistlikult, heas usus, järgides vajalikku hoolsust ning arvestades tavasid ja praktikat, et ellu viia lepingu eesmärk. 4.5.2. Pooled vastutavad teineteisele oma lepingujärgsete kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega tekitatud kahju eest. 4.5.3. Poolele lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitab kahju tekitanud pool. 4.5.4. Pooled ei vastuta kohustuste täitmata jätmise eest, kui lepingu mittekohase täitmise põhjustab teine pool lepingut mittekohaselt täites või kui see on tingitud vääramatust jõust. 5. Erisätted 5.1. Lepingu tingimusi võib muuta Poolte poolt allkirjastatud kokkuleppega. Kokkuleppe saavutamiseks esitab huvitatud Pool teisele Poolele taotluse lepingu tingimuste muutmiseks kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Teine Pool peab 14 päeva jooksul arvates taotluse saamisest teatama huvitatud Poolele kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma seisukoha. 5.2. Leping allkirjastatakse digitaalselt ja jõustub mõlema Poole allkirjastamisel. 6. Volitatud esindajad 6.1. Terviseameti esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on: Evelin Mals, e-post: [email protected] 6.2. TEHIKu esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on: Marianne Järvroos, e-post: [email protected]. Terviseamet Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Registrikood: 70008799 Registrikood: 70009770 Paldiski mnt 81 Pärnu mnt 132 11317 10614 Tallinn 10134 Tallinn Tel: 794 3500 Tel: 794 3900 E-post: [email protected] E-post: [email protected]