Leping

Hankeleping nr 3-9/4833-6 Lepingu osa viitenumber 298530 003 001 000 Perepõhise asendushoolduse tugiteenused arendustööd etapp2 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikood 70009770, aadress Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm (edaspidi tellija), ja Iglu OÜ (edaspidi täitja), registrikood 12397439, aadress Harju maakond, Tallinn, Põhja-Tallinna linnaosa, Peetri tn 11, 10414, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Kristjan Aiaste edaspidi eraldi pool või koos pooled, sõlmisid raamlepingu nr 3-9/4833-1 alusel käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1 Lepingu esemeks on riigihanke „Sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistri (STAR) arendustööd“ viitenumber 298530 (minikonkurss "Perepõhise asendushoolduse tugiteenused arendustööd etapp2", viitenumber 308154) alusel tellitavad tööd (edaspidi tööd), mis on täpsemalt kirjeldatud tehnilises kirjelduses. 1.2 Lepingu tööde maht maksimaalse mahuna on 777 500 eurot käibemaksuta, millest 407 500 eurot käibemaksuta on arvestatud projekti I ja II etapi töö tegemiseks ning 370 000 eurot käibemaksuta on arvestatud III etapi arendusteks. 1.3 Lepingut rahastatakse välisvahenditest, SOM TAT „Laste ja perede toetamine" (Sotsiaalministeeriumi Toetuse andmise tingimused rakendusasutuse tegevusteks) ja/ või TA eelarvest (Teadus- ja arendustegevuse vahendid). Täitjale tehakse välisrahastuse projekti(de)st tulenevad nõuded teatavaks tööde teostamisel. 2. Töö üleandmise ja vastuvõtmise tingimused 2.1 Täitja annab töö üle hiljemalt 31.12.2027. 2.2 Töötunni põhise lepingu korral esitab täitja eelmise kuu töötundide ajaaruande, mis sisaldab teostatud töötunde ja nende jooksul teostatud töid. Ajaaruanne esitatakse allkirjastatult hiljemalt järgmise kalendrikuu 5. tööpäeval. Viimane ajaaruanne esitatakse koos aktiga. 2.3 Tellitavad tööd antakse vastuvõtutestimiseks üle vastavalt lepingu tehnilises kirjelduses kokkulepitud tingimustele. 2.4 Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingu tingimustele. 2.5. Koos üle antava tööga annab täitja tellijale üle kõik tööde intellektuaalse omandi õigused vastavalt raamlepingus kirjeldatule. 2.6. Projekti tööd on jaotatud kolmeks etapiks. Esimese etapi lõpptähtaeg on 31.08.2026, teise etapi lõpptähtaeg on 31.12.2026 ning kolmanda etapi lõpptähtaeg on 31.12.2027. Täitja annab iga etapi tulemid tellijale testimiseks üle hiljemalt 30 kalendripäeva enne etapi lõpptähtaega selliselt, et etapi tulemid on funktsionaalselt terviklikud ning testitavad vastavalt etapi nõuetele ja vastuvõtukriteeriumidele. Etapi lõpptähtajaks annab täitja üle parandatud tulemid ning kõrvaldab testimisel tuvastatud vead vastavalt kokkulepitud prioriteetidele. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel tellitud ja teostatud töötundide eest. 3.2. Ühe töötunni maksumuseks lepingu täitmisel on 57,88 (viiskümmend seitse eurot ja 88 senti) eurot käibemaksuta. 3.3. Täitja esitab tellijale e-arve igakuiselt. Arvel tuleb märkida riigihanke nimetus, lepingu osa viitenumber, lepingu number ja kontaktisiku andmed. 4. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud 4.1. Teadete edastamisel ja kätte toimetamisel lähtutakse raamlepingu regulatsioonist. 4.2. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Signe Haug, tel 5121987, e- post [email protected] või tema asendaja. 4.3. Täitja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Kristjan Aiaste, tel 56561000, e-post [email protected] või tema asendaja. 5. Lõppsätted 5.1. Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni poolte poolt oma lepinguliste kohustuste täitmiseni. 5.2. Lepingu dokumendid koosnevad riigihanke alusdokumentidest, sh lepingu lisadest, lepingu muudatustest ja pakkumusest. 5.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid: 5.3.1. Lisa 1 - Tehniline kirjeldus; 5.3.2. Lisa 2 – Pakkumus (ei allkirjastata koos lepinguga); 6. Poolte allkirjad Tellija: Täitja:  Lisa 1 - Tehniline kirjeldus STAR Perepõhise asendushoolduse tugiteenused (PTT2) 1. Töö sisu ja saavutatav tulem 1.1. Töö sisu: Sotsiaaltoetuste ja -teenuste andmeregistri (STAR1 ja STAR2) analüüs ja arendamine, vigade tuvastamine, parandamine, testimine ning tarkvara tarnimine tellija keskkonda; 1.2. Saavutatavad tulemid: Sotsiaaltoetuste ja -teenuste andmeregistri (STAR1 ja STAR2) analüüs, arendus- ja muud seotud tööd ning vigade tuvastamine ja parandamine; 1.3. Saavutatud kokkulepped: arendus ja analüüsitööde täpsustatud projektiplaan ning skoop lepitakse kolme osapoole (täitja, TEHIK ja SKA) vahel kokku pärast arendaja poolt teostatud eelanalüüsi viivitamatult. Kokkulepitud projektiplaan saab aluseks tööde teostamisele. Projektiplaanis on välja toodud etapid, mille sisu ja tähtajad lepitakse kolme poole vahel kokku lepingu täitmisel. Projektiplaan ja skoop võib ühiste eesmärkide täitmise nimel poolte kokkuleppel ajas muutuda, kuid muudatuseni on see pooltele siduv dokument, millest tuleb tööde teostamisel kinni pidada kuni lepingu lõpuni või muudatuse tegemiseni. 2. Projekti eesmärk Projekti eesmärk on teostada analüüs ja luua võimekus perepõhise asendushoolduse tugiteenuste menetlemiseks STAR2-s. Lisaks täiendada juba arendatud perede tugiteenuste eelduste töövooge selliselt, et need oleksid funktsionaalselt terviklikud ning kasutusmugavad. 3. PTT projekti tulemid Projekti tööd on jaotatud kolmeks etapiks. 3.1 Projekti I etapp Projekti I etapi eesmärk on täiendada STAR2-s asendus- ja järelhooldusteenuste funktsionaalsust järgmistes osades:  asendushooldusteenusele (asutuse- ja perepõhine hooldus) suunamine, sh vabade teenusekohtade vaade ja sobiva teenuskoha leidmine;  asendushooldusteenusele (asutuse- ja perepõhine hooldus) suunamisel eeltingimuste ja kontrollmehhanismide rakendamine;  asendushooldusteenusele (asutuse- ja perepõhine hooldus) suunamisega seotud lepingute ja otsuste funktsionaalsus;  asendus- ja järelhooldusteenuse lõpetamine;  teenuseosutaja aruandluse esitamine minimaalses vajalikus ulatuses;  lahenduse väljatöötamine ja realiseerimine, mis võimaldab kasutajal jätkata STAR1-s alustatud menetluse terviklikku tööprotsessi STAR2-s, keskendudes käesoleva projekti raames järelhooldusteenuse ületoomisele STAR2-te.  STAR1 hooldusperede ja lapsendajaperede registri ületoomine STAR2-te ning vastavate perede andmete deaktiveerimine STAR1-s (hetkel on realiseeritud vaid STAR1 perede kuvamine STAR2-s).  muud prioriteetsed tööd STAR-i kasutusmugavuse parandamiseks ja funktsionaalsuse terviklikumaks muutmiseks.  3.2 Projekti II etapp Projekti II etapi eesmärk on analüüsida ja arendada STAR2-s perede tugiteenuste funktsionaalsust järgmistes osades:  kohanemistoe teenuse, peretoe teenuse ja teiste tugiteenuste seadistamine ning teenusele suunamine;  perede tugiteenuste osutamiseks vajalike kontrollmehhanismide ja seadistuste loomine;  erinevad koondülevaated olenevalt rollist (teenuseosutajatele, KOV-ile ja SKA-le);  perede tugiteenustega seotud dokumentide ja aruandluse funktsionaalsus;  teenuseosutaja funktsionaalsuse täiendamine perede tugiteenuste vajadustest sh aruandlus. 3.3 Projekti III etapp Projekti III etapi eesmärk on luua perede tugiteenuste täiendavad vajalikud funktsionaalsused ning muud olulised arendused tervikliku ja kasutajasõbraliku STAR2 toimimise tagamiseks. Projekti skoobi hulka kuuluvad lisaks eeltoodule vajaduse korral ka STAR-i üldkomponentide ja teenuseosutaja funktsionaalsusega seotud tööd. Etappide detailne äriloogika, erandjuhtumid, valikvastuste loendid, dokumentide mallid, kontrollmehhanismide täielik loogika, kasutajavaadete detailne ulatus, aruandluse laiendatud käsitlus ning migratsiooni detailne teostus täpsustatakse analüüsi käigus koostöös tellijaga. Lähteülesandega on võimalik tutvuda siin: https://wiki.sm.ee/x/Ky8hGg. 5. Tööprotsess Tööprotsess on täpsustatud raamlepingus ja raamlepingu lisades. 6. Nõuded meeskonnale 6.1 Meeskonna koosseis Pakkuja esitab lepingu täitmiseks nimeliselt vähemalt 12 meeskonnaliiget ning tagab võimekuse komplekteerida meeskond vähemalt järgmises rollijaotuses:  projektijuht;  arhitekt;  2 analüütikut;  2 testijat;  UI/UX disainer;  5 arendajat (sh soovitatavalt vähemalt 2 front-end ja vähemalt 3 back-end arendajat). Kuna projektijuhi töökoht ei ole eeldatavalt täiskohaga töökoht, on aktsepteeritav, kui projektijuhi rolli täidab mõni muu meeskonnas esitatud isik. Teisi meeskonnaliikmeid ei või korraga mitmesse rolli nimetada ega tööde teostamisel korraga mitut rolli täita.