Transpordi investeeringute osakonna analüütik-projektieksperdi ametijuhendi muutmine

KÄSKKIRI Tallinn 14.03.16 nr 1-2/16-015 Transpordi investeeringute osakonna analüütik- projektieksperdi ametijuhendi muutmine Kooskõlas avaliku teenistuse seaduse §-ga 52 ja Vabariigi Valitsuse 19.12.2012 määrusega nr 114 „Ametnike haridusele, töökogemusele ja võõrkeelte oskusele esitatavad nõuded“ ning Majandus- ja kommunikatsiooniministri 17.12.2007 määruse nr 99 “Tehnilise Järelevalve Ameti põhimäärus” § 16 lõike 2, § 24 punkti 2 ja § 25 lõike 1 alusel: 1. Kinnitan alates 14.03.2016 transpordi investeeringute osakonna analüütik-projektieksperdi ametijuhendi (lisatud). 2. Alates 14.03.2016 tühistan 22.11.2013 käskkirja nr 1-2/13-054 lisa 2. (allkirjastatud digitaalselt) Kaur Kajak peadirektori asetäitja peadirektori ülesannetes Koostaja: Tiina Raun  KINNITATUD Peadirektori 14 . märts 201 6 käskkirjaga nr 1-2/1 6 - Transpordi investeeringute osakonna analüütik- projektieksperdi ametijuhend AMETIJUHEND 1. AMETIKOHA KUULUVUS Transporditeenistuse transpordi investeeringute osakond VAHETU JUHT Transpordi investeeringute osakonna juhataja ALLUVAD P uuduvad ASENDAJA Transpordi investeeringute osakonna projektiekspert ASENDAB Transpordi investeeringute osakonna projektieksperti 2. AMETIKOHA EESMÄRK Tagada Tehnilise Järelevalve Ameti ülesannete korrektne täitmine Euroopa Liidu abifondide (ERDF, Ühtekuuluvusfond, INTERREG, Transition Facility jt) ja muude koostööprojektide juhtimisel. 3. TEENISTUSKOHUSTUSED TÖÖTULEMUSED J uhindub oma teenistuskohustuste täitmisel kehtivatest seadustest ja muudest õigusaktidest ning TJAs kehtestatud kordadest ja juhenditest . T eostab riiklikku järelevalvet õigusaktidest tulenevate nõuete täitmise üle vastavates õigusaktides riiklikku järelevalvet teostavale ametnikule antud õiguste piires ning vajadusel rakendab sunnivahendit . N õustab ja informeerib projektitoetuse taotlejaid projektidega seotud korraldusest . V iib ellu TJA kui struktuuritoetuse rakendusüksuse funktsioone . K oostab ja koordineerib TJA transporditeenistuse koostavate projektiga seotud dokumente . T öötab läbi ja menetleb taotleja ja toetuse saaja koostatud projektiga seotud dokumentatsiooni . N õustab vajadusel toetuse saajat hankeprotseduuride läbiviimisel ning osaleb vaatlejana hangete hindamisel, teostab riigihangete hankedokumentide eel- ja järelkontrolli ning lepingu sõlmimise ja täitmise järelevalvet . K oordineerib koostööd projekti tegevustega seotud partneritega . K oostab projekti tegevustega seotud koo solekutest memod ja protokollid. K oostab projekti aruanded . O saleb valdkonnaga seotud töögruppides . T äidab talle õigusaktidega pandud andmekogu vastutava/volitatud töötleja ülesandeid või asjaajamiskorras ettenähtud andmekogusid . T äiendab ja ajakohastab regulaarselt Euroopa Liidu abifondide eeskirju . T äiendab ja ajakohastab regulaarselt Euroopa Liidu abifondide juhtimis- ja kontrollsüsteemide kirjeldusi . K oostab ja ajakohastab Struktuuritoetuse rakendusüksuse tegevuseks vajalikke majasiseseid dokumente . E sindab TJA-d spetsialistina peadirektori volituse alusel kohtus. Esindab TJA-d riigisisestes ja rahvusvahelistes organisatsioonides, töögruppides, nõukodades jne . O saleb õigusaktide või kehtivate õigusaktide muutmise ja täiendamise ettepanekute väljatöötamisel . T eeb koostööd TJA teiste struktuuriüksustega ja muude ametkondadega ning isikutega. Nõustab küsimustes, osaleb infomaterjalide ja pressiteadete koostamisel . T äidab osakonna juhataja, peadirektori või struktuuriüksuse teenistuse juhi poolt temale antud ühekordseid juhiseid ja korraldusi või teatab nende täitmise takistustest . T eenistuskohustused täidetud ilma rikkumisteta . R iiklik järelevalve ning sunnivahendi rakendamine õiguspäraselt ja nõuetekohaselt teostatud ning haldus aktid nõuetekohasel vormistatud. T oetuse taotlejad on informeeritud projekti taotlemisega seotud olulistest küsimustest . TJA kui struktuuritoetuse rakendusüksuse funktsioonid on täidetud vastavalt kehtivale seadusandlusele ja majasisestele protseduuridele . TJA transporditeenistuse koostatavate projektidega seotud materjalid on koostatud nõuetekohaselt ja toimetatud vastavalt majasisestele protseduuridele . T aotleja ja toetuse saaja koostatud projektiga seotud dokumendid on kokku kogutud, läbi töötatud ja toimetatud vastavalt majasisestele protseduuridele . T oetuse saaja on informeeritud hankeprotseduuridega seotud olulistes küsimustes, hangete hindamisel on TJA esindatud, riigihangete hankedokumentide eel- ja järelkontrolli ning lepingu sõlmimise ja täitmise järelevalve on teostatud vastavalt seadusandlusele ja majasisestele protseduuridele . K oostöö partneritega toimib tõrgeteta . M emod ja protokollid on koostatud ja edastatud asjaomastele isikutele . A ruanded nõuetekohaselt koostatud ja esitatud vastavalt seadusandlusele ja majasisestele protseduuridele . TJA on töögruppides esindatud, TJA seisukohad on edastatud, töögruppides edastatav informatsioon teadmiseks võetud . A ndmekogudes avaldatud informatsioon on ajakohane . Euroopa Liidu abifondide projektide eeskirjad on regulaarselt (kaks korda aastas) läbi vaadatud ja on ajakohased ning kooskõlas teiste projekte rakendavate asutuste protseduuridega . Euroopa Liidu abifondide juhtumis- ja kontrollsüsteemid on ajakohased ning vastavad nõuetele . Struktuuritoetuse rakendusüksuse tegevuseks vajalikud majasisesed protseduurid on koostatud ja on ajakohased . TJA huvid ja seisukohad on kaitstud. Vajaliku i nformatsiooni liikumine tagatud. E ttepanekud õigusaktide ajakohastamiseks tehtud . P arem haldussuutlikus ja ressursid tõhusamalt kasutatud. Informatsioon edastatud . J uhised ja korraldused täidetud . 4. VASTUTUS 4.1 V astutab käesolevast ametijuhendist lähtuvate teenistuskohustuste õigeaegse, õiguspärase ja korrektse täitmise eest ; 4.2. vastutab teenistuskohustuste täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest . 5. ÕIGUSED 5.1 T eha ettepanekuid juhtkonnale oma tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktide kehtestamiseks või kehtivate õigusaktide muutmiseks; 5.2 esindada Tehnilise Järelevalve Ametit peadirektori poolt antud volituste piires; 5.3 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke dokumente ja informatsiooni; 5.4 kasutada Tehnilise Järelevalve Ameti vara ja vahendeid vastavalt kehtestatud korrale; 5.5 saada oma tegevusvaldkonda puudutavat täiendkoolitust; 5.6 teha ettepanekuid paremaks töökorraldamiseks; 5.7 keelduda talle antud ülesannete täitmisest, mis on seadusega vastuolus. 6. NÕUDED AMETIKOHA TÄITJALE 6.1 HARIDUS ja KVALIFIKATSIOON - K õrgharidus (soovitavalt majandus või avalik haldus) ; - pidev ametialane enesetäiendamine . 6.2 TÖÖKOGEMUS - E rialane kogemus vähemalt 1 aastat. 6.3 AMETIALASED TEADMISED - R iigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni (sealhulgas haldusmenetlust ja väärteomenetlust reguleerivate õigusaktide ja karistusõiguse põhimõtete tundmine) ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; - asutuse tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktide tundmine, asjaajamiskorra aluste tundmine; - teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist ja selle rakendamisest, Euroopa Liidu otsustetegemise protsessi tundmine; - ülevaate omamine riigi infosüsteemidest, asutuse tegevusvaldkonna infosüsteemide tundmine, teadmised infotehnoloogia rakendamise üldpõhimõtetest ja kasutamisvõimalustest, ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude käsitsemise oskus; - põhjalikud teadmised osakonna tegevus valdkonnast ning vastavate õigusaktide tundmine . 6.4 KEELED - E esti keele oskus C1 või sellele vastav tase ; - inglise keele oskus suhtlemistasemel . 6.5 ARVUTI - MS Office . 6.7 OLULISED VÕIMED JA ISIKSUSEOMADUSED - A lgatusvõime ja loovus, sealhulgas võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ning töötada iseseisvalt ja initsiatiivikalt ; - töövõime, sealhulgas võime stabiilselt ja kvaliteetselt töötada ka pingeolukorras ning efektiivselt kasutada aega; - kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine, vastutus oma kohustuste täitmise, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest; - intellektuaalne võimekus, sealhulgas olulise eristamise oskus ja analüüsivõime; - suhtlemisoskus, sealhulgas oskus koostööks avalike huvide elluviimisel; - kirjalik ja suuline väljendusoskus; - nõustamisoskus; - konfliktsituatsioonide lahendamise oskus. 7. AMETIJUHENDI MUUTMINE Käesolevat ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduse muutumisele või pärast arenguvestlust Vahetu juht: Ametikoha täitja: