Leping

RAAMLEPINGU 1.9-21/22-730-1 ERTINGIMUSED Tallinnas, 21.12.2022 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel kantsler Ahti Kuningas, Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet, registrikood 70003218, asukoht Endla tn 10a, Tallinn 10122, mida esindab volikirja alusel Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi ühiselt nimetatud Tellija), ja Avalanche Laboratory OÜ, registrikood 14175080, asukoht Harju maakond, Tallinn, Toompuiestee 33a, 10149, mida esindab juhatuse liige Rain Kirjanen; AKTSIASELTS HELMES, registrikood 10364097, asukoht Harju maakond, Tallinn, Lõõtsa tn 6, 11415, mida esindab juhatuse liige Andres Kaljo; Aktsiaselts Datel, registrikood 10324057, asukoht Harju maakond, Tallinn, Endla tn 4, 10142, mida esindavad juhatuse liikmed Urmas Kõlli ja Volle Vint; (edaspidi Avalanche Laboratory OÜ, AKTSIASELTS HELMES ning Aktsiaselts Datel koos nimetatud Täitjad, Tellijat ja Täitjaid nimetatakse ühiselt edaspidi ka poolteks ja eraldi pooleks, sõlmivad käesoleva raamlepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 2. Lepingu ese, alus ja täitmine 2.1. Lepingu esemeks on Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti e-teenuste keskkonna arendus- ja hooldusteenuse osutamine (edaspidi Teenus), mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. 2.2. Leping sõlmitakse Tellija korraldatud riigihanke „TTJA e-teenuste keskkonna loomine“ (viitenumber 256115) tulemusena ning vastavalt riigihanke alusdokumentidele ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele. 2.3. Leping on sõlmitud kuni kolme pakkujaga. 3. Hankelepingute sõlmimise tingimused 3.1. Lepingu täitmine toimub Tellija sõlmitavate hankelepingute alusel. Hankelepingute sõlmimisel lähtub Tellija raamlepingust tulenevatest tingimustest. Konkreetses hankelepingus fikseerib Tellija Teenuse sisu, Teenuse maksumuse ning vajadusel lähte- ja vahepunktid ja tähtajad Teenuse osutamisel.  3.2. Tellija võib nõuda Teenuse osutamise kohta vaheraportit, mille Täitja esitab 2 (kahe) tööpäeva jooksul. 3.3. Arenduse esimese etapi hankelepingu ja hoolduslepingute puhul minikonkurssi läbi ei viida. Hankelepingud sõlmitakse Täitja poolt raamlepingu sõlmimiseks korraldatud riigihanke pakkumuses esitatud teabe alusel. 3.4. Kui hankelepingu pikkus ületab ühte kalendrikuud, siis jaotab Täitja tööd testitavateks komponentideks ning kirjeldab tarneplaanis osatarnete sisu ja määrab tähtajad. Tellija testib osatarnetena üleantud komponente vastavalt projektiplaanis kokkulepitud tingimustele. Osatarnete raames üleantavaid komponente ei fikseerita üleandmise ja vastuvõtmise aktiga ja neile ei kohaldu käesoleva dokumendi punktis 4 toodud tingimused. 3.5. Hankelepingu sõlmimise tingimused: 3.5.1. Iga konkreetse hankelepingu sõlmimiseks korraldab Tellija minikonkursi mis viiakse läbi riigihangete registris olenemata hankelepingu eeldatavast maksumusest. 3.5.2. Minikonkurssidel esitatud pakkumuste hindamisel võib kasutada kolme erinevat hindamise moodust. Iga minikonkursi väljakuulutamisel edastatakse Täitjatele info, millist hindamise moodust kasutatakse. Pakkumuste hindamisel võimalikud väärtuspunkide jagamise moodused on: 3.5.2.1. 50% pakkumuse maksumus ja 50% Teenuse üleandmise tähtaeg kalendripäevades (arendust sisaldavad tööd, mille eeldatav maksumus on alla 20 000 eurot); 3.5.2.2. 50% hinnang Pakkuja esitatud osatarnete ajakavale ja lühikirjeldustele, 30% pakkumuse maksumus ja 20% Teenuse üleandmise tähtaeg kalendripäevades (arendust sisaldavad tööd, mille eeldatav maksumus on alates 20 000 eurost); 3.5.2.3. 70% pakkumuse maksumus ja 30% Teenuse üleandmise tähtaeg kalendripäevades (tööd, mis ei sisalda lähekoodi või andmebaasi struktuuri muutmist, näiteks detailanalüüsi koostamine, arhitektuurijoonise täiendamine, disaini täiendamise ettepanekud jms) 3.5.3. Minikonkursil osalemist välistavad tingimused: 3.5.3.1. Uue minikonkursi väljakuulutamise päeva seisuga ei tohi täitjal olla rohkem kui kaks täitmata hankelepingut mahuga enam kui 1000 tundi mis on tellijale üle andmata; 3.5.3.2. Minikonkursi väljakuulutamise päeval ei tohi Täitjal olla garantiiliste vigade parandamata töid, mis on tähtaja ületanud. 4. Teenuse üleandmine ja vastuvõtmine 4.1. Täitja peab Lepingu alusel loodava dokumentatsiooni Tellijale üle andma korrektselt vormistatuna veebikeskkonna https://confluence.mkm.ee vahendusel, kui Poolte vahel ei ole kokku lepitud teisiti. Dokumentatsioon säilitatakse Tellija keskkonnas ning selle säilimise eest vastutab Tellija. 4.2. Üleantava Teenuse dokumentatsioon koosneb alljärgnevatest osadest: 4.2.1. tarkvara lähtekood koos kommenteeritud kirjeldustega; 4.2.2. täiendatud kasutusjuhend; 4.2.3. tarkvara testimise raport;  4.2.4. hankelepingu objektiga seonduvad muud materjalid. 4.3. Hankelepingute alusel arendustööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid koostatakse eraldi. Üleandmise aktis peab Täitja esitama tarkvara testimise raporti viite. 4.4. Üleandmise akti allkirjastamisega võtab Tellija Täitjalt esitatud Teenuse ülevaatamiseks ning pärast akti allkirjastamist esitab Tellija 5 (viie) tööpäeva jooksul kirjalikult Täitjale info testimiseperioodi kestvuse kohta. 4.5. Vastuvõtmise akti allkirjastab Tellija peale testimisperioodi lõppemist, kui tal ei ole teostatud Teenuse suhtes pretensioone või kui pretensioonide alusel on Täitja teinud Teenuses parandused. 4.6. Testimise käigus Teenuses avastatud vigade parandamine 4.6.1. Testimise käigus tekkinud pretensioonide korral esitab Tellija need Täitjale kirjalikult vigade halduse keskkonnas JIRA (http://jira.mkm.ee). Iga pretensioon kirjeldatakse eraldi JIRA piletina. 4.6.2. Täitja peab Teenuses tegema vastavad parandused omal kulul Tellija määratud tähtaja jooksul, või teavitama Tellijat kui paranduste tegemine selle aja jooksul ei ole võimalik. Sellisel juhul peab Täitja pakkuma välja uue tähtaja, mis ei tohi olla hilisem kui 14 kalendripäeva hetkest, mil Tellija on probleemi JIRA keskkonnas esitanud. 4.7. Punktis 4.4. kirjeldatud üleandmise akt kaotab kehtivuse järgnevatel juhtudel: 4.7.1. Täitja ei ole etteantud tähtajaks parandanud testimise käigus avastatud vigu; 4.7.2. Tellija on lükanud testimise käigus avastatud vea parandamise kolmel korral tagasi kuna avastatud viga on jätkuvalt parandamata; 4.7.3. testimise käigus avastatud vea parandamise tulemusena on tekkinud arendustöös uued vead. 4.8. Peale punktis 4.8. mainitud testimise käigus avastatud vigade kõrvaldamist peab Täitja esitama uue üleandmise akti Tellija määratud tähtajaks. 4.9. Tellijal on õigus käsitleda punktis 4.8. kirjeldatud juhtusid kui Lepingu rikkumist. 4.10. Tellija ei allkirjasta arendustööde vastuvõtmise akti, kui Täitjal on parandamata eelnevate hankelepingute käigus üle antud arendustööde garantiilised vead, mis on suunatud Täitja esindajale vigade halduse keskkonnas JIRA. 5. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 5.1. Lepingu kogumaksumus ei ületa 5 000 000 eurot käibemaksuta. Lepingu alusel makstav tasu sisaldab ka autoritasu. 5.2. Lepingu ajaline kehtivus on neli aastat (48 kuud) alates Lepingu allkirjastamisest ja Lepingu maht on kuni 84 000 töötundi. Arendusteenuse maht on kuni 80 000 töötundi ja hooldustööde maht on kuni 4 000 töötundi. 5.3. Kui Tellija on Lepingu lõppedes esitanud tellimusi Lepingu punktis 5.2. nimetatud mahust väiksemas mahus, siis kasutamata töötundide eest ei tasuta. 5.4. Arendustööde ja hooldustööde töötunni hind käibemaksuta on: 5.4.1. Avalanche Laboratory OÜ puhul arendustööde tunnihind 51,89 eurot ja hooldustööde tunnihind 46,73 eurot; 5.4.2. AKTSIASELTS HELMES puhul arendustööde tunnihind 62 eurot ja hooldustööde tunnihind 70 eurot; 5.4.3. Aktsiaselts Datel puhul arendustööde tunnihind 60 eurot ja hooldustööde tunnihind 50  eurot. 5.5. Arenduste esimene etapp peab olema Tellijale üle antud hiljemalt 31.10.2023. 6. Poolte volitatud esindajad 6.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja Teenuse vastuvõtmisel on Verner Eiber, telefon +372 6256496, e-post [email protected]. 6.2. Täitjate volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja Teenuse üleandmisel on: 6.2.1. Avalanche Laboratory OÜ poolt Igors Stankunovs, telefon +371 20004376, e-post [email protected]; 6.2.2. AKTSIASELTS HELMES poolt Kert Valamaa, telefon +372 5144865, e-post [email protected]; 6.2.3. Aktsiaselts Datel poolt Anu Riisikamp, telefon +372 5168880, e-post, [email protected]. 7. Lepingu lisad 7.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud: 5.1.1. Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid (leitavad riigihangete registris); 5.1.2. Lisa 2. Edukaks tunnistatud pakkumused. 8. Muud sätted 8.1. Täitja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt riigihangete registris või https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja- ministrid/hanketeated. 8.2. Täitja on teadlik, et leping on avalik välja arvatud osades, mis on märgitud avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks. 8.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Täitjad /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/ RAAMLEPINGU 1.9-21/22-730-1 ERTINGIMUSED Tallinnas, 21.12.2022 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel kantsler Ahti Kuningas, Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet, registrikood 70003218, asukoht Endla tn 10a, Tallinn 10122, mida esindab volikirja alusel Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi ühiselt nimetatud Tellija), ja Avalanche Laboratory OÜ, registrikood 14175080, asukoht Harju maakond, Tallinn, Toompuiestee 33a, 10149, mida esindab juhatuse liige Rain Kirjanen; AKTSIASELTS HELMES, registrikood 10364097, asukoht Harju maakond, Tallinn, Lõõtsa tn 6, 11415, mida esindab juhatuse liige Andres Kaljo; Aktsiaselts Datel, registrikood 10324057, asukoht Harju maakond, Tallinn, Endla tn 4, 10142, mida esindavad juhatuse liikmed Urmas Kõlli ja Volle Vint; (edaspidi Avalanche Laboratory OÜ, AKTSIASELTS HELMES ning Aktsiaselts Datel koos nimetatud Täitjad, Tellijat ja Täitjaid nimetatakse ühiselt edaspidi ka poolteks ja eraldi pooleks, sõlmivad käesoleva raamlepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 2. Lepingu ese, alus ja täitmine 2.1. Lepingu esemeks on Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti e-teenuste keskkonna arendus- ja hooldusteenuse osutamine (edaspidi Teenus), mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. 2.2. Leping sõlmitakse Tellija korraldatud riigihanke „TTJA e-teenuste keskkonna loomine“ (viitenumber 256115) tulemusena ning vastavalt riigihanke alusdokumentidele ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele. 2.3. Leping on sõlmitud kuni kolme pakkujaga. 3. Hankelepingute sõlmimise tingimused 3.1. Lepingu täitmine toimub Tellija sõlmitavate hankelepingute alusel. Hankelepingute sõlmimisel lähtub Tellija raamlepingust tulenevatest tingimustest. Konkreetses hankelepingus fikseerib Tellija Teenuse sisu, Teenuse maksumuse ning vajadusel lähte- ja vahepunktid ja tähtajad Teenuse osutamisel.  3.2. Tellija võib nõuda Teenuse osutamise kohta vaheraportit, mille Täitja esitab 2 (kahe) tööpäeva jooksul. 3.3. Arenduse esimese etapi hankelepingu ja hoolduslepingute puhul minikonkurssi läbi ei viida. Hankelepingud sõlmitakse Täitja poolt raamlepingu sõlmimiseks korraldatud riigihanke pakkumuses esitatud teabe alusel. 3.4. Kui hankelepingu pikkus ületab ühte kalendrikuud, siis jaotab Täitja tööd testitavateks komponentideks ning kirjeldab tarneplaanis osatarnete sisu ja määrab tähtajad. Tellija testib osatarnetena üleantud komponente vastavalt projektiplaanis kokkulepitud tingimustele. Osatarnete raames üleantavaid komponente ei fikseerita üleandmise ja vastuvõtmise aktiga ja neile ei kohaldu käesoleva dokumendi punktis 4 toodud tingimused. 3.5. Hankelepingu sõlmimise tingimused: 3.5.1. Iga konkreetse hankelepingu sõlmimiseks korraldab Tellija minikonkursi mis viiakse läbi riigihangete registris olenemata hankelepingu eeldatavast maksumusest. 3.5.2. Minikonkurssidel esitatud pakkumuste hindamisel võib kasutada kolme erinevat hindamise moodust. Iga minikonkursi väljakuulutamisel edastatakse Täitjatele info, millist hindamise moodust kasutatakse. Pakkumuste hindamisel võimalikud väärtuspunkide jagamise moodused on: 3.5.2.1. 50% pakkumuse maksumus ja 50% Teenuse üleandmise tähtaeg kalendripäevades (arendust sisaldavad tööd, mille eeldatav maksumus on alla 20 000 eurot); 3.5.2.2. 50% hinnang Pakkuja esitatud osatarnete ajakavale ja lühikirjeldustele, 30% pakkumuse maksumus ja 20% Teenuse üleandmise tähtaeg kalendripäevades (arendust sisaldavad tööd, mille eeldatav maksumus on alates 20 000 eurost); 3.5.2.3. 70% pakkumuse maksumus ja 30% Teenuse üleandmise tähtaeg kalendripäevades (tööd, mis ei sisalda lähekoodi või andmebaasi struktuuri muutmist, näiteks detailanalüüsi koostamine, arhitektuurijoonise täiendamine, disaini täiendamise ettepanekud jms) 3.5.3. Minikonkursil osalemist välistavad tingimused: 3.5.3.1. Uue minikonkursi väljakuulutamise päeva seisuga ei tohi täitjal olla rohkem kui kaks täitmata hankelepingut mahuga enam kui 1000 tundi mis on tellijale üle andmata; 3.5.3.2. Minikonkursi väljakuulutamise päeval ei tohi Täitjal olla garantiiliste vigade parandamata töid, mis on tähtaja ületanud. 4. Teenuse üleandmine ja vastuvõtmine 4.1. Täitja peab Lepingu alusel loodava dokumentatsiooni Tellijale üle andma korrektselt vormistatuna veebikeskkonna https://confluence.mkm.ee vahendusel, kui Poolte vahel ei ole kokku lepitud teisiti. Dokumentatsioon säilitatakse Tellija keskkonnas ning selle säilimise eest vastutab Tellija. 4.2. Üleantava Teenuse dokumentatsioon koosneb alljärgnevatest osadest: 4.2.1. tarkvara lähtekood koos kommenteeritud kirjeldustega; 4.2.2. täiendatud kasutusjuhend; 4.2.3. tarkvara testimise raport;  4.2.4. hankelepingu objektiga seonduvad muud materjalid. 4.3. Hankelepingute alusel arendustööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid koostatakse eraldi. Üleandmise aktis peab Täitja esitama tarkvara testimise raporti viite. 4.4. Üleandmise akti allkirjastamisega võtab Tellija Täitjalt esitatud Teenuse ülevaatamiseks ning pärast akti allkirjastamist esitab Tellija 5 (viie) tööpäeva jooksul kirjalikult Täitjale info testimiseperioodi kestvuse kohta. 4.5. Vastuvõtmise akti allkirjastab Tellija peale testimisperioodi lõppemist, kui tal ei ole teostatud Teenuse suhtes pretensioone või kui pretensioonide alusel on Täitja teinud Teenuses parandused. 4.6. Testimise käigus Teenuses avastatud vigade parandamine 4.6.1. Testimise käigus tekkinud pretensioonide korral esitab Tellija need Täitjale kirjalikult vigade halduse keskkonnas JIRA (http://jira.mkm.ee). Iga pretensioon kirjeldatakse eraldi JIRA piletina. 4.6.2. Täitja peab Teenuses tegema vastavad parandused omal kulul Tellija määratud tähtaja jooksul, või teavitama Tellijat kui paranduste tegemine selle aja jooksul ei ole võimalik. Sellisel juhul peab Täitja pakkuma välja uue tähtaja, mis ei tohi olla hilisem kui 14 kalendripäeva hetkest, mil Tellija on probleemi JIRA keskkonnas esitanud. 4.7. Punktis 4.4. kirjeldatud üleandmise akt kaotab kehtivuse järgnevatel juhtudel: 4.7.1. Täitja ei ole etteantud tähtajaks parandanud testimise käigus avastatud vigu; 4.7.2. Tellija on lükanud testimise käigus avastatud vea parandamise kolmel korral tagasi kuna avastatud viga on jätkuvalt parandamata; 4.7.3. testimise käigus avastatud vea parandamise tulemusena on tekkinud arendustöös uued vead. 4.8. Peale punktis 4.8. mainitud testimise käigus avastatud vigade kõrvaldamist peab Täitja esitama uue üleandmise akti Tellija määratud tähtajaks. 4.9. Tellijal on õigus käsitleda punktis 4.8. kirjeldatud juhtusid kui Lepingu rikkumist. 4.10. Tellija ei allkirjasta arendustööde vastuvõtmise akti, kui Täitjal on parandamata eelnevate hankelepingute käigus üle antud arendustööde garantiilised vead, mis on suunatud Täitja esindajale vigade halduse keskkonnas JIRA. 5. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 5.1. Lepingu kogumaksumus ei ületa 5 000 000 eurot käibemaksuta. Lepingu alusel makstav tasu sisaldab ka autoritasu. 5.2. Lepingu ajaline kehtivus on neli aastat (48 kuud) alates Lepingu allkirjastamisest ja Lepingu maht on kuni 84 000 töötundi. Arendusteenuse maht on kuni 80 000 töötundi ja hooldustööde maht on kuni 4 000 töötundi. 5.3. Kui Tellija on Lepingu lõppedes esitanud tellimusi Lepingu punktis 5.2. nimetatud mahust väiksemas mahus, siis kasutamata töötundide eest ei tasuta. 5.4. Arendustööde ja hooldustööde töötunni hind käibemaksuta on: 5.4.1. Avalanche Laboratory OÜ puhul arendustööde tunnihind 51,89 eurot ja hooldustööde tunnihind 46,73 eurot; 5.4.2. AKTSIASELTS HELMES puhul arendustööde tunnihind 62 eurot ja hooldustööde tunnihind 70 eurot; 5.4.3. Aktsiaselts Datel puhul arendustööde tunnihind 60 eurot ja hooldustööde tunnihind 50  eurot. 5.5. Arenduste esimene etapp peab olema Tellijale üle antud hiljemalt 31.10.2023. 6. Poolte volitatud esindajad 6.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja Teenuse vastuvõtmisel on Verner Eiber, telefon +372 6256496, e-post [email protected]. 6.2. Täitjate volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja Teenuse üleandmisel on: 6.2.1. Avalanche Laboratory OÜ poolt Igors Stankunovs, telefon +371 20004376, e-post [email protected]; 6.2.2. AKTSIASELTS HELMES poolt Kert Valamaa, telefon +372 5144865, e-post [email protected]; 6.2.3. Aktsiaselts Datel poolt Anu Riisikamp, telefon +372 5168880, e-post, [email protected]. 7. Lepingu lisad 7.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud: 5.1.1. Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid (leitavad riigihangete registris); 5.1.2. Lisa 2. Edukaks tunnistatud pakkumused. 8. Muud sätted 8.1. Täitja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt riigihangete registris või https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja- ministrid/hanketeated. 8.2. Täitja on teadlik, et leping on avalik välja arvatud osades, mis on märgitud avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks. 8.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Täitjad /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/