Riigihanke alusdokumendid
Sisukord
1. HANKIJA ........................................................................................................................................... 3
2. RIIGIHANKE OBJEKT ................................................................................................................... 3
3. ETTEPANEK PAKKUMUSE ESITAMISEKS ............................................................................. 3
4. RIIGIHANKE KIRJELDUS ............................................................................................................ 3
5. HANKELEPINGU SÕLMIMISE TINGIMUSED ......................................................................... 4
6. PAKKUMUSE KOOSTAMINE JA ESITAMINE ......................................................................... 4
7. PAKKUMUSTE AVAMINE ............................................................................................................ 5
8. KÕIKIDE PAKKUMUSTE TAGASILÜKKAMINE .................................................................... 5
9. PAKKUMUSTE VASTAVUSE KONTROLLIMINE ................................................................... 5
10. PAKKUMUSTE HINDAMINE JA EDUKA PAKKUMUSE VALIK ......................................... 6
11. PAKKUMUSE SISU ......................................................................................................................... 7
12. PAKKUMUSE VASTAVUSTINGIMUSED ................................................................................... 7
13. PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTPÄEV ..................................................................................... 7
14. EELDATAV MAKSUMUS .............................................................................................................. 7
15. TÄIENDAVATE TÖÖDE TELLIMISE VÕIMALUS .................................................................. 8
16. ALUSDOKUMENDID ...................................................................................................................... 8
2
1. HANKIJA
Hankija: käesoleva riigihanke lepingu eseme hankijaks on Majandus- ja
Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi MKM ja ka hankija). Vastutavaks isikuks on MKMi
ettevõtlus- ja tarbimiskeskkonna ettevõtja digivärava valdkonna juht Tiina Kruusimägi.
2. RIIGIHANKE OBJEKT
2.1. Riigihange viiakse läbi e- posti teel.
2.2. Riigihanke nimetus: Sündmusteenuste partnerseminari korralduse tellimine.
2.3. Riigihanke eesmärk: hankelepingu sõlmimiseks
2.4. Hankelepingu liik: teenused
2.5. Hankemenetluse liik: Sotsiaalteenus alla riigihanke piirmäära
2.6. CPV kood: 79951000-5 Seminaride organiseerimisteenused
2.7. Rahastamisallikas: taaste- ja vastupidavusrahastus (RRF)
2.8. Käesolevale menetlusele kohaldatakse MKM hankekorda, menetluse tingimused on
hankija seatud käesolevas dokumendis (edaspidi ka RHAD).
2.9. Iga viidet, mille hankija teeb RHAD-s ja selle lisades mõnele RHS § 88 lõigetes 2 ja 6
nimetatud alusele, täiendatakse märkega „või sellega samaväärne“.
3. ETTEPANEK PAKKUMUSE ESITAMISEKS
Hankija teeb ettepaneku esitada pakkumus vastavalt riigihanke „Sündmusteenuste
partnerseminari korralduse tellimine“ RHAD-s sisalduvatele tingimustele.
4. RIIGIHANKE KIRJELDUS
4.1. Riigihanke lähteülesanne on toodud RHAD lisas 1.
4.2. Riigihanke eesmärgiks on seminari korraldamine 10-11.novembril 2022, kokku 1,5
päeva.
3
5. HANKELEPINGU SÕLMIMISE TINGIMUSED
5.1. Hankelepingu projekt on toodud RHAD lisa 3.
5.2. Hankelepingu periood: hankeleping sõlmitakse edukaks tunnistatud pakkujaga pärast
edukaks tunnistamise otsuse tegemist ja leping kehtib kuni kõigi lepingust tulenevate
nõuete täitmiseni. Kõik lepinguga seotud tegevused peavad olema lõppenud
25. novembriks 2022. Seminari toimumise aeg on 10-11.november 2022.
5.3. Tasumise tingimused on toodud hankelepingu projektis.
6. PAKKUMUSE KOOSTAMINE JA ESITAMINE
6.1. Pakkumuse koostamisel tuleb lähtuda RHAD-dest ning Eesti Vabariigis kehtivast
seadusandlusest.
6.2. Riigihankes ei ole lubatud osaleda ettevõtjatel, kelle elu- või asukoht on Venemaa
Föderatsioonis või Valgevene Vabariigis.
6.3. Pakkumus tuleb koostada eesti keeles.
6.4. Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud.
6.5. Pakkujal ei ole lubatud esitada tingimuslikku pakkumust ega esitada muid tingimusi, mis
ei tulene RHAD-st.
6.6. Igal hankemenetluses osaleval isikul ja huvitatud isikul, kellel on vastaval hetkel
võimalus hankemenetluses osaleda, on õigus saada hankijalt selgitusi või täiendavat
teavet riigihanke ja RHAD kohta. Pakkumuste esitamise tähtaja jooksul palume hankijat
viivitamatult informeerida igast RHAD-des avastatud ebatäpsusest, ebaselgusest või
vastuolust. Pärast pakkumuse esitamist ei rahulda hankija ühtegi pakkuja (ka eduka
pakkumuse esitanud pakkuja pretensiooni või lisanõuet lepingu täitmise käigus)
ettenägematutele asjaoludele, mitteinformeeritusele, teisiti tõlgendamisele või muule
ettekäändele tuginevat pretensiooni või lisanõuet.
6.7. RHAD-e sisu kohta saab selgitusi hankijalt e- posti teel. Hankija annab selgitused 3
(kolme) tööpäeva jooksul selgituse saamise taotlusest arvates, saates esitatud küsimuse
ning vastused kõigile osalejatele, kellele hankija on saatnud pakkumuse kutse.
6.8. Pakkumus esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Pakkumuse peab
allkirjastama allkirjaõiguslik isik. Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu
sõlmimiseks, mis on pakkujale siduv alates pakkumuste esitamise tähtpäevast vähemalt
kuni RHAD-s määratud pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõppemiseni.
6.9. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 30 päeva. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja
kõikide RHAD-s sätestatud tingimuste ülevõtmist.
6.10. Pakkuja võib pikendada pakkumuse jõusoleku tähtaega omal algatusel või hankija
esitatud ettepaneku alusel. Hankija esitab vastava ettepaneku pakkujale kirjalikult
vähemalt 10 päeva enne pakkumuste jõusoleku tähtaja möödumist. Pakkuja teavitab
hankijat pakkumuse jõusoleku tähtaja pikendamisest või sellest keeldumisest 5 tööpäeva
jooksul arvates vastava ettepaneku saamisest.
4
7. PAKKUMUSTE AVAMINE
7.1. Pakkumused avab hankija mõistliku aja jooksul pärast pakkumuste esitamise tähtaja
saabumist.
7.2. Pakkumuse avamine ei ole avalik, hankija ei koosta pakkumuste avamise protokolli.
Andmed edukat pakkumust iseloomustavate näitajate kohta esitatakse koos edukaks
tunnistamise otsusega.
8. KÕIKIDE PAKKUMUSTE TAGASILÜKKAMINE
8.1. Hankijal on õigus tagasi lükata kõik riigihankele esitatud pakkumused igal ajal enne
hankelepingu sõlmimist.
8.2. Hankijal on õigus kõik pakkumused lükatakse tagasi, juhul kui:
8.2.1. kõik esitatud või kõik vastavaks tunnistatud pakkumused ületavad hankelepingu
eeldatavat maksumust ja on hankija reaalsetest võimalustest nii palju suuremad, et
hange ei ole hankijale sellise maksumusega vastuvõetav;
8.2.2. hankemenetluse käigus muutuvad hanke väljakuulutamise eeldused, mis
muudavad hanke realiseerimise võimatuks (hankija eelarveliste vahendite kärpimine,
vms);
8.2.3. hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks hankijast
sõltumatutel põhjustel.
8.3. Hankija jätab endale õiguse kõik pakkumused tagasi lükata, kui pakkujaid on vähem kui
kolm.
9. PAKKUMUSTE VASTAVUSE KONTROLLIMINE
9.1. Hankija kontrollib esitatud pakkumuste vastavust RHAD-s esitatud tingimustele.
9.2. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide RHAD-s esitatud
tingimustega.
9.3. Hankija võib nõuda pakkujalt põhjendatud ja asjassepuutuvaid kirjalikke selgitusi
pakkumuses esinevate ebatäpsuste ja ebaselguste kohta. Pakkuja on kohustatud
selgitused hankijale esitama 3 (kolme) tööpäeva jooksul.
9.4. Vajadusel peab hankija pakkuja(te)ga läbirääkimisi pakkumuse sisu osas, läbirääkimiste
käigus antakse pakkujale võimalus täpsustada ja vajadusel täiendada oma pakkumust.
9.5. Vajadus läbirääkimisteks otsustatakse 15 tööpäeva jooksul pärast pakkumuste esitamise
tähtpäeva ning pakkujatele esitatakse läbirääkimiste kava (juhul, kui need korraldatakse)
hiljemalt 15. tööpäeval pärast pakkumuste esitamise tähtpäeva.
9.6. Läbirääkimistel peavad osalema vähemalt pakkuja nimetatud kontaktisik ja pakkujat
põhikirja või volituse alusel esindav isik.
9.7. Läbirääkimised toimuvad hankija juures aadressil Suur-Ameerika 1, Tallinn ja/või
elektroonselt (e-post, Skype, videokonverents).
9.8. Läbirääkimisi juhib hankija. Läbirääkimiste ajal esitab hankija pakkujatele mõistliku aja
jooksul pakkumuse täpsustamise ettepaneku, mis on pakkujatele aluseks kohandatud
pakkumuse koostamiseks. Kohandatud pakkumus tuleb esitada hankija poolt määratud
tähtpäevaks. Läbirääkimiste lõppedes vormistab hankija läbirääkimiste kohta protokolli,
mis sisaldab läbirääkimiste sisu ning kokkulepitud tingimusi.
9.9. Hankija ei avalda läbirääkimiste käigus saadud informatsiooni teistele pakkujatele.
9.10. Pakkuja märgib pakkumuses (pakkuja võib selleks kasutada lisa 5 vormi) selgelt
eristataval viisil, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab ärisaladuseks
5
määramist. Ärisaladusena ei ole lubatud märkida pakkumuse maksumust, osamaksumusi
ega muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid
numbrilisi näitajaid. Hankija juhib tähelepanu, et eduka pakkuja pakkumus on avalik
lähtuvalt RHS § 110 lg 5, välja arvatud pakkuja poolt õigustatult ärisaladuseks
määratletud osas. Juhul kui pakkuja ei määratle pakkumuses arusaadavalt ärisaladust või
ei põhjenda asjakohaselt, miks on tegemist ärisaladusega, on hankijal kohustus
teabenõude laekudes pakkumus täies ulatuses avalikustada.
9.11. Kui pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatava maksumuse või hankija
majanduslikud võimalused on hankijal õigus pidada läbirääkimisi pakkumuse
maksumuse alandamiseks ning paluda pakkuja(te)l esitada uus, madalama maksumusega
pakkumus.
9.12. Hankija lükkab pakkumuse või kohandatud pakkumuse tagasi, kui see ei vasta RHAD-
des esitatud tingimustele, kui pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või
pakkuja selgituste põhjal ei ole võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust RHAD-
des esitatud tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei
esine sisulisi kõrvalekaldeid RHAD-s nimetatud tingimustest.
9.13. Pakkuja (ühispakkujad), kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises
hankemenetluses.
10. PAKKUMUSTE HINDAMINE JA EDUKA PAKKUMUSE VALIK
10.1. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi lähtuvalt RHAD-des esitatud
hindamiskriteeriumitest ja arvestades RHAD-s toodud meetodiga.
10.2. Pakkumuste hindamisel selgitatakse majanduslikult soodsaim pakkumus välja
pakkumuse hindamise tulemusena.
10.3. Pakkumuse hindamine viiakse läbi 2 hindamiskriteeriumi alusel, milleks on:
10.3.1. „Pakkumise maksumus“ (maksimaalselt 50 väärtuspunkti). Väärtuspunktid
arvutatakse: “väärtuspunktid” = “kõige odavam pakkumuse maksumus” / “hinnatava
pakkumuse maksumus” ×50. Hinnatakse pakkumuse koosseisus esitatud maksumust
käibemaksuta. Maksumuse väärtuspunktide määramisel saab maksimaalsed
väärtuspunktid kõige odavam pakkumus. Teised pakkumused saavad 50-st
võimalikust punktist proportsionaalselt vähem punkte.
10.3.2. „Pakkuja nägemuse kirjeldus töö teostamisest“ (maksimaalselt 50 väärtuspunkti).
Väärtuspunktid arvutatakse: “väärtuspunktid” = “hinnatava pakkumuse pakkuja
nägemuse eest antud hindamispunktid” / “kõrgeimad pakkuja nägemuse eest antud
hindamispunktid” ×50.
10.3.2.1 Hankekomisjon annab punkte järgnevalt:
48 punkti: Esitatud nägemuse kirjeldus (sh seminari toimumise koht ja esialgne seminari
korraldamisega seotud aja- ja tegevuskava) on asjakohane, annab selge ja põhjaliku
ülevaate pakkuja nägemusest. Nägemuse kirjeldus annab arusaadavalt edasi pakkuja
kavatsused seminari korraldamise kohta. Pakkuja on mõistnud suurepäraselt
hankeobjekti eesmärki ja sihtrühma ning esitanud lisandväärtust pakkuvaid täiendusi, mis
on hankija hinnangul asjakohased.
2 lisapunkti: Hankija annab pakkumusele 2 lisapunkti juhul, kui pakkuja pakub
pakkumuses seminari toimumiseks koha, kus on vähemalt üks (või rohkem)
meelelahutuslik tegevus sise- või välitingimustes.
35 punkti- Esitatud nägemus vastab üldjoontes hankelepingu eseme kirjeldusele, sisaldab
väiksemaid puudusi või on tarvis teha väiksemaid kohandusi. Seminarikoha valik on
toodud, kuid ei selgu otseselt seminari toimumise koha valiku põhjendus. Aja- ja
tegevuskavas võivad esineda üksikud ebatäpsused (planeeritud ajakavas on ebakõlasid,
kus mõne tegevuse jaoks on planeeritud põhjendamatult kas väga pikk või väga lühike
6
periood), mis aga ei ole põhimõttelised.
15 punkti- Esitatud nägemus vastab vähesel määral hankelepingu eseme kirjeldusele ja
sisaldab muid suuremaid puudusi või on tarvis teha suuremaid kohandusi töö
nõuetekohaseks teostamiseks. Aja- ja tegevuskava on esitatud koos tähtaegadega, kuid
ajakavast on puudu mõni oluline tegevus. Aja- ja tegevuskava ei ole hankija jaoks lahti
kirjutatud selgelt ja arusaadavalt. Hankijal tekkisid mitmed põhimõttelised küsimused
aja- ja tegevuskava sobivuse osas.
11. PAKKUMUSE SISU
Pakkuja peab esitama pakkumuse järgnevalt:
11.1. Pakkumuse maksumus vastavalt lisa 4 Pakkumuse esitamise vormile. Esitada tuleb eraldi
seminari korraldamise ja transpordi kogumaksumus ilma maksudeta ja koos kõigi
maksudega, sh ka käibemaksuga juhul kui pakkuja on käibemaksukohustuslane ning
eraldi toitlustuse ja majutuse maksumus ühe inimese kohta. Pakkuja liidab seejärel kokku
seminari korraldamise ja transpordi maksumuse ning toitlustuse ja majutuse maksumuse
60 inimese kohta ja esitab kokku ühe arvu pakkumuse maksumusena ilma maksudeta ja
koos kõigi maksudega, sh ka käibemaksuga juhul kui pakkuja on
käibemaksukohustuslane;
11.2. Pakkumuse maksumus peab olema esitatud eurodes, käibemaksuta ja ka koos
käibemaksuga juhul kui pakkuja on käibemaksukohuslane, ning täpsusega kuni kaks
kohta pärast koma.
11.3. Pakkumuses esitatud hind on lõplik. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki töö
läbiviimiseks, esitlemiseks ja üle andmiseks vajalikke kulusid, makse ja maksusid.
Lepingu täitmise käigus Tellija täiendavaid makseid töövõtjale ei tee.
11.4. Töövõtja korraldab toitlustuse ehk hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse punktis 4.2 ja
Lisa 2 Partnerseminari eeldatav päevakava märgitud toitlustuse vastavalt seminaril
kohapeal osalejate (sh korraldusmeeskond) tegelikule arvule.
12. PAKKUMUSE VASTAVUSTINGIMUSED
12.1 Pakkuja peab esitama pakkuja nägemuse kirjelduse töö teostamisest, mis peab sisaldama
vähemalt seminari toimumise kohta ja põhjendust koha valikule, toitlustuse menüüd ning
töö teostamisega seotud aja- ja tegevuskava. Juhul, kui pakkuja soovib hindamisel saada
2 lisapunkti, siis nägemuse kirjelduses tuleb välja tuua ka seminari läbiviimise kohas
pakutav meelelahutuslik tegevus sise- või välitingimustes. Eelpool nimetatud nägemuse
kirjeldus on aluseks pakkumuse hindamisel vastavalt punktile 10.3.2.
12.2 Pakkuja peab esitama pakkumuse maksumuse vastavalt lisa 4 Pakkumuse esitamise
vormile.
13. PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTPÄEV
13.1. Esitamise tähtpäev: 05.10.2022 kl 15.00 meiliaadressile
[email protected].
13.2. Küsimuste ja täiendava informatsiooni soovi korral palume need esitada kirjalikult
meiliaadressil
[email protected].
13.3. Pakkumuste avamine ei ole avalik. Hankija ei koosta pakkumuste avamise protokolli.
14. EELDATAV MAKSUMUS
14.1. Eeldatav maksumus (kõik töövõtja poolt teostatavad tööd) on kuni 15 000 eurot ilma
käibemaksuta.
7
15. TÄIENDAVATE TÖÖDE TELLIMISE VÕIMALUS
15.1. Hankijal on vajaduse korral õigus tellida ja pakkujal on kohustus teostada lepingu
esemega seotud täiendavaid töid (lepingu esemega seotud tööde
täiendamine/asendamine, mahu suurendamine või hankelepingu mahtu esialgselt mitte
kuulunud tööd) kuni 10% ulatuses tööde kogumaksumusest vastavalt RHS § 123 lg 1
punktidele 1 ja 2. Hankija maksab nimetatud tööde eest vastavalt täiendavate tööde
tellimise ajal pakkuja kehtivale hinnakirjale. Hankija teavitab pakkujat täiendavate tööde
tellimisest ette vähemalt 3 tööpäeva. Pakkuja peab esitama oma kehtiva hinnakirja ning
hankija esitab seejärel tellimuse täiendavate tööde tellimiseks või loobub sellest. Pooled
vormistavad täiendavate tööde tellimuse kirjalikult.
16. ALUSDOKUMENDID
16.1 RHAD koosnevad käesolevast põhitekstist, järgmistest lisadest:
LISA 1 Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus
LISA 2 Partnerseminari eeldatav päevakava
LISA 3 Hankelepingu projekt
LISA 4 Pakkumuse esitamise vorm
LISA 5 Ärisaladus
16.2. R H AD osad täiendavad üksteist ja moodustavad tervikliku aluse pakkumuse
koostamiseks. Ükskõik millises dokumendis märgitud nõue on pakkujale siduv.
8
Riigihanke alusdokumendi lisa 1
Tehniline kirjeldus
„Sündmusteenuste partnerseminari“ korralduse tellimine
1. Eesmärk
MKMi ettevõtluse ja tarbimiskeskkonna osakond soovib korraldada 1,5 päevase
sündmusteenuste partnerseminari (edaspidi ka seminar) kuni kuuekümnele inimesele
kuupäevadel 10-11.november 2022.
Sündmusteenuste seminari eesmärk on tõhustada asutuste ja inimeste vahelist koostööd ja
vahetada informatsiooni sündmusteenuste loomise käekäigust erinevate sündmusteenuste
alamprojektide osas ning motiveerida sündmusteenuste arendamisega seotud inimesi, et
tulevikus pakkuda kodanikele ja ettevõtetele võimalikult loogiliselt esitatud (automatiseeritud)
e-riigi teenuseid kättesaadavamalt, kasutajakesksemalt, ühtsemalt ja kuluefektiivsemalt.
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi ka tellija või MKM) on ettevõtja
digivärava valdkonna (EDV) eestvedaja.
2. MKM soovib tellida punktis 1 kirjeldatud eesmärkide täitmiseks „Sündmusteenuste
partnerseminar“ korralduse raames järgmisi tegevusi:
1. Seminari korraldus (planeeritud osalejate arv – kuni 60);
2. Transport;
3. Majutusteenus;
4. Toitlustusteenuse pakkumine.
3. Sihtrühm
Seminari sihtrühmaks on MKM, Riigi Infosüsteemi Ameti ja teiste avaliku sektori asutuste
sündmusteenuste loomisega seotud töötajad.
4. „Sündmusteenuste partnerseminari“ korraldaja (edaspidi ka töövõtja) ülesanded
4.1 Korralduslikud tööd
4.1.1 Seminari ettevalmistamisega seonduvad tööd:
4.1.1.1 seminari läbiviimiseks sobilike ruumide ja vajaliku tehnika organiseerimine;
4.1.1.2 toitlustus- ja majutusteenuse ning transporditeenuse korraldamine;
4.1.1.3 seminari menüüvaliku koostamine;
4.1.1.4 registreerimiskeskkonna ettevalmistamine;
4.1.1.5 eelregistreerunutele meeldetuletuskirja ettevalmistamine ja kirja saatmine
seminari toimumise kohta 1-3 (üks kuni kolm) tööpäeva enne seminari
toimumist;
4.1.1.6 osaluslehtede, päevakavade ja muude teavitussiltide ettevalmistamine,
kooskõlastamine tellijaga ja printimine;
4.1.1.7 tagasiside vormide ettevalmistamine ja tellijaga kooskõlastamine enne
seminari toimumist.
4.1.2 Seminari kohapealsed tööd
4.1.2.1 seminari alguses ja kogu selle kestel tehniline assisteerimine (osalejate
vastuvõtmine, registreerimine ja suunamine);
4.1.2.2 esinejate tehniline assisteerimine ja seminari toimumiseks muude vajalike
tegevuste koordineerimine ja haldamine;
4.1.2.3 osalejatele kirjutusvahendite ja märkmepaberite tagamine;
4.1.2.4 toitlustusega seotud tegevuste koordineerimine ja toitlustuse tagamine;
4.1.2.5 seminari sujuva ja professionaalsel tasemel korralduse läbiviimise
tagamine;
4.1.2.6 vajadusel seminari toimumiskoha suunaviitadega tähistamine.
4.1.3 Seminari järeltegevusega seonduvad tööd:
4.1.3.1 tagasiside kogumine, analüüsimine ja kokkuvõtte esitamine tellijale;
4.1.3.2 seminaril osalenutele tänukirjade jms info (nt viited seminari materjalidele)
saatmine e-posti teel;
4.1.3.3 peale tööde lõppu üleandmise-vastuvõtmise akti koostamine ja esitamine
tellijale.
4.2 Toitlustus
Töövõtjal tuleb toitlustuse planeerimisel ja eelarve koostamisel arvestada, et järjest enam on
osalejate seas erisoovidega inimesi. Seminari menüüd peavad sisaldama valikut
taimetoitlastele, gluteeni- ja laktoositalumatutele. Toidud peavad olema vastavalt ja
arusaadavalt tähistatud.
Töövõtjal tuleb välja tuua toitlustuse maksumused 1 inimese kohta. (infoks Lisa 2
Partnerseminari eeldatav päevakava). Toitlustuse eest tasutakse vastavalt tegelikele kuludele,
st osalejate arvu muutumisel muutub vastavalt ka toitlustuse kogumaksumus.
Töövõtja tagab, et seminari menüüd ja kogused arvestavad osalejate poolt registreerimis- ja
infokeskkonnas märgitud infoga (nt toitumiserisused, varasem lahkumine seminarilt vms).
4.3 Toimumiskoht, ruumid ja majutus
4.3.1 Toimumiskoha puhul tuleb täitjal arvestada seminari kohta teadaoleva infoga ning
pakkuda sellest lähtuvalt kohti/ruume, mis tagavad seminari korralduse, majutuse ja elluviimise
parima kvaliteedi.
Toimumiskoha asukoht peab olema väljaspool Tallinna linna, kaugus Tallinnast minimaalselt
50 km tellija asukohast lähtuvalt (alguspunkt Suur-Ameerika 1 ja km arvestus sihtkohta kõige
lühemat teed) ja maksimaalselt 150 km. Distantsi määramisel võetakse aluseks Maanteeameti
lehel https://tarktee.mnt.ee/#/et toodud asukohtade vahemaad.
4.3.2 Ruumide valikul tuleb täitjal arvestada selle mahutavust vastavalt osalejate
eeldatavale maksimaalsele piirarvule kirjeldatud paigutuse ja kasutatava tehnika korral.
Seminari toimumise ruumis, kui tööde elluviimise käigus ei ole tellijaga kokku lepitud teisiti,
peab olema vähemalt:
väga hea internetiühendus;
kvaliteetne heli- ja videosüsteem (sh vajadusel videote näitamiseks);
ekraan;
esitlus(süle)arvuti;
data-videoprojektor;
(paber)tahvel ja markerid;
tagatud võimalus kuvada slaide ka esineja arvutist, olenemata seadme tootjast;
tagatud (s.h osalejate) seadmete laadimisvõimalus;
vähemalt 1 tehnik, kes haldab esitluste kuvamist ekraanile ja tagab tehnika tõrgeteta töö
seminari ajal;
1 käsimikrofon;
märkmepaberid ja kirjutusvahendid.
Seminari toimumiskohtade valikul tuleb täitjal arvestada, et toitlustuse jaoks mõeldud ruumid
peavad olema piisavalt avarad osalejate mugava toitlustamise tagamiseks (s.h lõuna -ja
kohvipaus ei toimu seminariga samas ruumis).
Seminari toimumise kohas peab olema sauna kasutamise võimalus seminari I päeval
orienteeruvalt ajavahemikus kl 20:00- 03:00.
4.3.3 Majutamine peab olema korraldatud 2 kohalistes tubades.
Majutuse eest tasutakse vastavalt tegelikele kuludele, st osalejate arvu muutumisel muutub
vastavalt ka majutuse lõplik kogumaksumus.
4.4 Transport
Transport peab sisaldama kuni 60 inimese transporti seminari toimumise kohta ja tagasi tellija
asukohta Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn.
Riigihanke alusdokumendi lisa 3
Hankelepingu projekt
HANKELEPING nr
Tallinn
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht
Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab põhimääruse alusel ……. (edaspidi tellija),
ja
XXX, registrikood …, asukoht …, mida esindab /juhatuse liige /volituse alusel … (edaspidi
töövõtja),
keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool,
sõlmivad käesoleva teenuse osutamise hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Leping sõlmitakse sotsiaalteenuse „Sündmusteenuste partnerseminari
1
korraldamine“ riigihanke tulemusena ja tingimustel.
1.2. Lepingu dokumendid koosnevad lepingust, lepingu lisadest ning lepingu võimalikest
muudatustest, milles lepitakse kokku pärast lepingule allakirjutamist.
1.3. Käesoleva lepingu allakirjutamise hetkel on lepingule lisatud:
1.3.1. Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid, sh hankelepingu tehniline kirjeldus;
1.3.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus (leitav tellija dokumendihaldussüsteemist).
2. Lepingu ese ja tähtaeg
2.1. Lepingu esemeks on sündmusteenuste partnerseminari korraldamine (edaspidi töö),
mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud
tingimustele. Töö hõlmab seminari korraldamist ning sellega seotud kulude (seminari
korraldus, toitlustus, majutus, transport) pakkumist.
2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud sotsiaalteenuse „Sündmusteenuste
partnerseminari korraldamine“ hanke tulemusena ning vastavalt RHAD-ele ning
töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele.
2.3. Pakkumuses esitatud tegevus- ja ajakava on aluseks järgnevate tegevuste elluviimisel ja
nende täitmise kontrollil. Pooltel on kokkuleppel õigus pakkumuses esitatud aja- ja
tegevuskava täpsustada, eelkõige, kuid mitte ainult, kui see on vajalik selles esinevate
vastuolude või puuduste kõrvaldamiseks. Sellisel juhul esitab töövõtja 3 tööpäeva
jooksul peale lepingu sõlmimist uue detailse tegevusplaani koos täpsustatud ajakavaga.
2.4. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selle tellijale üle hiljemalt
25.11.2022 vastavalt RHAD-ele, sh hankelepingu eseme tehnilisele kirjeldusele.
2.5. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord
2.6. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu summas ühe maksena
pärast töö vastuvõtmist kokku … /summa sõnadega, koos ja ilma käibemaksuta/.
2.7. Välja makstav tasu kujuneb seminari korraldamise maksumusest, transpordi ning
toitlustuse ja majutuse pakkumuse maksumusest.
2.7.1. Toitlustuse lõplik maksumus on pakkuja pakutud toitlustuse maksumus 1 inimese kohta
x seminaril kohapeal osalenud tegelik inimeste arv (vastavalt hankelepingu eseme
1
MKM hankekord § 11
1
tehnilise kirjelduse punktile 4.2).
2.7.2. Majutuse lõplik maksumus on pakkuja pakutud majutuse maksumus 1 inimese kohta x
seminaril kohapeal osalenud tegelik inimeste arv
2.8. Töövõtja annab töö üle hiljemalt punktis 2.4 märgitud tähtpäeval enda poolt allkirjastatud
üleandmise- vastuvõtmise aktiga. Pärast töö üleandmist kontrollib tellija 10 tööpäeva
jooksul töö vastavust nõuetele ja annab töövõtjale teada, kas töö on teostatud
nõuetekohaselt. Kui töö on teostatud nõuetekohaselt, siis võtab tellija töö vastu,
allkirjastades üleandmise- vastuvõtmise akti, ja töövõtja võib väljastada tellijale e-arve.
3. Poolte volitatud esindajad
3.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö
vastuvõtmisel on Tiina Kruusimägi, telefon +372 625 6467, e-post
[email protected] või teda asendav isik Marily Leiger, telefon + 372 625
6414, e-post
[email protected] .
3.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö
üleandmisel on … , telefon … , e-post … .
4. Muud sätted
4.1. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik.
4.2. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt veebilehel
https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-
ministrid/hanketeated.
4.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt.
4.4. Poolte rahaline vastutus hankelepingu täitmisest tekkivate nõuete eest kokku on piiratud
hankelepingu kahekordse summaga (välja arvatud tahtliku rikkumise korral).
Tellija Töövõtja
/allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/
2
Riigihanke alusdokumendi lisa 4
Pakkumuse vorm
Pakkuja andmed
Ettevõtte nimi ja registrikood
Seadusliku esindaja nimi, amet ja
kontaktandmed (tel, e-post)
Pakkuja nägemus töö teostamisest ehk
sündmusteenuste partnerseminari
korraldamisest
Nägemuse kirjelduse töö teostamisest, mis peab
sisaldama vähemalt seminari toimumise kohta ja
põhjendust koha valikule, toitlustuse menüüd, töö
teostamisega seotud aja- ja tegevuskava.
Muu info ja kommentaarid (täita vajadusel)
Pakkumuse maksumus (km-ta ja km-ga)
(60 inimese toitlustus + 60 inimese majutus +
seminari korraldusteenus + transport)
Teenus Kogus Ühik Ühikuhind Kogumaksumus (kogus x
ühiku hind km-ta ja km-ga)
toitlustus 60 1 inimene
majutus 2-kohalises toas 60 1 inimene
seminari korraldusteenus 1 kogusumma
transport 1 kogusumma
Kinnitan, et esitatud pakkumus on jõus vähemalt 30 päeva pakkumise esitamise tähtpäevast.
Nimi: _____________________________
/allkirjastatud digitaalselt/
Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)
TÖÖVÕTULEPING nr
Tallinn
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht
Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi
hankekorra alusel kantsler Ahti Kuningas (edaspidi tellija),
ja
Reisieksperdi Aktsiaselts, registrikood 10101104, asukoht Roosikrantsi 8b-5, Tallinn 10119,
mida esindab juhatuse liige Kadri Jõerüüt (edaspidi töövõtja),
keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool,
sõlmivad käesoleva teenuse osutamise hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Leping sõlmitakse sotsiaalteenuse „Sündmusteenuste partnerseminari
korraldamine“ riigihanke1 tulemusena ja tingimustel.
1.2. Lepingu dokumendid koosnevad lepingust, lepingu lisadest ning lepingu võimalikest
muudatustest, milles lepitakse kokku pärast lepingule allakirjutamist.
1.3. Käesoleva lepingu allakirjutamise hetkel on lepingule lisatud:
1.3.1. Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid, sh hankelepingu tehniline kirjeldus;
1.3.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus (leitav tellija dokumendihaldussüsteemis).
2. Lepingu ese ja tähtaeg
2.1. Lepingu esemeks on sündmusteenuste partnerseminari korraldamine (edaspidi töö),
mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud
tingimustele. Töö hõlmab seminari korraldamist ning sellega seotud kulude (seminari
korraldus, toitlustus, majutus, transport) pakkumist.
2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud sotsiaalteenuse „Sündmusteenuste
partnerseminari korraldamine“ hanke tulemusena ning vastavalt riigihanke
alusdokumentidele (RHAD) ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele.
2.3. Pakkumuses esitatud tegevus- ja ajakava on aluseks järgnevate tegevuste elluviimisel ja
nende täitmise kontrollil. Pooltel on kokkuleppel õigus pakkumuses esitatud aja- ja
tegevuskava täpsustada, eelkõige, kuid mitte ainult, kui see on vajalik selles esinevate
vastuolude või puuduste kõrvaldamiseks. Sellisel juhul esitab töövõtja 3 tööpäeva
jooksul peale lepingu sõlmimist uue detailse tegevusplaani koos täpsustatud ajakavaga.
2.4. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selle tellijale üle hiljemalt
25.11.2022 vastavalt RHAD-ele, sh hankelepingu eseme tehnilisele kirjeldusele
2.5. Tasu suurusja kord
2.6. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu ühe maksena pärast
töö vastuvõtmist kokku kaksteist tuhat kakssada kaheksakümmend viis eurot ja kümme
senti (12285,10) EUR käibemaksuta; neliteist tuhat viissada kuus (14506) EUR
käibemaksuga.
2.7. Välja makstav tasu kujuneb seminari korraldamise maksumusest, transpordi ning
toitlustuse ja majutuse pakkumuse maksumusest.
1 MKM hankekord § 11
1
2.7.1. Toitlustuse lõplik maksumus on pakkuja pakutud toitlustuse maksumus 1 inimese kohta
x seminaril kohapeal osalenud tegelik inimeste arv (vastavalt hankelepingu eseme
tehnilise kirjelduse punktile 4.2).
2.7.2. Majutuse lõplik maksumus on pakkuja pakutud majutuse maksumus 1 inimese kohta x
seminaril kohapeal osalenud tegelik inimeste arv.
2.8. Töövõtja annab töö üle hiljemalt punktis 2.4 märgitud tähtpäeval enda poolt allkirjastatud
üleandmise- vastuvõtmise aktiga. Pärast töö üleandmist kontrollib tellija 10 tööpäeva
jooksul töö vastavust nõuetele ja annab töövõtjale teada, kas töö on teostatud
nõuetekohaselt. Kui töö on teostatud nõuetekohaselt, siis võtab tellija töö vastu,
allkirjastades üleandmise- vastuvõtmise akti, ja töövõtja võib väljastada tellijale e-arve.
3. Poolte volitatud esindajad
3.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö
vastuvõtmisel on Tiina Kruusimägi, telefon +372 625 6467, e-post
[email protected] või teda asendav isik Marily Leiger, telefon + 372 625
6414, e-post
[email protected].
3.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö
üleandmisel on Leelia Aavik, telefon +372 5680 0173, e-post
[email protected].
4. Muud sätted
4.1. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik.
Töövõtja kinnitab, et on lepingu juurde kuuluvate üldtingimustega tutvunud
elektroonselt veebilehel https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-
kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated. Lepingu ja üldtingimuste erinevuse
korral kohaldatakse lepingu tingimusi.
4.2. Poolte rahaline vastutus hankelepingu täitmisest tekkivate nõuete eest kokku on piiratud
hankelepingu kahekordse summaga (välja arvatud tahtliku rikkumise korral).
Tellija Töövõtja
/allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/
2