Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIR I 01.11.2022 nr 1.4-15/265 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: Kinnitan EL ja rahvusvahelise koostöö osakonna nõuniku ametijuhendi. (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas kantsler  KINNITATUD kantsleri 01.11.2022 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/265 Lisa Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi EUROOPA LIIDU JA RAHVUSVAHELISE KOOSTÖÖ OSAKONNA NÕUNIKU AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: Euroopa Liidu ja rahvusvahelise koostöö osakond Ametikoht: nõunik Alluvus: osakonnajuhatajale Asendaja: osakonnajuhataja või osakonnajuhataja määratud ametnik Asendab: osakonna teisi ametnikke Alluvad: puuduvad Kvalifikatsioon: Haridus: magistrikraad või sellele vastav haridustase või selle omandamine lõppjärgus (soovitavalt rahvusvaheliste suhete, avaliku halduse, õiguse, majanduse, sotsiaalteaduste, filoloogia või transpordi erialal) Töökogemus: soovitatavalt kaheaastane töökogemus avalikus sektoris või seotud valdkonnas Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel inglise keele oskus C1 tasemel Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: põhjalikud teadmised EL ning Eesti transpordipoliitikast; Majandus- ja kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, otsustusprotsessidest ja diplomaatiast; väga hea analüüsi- ja üldistusvõime; ajaplaneerimise ja projektijuhtimise oskus; meeskonnatöö ja eestvedamise oskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis-, argumenteerimis- ja/või läbirääkimisoskus); enesekehtestamise oskus; Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; täpsus, korrektsus ja süsteemsus; iseseisvus ja lahendustele orienteeritus; pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; algatusvõime; otsustusvõime;  3 loovus II AMETIKOHA EESMÄRK Koordineerida ja toetada ministeeriumi huvide kaitsmist transpordivaldkonna rahvusvahelistes suhetes lähtudes osakonna põhiülesannetest. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 Eesti EL-teemaliste seisukohtade väljatöötamise koordineerimine ning EL poliitikate alase informatsiooni kogumine, analüüsimine ja edastamine transpordivaldkonnas; 3.2 ministeeriumi erialadiplomaatide ja valdkonna spetsialistide töö toetamine, analüüsides Eesti ja EL transpordivaldkonna arenguid; 3.3 Euroopa Liidu nõukogu transporditöörühmade ja ministrite nõukogu kohtumiste ettevalmistamine, korraldamine ja vajadusel osalemine nendel kohtumistel; 3.4 muude rahvusvaheliste (sh globaalsete ja regionaalsete) küsimuste ja koostöövõrgustikes osalemise koordineerimine transpordivaldkonnas; 3.5 EL ja rahvusvaheliste suhete edendamiseks ning poliitika kujundamiseks vajaliku valdkondliku kontaktide võrgustiku arendamine ja hoidmine; 3.6 ministeeriumi juhtkonna rahvusvahelise suhtluse koordineerimine enda vastutusvaldkondades; 3.7 vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvates projektides osalemine ning ürituste, koolituste, töötubade jms korraldamine; 3.8 osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;  4 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja