Vastuskiri puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramisele

Virve Lans Andmekaitse Inspektsioon Teie 13.07.2022 nr 2.2.-1/22/13/ [email protected] Meie 22.07.2022 nr 6-1/2323-3 Vastuskiri puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramisele Lugupeetud Saadame vastused teie poolt saadetud täpsustavatele küsimustele seoses Sotsiaalministeeriumi taotlusega teadusuuringuks „Lastega perede leibkonnapildi ja elukorralduse uuring Sotsiaalministeeriumile“ isikuandmete töötlemiseks. 1. Taotluse punktis 6.1. on öeldud, et registritest päritud andmeid kustutatakse 10 tööpäeva jooksul pärast uuringu valmimist. Palun täpsustada, millal ajaliselt uuring valmib või kõige hilisemalt päritud andmed kustutatakse (vähemalt kvartali/kuu ja aasta täpsusega). Uuringu valmimise kavandatav aeg on lepingu ja uuringu ajakava järgi 8. maiga algaval nädalal 2023. aastal ja seega andmete kustutamise eeldatav aeg nädala jooksul 18. maist alates. 2. Taotluse kohaselt Sotsiaalkindlustusamet (SKA) edastab Centarile pseudonümiseeritud lastetoetuste saajate andmed, misjärel Centar teeb valimile vastava juhuväljavõtte üldkogumist. SKA edastab Centarile u 155135 lapsetoetuse saajate andmed, juhuvalikusse satub umbes37110 lapsetoetuse saajat. Siin tekkis kaks küsimust: a. Kas küsitlus saadetakse kohe kõigile juhuvalimisse sattunud umbes 37110 inimesele? Jah, küsitluse saadame kõigile valimisse sattunutele. Ning iga küsitluse saaja saab ise nõustuda või keelduda osalemisest. b. Kui juhuvalim on Centari poolt tehtud, kas nende inimeste andmed, kes valimisse ei satu, kustutatakse kohe või samuti alles uuringu lõpus? Kui nende inimeste andmete, kes valimisse ei satu, kustutatakse uuringu lõpus, siis palun põhjendage, miks neid on vaja uuringu lõpuni säilitada. Sotsiaalkindlustusameti esialgse registriandmete päringuga saadavad pseudonüümitud andmed kustutatakse uuringu lõpus. Need andmed on kasutusel kahel eesmärgil: üks on valimi koostamine ja teine perede analüüs ning statistiline kirjeldamine registriandmete põhjal. Perede kirjeldamiseks vajalikud analüüsid valmivad uuringu raportiks ja avaldatakse vaid üldistatud kujul (toetab perede struktuuride ülevaate andmist Eestis piirkonniti) ning kuna tellijana on Sotsiaalministeeriumil vaja tulemused üle vaadata ning vajadusel neid täpsustada lasta, siis enne Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 626 9301 / [email protected] / www.sm.ee / registrikood 70001952  2 tööde lõplikku üleandmiste andmeid kustuda ei saa, kuivõrd analüüsi teostajal peab jääma võimalus andmetöötluseks. Kokkuvõtvalt viiakse läbi uuringu raames erinevad tegevused: 1. esindusliku valimiga küsitlus lapsevanemate seas (taotleme AKI luba valimisikute kontaktide kasutamiseks), 2. analüüsitakse Statistikaameti leibkonnapilti kaardistavate küsitlusuuringute andmeid ja 3. lastetoetuse saajate andmeid Sotsiaalkindlustusameti andmebaasist SKAIS (pseudonüümitud andmed). 3. Kas Teil on olemas ka andmesubjektilt võetava nõusoleku kavand? Kui jah, siis palun edastage. Nõusoleku kavand on järgmine: Palume Teie nõusolekut uuringus osalemiseks. Küsitlusega kogume seni puuduvad andmed Eesti lastega perede ja laste eluolu poliitikameetmete kavandamiseks ja arendamiseks. Teie antud vastuseid säilitatakse küsitluse lõppedes anonüümsena, nii et neid pole võimalik kokku viia Teie isiku ega perega. Andes nõusoleku kinnitate, et olete nõus enda antavate vastuste ja seotud Sotsiaalkindlustusameti registrist pärit andmete (kontaktandmed, laste arv, toetuste ja sissetuleku andmed) töötlemisega. Teie kontaktandmed saime Sotsiaalkindlustusameti peretoetuste andmekogust SKAIS ja kontaktandmeid kasutame vaid uuringu kutse saatmiseks. Kas te olete nõus vastama küsitlusele ja annate loa oma andmete töötlemiseks uuringus? (võimalik valida üks variant) 1. Jah, vastan küsitlusele ja olen nõus andmete töötlemisega. 2. Ei, ma ei soovi vastata küsitlusele ega ole nõus andmete töötlemisega. Nõusoleku võite tagasi võtta ka pärast vastamist kontakteerudes Eesti Rakendusuuringute Keskus CentARiga (Tel. 6173306, e-post: [email protected], aadress: Rävala 11-8, Tallinn). Andmete töötlemine toimub Andmekaitse Inspektsiooni loa alusel. Andmete vastutav töötleja on Sotsiaalministeerium (kontakt Age Viira, [email protected], Tel. 6269 141). Isikuandmete volitatud töötleja, kes kogub, anonümiseerib ja analüüsib andmed, on Eesti Rakendusuuringute Keskus CentAR. 4. IKÜM artikkel 14 lõike 5 punkti b kohaselt on tõesti võimalik tugineda teavitamata jätmisele, kuid sama punkt ütleb ka, et sellistel juhtudel võtab vastutav töötleja asjakohased meetmed andmesubjekti õiguste, vabaduste ja õigustatud huvide kaitsmiseks, sealhulgas teeb teabe avalikult kättesaadavaks. Praegusel juhul võetakse SKAIS-st umbes 155000 inimesed andmed, küsitlus saadetakse oluliselt vähematele andmesubjektidele. Inimesi, kellele küsitlus saadetakse, on võimalik andmetöötlusest teavitada küsitluse saatmisel. Kuid inimesed, kelle andmeid töödeldakse, kuid valimisse ei satu, neil ei ole võimalik teada saada, et andmetöötlus toimus enne kui alles uuringu lõpptulemuse avaldamisel. Seega leian, et teavitus andmetöötlusest tuleb avaldada ministeeriumi kodulehel oluliselt varem kui lõpptulemuse avaldamisel(enne päringute tegemist või vahetult peale päringute tegemist). Avaldame uuringu läbiviimise teavituse oma kodulehel enne SKAISi andmepäringu tegemist. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Hede Sinisaar osakonnajuhataja  3 Lisa: Mari Sarv 6269 363 [email protected]