Halduspoliitika valdkonna ametikohtade ametijuhendite kinnitamine

KÄSKKIRI 04.01.2024 nr 1 Halduspoliitika valdkonna ametikohtade ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 ja Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2011. a määrusega nr 177 kinnitatud „Rahandusministeeriumi põhimääruse“ § 12 punkti 7 alusel: 1. Kinnitan halduspoliitika valdkonna ametikohtade ametijuhendid järgmiselt: 1.1. halduspoliitika valdkonna nõunik (lisa 1) 1.2. riigi osaluspoliitika ja riigihangete osakonna riigihangete valdkonnajuht (lisa 2) 2. Tunnistan kehtetuks: 2.1. kantsleri 8. juuli 2016 käskkirjaga nr 78 kinnitatud riigihangete ja riigiabi osakonna nõuniku ametikoha ametijuhendi (lisa 1). 2.2. kantsleri 6. aprilli 2021 käskkirjaga nr 22 kinnitatud riigihangete ja riigiabi osakonna juhataja asetäitja ametikoha ametijuhendi (lisa 2). 3. Käskkirja rakendatakse 2024. aasta 1. jaanuarist. (allkirjastatud digitaalselt) Merike Saks kantsler  Kinnitatud kantsleri 04.01.2024 käskkirjaga nr 1 Lisa 1 Rahandusministeerium halduspoliitika valdkond NÕUNIK AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: halduspoliitika valdkond Ametikoht: NÕUNIK Alluvus: halduspoliitika asekantsler Asendaja: asekantsleri määratud teenistuja Asendab: asekantsleri määratud teenistujat Kvalifikatsioon: Haridus: magistrikraad või sellega võrdsustatud haridustase Töökogemus: eelnev töökogemus vähemalt 3 aastat ametikoha valdkonnas (avalik haldus, riigihanked vms) Keeleoskus: eesti keele oskus C2 tasemel inglise keele oskus vähemalt C1 tasemel Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus Teadmised ja oskused: riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), haldusõiguse, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide ning tsiviilõiguse põhimõtete tundmine Rahandusministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ja ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine teadmised Euroopa Liidu (EL) institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ja EL õigusest riigihangete korraldamist reguleerivate siseriiklike ja EL õigusaktide tundmine majandusalased teadmised ning avaliku sektori majandustegevuse ja (riigi) finantsjuhtimise, sh riigieelarve koostamise üldpõhimõtete tundmine asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsivõime ajaplaneerimise oskus meeskonnatöö- ja töörühmades töötamise oskus väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis-, argumenteerimis- ja läbirääkimisoskus) eestvedamise/projektijuhtimise oskus enesekehtestamisoskus Isiksuseomadused: lojaalsus, tasakaalukus ja usaldusväärsus riigi huvidest lähtuv orienteeritus algatus- ja otsustusvõime iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus  täpsus, korrektsus ja oskus tulla toime keerulistes olukordades sihikindlus ja järjepidevus. II AMETIKOHA EESMÄRK Halduspoliitika valdkonna välisprojektide koordineerimine, valdkonna analüüs ja arendamine, sh riigihangete poliitika väljatöötamises osalemine. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 koordineerib halduspoliitika valdkonna välisprojekte; 3.2 hindab ja analüüsib erinevate halduspoliitika valdkonna projektide sotsiaalmajanduslike mõjusid, sealhulgas 3.2.1 riigihangete valdkonnas analüüsib ja seirab süstemaatiliselt eelkõige majanduslikku keskkonda ja koostab sellega seotud kokkuvõtteid ning teeb ettepanekuid õiguslike regulatsioonide muutmiseks ja juhiste väljatöötamiseks ja/või koostab vajalikud dokumendid; 3.3 hoiab halduspoliitika programmi ajakohasena ning algatab ja/või osaleb halduspoliitika valdkonna arendustegevustes; 3.4 koostab riigihangete poliitika ja regulatsioonide mõjuhinnanguid; 3.5 teeb kaastööd investeeringute tasuvusanalüüside koostamisel; 3.6 koordineerib koostööd ministeeriumide ja huvigruppidega ning osaleb valdkondlike rakkerühmade ja ministeeriumide vaheliste töörühmade töös; 3.7 osaleb rahvusvaheliste organisatsioonide ja EL institutsioonide (OECD, Euroopa Komisjon, OLAF) töös, sealhulgas koostab vajalikke aruandeid, võrdleb ja analüüsib liikmesriikide erialast praktikat; 3.8 viib läbi või vajadusel korraldab halduspoliitika valdkonna alaseid koolitusi; 3.9 säilitab oma teenistusülesandeid puudutava dokumentatsiooni ja korraldab arhiivitehnilisi töid enne arhiivi üleandmist vastavalt ministeeriumi asjaajamiskorrale; 3.10 vajadusel ajakohastab ministeeriumi kodulehel valdkonda puudutavat informatsiooni; 3.11 täidab asekantsleri antud ühekordseid teenistusülesandeid, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 täita oma teenistusülesandeid pühendunult, korrektselt ning tähtaegselt; 4.2 järgida ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muid sisedokumente; 4.3 osaleda tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel; 4.4 olla oma teenistusülesannete täitmisel erapooletu ja vältida mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale vahetult juhilt, teistelt osakonna teenistujatelt, juhtkonnalt ja ministeeriumite teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele ametiülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust; 5.3 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning saada tehnilist abi ja vajalikke tugiteenuseid nende kasutamisel; 5.5 algatada koostööd ning kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; 5.6 teha vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse kohta; 5.7 omada juurdepääsu tööks vajalikele elektroonilistele infokanalitele ja andmebaasidele vastavalt infosüsteemide kasutamise korrale. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi sisedokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise eest ning tööalaste andmebaaside sihipärase kasutamise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud halduspoliitika valdkonna nõuniku ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja kinnitus  Kinnitatud kantsleri 04.01.2024 käskkirjaga nr 1 Lisa 2 Rahandusministeerium riigi osaluspoliitika ja riigihangete osakond RIIGIHANGETE VALDKONNA JUHT AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: riigi osaluspoliitika ja riigihangete osakond Ametikoht: RIIGIHANGETE VALDKONNA JUHT Alluvus: osakonnajuhataja Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonna teenistujat Kvalifikatsioon: Haridus: magistrikraad või sellega võrdsustatud haridustase Töökogemus: töökogemus riigihangete valdkonnas vähemalt 3 aastat, eelnev (projekti)juhtimise kogemus Keeleoskus: eesti keele oskus C2 tasemel inglise keele oskus vähemalt C1 tasemel Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus Teadmised ja oskused: riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), haldusõiguse, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide ning tsiviilõiguse põhimõtete tundmine Rahandusministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ja ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine teadmised Euroopa Liidu (EL) institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ja EL õigusest riigihangete korraldamist reguleerivate siseriiklike ja EL õigusaktide tundmine, teadmised väärteomenetluse õigusest ja kohtumenetlusest asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine olulise eristamise ning analüüsivõime ajaplaneerimise oskus eestvedamise ja meeskonnatööoskus väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis-, argumenteerimis- ja läbirääkimisoskus) enesekehtestamisoskus Isiksuseomadused: lojaalsus, tasakaalukus ja usaldusväärsus riigi huvidest lähtuv orienteeritus algatus- ja otsustusvõime empaatiavõime ning vastutustunne iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus täpsus, korrektsus ja pingetaluvus  sihikindlus ja järjepidevus. II AMETIKOHA EESMÄRK Riigihangete valdkonna kujundamine koostöös riigi osaluspoliitika ja riigihangete osakonna juhatajaga ning lähtudes Rahandusministeeriumi strateegilistest eesmärkidest ja VV tööplaanist. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 riigihangete valdkonna arendamine ning õigusloome koordineerimine; 3.2 riigihankepoliitika väljatöötamises osalemine, sh EL riigihankepoliitika arengute analüüsimine ning sellest tulenevalt ettepanekute esitamine; 3.3 valdkonna nõustamistegevuse korraldamine; 3.4 riigihangete järelevalve alase töö planeerimine ja juhtimine; 3.5 riigihangete valdkonnas ministeeriumi seisukohtade koostamine; 3.6 EL õigusloomes Eesti seisukohtade väljatöötamine ja menetlemine ning vajadusel nende kaitsmine vastavasisulistes töörühmades; 3.7 riigihangete valdkonnas siseriiklike ja rahvusvaheliste projektide töös osalemine; 3.8 riigihangete valdkonda puudutavates küsimustes erinevate osapooltega koostöö korraldamine ning vastavasisulistes koostöövormides osalemine; 3.9 riigihangete valdkonnas koolituste läbiviimine ning vajadusel koolituste korraldamine; 3.10 oma teenistusülesandeid puudutava dokumentatsiooni säilitamine ja arhiivitehniliste tööde korraldamine enne arhiivi üleandmist vastavalt ministeeriumi asjaajamiskorrale; 3.11 ministeeriumi kodulehel valdkonda puudutava informatsiooni õigsuse ja ajakohasuse tagamine; 3.12 osakonnajuhataja antud ühekordsete teenistusülesannete täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 täita oma teenistusülesandeid pühendunult, korrektselt ning tähtaegselt; 4.2 järgida ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muid sisedokumente; 4.3 osaleda tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel; 4.4 olla oma teenistusülesannete täitmisel erapooletu ja vältida mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale vahetult juhilt, teistelt osakonna teenistujatelt, juhtkonnalt ja ministeeriumite teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele ametiülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust; 5.3 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning saada tehnilist abi ja vajalikke tugiteenuseid nende kasutamisel; 5.5 algatada koostööd ning kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; 5.6 teha vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse kohta; 5.7 omada juurdepääsu tööks vajalikele elektroonilistele infokanalitele ja andmebaasidele vastavalt infosüsteemide kasutamise korrale. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi sisedokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise eest ning tööalaste andmebaaside sihipärase kasutamise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud riigi osaluspoliitika ja riigihangete osakonna riigihangete valdkonna juhi ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja kinnitus