Uuringute töökord

Vastutav osakond: Strateegia- ja finantsosakond Kinnitatud: Kantsleri 12.01.2024 käskkirjaga nr 4 Protsessi koordinaator: Teadusnõunik Versioon: 01 Uuringute töökord Sisukord Töökorra eesmärk ........................................................................................................... 1 Mõisted ja lühendid ........................................................................................................ 2 Uuringute protsess .......................................................................................................... 4 1. Ettevalmistus ja uuringute tegevuskava sisse kandmine PlanProsse ......................................4 2. Uuringu tehnilise kirjelduse koostamine ..............................................................................4 3. Koostöövormi valik, lähteülesande koostamine, hanke või konkursi läbiviimine ...................5 4. Pakkumuste/taotluste laekumine, registreerimine, hindamise läbiviimine ...........................8 5. Uuringu läbiviimine .............................................................................................................9 6. Kokkuvõte ........................................................................................................................ 11 Töökorraga seotud dokumendid, säilitatav teave ja viited ............................................. 11 Lisa 1. RaM uuringute protsessijoonis............................................................................ 13 Andmed dokumendi muutmise kohta Versiooni Jõustumise nr kuupäev Muudatuse kirjeldus Ver 01 12.01.2024 Algse täisversiooni loomine. Töökorra eesmärk Töökord kirjeldab ning selgitab Rahandusministeeriumi (edaspidi RaM) uuringute, sh teadus- arendustegevuse (TA) läbiviimisega seotud protsesse. Töökorras antakse ülevaade ja fikseeritakse peamised protsessid, tegevused, osaliste õigused ja kohustused, mis on vajalikud tulemuslikuks uurimistöö läbiviimiseks. Uuringuid viiakse läbi vastavalt RaM uuringute tegevuskavale (Dokument). RaM uuringu tegevuskavade koostamist ja uuringute aruandlust reguleerib strateegilise planeerimise ja aruandluse kord (Dokument). Uuringute elluviimine on seotud eelarve- ja kulujuhtimise korra (Dokument) ning riigihangete korraldamise ja lepingute sõlmimise korraga (Dokument), mistõttu tuleb täiendavalt lähtuda neid protsesse kirjeldavatest RaM töökordadest. Riigi Tugiteenuste Keskuse (edaspidi RTK) hanketeenust osutatakse vastavalt kokkulepitud riigihangete korraldamise toimemudelile Rahandusministeerium 1 / 15 Uuringute töökord  Vastutav osakond: Strateegia- ja finantsosakond Kinnitatud: Kantsleri 12.01.2024 käskkirjaga nr 4 Protsessi koordinaator: Teadusnõunik Versioon: 01 (Dokument). IT-analüüside puhul viib hanke läbi Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus (RMIT), mistõttu tuleb neil juhtudel lähtuda RMIT riigihangete korrast (Dokument). Korra juurde kuuluvates lisades visualiseeritakse RaM uuringu protsessi ja selle protsessi vältel valmivaid dokumente ning infosüsteemide kandeid. Mõisted ja lühendid SAFO – strateegia- ja finantsosakond. Teadus-arendustegevus (TA) – Frascati käsiraamatu1 kohaselt tegevus, mis hõlmab süstemaatilist loomingulist tegevust selleks, et suurendada teadmiste, sealhulgas inimest, kultuuri ja ühiskonda käsitlevate teadmiste hulka ning kasutada neid teadmisi uute rakendusalade leidmiseks. TA peab olema: uudne, loominguline, ettemääramatu tulemusega, süstemaatiline, ülekantav ja/või korratav. Teadus-arendustegevuse üldmõiste hõlmab kolme liiki tegevust: 1) alusuuringud - eksperimentaalne või teoreetiline töö, mida tehakse peamiselt selleks, et saada uusi teadmisi nähtuste ja vaadeldavate faktide põhialuste kohta ilma otsese praktilise rakenduse eesmärgita; 2) rakendusuuringud – algupärased uuringud uute teadmiste saamiseks, kuid need on suunatud eeskätt kindlale praktilisele eesmärgile; 3) eksperimentaalarendus on süstemaatiline töö, mis põhineb uurimistegevuse tulemusena saadud teadmistel ja praktilistel kogemustel ning loob uut teadmist eesmärgiga valmistada uusi tooteid, võtta kasutusele uusi protsesse või täiustada olemasolevaid tooteid või protsesse. Teadus-arendustegevuse erand - Riigihangete seaduse (RHS) § 11 sätestab erandid, mille korral ei ole hankija kohustatud RHS sätestatud korda järgima, nende hulgas TA teenuse tellimisega seotud erand. TA erandit saab kasutada, kui tellitakse CPV-koodidega 73000000-2–73120000-9, 73300000-5, 73420000-2 ja 73430000-5 kaetud teadus- arendusteenust, välja arvatud, kui lepingust tuleneb kasu üksnes hankijale tema enda tegevuseks ja teenuste eest tasub täies ulatuses sama hankija. Uuring – uurimis-, analüüsitöö, mis võib olla käsitletav nii teadus-arendustegevusena, teadus- arendustegevust toetava tegevusena kui ka ministeeriumi põhitööd toetava uurimistegevusena (nt mõjuanalüüsid, statistikatöö, andmekorje, IT eel- ja ärianalüüs), mida TA statistikas ei arvestata. Uuringute tegevuskava – RaM juhtkonnas heaks kiidetud eeloleva aasta sisustatud uuringute eelarveplaan ning sellele järgneva kolme aasta esialgne uuringuvajaduste plaan. (Dokument) Uuringu lähteülesanne – uuringu projektijuhi poolt konkursi, väikehanke või riigihanke korraldamiseks esitatav sisend, mis koosneb tellitava uuringu tehnilisest kirjeldusest, pakkujale ja/või pakkumusele esitatavatest nõuetest, uuringu ajakavast, hindamiskriteeriumide ettepanekust ja muust sisendist, mis on oluline konkursi või hanke ettevalmistamiseks ning läbiviimiseks. 1 Frascati käsiraamat, OECD 2015: https://www.etag.ee/wp- content/uploads/2016/11/FrascatiManual2015_2ptk.pdf Rahandusministeerium 2 / 15 Uuringute töökord  Vastutav osakond: Strateegia- ja finantsosakond Kinnitatud: Kantsleri 12.01.2024 käskkirjaga nr 4 Protsessi koordinaator: Teadusnõunik Versioon: 01 Uuringu tehniline kirjeldus – uuringu sisu kirjeldav dokument, mis annab ülevaate uuringu valdkondlikust taustast, lahendatavast uurimisprobleemist, eesmärgist, uurimisülesannetest, ootusest töö väljundile, eeldatavast metoodikast, üleantavatest töödest, indikatiivsest ajakavast ning ootusest koostööle. (Dokument) Uuringu projektijuht – uuringu kontaktisik, kes esitab uuringutaotluse ja vastutab uuringu elluviimise eest RaMis (RaM riigihangete korraldamise ja lepingute sõlmimise korra ning RMIT riigihangete korra järgi vastutav isik). Rahandusministeerium 3 / 15 Uuringute töökord  Vastutav osakond: Strateegia- ja finantsosakond Kinnitatud: Kantsleri 12.01.2024 käskkirjaga nr 4 Protsessi koordinaator: Teadusnõunik Versioon: 01 Uuringute protsess 1. Ettevalmistus ja uuringute tegevuskava sisse kandmine PlanProsse Nr Vastutaja Ajakava Tegevuse kirjeldus 1.1. Teadusnõunik Jaanuar Korraldab teavituse uuringuaasta algusest ning (SAFO) annab vajalikud juhised uuringu läbiviimiseks. Vajadusel korraldab uuringu projektijuhtidele koolituse/ infopäeva. 1.2. Uuringu Jaanuar Planeerib uuringu, lähtudes juhtkonnas heaks projektijuht kiidetud uuringute tegevuskavast (selles välja toodud eelarvest, ajakavast ning sellest, kas tegemist on TA lisarahast või muudest finantseerimisallikatest rahastatava tegevusega) (Dokument). Sisestab oma juhitud uuringu PlanPro keskkonda uuringute tegevuskava alla vastavalt PlanPro juhendile (Dokument). IT-analüüside puhul teavitab uuringust ka RMITi poolt määratud projektijuhti (tooteomanikku). Kui see isik pole teada, tuleb ühendust võtta RMIT rahanduse ja toetavate teenuste osakonnaga. 1.3 Uuringu Kogu protsessi Vastutab kogu protsessi kestel selle eest, et projektijuht kestel PlanPros oleks uuringu kohta kajastatud õige ja ajakohane info, sh sisestab kuukokkuvõtteid aruandluse tarbeks. 1.4. Teadusnõunik Jaanuar Lisab uuringu hankeplaani (Dokument) lähtudes (SAFO) PlanProsse kantud infost. Hankeplaani lisatakse uuringud, mille maksumus on alates 30 000 eurot RMIT (+km) ning mille tellimiseks viiakse läbi hange projektijuht riigihangete registris. (tooteomanik) IT analüüsid lisab RMIT hankeplaani. 2. Uuringu tehnilise kirjelduse koostamine 2.1. Uuringu Vastavalt uuringute Koostab esialgse tehnilise kirjelduse dokumendi, kus projektijuht tegevuskavas on välja toodud (Dokument): (Dokument) ja/või 1. Valdkondlik taust ja uurimisprobleem; hankeplaanis 2. Uuringu eesmärgid, ootus väljundile; (Dokument) välja 3. Uurimisküsimused; toodud ajakavale. 4. Uurimistöö meetodid, valim, sihtrühm (kui on vajalik); Riigihangete korral 5. Üleantavad/vastuvõetavad tööd; soovitatavalt 2 kuud 6. Uurimistöö indikatiivne ajakava ja ootused enne hankeplaanis välja toodud LÜ koostööle. Kuna uuringute taotlused on esitatud PlanPro keskkonnas ja taotlust esitades täideti PlanPros ka vorm „Uuringu/analüüsi lähteülesande Rahandusministeerium 4 / 15 Uuringute töökord  Vastutav osakond: Strateegia- ja finantsosakond Kinnitatud: Kantsleri 12.01.2024 käskkirjaga nr 4 Protsessi koordinaator: Teadusnõunik Versioon: 01 RTK-le esitamise täpsustamine“, siis leiab tehnilise kirjelduse tähtaega2. koostamiseks vajaliku sisendi PlanProst. Selleks otsi üles sisestatud taotlus (vali menüüst: 1. tegevuskavad; 2. uuringute tegevuskava ning; 3. filtreeri välja staatuse järgi „Taotlus“). 2.2. Uuringu Edastab esialgse tehnilise kirjelduse ülevaatamiseks, projektijuht täiendamiseks teadusnõunikule ja/või teistele osapooltele, kes on uuringu läbiviimisega seotud. Kui uuringus on plaanis töödelda isikuandmeid, tuleb tehniline kirjeldus saata ülevaatamiseks ka RMIT andmekaitsespetsialistile ([email protected]). 2.3. Teadusnõunik Teevad täiendusettepanekud tehnilisele kirjeldusele. (SAFO), teised kaasatud Teadusnõunik annab hinnangu, kas on tegemist osapooled teadus-arendustegevuse, teadus-arendustegevust toetava tegevusega või tavapärase uurimistööga. RMIT andmekaitse- RMIT andmekaitsespetsialist annab hinnangu, spetsialist kuivõrd on vajalik andmekaitselubade taotlemine ning teeb selleks vajalikud ettepanekud. 2.4. Uuringu Viib vajadusel lähtudes RaM riigihangete projektijuht korraldamise ja lepingute sõlmimise korrast (Dokument) (IT-analüüside puhul RMIT riigihanke korrast (Dokument) läbi hanget ettevalmistava turu- uuringu. Koostab turu-uuringu kokkuvõtte, mis esitatakse väikehanke-/hanke- /konkursidokumentide osana. (Dokument) Turu-uuringu läbiviimisel nõustab vajadusel ka teadusnõunik. Registrihangete puhul aitab turu-uuringu riigihangete registris läbi viia RTK riigihangete osakond (RHO). 2.5. Uuringu Koostab lõpliku tehnilise kirjelduse tuginedes turu- projektijuht uuringust ja teistelt kaasatud osapoolelt saadud tagasisidele. 3. Koostöövormi valik, lähteülesande koostamine, hanke või konkursi läbiviimine 3.1. Uuringu Valib õige menetluse (väikehange/ registrihange/ projektijuht teadus-arendustegevuse erandi kohaldamine 2 Riigihangetega tellitavate uuringute ja TA tegevuste lähteülesannete ettevalmistamisel tuleb arvestada RTK ja Rahandusministeeriumi vahel kokku lepitud toimemudelis välja toodud tähtaegadega. RTK-le tuleb LÜ esitada lihthanke puhul 3 kuud, siseriiklike hankemenetluste (nt avatud hankemenetlus) puhul 4 kuud ja rahvusvaheliste hankemenetluste, ideekonkursside ja kontsessioonide puhul 5 kuud enne lepingusse jõudmise tähtaega. Rahandusministeerium 5 / 15 Uuringute töökord  Vastutav osakond: Strateegia- ja finantsosakond Kinnitatud: Kantsleri 12.01.2024 käskkirjaga nr 4 Protsessi koordinaator: Teadusnõunik Versioon: 01 uuringute tellimisel) lähtuvalt uuringu sisust ja maksumusest, lähtudes Rahandusministeeriumi riigihangete korraldamise ja lepingute sõlmimise korrast (Dokument). Vajadusel konsulteerib teadusnõunikuga, RaM õigustalitusega. Juhul kui soovitakse projekt läbi viia kasutades TA erandit (RHS § 11 punkt 19), tuleb lähtuda Rahandusministeeriumi riigihangete korraldamise ja lepingute sõlmimise korra punktist „9. Erandid ja eriolukorrad“ ning Haridus- ja Teadusministeeriumi juhendist „Teadus- ja arendustegevuse erandi kohaldamine teenuste tellimisel" (Dokument) ning esitada taotlus erandi hinnangu saamiseks HTMile või RaM teadusnõunikule (HTM-i hinnang on kohustuslik, kui uuringut rahastatakse välisvahenditest või kui uuringu eeldatav maksumus ületab teenuse rahvusvahelise hanke piirmäära). Uuringu projektijuht tagab TA erandi loa kajastamise dokumendihaldussüsteemis (DHS-s). Teadusnõunik (SAFO), RaM õigustalitus nõustavad vajadusel uuringu projektijuhti sobivaima koostöövormi ja õige menetluse valikul, TA erandi loa taotlemisel. IT eel- ja ärianalüüside tellimisel lähtub RMIT riigihangete korrast (Dokument). IT-analüüside puhul nõustab lisaks SAFO IT-nõunik või RMIT projektijuht (tooteomanik). 3.2. Uuringu Koostab uuringu lähteülesande, st tehnilise projektijuht kirjelduse, töö tellimise aluseks oleva dokumendi ja muud dokumendid (nt RTK lähteülesande mall3, hindamismetoodika, vormid, uurimistöö konkursi dokumendid) vastavalt valitud menetlusele ja seda reguleerivale töökorrale ning kasutades RaM lepingute ja hangete malle (Dokument). Kui uuringus toimub isikuandmete töötlemine, tuleb ette valmistada ka andmetöötluslepingu mall (Dokument). 3.3. Uuringu Riigihangete puhul Esitab lähteülesande vastavalt valitud menetlusele ja projektijuht hankeplaanis seda reguleerivale töökorrale: 3 RTK edastab lähteülesande malli (ca 1 kuu) enne LÜ esitamise tähtaja saabumist hankeplaanis märgitud uuringu projektijuhile (riigihanke eest vastutavale isikule) täitmiseks. Rahandusministeerium 6 / 15 Uuringute töökord  Vastutav osakond: Strateegia- ja finantsosakond Kinnitatud: Kantsleri 12.01.2024 käskkirjaga nr 4 Protsessi koordinaator: Teadusnõunik Versioon: 01 määratud LÜ esitamise kuu 1. tööpäev.  Registrihangete korral (maksumus alates 30 000+km) esitab dokumendid RTK-le e- postiga aadressile [email protected] (NB! LÜ-s tuleb kasutada sama hanke nimetust, mis esitati hankeplaani. Nimetuse muutmise vajadusel tuleb see asjaolu eraldi välja tuua, st nii hankeplaanis olnud nimetus kui ka uus nimetus).  IT-analüüside puhul RMITis määratud projektijuhile (tooteomanikule). Kui tooteomanik ei ole teada, tuleb ühendust võtta RMIT rahanduse ja toetavate teenuste osakonnaga.  Väikehanke puhul ning teadus-arendustegevuse erandi kohaldamise korral (RHS § 11 punkt 19), vastutab dokumentide lõpliku vormistamise eest uuringu projektijuht, mistõttu dokumente eraldi RaM õigustalitusele enne RaMi sisest kooskõlastusringi DHS-s saatma ei pea, täiendusettepanekud lisatakse õigustalituse poolt kooskõlastusringis (vt töökorra punkt 3.5). 3.4. RTK, Koostab hanke aluseks olevad dokumendid vastavalt RMIT valitud menetlusele ja seda reguleerivale töökorrale. 3.5. Uuringu Korraldab väikehanke/ hanke-/ projektijuht konkursidokumentatsiooni kooskõlastamise RaMis lähtudes RaM riigihangete korraldamise ja lepingute sõlmimis korrast ning DHS-s eelseadistatud töövoogudest:  Väikehanke puhul valida DHS-s „Alusta uut dokumenti“ ning seejärel „Hanked“ ning „Väikehange“. Algatada eelseadistatud terviktöövoog „Väikehange“;  Registrihanke puhul valida DHS-s „Alusta uut dokumenti“ ning seejärel „Hanked“ ning „RTK hankedokument“. Algatada eelseadistatud terviktöövoog „RTK hankedokument“;  TA erandiga tellitud uurimistöö puhul valida DHS-s „Alusta uut dokumenti“ ning seejärel „Muu dokument“ ning „TA erandi kohaldamine“. Algatada eelseadistatud töövoog „TA erandi kohaldamine“ Kui väikehanke/hanke- /konkursidokumendi juurde on lisatud andmetöötluslepingu projekt ja selle alusel toimub isikuandmete töötlemine, tuleb DHS-s kooskõlastada lepinguprojekt alati ka andmekaitsespetsialistiga RMIT-st. Selleks on Rahandusministeerium 7 / 15 Uuringute töökord  Vastutav osakond: Strateegia- ja finantsosakond Kinnitatud: Kantsleri 12.01.2024 käskkirjaga nr 4 Protsessi koordinaator: Teadusnõunik Versioon: 01 „RTK hankedokument“, „Väikehange“ ja „TA erandi kohaldamine“ terviktöövoogudesse seadistatud kooskõlastamise etapp andmekaitsespetsialistiga. Seda tohib kustutada vaid siis, kui uuringuga isikuandmeid ei töödelda. NB! Kooskõlastamise juurde lisada kooskõlastajatele infoks täpsustav kommentaar, mis tegevusega on tegu, mis on tegevuse eesmärk ning millisest allikast rahastatakse. Vajaliku info selleks leiab uuringute tegevuskavast (Dokument). 3.6. Uuringu Vastutab väikehanke/konkursi läbiviimise ja projektijuht pakkumuste küsimise eest lähtudes RaM riigihangete korraldamise ja lepingute sõlmimise korrast. RaM õigustalitus nõustab uuringu projektijuhti väikehanke ja TA erandi kohaldamise projektide läbiviimisel lähtudes RaM riigihangete korraldamise ja lepingute sõlmimise korrast. Registrihanke korral vastutab asjakohase sisendi esitamise eest RTK riigihangete osakonna (RHO) volitatud isikule, kes korraldab registrihankeid. IT- eel- ja ärianalüüside tellimisel vastustab asjakohase sisendi esitamise eest RMIT volitatud isikule (tooteomanik), lähtudes RMIT riigihangete korrast. Vajadusel nõustab SAFO IT-nõunik. RMIT andmekaitsespetsialist nõustab turvalisuse ning andmekaitse nõuete osas. 3.7. RTK, RMIT RTK RHO viib läbi registrihanke lähtudes RaM riigihangete korraldamise ja lepingute sõlmimise korrast ja RaM-RTK riigihangete toimemudelist (Dokument). RMIT viib läbi registrihanke lähtudes RMIT riigihangete korrast. 4. Pakkumuste/taotluste laekumine, registreerimine, hindamise läbiviimine 4.1. Uuringu Tagab, et esitatud pakkumused oleksid väikehanke/ projektijuht konkursi dokumentatsiooniga DHS-s seotud, lähtudes RaM riigihangete korraldamise ja lepingute sõlmimise korrast. Väikehangete puhul, mille maksumus on kuni 29 999 eurot+km, on soovitatav paluda pakkumused esitada Rahandusministeeriumi üldaadressile ([email protected]), Rahandusministeerium 8 / 15 Uuringute töökord  Vastutav osakond: Strateegia- ja finantsosakond Kinnitatud: Kantsleri 12.01.2024 käskkirjaga nr 4 Protsessi koordinaator: Teadusnõunik Versioon: 01 sest sellisel juhul korraldab pakkumuste registreerimise üldjuhul kantselei. Registrihanke pakkumused menetletakse RHR-s. 4.2. Uuringu Valmistab ette hindamiskoosoleku, lähtudes RaM projektijuht riigihangete korraldamise ja lepingute sõlmimise korrast (IT-analüüside korral RMIT riigihangete korrast) ning väikehanke/riigihanke/ konkursidokumendi hindamismetoodikas välja toodust: 1. Leiab pakkumuste hindajad; 2. Valmistab ette hindamiskoosoleku läbiviimiseks vajalikud materjalid (hindamistabel, hindamisjuhised) (Dokument); 3. Edastab hindajatele hindamisjuhised ja teeb kättesaadavaks esitatud pakkumused. 4.3. Uuringu Viib läbi hindamiskoosoleku ja vormistab projektijuht hindamisprotokolli, mille juures on ka hindajate kinnitused nende sõltumatuse kohta (Dokument). Tagab, et hindamisprotokoll oleks lisatud väikehanke-/konkursilepingu juurde DHS-s (lisada deltas taustafailide alla). Registrihanke pakkumused menetletakse RHR-s. 4.4. Uuringu Väikehanke ja/või konkursi puhul teeb uuringu projektijuht projektijuht ettepaneku lepingu sõlmimiseks parima pakkujaga/taotlejaga. RTK, RMIT Registrihanke korral teeb RTK või RMIT pakkuja edukaks tunnistamise otsuse. 5. Uuringu läbiviimine 5.1. Uuringu Registrihangete Lähtudes RaM riigihangete korraldamise ja projektijuht puhul kohaldub lepingute sõlmimise korrast (IT-analüüside puhul ooteaeg, mille RMIT riigihangete korrast), korraldab lepingu möödumisel saab kooskõlastamise, allkirjastamise DHS-s vastavalt alles sõlmida eelseadistatud terviktöövoole. Selleks valida DHS-s hankelepingu. „Alusta uut dokumenti“ ning seejärel „Leping“. Algatada eelseadistatud terviktöövoog „Leping“. Ühtlasi sõlmib töö teostajaga andmetöötluslepingu (Dokument), kui uuringuga töödeldakse isikuandmeid. Struktuurivahenditest rahastatavate uuringute ja IT- analüüside puhul moodustab käskkirjaga töörühma Rahandusministeerium 9 / 15 Uuringute töökord  Vastutav osakond: Strateegia- ja finantsosakond Kinnitatud: Kantsleri 12.01.2024 käskkirjaga nr 4 Protsessi koordinaator: Teadusnõunik Versioon: 01 või juhtrühma, kuhu kaasab uuringu või IT-analüüsi läbiviimiseks vajalikud osapooled. 5.2. Uuringu Juhul, kui uuringus töödeldakse isikuandmeid, esitab projektijuht Andmekaitse Inspektsioonile (AKI) taotluse isikuandmete töötlemise lubamiseks. Taotluse paneb kokku uuringu läbiviija, uuringu projektijuht vaatab selle üle, konsulteerib vajadusel teadusnõunikuga, RMIT andmekaitsespetsialistiga ([email protected]) või AKI andmekaitsespetsialistiga. Taotluse esitamisel lähtutakse õigusaktidest ning AKI kordadest ja juhistest. Tagab, et AKI luba oleks väikehanke/hanke-/ konkursidokumentatsiooniga DHS-s seotud. 5.3. Uuringu Vastavalt lepingus Juhib uuringuprotsessi ja kontrollib lepingu täitmist projektijuht välja toodud vastavalt RaM riigihangete korraldamise ja tähtaegadele lepingute sõlmimise korrale (IT-analüüside puhul vastavalt RMIT riigihangete korrale), mh võtab kasutusele kõik vajalikud meetmed lepingu nõuetekohaseks täitmiseks. 5.4. Uuringu Vastavalt lepingus Võtab aktiga vastu nõuetele vastava töö (Dokument). projektijuht välja toodud Nõuetele vastav on töö, mis täidab lähteülesandes tähtaegadele püstitatud eesmärki ning vastab püstitatud uurimisküsimustele. Veendub, et akt ja lõppraport on säilitatud ka DHS- s. Selleks ava DHS-s sõlmitud lepingu dokumendivorm, vajuta „Lisa järg“, seejärel vali dokumendiliik „Akt“. Akti vormile lisa tööde üleandmise-vastuvõtmise akt koos lõppraportiga. Algata eelseadistatud terviktöövoog „Füüsilise isiku lepingu AKT“ või „Juriidilise isiku lepingu AKT“ vastavalt sellele, kas leping on sõlmitud füüsilise või juriidilise isikuga. 5.5. Uuringu Vastavalt lepingus Palub esitada e-arve vastavalt lepingule ja vastu projektijuht välja toodud võetud töödele. Arvete menetlemine on korraldatud tähtaegadele vastavalt RaM eelarve- ja kulujuhtimise korrale (Dokument). 5.6. Uuringu  Tõstab valminud uuringuraporti ning muud projektijuht lisamaterjalid teadusnõuniku kaustas olevale RaM uuringute kausta (Dokument) ning kajastab tulemusaruandes.  Kui kommunikatsiooniosakond ei tee uuringu kohta uudist välisveebi, siis peaks uuringu projektijuht tegema uuringu kohta uudise siseveebi. Rahandusministeerium 10 / 15 Uuringute töökord  Vastutav osakond: Strateegia- ja finantsosakond Kinnitatud: Kantsleri 12.01.2024 käskkirjaga nr 4 Protsessi koordinaator: Teadusnõunik Versioon: 01  Teadus-arendustegevuse projektide puhul tagab projekti kajastamise Eesti Teadusinfosüsteemis (ETIS). ETISes kajastamine on töövõtja kohustus, kuid selle kohustuse täitmist jälgib uuringu projektijuht. ETISesse sissekande tegemiseks peab töövõtja omama ETISe kontot, mille saab luua võttes ühendust ETISe kasutajatoega ([email protected]). 5.7. Teadusnõunik Avalikustab uuringu lõppraporti RaM välisveebis. (SAFO) 6. Kokkuvõte 6.1. Uuringu Täidab PlanPros tegevuse kokkuvõtte lähtudes projektijuht PlanPro juhendist: kuidas esitada uuringu- ja analüüsitaotlusi ning kuidas kajastada uuringuprojekte Plan Pros (Dokument). 6.2. Uuringu Annab vajadusel teadusnõunikule tagasisidet projektijuht uuringuprotsessi kitsaskohtadest ning parendusvajadustest. 6.3. Teadusnõunik Arvestab võimalusel tagasisidega uuringuprotsessi (SAFO) parendamisel. 6.4. Uuringu Planeerib vajalikud jätkutegevused. Vajadusel projektijuht esitab jätku-uuringu taotluse vastavalt strateegilise planeerimise ja aruandluse korrale ning PlanPro juhendile: kuidas esitada uuringu- ja analüüsitaotlusi ning kuidas kajastada uuringuprojekte PlanPros (Dokument). 6.5. Teadusnõunik Uuringute rakendamise Korraldab uuringu tulemuste rakendamise (SAFO) aruandlust tehakse 1,5 aruandluse protsessi lähtudes RaM strateegilise - 2 aastase sammuga planeerimise ja aruandluse korrast (Dokument). 6.6. Uuringu Täidab uuringu tulemuste rakendamise aruandluse projektijuht (Dokument) Töökorraga seotud dokumendid, säilitatav teave ja viited Nr Dokument, säilitatav teave Säilituskoht 1. Uuringute tegevuskava (järgmise V:\FAO\AO_ja_FO_yhis\uuringud\uuringud_202* eelarveaasta uuringuteks eraldatud Sisuosakondadele kättesaadav uuringute tegevuskava: eelarve ja sellele järgneva kolme aasta V:\Yld\1. PÜSIV ÜHISTÖÖ\Teadusnõuniku kaust (R. esialgne uuringuvajaduste plaan) Vahopski)\uuringud 202* 2. Strateegilise planeerimise ja aruandluse https://siseveeb.rmin/node/2928 kord 3. Eelarve- ja kulujuhtimise kord https://siseveeb.rmin/node/2945 Rahandusministeerium 11 / 15 Uuringute töökord Vastutav osakond: Strateegia- ja finantsosakond Kinnitatud: Kantsleri 12.01.2024 käskkirjaga nr 4 Protsessi koordinaator: Teadusnõunik Versioon: 01 https://delta.fin.ee/dhs/n/document/5cd6a411-6b9c-46c3- ab30-a6009626ee2e 4. Riigihangete korraldamise ja lepingute https://siseveeb.rmin/node/3702 sõlmimise kord https://delta.fin.ee/dhs/n/compoundWorkflowNodeRef/92dc ef3f-4234-42e8-973f-2e187e9c4921 5. Toimemudel: Riigi Tugiteenuste Keskuse https://pilv.rtk.ee/s/Myesb9G6aRoCbHn ja Rahandusministeeriumi vahel sõlmitud kokkulepe tugiteenuste osutamiseks 6. Rahandusministeeriumi V:\Yld\1. PÜSIV ÜHISTÖÖ\Teadusnõuniku kaust (R. Infotehnoloogiakeskuse riigihangete kord Vahopski)\IT-analüüs\RMIT riigihangete kord (kehtiv).pdf 7. Uuringu tehnilise kirjelduse mall V:\Yld\1. PÜSIV ÜHISTÖÖ\Teadusnõuniku kaust (R. Vahopski)\Näidised_tehnilised kirjeldused, hankepõhjad, CV vormid\Tehnilise kirjelduse vorm\Mall_Uurimistöö tehniline kirjeldus.docx 8. Juhend: Rahandusministeeriumi https://siseveeb.rmin/sites/default/files/kasutajate- uuringute tegevuskava Plan Pros: kuidas pildid/Uuringud%20ja%20teadus/Juhend%20Rahandusmini esitada uuringu- ja analüüsitaotlusi ning steeriumi%20uuringu- kuidas kajastada uuringuprojekte Plan %20ja%20anal%C3%BC%C3%BCsitaotluste%20esitamise Pros ks%20PlanPros_2023_2024_FINAL.pdf 9. RTK hankeplaan (sisaldab uuringuid, RTK hankeplaan: https://pilv.rtk.ee/s/dQSML6xqdb3mxCj mille maksumus on alates 30 000 +km) RMIT hankeplaan: https://www.rmit.ee/meist/hanked RMIT hankeplaan (sisaldab IT-analüüse alates maksumusega 30 000 +km) 10. Hanget ettevalmistava turu-uuringu V:\Yld\1. PÜSIV ÜHISTÖÖ\Teadusnõuniku kaust (R. läbiviimiseks vajalike küsitluslinkide Vahopski)\Näidised_tehnilised kirjeldused, hankepõhjad, CV ning turu-uuringu kokkuvõtete näidised. vormid\Hanget ettevalmistav turu-uuring. 11. Juhendmaterjal "Teadus- ja https://www.hm.ee/sites/default/files/documents/2022- arendustegevuse erandi kohaldamine 10/ta_erand_juhend.pdf teenuste tellimisel" 12. Rahandusministeeriumi lepingute ja https://majaveeb.riik.sise/rahandusministeeriumi- hangete mallid dokumendipohjad 13. Andmetöötluslepingu mall https://majaveeb.riik.sise/rahandusministeeriumi- dokumendipohjad 14. Hindamise läbiviimiseks mõeldud V:\Yld\1. PÜSIV ÜHISTÖÖ\Teadusnõuniku kaust (R. näidised Vahopski)\Näidised_tehnilised kirjeldused, hankepõhjad, CV vormid\Hindamine 15. Hindaja kinnitus https://majaveeb.riik.sise/rahandusministeeriumi- dokumendipohjad 16. Tööde, teenuste vastuvõtmise akti mall https://majaveeb.riik.sise/rahandusministeeriumi- dokumendipohjad 17. Uuringute kaust üldkettal oleval V:\Yld\1. PÜSIV ÜHISTÖÖ\Teadusnõuniku kaust (R. teadusnõuniku kaustas Vahopski)\UURINGUTE ANDMEBAAS 18. Uuringu tulemuste rakendamise V:\FAO\18_TA\RM uuringute plaan\Uuringu eelarve aruandlus täitmise aruandlus\Tulemuste rakendamise aruandlus Rahandusministeerium 12 / 15 Uuringute töökord  Vastutav osakond: Strateegia- ja finantsosakond Kinnitatud: Kantsleri 12.01.2024 käskkirjaga nr 4 Protsessi koordinaator: Teadusnõunik Versioon: 01 Lisa 1. RaM uuringute protsessijoonis Leitav siit. Rahandusministeerium 13 / 15 Uuringute töökord Vastutav osakond: Strateegia- ja finantsosakond Kinnitatud: Kantsleri 12.01.2024 käskkirjaga nr 4 Protsessi koordinaator: Teadusnõunik Versioon: 01 Rahandusministeerium 14 / 15 Uuringute töökord Vastutav osakond: Strateegia- ja finantsosakond Kinnitatud: Kantsleri 12.01.2024 käskkirjaga nr 4 Protsessi koordinaator: Teadusnõunik Versioon: 01 Rahandusministeerium 15 / 15 Uuringute töökord  KÄSKKIRI 12.01.2024 nr 4 Uuringute töökorra kinnitamine Vabariigi Valitsuse seaduse § 53 lõike 1 ja § 54 lõike 1 ning Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2011. a määruse nr 177 „Rahandusministeeriumi põhimäärus“ § 12 punktide 1, 14 ja 15 ning § 13 lõike 1 alusel: 1. Kinnitan uuringute töökorra (lisatud). 2. Käskkiri jõustub tagasiulatuvalt alates 1. jaanuar 2024. a (allkirjastatud digitaalselt) Merike Saks kantsler