Leping

HANKELEPING nr 1.9-1/5-1 Rahandusministeerium, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn (edaspidi tellija), mida esindab asekantsler Kaur Kajak ja DeltaE Insenerid OÜ, registrikood 12422717, asukoht Mäealuse 2/1, Tallinn (edaspidi töövõtja), mida esindab juhatuse liige Marti Arak edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid hankelepingu alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 30 lõike 1 alusel, lähtudes töövõtjaga 18.09.2023 sõlmitud raamlepingust nr 1.9-1/348-1. 1.2. Lepingu esemeks on Pärnu linnas Niidupargi tn 12/1 asuvas Pärnumaa Kutsehariduskeskuse toitlustuse ja teeninduse õppehoones energiasäästu ekspertiisi teostamine vastavalt tehnilise kirjelduses loetletud töödele:  analüüsietapi lõpparuande esitamine;  lõpparuande tegevuste rakendamine;  Lepingu esemeks olevate tööde täpsem kirjeldus on toodud riigihanke „Keskvalitsuse hoonete energiasäästu ekspertiisid Rahandusministeeriumile“ viitenumbriga 260769 alusdokumentides, raamlepingus ja töövõtja pakkumuses. 1.3. Töö üleandmise tähtaeg on hiljemalt 84 päeva jooksul lepingu sõlmimisest, aga mitte hiljem kui 63 päeva jooksul objekti külastamisest. 1.4. Leping jõustub lepingu allkirjastamisest poolte poolt ning kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. 2. Lepingu maksumus ja maksetingimused 2.1. Tellija tasub töövõtjale tehtud töö eest vastavalt pakkumuses fikseeritud tööde hinnale 10 541,57 eurot (edaspidi lepingu maksumus) punktis 1.2 toodud etappide kaupa. Hinnale lisandub käibemaks. Lepingu maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulusid. 2.2. Juhul, kui tellija otsustab pärast analüüsietapi lõpparuandega tutvumist jätta välja toodud lahendused tervikuna tellimata, tasub tellija vaid analüüsietapi lõpparuande eest. 3. Kontaktisikud 3.1. Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud: 3.1.1. tellija kontaktisik on Retti Laos, telefon 53 441 627, [email protected]. 3.1.2. töövõtja kontaktisikud on Stiina Ulmre, telefon 55506303, e-post [email protected]; Karl Kürsa, e-post [email protected]. 4. Lõppsätted 4.1. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal. 4.2. Lepingule kehtivad kõik poolte vahel 18.09.2023 sõlmitud raamlepingus nr 1.9-1/348-1 sätestatud tingimused. 4.3. Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 4.4. Leping tühistab kõik varasemad poolte vahelised suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis puudutavad käesoleva lepinguga ettenähtud tööde teostamist. 5. Lisad 5.1. Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on: 5.1.1. Lisa 1 hankelepingu tehniline kirjeldus. Tellija Töövõtja  KESKVALITSUSE HOONETE ENERGIASÄÄSTU EKSPERTIISIDE TEHNILINE KIRJELDUS I. Tellija eesmärgid 1. Tellija peamine eesmärk on luua ca 21 hoone (ca 140 tuh m2) tõhusate energiasäästutööde lähteülesanded koos maksumuste, tasuvusarvutusega ja tõhususarvutusega (I etapp ehk analüüsietapp), millele lisanduvad p VII loetletud tööd (II etapp ehk ehitusetapp). Oodatakse energiasäästumeetmeid tasuvusajaga alla 5 aasta. Pikema tasuvusajaga täiendavad meetmed võib eraldi välja tuua. (Töövõtja ei pea analüüsima fassaadi, katuse soojustamise või akende vahetamise lahendusi, kuna nende tööde teostamisel on tasuvusajad pikad ja vahendeid sellisteks ehitustöödeks pole kavandatud.) 2. Põhjaliku ülevaatuse ja detailse tehnosüsteemide inspektsiooni käigus välja selgitada hoone(kompleksi) energeetika probleemid ning kitsaskohad. 3. Kaardistada kogu hoone(kompleks), saada detailne ülevaade tehnosüsteemidest, hetkeolukorrast, ning kirjeldada nimetatud süsteemide nõuetekohase, optimaalse ja säästliku kasutuse lahendused. 4. Välja selgitada, kas seni on tellija olemasolevaid tehnosüsteeme hooldatud korrektselt. 5. Välja töötada konkreetsed lahendused koos vastavate lahenduste maksumuste, teostatavuse, tasuvusaegadega, tõhususarvutustega (hinnapakkumised esitada koos lõpparuandega). Auditeeritavate hoonete energiatõhususe tööde (investeeringute) maksumused peavad põhinema reaalsetel hinnapakkumistel, mille pakkuja lisab analüüsi lõpparuande koosseisus. Hinnapakkumised peavad olema koostatud pakkujate poolt, kes on valmis antud tööd tegema, omades selleks vastavat kogemust ja kvalifikatsiooni. Tellijal on õigus küsida pakkujalt selle kohta täiendavaid selgitusi ja/või andmeid kinnitavaid dokumente. 6. Lõpparuanne peab Tellijale olema struktureeritud ja kasutatav järgmiselt: a) Alla 5 aasta tasuvusajaga meetmed tuleb kirjeldada sellise põhjalikkusega, et see oleks koheselt kasutatav ehitushanke lähteülesande osana, ilma et tellija peaks teostama lisamõõtmisi, arvutusi, uuringuid, ümbersõnastamisi jms. b) Üle 5 aasta tasuvusajaga täiendavad meetmed võib eraldi välja tuua detailsuses, mis võimaldaks hoone omanikul detailselt aru saada meetme sisust ja otsustada meetme elluviimise otstarbekuse üle. c) Eraldi tuleb välja tuua puuduliku hoolduse vead detailsuses, mis võimaldaks hooldusfirmal aru saada puuduse sisust ja annaks piisava selgituse puuduse likvideerimiseks, ilma et Tellija peaks teostama täiendavaid uuringuid, inspekteerimisi, ümbersõnastamisi, selgitamisi jmt. hoolduspartnerile hooldusvea selgitamiseks. 7. Tellija eesmärk on hanke teises etapis viia ellu valitud energiasäästumeetmed saavutamaks reaalne ekspertiisis prognoositud energiasääst. Selleks teostab pakkuja käesoleva dokumendi punktis VII loetletud tööd. II. Tellija poolt edastatavad lähteandmed  Energiakandjate (sh vesi vms) hinnad tasuvusarvutusteks.  Hoone viimase 36 kuu kuised tarbimisandmed. 1   Hoone joonised (sh tehnosüsteemid), kas digitaalselt või paberkandjal objektil. Erandjuhul võivad joonised puududa, sellisel juhul lähtub töövõtja objekti ülevaatusel saadavast infost.  Hoone kohapealsed kontaktid.  Hoone tehnosüsteemide hooldaja kontaktid (sh käit).  Hoone tehnosüsteemide arv (ventmasinad, jahutussüsteemid, soojussõlmed). III. Vajalikud mõõtmised 1. Pistelised (iga tarbija tüübi kohta vähemalt 3 mõõtmist) olmevee kulu mõõtmised segistitest ja duššidest. 2. Tehnosüsteemidest (katlad, ventilatsiooniagregaadid, pisteliselt radiaatorid) termograafilised fotod. 3. Pistelised sisekliima mõõtmised (võimalusel erinevat tüüpi) ruumide lõikes (CO2, temperatuur, suhteline niiskus) vähemalt ühes punktis hoone iga täistuhande ruutmeetri kohta, 7 päevane periood, 15 min intervalliga. 4. Energiakulu mõõtmised vähemalt hoone kliima- ja ventilatsiooni tehnosüsteemidele, 7 päevane periood, 60 min intervalliga. IV. Töö peab hõlmama järgmisi tegevusi, analüüse ning lahendusi  Veevarustus o Olmevee tarbimise ülevaade, pistelised veekulu mõõtmised olmeruumides ja tarbimisandmete analüüs. o Inspektsiooni ja kaardistuste põhjal panna paika kokkuhoiukohad koos parandusettepanekute ja tehniliste lahendustega tuues välja investeeringute maksumused, tasuvusarvutused.  Küttesüsteem o Ülevaade hoonete küttest, sh olemasolevatest kütterežiimide rakendamisest, täiendavate mõõtmiste ja analüüside teostamine. o Hooneautomaatika olemasolu ja/või hetkeolukorra ülevaade ning hooneautomaatika kasutuselevõtu hindamine koos hinnangulise säästupotentsiaali ja tasuvusajaga o Termograafiline pildistamine (kütte-ja jahutusseadmed, soojussõlmed, kütte- ja ventilatsioonitorustik, valgustid, ilmastiku võimaldamisel ka hoone piirdetarindid ja aknad). o Inspektsiooni ja kaardistuste põhjal panna paika kokkuhoiukohad koos parandusettepanekute ja tehniliste lahendustega tuues välja investeeringute maksumused, tasuvusarvutused.  Ventilatsioonisüsteem o Ventilatsioonisüsteemi ja -agregaatide tehnohoolduse inspekteerimine (õhuklapid ja -filtrid, kalorifeerid, ventilaatorid, soojustagastid ja automaatikaseadmed, rihmade kontroll, ventilatsiooniseadmete ja -torustike puhtuse kontroll, kondensaadi äravoolu kontroll jne). 2  o Olemasoleva ventilatsioonisüsteemi ja -agregaatide (sh ventilaatorid) olukorra kaardistamine, probleemide loetelu esitamine ja parandusettepanekute väljapakkumine koos indikatiivse säästupotentsiaali ning tasuvusajaga. o Detailinspektsiooni põhjal hoone(-te) probleemide süvitsi kaardistamine ja parandusettepanekute tegemine koos investeeringute maksumuse, säästupotentsiaali ja tasuvusajaga. o Ventilatsiooniautomaatika olemasolul selle hindamine ja analüüs selle võimekuse osas. o Üleventileeritud ruumide tuvastamine ja õhuhulkade korrigeerimiste ettepanekud (sh sisekliima mõõtmiste põhjal). o Olemasoleva ventilatsiooniautomaatika täiendamise või uue pakutava automaatika lahenduse hindamine koos hinnangulise säästupotentsiaali ja tasuvusajaga.  Automaatika o Hoone-, ventilatsioon-, ruumikliima-, külmasüsteemide ja soojussõlme automaatika inspekteerimine (töörežiimid ning nende rakendamine/optimeerimine, anomaaliate ning juhtimisloogikate vigade avastamine ja parandamine, olemasoleva automaatikaplatvormi hindamine ning asendamise vajalikkus/mõistlikus) . o Ajaprogrammide ja juhtimisloogikate rakendamise võimalikkuse hindamine. o Vajaduspõhise (CO2, VOC, temperatuur, niiskus) juhtimise hindamine ja täiendusettepanekute koostamine. o Kaughalduse ja seire hindamine ning vajaduspõhiste lahenduste väljatöötamine (igakuise seire-analüüs-kontrolli võimalusega). o Hooneautomaatika olemasolul selle hindamine ja analüüs selle võimekuse osas. o Olemasoleva hooneautomaatika võrdluses uue hooneautomaatika lahendusega (süsteemi võimekus, varuosade saadavus turul, haldusarvuti operatsioonisüsteem, kasutusmugavus jms).  Energia mõõtmine o Ettepanekud ja soovitused (sh hinnapakkumine) ühtse arvestisüsteemi rajamiseks (vähemalt peaarvestite lõikes), mille kaudu seirata ning analüüsida energiakulu ja tuvastada liigset tarbimist.  Valgustus o Valgusallikate ja/või valgustite asendamise lahenduse väljatöötamine (leedvalgusallikad ja/või leedvalgustid), mis tagaks võrreldes olemasolevaga samaväärsed või paremad valgustustingimused ning kuni 5 aastase tasuvuse. o Kompleksi valgustuse mõistliku uuendamise investeeringu ja tasuvusaja hindamine. o Hinnata lisasäästu võimalusi andurite lisamisega ning arvutada võimalik hoolduskulude kokkuhoid valgustuse renoveerimisel.  Digioperaatori või tehnosüsteemide kaughalduse kasutuselevõtu otstarbekuse ja tasuvuse analüüs. V. Töö teostamise tähtajad I etapp ehk analüüsietapp: 3   Andmete edastamise Tellijapoolne tähtaeg on 7 päeva jooksul alates lepingu sõlmimisest.  Töövõtja annab 3 tööpäeva jooksul tagasisidet tellija edastatud andmete piisavuse kohta.  Tellijapoolne objekti külastamise võimaldamine on 21 päeva jooksul alates lepingu sõlmimisest.  Detailsete ekspertiiside koostamise tähtaeg on 56 päeva alates objekti külastamisest.  Lõpparuande esitamine ja lahenduste presenteerimine Tellijale (ja tema poolt nimetatud isikutele – juhtkond jt) on 63 päeva alates objekti külastamisest. II etapp ehk ehitusetapp:  Ehitajale vajadusel ekspertiisi lahenduste selgitamine ehitushanke pakkumusperioodi jooksul ja ka ehitushanke ajal. Ehitushanke pakkujate tehnilistele küsimustele vastamine 3 tööpäeva jooksul.  Ehitushanke tööde järelevalve ehitushanke teostusperioodi jooksul.  Ehitustööde vastuvõtt ja aktide allkirjastamine 5 tööpäeva jooksul alates ehitaja poolt akti esitamisest. VI. Lõpparuanne Töövõtja esitab hoone kohta lõpparuande, mis peab sisaldama:  Käesoleva dokumendi p III kirjeldatud mõõdistamiste tulemusi ja nende analüüsi.  Käesoleva dokumendi p IV tehnosüsteemide hetkeolukorra tehnilist kirjeldust, sh mahtude kaardistust.  Töövõtja poolt välja töötatud lahenduste tehniline kirjeldus ja tasuvusarvutused (aastates) ning rentaablus valemiga: 1 säästetud euro / 1 investeeritud euro. (iga p IV toodud töölõigu kohta). NB! Kui tegemist on 1) ehitismälestisega või 2) ehitisest ajaloomälestisega või 3) muinsuskaitsealal asuva hoonega, tuleb lahenduste osas eelnevalt konsulteerida Muinsuskaitseametiga (kontakt Peeter Nork, [email protected]) nende ehitustööde osas, mis muudavad hoone välisilmet (nt restid, korstnad, erinevad agregaadid jms) või interjööri (torustikud, küttekehad, seadmete osad jms). Tallinnas ja Tartus pöörduda ameti halduspartnerite poole https://www.muinsuskaitseamet.ee/et/halduspartnerid. Konsultatsiooni eesmärk on vältida pakutud lahenduse mitteteostatavuse riski.  Energia ja vee aastased kokkuhoiu arvutused lahenduste lõikes (vt p IV).  Kaalutud energiakasutuse (KEK) arvutused tänasel tarbimisel ja pärast lahenduste ellu viimist.  Investeeringu tõhususarvutused lahenduste kaupa ja kokku. Tõhususnäitaja leida valemiga: aastane sääst kWh / 1 investeeritud euro. Lõpparuanne peab vastama käesoleva dokumendi p I kirjeldatud eesmärkidele. Töövõtja poolt lõpparuandes väljapakutavad tehnilised lahendused, sh investeeringute maksumused, tasuvusarvutused ja -ajad peavad olema reaalselt teostatavad. 4 VII. Lõpparuandes esitatud lahenduste elluviimine Pärast lõpparuandega tutvumist hindab Tellija lõpparuandes välja toodud lahenduste teostamise otstarbekust ja võimalust ning võib ehitustööd tellida ka osaliselt või tervikuna jätta tellimata. Kui Tellija otsustab energiatõhususe ehitustööde tellimise vastavalt ekspertiisi lõpparuandele, korraldab Tellija tööde teostaja leidmiseks ehitushanke vastavalt kohalduvatele riigihanke reeglitele. Energiatõhususe ehitustööde elluviimiseks sõlmitava lepingu täitmisel on käesolevas dokumendis nimetatud Pakkuja ülesandeks olla Tellija esindaja energiatõhususe ehitushanke tehnilistes küsimustes ja järelevaataja rollis (sulgudes on näidatud tööde orienteeruv ajaline maht Tellija hinnangul): 1. Ehitushanke pakkujate tehnilistele küsimustele vastamine. (ca 1 h objekt) 2. Ehitushanke võitnud ehitajale vajadusel ekspertiisi lahenduste selgitamine ja eesmärkide kirjeldamine. (ca 3 h objekt) 3. Ehitushanke tööde järelevalve. (ca 16 h objekt) 4. Ehitustööde vastuvõtt ja aktide allkirjastamine (ca 2 h objekt). 5