E-kursuse loomiseks "E-kursuse loomine õigust rikkunud noortele“ väikehanke pakkumuste hindamine ja tulemuste kinnitamise protokoll

Meie 21.07.2025 nr 8-7/1-25/19-1 E-kursuse loomiseks "E-kursuse loomine õigust rikkunud noortele“ väikehanke pakkumuste hindamine ja tulemuste kinnitamise protokoll Vanglateenistuse haldusosakonna hanketeenistuse hankespetsialist viis läbi väikehanke, mille eesmärk oli tellida terviklik e-kursus "E-kursuse loomine õigust rikkunud noortele“. Tehnilise kirjeldusega hinnapäring oli saadetud neljale potentsiaalsele pakkujale, Õpidisain OÜ, In Time Training OÜ, MindShifters OÜ, Loov Kuu OÜ, läbi dokumendihaldussüsteemi Delta. Pakkumuse esitamise tähtaeg oli määratud 14.07.205. a kell 12.00. Tähtaegselt, 14.07.2025. a kell 12.00, esitasid pakkumused kaks pakkujat: Õpidisain OÜ ja MindShifters OÜ. Hindamise kriteeriumiks on enim väärtuspunkte saanud pakkumus. Õpidisain OÜ MindShifters OÜ Pakkumuse maksumuse hind (eur) 26 900 29 850 Hindadele lisandub käibemaks. 17.07.2025 toimus väikehanke „E-kursuse loomine õigust rikkunud noortele“ hindamine. Hindamiskomisjon hindas väikehankel osalenud pakkujate sisendit esitatud dokumentide põhjal, võrreldes neid tellija poolt esitatud tehnilise kirjelduse nõuetega. E-kursuse esialgse sisulise kirjelduse, visuaalse ning tehnilise lahenduse hindamine toimus vastavalt hindamismetoodikas sätestatud kriteeriumitele, mille alusel jagati väärtuspunkte maksimaalselt 60 punkti ulatuses: Punktide Kriteeriumi komponendid arv E-kursuse loomise esialgne nägemus on detailselt kirjeldatud ja põhjendatud, samuti on piisavalt selgitatud, miks on pakkuja pakutav lahendus eesmärgi saavutamiseks sobivaim. Pakkumuses on põhjalikult selgitatud e-kursuse sisuline osa ning kuidas esitatud 60 lahendus vastab tehnilisele kirjeldusele, väikehanke kutsele. Koolituse tehniline ja visuaalne lahendus on atraktiivne, hõlpsasti kasutatav ja arvestab sihtrühma st noorte vajadustega. E-kursuse loomise esialgne nägemus on pakkumuses kirjeldatud detailselt ja arusaadavalt. 40 Pakkumuses on selgitatud, kuidas e-kursuse sisu, ülesehitus ja õppemeetodid vastavad tehnilisele kirjeldusele ja oodatavatele tulemustele. E-kursuse loomise esialgne nägemus on üldises plaanis sobiv, kuid esineb 20 probleeme kirjelduse täpsuse osas.  Tellijal tekkis pakkumuses esitatud e-kursuse kirjelduse osas küsimusi, kas kirjeldatud tehnilise ja visuaalse lahendusega on võimalik e-kursuse eesmärke täielikult täita. Tellija ei ole veendunud, et pakkujal on selge arusaam kursuse eesmärgist. E-kursuse loomise esialgses kirjelduses esineb olulisi puudujääke, nt ebasobivad 1 lahendused, vähene arusaadavus loodavast e-kursusest. E-kursuse funktsionaalsuse ja kasutajasõbralikkuse hindamine toimus vastavalt hanketingimustes määratud hindamismetoodikale. Hindajad andsid iga pakkuja pakkumusele järgmised punktid:  Õpidisain OÜ: 59 väärtuspunkti;  MindShifters OÜ: 50.67 väärtuspunkti. Pakkumuste hindamine toimus kollegiaalselt ning kõige rohkem väärtuspunkte saanud, Õpidisain OÜ, pakkumus tunnistati edukaks. Õpidisain OÜ pakkumuse hindamiskriteeriumid 100 väärtuspunkti skaalal on järgmine: Kriteerium Maksimaalsed väärtuspunktid Pakkumuse kogumaksumus koos käibemaksuga 40 punkti Pakkuja arusaam ja nägemus E-kursuse loomisest ja selle visuaalsest ning 59 punkti tehnilisest lahendusest KOKKU 99 punkti Hanketeenistuse juhi otsused: 1. Tunnistada vastavaks Õpidisain OÜ ja MindShifters OÜ esitatud pakkumused. 2. Tunnistada edukaks pakkujaks Õpidisain OÜ, mis sai pakkumuste hindamiskriteeriumide kohaselt hindamisel kõige rohkem väärtuspunkte (99) ning oli seega majanduslikult soodsaim pakkumus. 3. Jätta edukas pakkuja Õpidisain OÜ puhkemaja, hankemenetlusest kõrvaldamata, kuna pakkujal puudub hankest kõrvaldamise alus. 4. Hankija ei sõlmi edukaks tunnistatud pakkujaga hankelepingut enne ooteaja möödumist, mis on riigihangete seaduse § 125 lg 9 kohaselt viis tööpäeva alates eduka pakkuja kõrvaldamata jätmise otsuse kohta teate esitamisest. Ooteaega ei kohaldata, kui hankemenetluses on otsuse tegemise ajal vaid üks riigihankes osalev pakkuja. 5. Väikehanke eest vastutaval isikul teha otsus teatavaks hiljemalt kolme tööpäeva jooksul protokolli allkirjastamisest. Protokollis sisalduvate otsuste peale võib esitada vaidlustuse riigihangete seaduse § 185 lg 1, lg 2 p 3 ja § 189 lg 4 alusel riigihangete vaidlustuskomisjonile. Vaidlustus peab olema riigihangete vaidlustuskomisjonile laekunud kolme tööpäeva jooksul arvates päevast, millal pakkuja sai teada või pidi teada saama oma õiguste rikkumisest või huvide kahjustamisest, kuid mitte pärast hankelepingu sõlmimist Protokolli koostaja Delis-Amalie Aare hanketeenistuse hankespetsialist Protokolli allkirjastaja: Neeme Peek hanketeenistuse hankespetsialist Vanglateenistuse haldusosakonna hanketeenistuse juhi ülesannetes (allkirjastatud digitaalselt)