Aruanne

Saatja: Mai Põldaas <[email protected]> Saadetud: 09.03.2020 11:26 Adressaat: KUL min <[email protected]> Teema: Ed: Tartu Linnaraamatukogu aastaaruanne Manused: TartuLR_aruanne2019.asice Vabandust veelkord, lisan ka allkirjastatud faili. Mai Põldaas arendusjuht / Development Manager Tartu O. Lutsu nimeline Linnaraamatukogu / Tartu Public Library Kompanii 3/5, Tartu 51004, Estonia Phone: +372 736 1397 E-mail: [email protected] Saatja: Mai Põldaas <[email protected]> Saadetud: esmaspäev, 9. märts 2020 11:24 Adressaat: KUL min <[email protected]> Teema: Vs: Tartu Linnaraamatukogu aastaaruanne Tere Vabandan, et kiiruga unustasin. Tänuga Mai Põldaas arendusjuht / Development Manager Tartu O. Lutsu nimeline Linnaraamatukogu / Tartu Public Library Kompanii 3/5, Tartu 51004, Estonia Phone: +372 736 1397 E-mail: [email protected] Saatja: KUL min <[email protected]> Saadetud: esmaspäev, 9. märts 2020 09:36 Adressaat: Mai Põldaas <[email protected]> Teema: RE: Tartu Linnaraamatukogu aastaaruanne Tere! Manus puudub. Lugupidamisega Kultuuriministeerium From: Mai Põldaas <[email protected]> Sent: Friday, March 6, 2020 5:52 PM To: KUL min <[email protected]> Subject: Tartu Linnaraamatukogu aastaaruanne Tere Käesolevaga saadan Tartu Linnaraamatukogu 2019. aasta aruande. Lugupidamisega Mai Põldaas arendusjuht / Development Manager Tartu O. Lutsu nimeline Linnaraamatukogu / Tartu Public Library Kompanii 3/5, Tartu 51004, Estonia Phone: +372 736 1397 E-mail: [email protected] Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. Kui te ei ole selle kirja adressaat, palun võtke ühendust saatjaga ning kustutage e-kiri arvutist. This e-mail may contain information which is classified for internal use. If you are not the intended recipient of this message, please notify the sender immediately and delete the message. TARTU OSKAR LUTSU NIMELINE LINNARAAMATUKOGU AASTAARUANNE 2019 Tartu 2020 Tartu Oskar Lutsu nim Linnaraamatukogu põhiandmed 2019 Raamatukogu struktuur: keskraamatukogu (5 teenindavat osakonda, 2 sisetöö osakonda) 4 haruraamatukogu; 2 statsionaarset laenutuspunkti; välisteenindus 3-s asutuses (Tähtvere päevakeskuses, Puuetega inimeste kojas, Liiva tn hooldekodus); koduteenindus 63 lugejale. Elanikke Üldkasutatavate raamatukogude arv Harukogusid Kokku Tartu 95326 1 4 5 Nimetus Kogud Lugejad Külast. Virtuaalkülast. Laenut. Kohallaenut. Koosseis Keskkogu 469389 305429 714252 99535 70,25 Annelinn 46325 9131 80347 123259 41325 8 Tammelinn 30945 8343 80626 133729 28722 4.5 Karlova- 39089 6346 66001 78167 824 4.5 Ropka Ilmatsalu 15833 338 14900 9749 630 2 Kokku 601581 37759 547303 519636 1059156 171036 89,25 Elanike arv Tartus 01.01.2020: 95326 (lugejad neist 39%) Külastusi päevas 1855; lugeja kohta 14,8 Tartu elaniku kohta 5,7 Laenutusi lugeja kohta: 29,4; Tartu elaniku kohta 11,3 Lugejatest lapsi 23,5% Infopäringuid 36534 Näitusi aasta jooksul 365 Üritusi aasta jooksul 559 ja osa võttis 14765 inimest Aasta jooksul soetatud raamatukogumaterjali 40 631 arvestusühikut1 sh oste 16136 arvestusüksust, sh osteti • raamatuid 15221 eks., perioodikat 504 aastakäiku • audio-videomaterjale 331 ühikut • elektroonilisi teavikuid 22 ühikut • aasta jooksul soetatud raamatute nimetusi 6525 Aastas kustutati 25713 arvestusühikut raamatukogumaterjali 2019. a telliti 236 nimetust ajakirju, neist • 126 (53%) eesti keeles • 54 (23%) vene keeles • 56 (24%) muudest keeltes ja 56 nimetust ajalehti • neist 48 eesti ja 8 vene keeles Teistes keeltes ajalehti raamatukokku 2019 ei tellitud Lugejakoolitusi oli aastas 1875, neist • 1496 individuaalkoolitust kokku 1448 inimesele • 379 rühmakoolitust kokku 5843 inimesele 1 Suur lisandunud teavikute arv tuleb Ilmatsalu harukogu liitmisest 2 Raamatukogu tulud-kulud 2019. aastal Tulu tulu kokku 2140291.- riigilt 109300.- omavalitsuselt 1959564.- muudest allikatest 71427.- Kulu kulud kokku 2140291.- sh tööjõukulu 1408426.- sh komplekteerimiskulud 241315.- sh infotehnoloogia kulud 66855.- Üldiselt võib eelarve juhtimist pidada kordaläinuks, olulisemate alavaldkondade (töötasud, komplekteerimine) väike ülekulu sai tasakaalustatud majanduskulude säästuga. Tegevuse ülevaade I. struktuur ja koosseis, koolitused 2019. aasta algusest oli võimalik rakendada uusi, praktiliselt samal tasemel miinimumtöötasusid: tehniline töötaja 650.-, raamatukoguametnik 750.-, raamatukoguhoidja 950.- (oli 942.-, raamatukoguhoidja on ka põhiline kõrgharidust nõudev töökohtade grupp), peaspetsialist 1000.-, osakonnajuhataja 1100 eurot kuus. 2018. oli võimalik umbes 20% tõsta raamatukoguametnike ja raamatukoguhoidjate töötasu, 2019. alguses sai eri taseme spetsialistide palkade erinevusi mõnevõrra suurendada. Demotiveeriv on, et sel ajal kui linnaraamatukogus makstakse kõrgharidust nõudval töökohal minimaalselt 950 eurot kuus, on riiklik miinimum 1250 eurot – mida nii mitmedki munitsipaalraamatukogud Eestis ka maksavad. Aasta jooksul osalesid linnaraamatukogu töötajad rohkem kui 45 erineval koolitusel, koolitustunde kujunes arvestuslikult kokku 703 tundi. 2019. aasta olulisimaks täiendkoolituseks oli kõigi töötajate õppereis uude Helsingi kesklinna raamatukokku Oodi. Arvutikasutajate küberturvalisuse tõstmiseks osteti sisse koolituskeskkond, milles kogu töötajaskond sai oma teadmisi täiendada ja testida. Lisaks toimus loeng küberhügieeni teemal, kus võisid osaleda kõik huvilised töötajad. Rahvusraamatukogu ja BCS Koolituse koostöös pakutud koolitusel „E- kodaniku juhandaja koolitus“ osales 13 töötajat. Traditsioonilistes Tartu Ülikooli suveakadeemiates osales viis töötajat. Eesti Raamatukoguhoidjate Ühingu organiseeritud „21. sajandi raamatukoguhoidja“ juhtidele orienteeritud koolitusel osales kolm töötajat. Linnaraamatukogu poolt koordineeritud rahvusvahelises Nordplus Adult täiendkoolitusprojektis teemal „Eakatele digipädevuste õpetamine“ osales seitse töötajat. Koostöös maakonna keskraamatukoguga korraldasime seminari „Täiskasvanuhariduse edendamine ja õppimisvõimaluste avardamine” ning ise organiseerisime rahvusvahelise ettekandepäeva „Rahvaraamatukogud koolitajana“. Tasemekoolituses Tartu ja Tallinna ülikoolides õppis seisuga 31.12.2019 neli töötajat (1 bakalaureuse-, 3 kraadiõppes). Raamatukogu oli praktikabaas Tartu Ülikoolile (3 parktikanti), Tartu Kutsehariduskeskusele (4 praktikanti) ja Töötukassale (1 praktikant). Vabatahtlikke abilisi oli sel aastal raamatukogus 14 (sh üks Jaapanist). Suvekuudel töötasid Anne kanali ääres rannaraamatukogu malevlased. II. lugejateenindus, üritused avalikkusele Lugejateeninduse üldnumbrite dünaamika ei ole viimastel aastatel muutunud – nii laenutuste kui ka külastuste arv väheneb paar protsenti. Samal ajal ei ole see vähenemine ühtlane – mõni harukogu ja mõni teeninduslõik võib umbes sama suhtelise määra võrra kasvada. 2019 oli üldine vähenemine umbes 3%, kuid näiteks lasteteeninduse arvud – nii külastused kui laenutused – kasvasid. Üldiselt ei ole põhjust sellise marginaalse fluktuatsiooni pärast muretsema hakata. 3 Aasta jooksul toimus raamatukogus täiskasvanutele, noortele ja lastele kokku 938 üritust ja/või koolitust 20 608 inimesele (559 üritust ja 379 koolitust). Raamatukogu ruumides eksponeeriti (või koostati) 98 näitust. Võrreldes 2018. aastaga kasvas sündmuste arv 188 võrra, kogukasv tuli lastele mõeldud sündmuste arvelt. Keskmiselt toimus igal nädalal ca 14 sündmust. Jätkusid kõik UNESCO kirjanduslinn Tartu egiidi all toimuvad tegevused. Viiendaks Tartu lastekirjanduse auhinna laureaadiks sai Jana Maasik raamatuga „Hopspelleri amulett. Kõrvetav puudutus“, pidulikult anti lugejapileteid üle Tartu esimeste klasside õpilastele ja lastekirjanduse auhinna võitnud raamatut jagati kõigile linna 5. klasside õpilastele. Kirjandusfestivalil Prima Vista korraldasime lugejatele kohtumisi kirjanikega Saksamaalt, Austriast, Pransusmaalt, Soomest, lastekirjanduse festivali ajal võõrustasime ainust väliskülalist, saksa lastekirjanikku Dorothea Flechsigit ja Põhjamaade kirjandusnädala raames rootsi kirjanikku Mattias Bergi. Linnaraamatukogu oli üks Prima Vista ja lastekirjanduse festivali peakorraldajatest. Prima Vista juhatust asus sügisel juhtima Annika Aas meie raamatukogust. Andmebaasi „Tartu ilukirjanduses“ põhjal väljatöötatud kirjanduslikud matkad viisid huvilisi jalutuskäikudele nii tänaste kui ka ununenud ühiselamute juurde, samuti Toomemäele. Matkad toimusid koostöös linnamuuseumiga, ajalooline pool neilt, kirjanduslik meilt. Iseseivalt said huvilised marsruute läbida mobiilirakenduse TartuFic abil. Toimusid igakuised kirjanduskohvikud nii noortele kui ka täiskasvanutele, eesti keele kohvik keeleoskust täiendada soovijatele, vestlusõhtud kirjastuse Petrone Prindi autoritega reisijuttude huvilistele. Toimus bluusikuu, 21. algupärase lastekirjanduse päev, sünnipäevanädal, Põhjamaade kirjanduse nädal, raamatukogupäevade kultuurinädal, kolmandat korda sai teoks raamatukogu teavituskampaanianädal „Astu raamidest välja“. Lugejatega kohtusid kirjanikud Vahur Afanasjev, Leelo Tungal, Andrei Hvostov, Kristiina Ehin, Anti Saar, Indrek Koff, tõlkija Kalle Kasemaa, teadlased Elin Org ning Laura Kiiroja jpt. Loobuti alates 2006. aastast toimunud vene kirjanduse nädala korraldamisest. Uue ettevõtmisena avati seemneraamatukogu laiendusena Annelinna raamatukogu juures kogukonna aed. Koostöös Tartu Maheaiaga laenutas raamatukogu aiahooajaks välja 12 taimekasti. 2019. aastal laiendasime raamatukogu 3D-teenuseid. Aprillist kasutusse läinud 3D pliiatsid võeti noorte kasutajate poolt väga hästi vastu, neid kasutati rohkem kui 600 korral. Sügisest käivitus 3D modelleerimise huviring, millel oli 58 osalust. 2019. aastal jätkus ka küberring kooliõpilastele Annelinna harukogus ning virtuaalreaalsuse võimalused laienesid Ilmatsalu raamatukokku. Raamatukogu juures tegutsesid 2019. aastal kunsti-, jooga- ja õmblusringid täiskasvanutele, lisaks meisterdamisklubi, lastele pakkusid tegevust lemmikloomaring, küberring ja sügisel ellukutsutud 3D modelleerimisring. Raamatukogu lõi kaasa linnaosapäevadel ja mitmel ülelinnalisel festivalil või nädalal (Intellektika mess, tudengipäevad, Tammelinna kohvikute päev, Teadlaste öö, loodusfestival, TÕN jt). III. Kogude arendus: komplekteerimispõhimõtetes midagi olulist muutunud ei ole. Aasta kokkuvõte tabelina: 4  Kogud Juurdetulek Kustut. aasta Kogud lõpul Teavik Ühik aasta algul ost muu kokku 1. LAADI JÄRGI nimetus 4742 1783 6525 a Raamatud eksemplar 559578 15221 23942 39163 24662 574079 nimetus 212 24 236 b Ajakirjad aastakäik 9236 504 314 818 886 9168 Raamatud ja ajakirjad kokku arvestusüksus 568814 15725 24256 39981 25548 583247 (a+b) nimetus 43 13 56 c Ajalehed aastakäik 172 26 198 d Käsikirjad arvestusüksus 44 0 0 0 0 44 e Auvised kokku arvestusüksus 16134 331 197 528 112 16550 audiaalteavikud arvestusüksus 11259 11565 visuaalteavikud arvestusüksus 0 0 kombineeritud e3 arvestusüksus 4875 4985 auvised Elektroon. teav. f eksemplar 428 22 4 26 40 414 kogu g Muud teavikud arvestusüks. 1243 58 38 96 13 1326 KOKKU arvestusüks. 586663 16136 24495 40631 25713 601581 2. SISU JÄRGI Ilu- ja a eksemplar 294316 24713 5211 306093 lastekirjandus 3. KEELTE JÄRGI a Võõrkeeltes eksemplar 126875 3372 5211 125036 a1 sh. vene keeltes eksemplar 89086 1789 3478 87397 Juurdetulek Kogud Elektr. Kogud Teavik Ühik Kustut kogu a. a. ost muu kokku Andmebaasid (AB) nimetus 13 1 2 13 nimetus 6 0 0 6 Omaloodud andmebaasid kirjete arv 185787 4640 0 190427 Hangitud nimetus 7 0 0 0 0 7 andmebaasid Elektroonilised jadaväljaanded nimetus 32 0 0 30 nimetus 419 0 0 0 0 419 e-raamatud litsentse 6704 0 0 0 0 6704 Arvutivõrgus olevad auvised nimetus 0 0 0 0 5 Muud digitaalteavikud nimetus 0 0 0 0 0 0 IV. Kinnisvaraküsimused, ehitus- ja remonditööd Raamatukogul on lisaks peamajale kolm harukogu (Annelinn, Karlova-Ropka, Tammelinn) ja kaks väikest teeninduspunkti (Raeplatsi lugemistuba, Ülejõe teeninduspunkt) ning administratiivruumid Kompanii 10. Neist Karlova-Ropka ja Tammelinna harukogud ning Ülejõe teeninduspunkt on üüripindadel. 2019. aastal sai raamatukogu 54 ruutmeetrit lisaruume Tammelinna harukogus. Lisaruumid avatakse ametlikult 2020. alguses, sinna tulevad raamatukgou töötajate ruumid ja tegevus- ja grupitöö ruum Remonditöid korraldab raamatukogus üldjuhul linnavalitsuse linnavarade osakond. 2019. kulud olid: Kompanii 3/5 karniiside remont 2 136 Annelinna harukogu trepiplaatide vahetus 1 922 Annelinna harukogu jahutuse projekteerimine 1 440 Kompanii 3/5 lugemissaali põrandate remont 33 071 Ilmatsalu harukogu invapääsu projekteerimine 900 Ilmatsalu harukogu invapääsu ehitustööd 37 563 Ilmatsalu harukogu ehitustööde OJV 1 320 Raekoja plats 11 lug.saali sanitaarremont 5808 Loetletud tööde kogumaht oli 84161 Raamatukogu eelarvest sai teostatud põhiliselt hoonete pisiremonte ja seadmete hooldust. V. Infotehnoloogilised tööd ja arendused Raamatukogu infrastruktuuri kuulub üle 250 võrku ühendatud seadme, sealhulgas 5 serverit ja üle 190 arvutitöökoha. Seadmete hulk 2019. aasta lõpuks : Keskkogu Anne Tamme Ropka- Ilmatsalu linn linn Karlova Servereid 5 Töökohti : 141 31 13 10 3 lugejatele 75 21 10 7 1 töötajatele 66 10 3 3 2 Printereid kokku 32 4 3 3 2 lugejatele 5 1 1 1 1 Mängukonsoole 4 2 2 1 1 Koos avalikku võrku külastanud seadmetega tuvastati 2019. aastal võrgus kokku 27 572 unikaalset seadet. Suurimad tarkvarakulud, lisaks korralisele ELNET (Sierra) aastamaksule olid seotud turvatarkvara litsentsidega. Uuendati tulemüüritarkvara, turvanõrkuste skaneerimise ja tarkvara paikade installeerimise tarkvara litsentse. Eelarve plaani väliselt tuli osta ka viirusetõrje tarkvara kogu võrgule. 2019. aastal oli magistraalvõrgu käideldavus koos planeeritud katkestustega üldjuhul üle soovitud 99,9%. Suurimad taristu arendused olid seotud Ilmatsalu raamatukogu liitmise ja Tammelinna harukogu laienemisega. Tammelinna harukogus toimus arvutivõrgu ehitus seoses uute ruumide lisandumisega. Lisaks sellele ehitati uus arvutivõrk ka peamaja ajakirjade saali remondi käigus. Aastal 2020 või 2021 tuleks ette võtta kaabelduse uuendamine peamaja teenindusosakonna ruumides (liigikirjanduse saal, eesti- ja võõrkeelne ilukirjandus). 6 Peamaja serveriruumis vahetati välja 2/3 kommutaatoritest, sama tehti osaliselt ka Annelinnas ja Tammelinnas. Kommutaatorite vahetus oli vajalik tagamaks võrgu jätkusuutlik areng. Vahetati välja varukoopiate säilitamise kettamassiiv, kuna selle elutsükkel oli läbi ning see ei võimaldanud enam piisavalt suurt kettamahtu. Vana kettamassiiv jäi Kompanii 10 ruumidesse sekundaarse varukoopiate hoidmise kohana, kuhu dubleeritakse kord nädalas olulisemad varukoopiad. Infoturbenõuetest tulenevalt on vajalik kahe sõltumatu varukoopia salvestamise koha pidamine. Teadaolevaid märkimisväärseid infoturbe intsidente 2019. aastal ei esinenud. Tartu Linnaraamatukogu intranet. 2019. a tegime ettevalmistusi raamatukogu intraneti Sharepointi ümbertõstmiseks (koostatud on projekt intraneti erinevate osade ning inimeste juurdepääsuõiguste kohta). VI. Tugiteenused lugejatele Tartu Linnaraamatukogu süstemiga liitus Ilmatsalu raamatukogu, millest sai meie neljas harukogu. Kuna Ilmatsalu raamatukogu sõltus varem Ilmatsalu Põhikooli võrgust, siis projekteeriti ning ehitati välja täiesti uus koolist sõltumatu 1Gb/s juhtmega arvutivõrk ja 802.11ac standardil baseeruv Wi-fi võrk. Koostöös Teliaga veeti Ilmatsalu raamatukogu jaoks ka eraldi fiiberoptiline kaabel, mis võimaldas liita Ilmatsalu Tartu Linnaraamatukogu MAN võrku samadel alustel teiste harukogudega. Soetati uued võrguseadmed, pidevtoiteallikas, teostati Wi-fi võrgu mõõdistused ning paigaldati uued Wi-fi tugijaamad. Ilmatsalu raamatukogu liitmisel vahetati täielikult välja ka kogu muu raamatukogu digitaristu. Paigaldati uus esitlustehnika (ekraan, dataprojektor, suuremõõduline teisaldatav LCD ekraan), vahetati välja kõik arvutid ning soetati PS Pro4 koos kontrollerite ning VR komplektiga. Automatiseeriti ka kliendiloendus. Ilmatsalu harukogu integreeriti Tartu Linnaraamatukogu kodulehele ja veebitellimisi töötlevasse programmi. Pärast Ilmatsalu harukogu IT taristu väljaaehitamist algas töö raamatukogu infosüsteemiga. 2. mail alustas Ilmatsalu harukogu laenutust ülejäänud raamatukoguga ühtses süsteemis. Põhjalikumaid muudatusi tehti võrgu arhitektuuris, et tõsta võrgu hallatavust, turvalisust ning laiendatavust tulevikus. Eri tüüpi seadmed, mis osalt olid samas võrgusegmendis (Printerite haldus, IoT seadmed, VoIP telefonid, UPSi-d jne) eraldati oma alamvõrkudesse. Sellega seoses kaasnes vajadus ka uuendada seotud seadmete ja teenuste konfiguratsioone. Aasta alguses toimus riigihanke arvutite vahetus, mille käigus asendati 1/3 arvutipargist uute arvutitega. Arvutihankega lisandus 16 uut sülearvutit. Tööd raamatukogu veebilehtedega. Raamatukogul on järgmised veebilehed : Raamatukogu veebileht https://www.luts.ee Noorteleht https://www.luts.ee/noorteleht/ Kirjandusveeb https://www.luts.ee/kirjandusveeb/ Eesti Muusikakogude Ühenduse veebileht https://www.luts.ee/emky Arkaadia – lasteluule ja muinasjuttude andmebaas https://www.luts.ee/arkaadia/ Muusikaartiklite andmebaas https://www.luts.ee/muusikabaas/ Tartu ilukirjanduses http://teele.luts.ee/ Seemneraamatukogu https://www.luts.ee/seemneraamatukogu/ Jutupeatus https://www.jutupeatus.ee/ 2020. aasta põhiteemad 2020. aastal on eeldatavalt kavas kaks suuremat projekti. Esmalt Web Content Access Guidelines’ järgiv kogu raamatukogu vebinduse uuendamine. Sellega seoses uuendame kõigepealt nn korporatiivse graafika, ühtlustame kõik kodulehed (pealeht, lastelehed, portaalid) ja viime need vastavusse nimetatud juhendmaterjalidega. Teine aasta olulisem ettevõtmine on raamatukogu teenustekontseptsiooni ümberkorraldamisega alustamine nn teenusedisaini põhimõttel. Eesmärk on kasutajast lähtuv teenindusloogika ja 7 sellest järgmise sammuna automatiseeritud, iseteeninduslikud laenutus- ja tagastusvõimalused. Kogu protsessi lõppeesmärgiks võib pidada vähema töötajate arvuga, kuid sama head teenindust pakkuvat raamatukogu, mis paljuski oleks iseteeeninduspõhine. Selle projektiga alustame 2020, see kestab järgmised paar-kolm aastat. Ümberkorralduse kestvus sõltub ressurssidest, mis muudatustesse on võimalik suunata. Asko Tamme Mai Põldaas 06. märts 2020 8