KANTSLERI KÄSKKIRI
Tallinn 25.03.2020 nr 7
Kultuuriministeeriumi personalitöö korra
muutmine
Vabariigi Valitsuse 12.11.1996 määrusega nr 284 kinnitatud „Kultuuriministeeriumi
põhimääruse“ punkti 9 alapunkti 24 ning kultuuriministri 28.01.2014 käskkirja nr 36 „Volituse
andmine“ punkti 1.2. alusel muudan kantsleri 25.04.2017 käskkirja nr 1-3/18
„Kultuuriministeeriumi personalitöö korra kinnitamine“ järgmiselt:
Kinnitan Kultuuriministeeriumi personalitöö korra II peatükki „Teenistuja värbamine ja valik“
uues sõnastuses:
§ 2 Konkursi korraldamine
(1) Vaba ametikoht täidetakse avaliku või sisekonkursi korras. Vabale töökohale konkursi
korraldamise vajadust hindab vahetu juht.
(2) Teenistuja värbamise ja konkursi korraldamise vajadusest ning läbiviidava konkursi liigist
(avalik või sisekonkurss) annab personalijuhile teada täitmist vajava ameti- või töökoha
(edaspidi ühiselt teenistuskoht) vahetu juht või kantsler.
(3) Konkursi läbiviimise eest vastutab täidetava teenistuskoha vahetu juht. Kontaktisikuks on
vahetu juht või personalijuht.
§ 3 Konkursi väljakuulutamine
(1) Personalijuht koostab koostöös vahetu juhiga konkursikuulutuse ning vajadusel
ajakohastatakse täidetava teenistuskoha ametijuhend. Konkursikuulutus kooskõlastatakse enne
konkursi väljakuulutamist kantsleriga.
(2) Konkursikuulutus avaldatakse ministeeriumi veebilehel (sisekonkursi puhul siseveebis),
Eesti Töötukassa portaalis ning vähemalt ühes töövahendusportaalis. Kantsleri nõusolekul võib
kuulutuse avaldada ka teistes meediakanalites.
(3) Konkursikuulutus peab olema aktiivne vähemalt 14 kalendripäeva.
(4) Kandidaadid esitavad konkursil osalemiseks nõutavad dokumendid e-posti aadressil
[email protected].
§ 4 Valiku tegemine
(1) Konkursil osalevate kandidaatide sobivuse hindamisel ja valikus osalevad vähemalt täidetava
teenistuskoha vahetu juht ja personalijuht.
(2) Vajadusel kaasatakse valikusse valdkonna eksperte väljastpoolt ministeeriumi. Ekspertide
kaasamise vajadusest teavitab vahetu juht enne konkursi läbiviimist kantslerit ja personalijuhti
ning edastab personalijuhile ekspertide kontaktandmed.
(3) Dokumentide esitamise tähtpäevale järgneva 3 tööpäeva jooksul edastab personalijuht
kandidaatide dokumendid e-posti teel kõigile valikus osalevatele isikutele.
(4) Dokumendivoorus hinnatakse kandidaatide sobivust esitatud dokumentide põhjal
konkursikuulutuses nimetatud kriteeriume silmas pidades ning otsustatakse järgmisse
hindamisvooru lubamine või mittelubamine. Dokumendivooru võib korraldada valikus osalejate
vahel e-posti teel.
(5) Vestlusvoorus hinnatakse kandidaatide sobivust valitavale teenistuskohale
konkursikuulutuses nimetatud kriteeriume silmas pidades, esitades kandidaatidele täiendavaid ja
täpsustavaid küsimusi.
(6) Vajadusel ja täidetava teenistuskoha vahetu juhi otsusel võib läbi viia täiendavaid
hindamisvoore.
(7) Teenistuskohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus,
teadmised ja oskused vastavad enim töö- või teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele.
(8) Konkursil osalenud isikute seast võib koostada paremusjärjestuse mitme kandidaadi kohta,
kellele ei tehtud ettepanekut teenistuskohale asumiseks.
§ 5 Konkursi tulemuste vormistamine ja teavitamine
(1) Konkursi toimumise ning langetatud otsuste kohta koostab ning allkirjastab personalijuht
koosoleku protokolli. Protokoll registreeritakse dokumendihaldussüsteemis.
(2) Konkursi lõpptulemustest teavitab vahetu juht või personalijuht konkursi võitnud isikut ning
valituks mitteosutunud kandidaatidele edastab personalijuht esimesel võimalusel vastavasisulise
e-kirja.
(3) Konkursi järel lepitakse konkursi võitnud isiku ning vahetu juhi ja vajadusel kantsleri vahel
kokku tööleasumise täpsed tingimused (sh tööleasumise aeg, töötasu jms), misjärel vormistab
personalijuht dokumendihaldussüsteemis ametikohale nimetamise käskkirja või töölepingu.
§ 6 Konkursi luhtumine
Konkurss kuulutatakse luhtunuks, kui konkursi läbiviimise aja jooksul ei ole esitatud ühtegi
avaldust või täidetava teenistuskoha vahetu juhi või kantsleri hinnangul ei ole ükski kandidaat
sobiv. Sellekohane otsus märgitakse protokolli.
(allkirjastatud digitaalselt)
Tarvi Sits