Marion Tamberg
From: Marion Tamberg
Sent: reede, 14. veebruar 2020 13:53
To: '
[email protected]'
Subject: RE: projekti tegevuse 1 pikendamine
Tere
Aitäh kirja eest! Muudatusettepanek on põhjendatud, aitab projekti eesmärkidele kaasa ning sellest ei muutu
projekti lõpptähtaeg ega eelarve, seega nõustume tegevuskava muutmisega.
Heade soovidega
Marion Tamberg
kodanikuühiskonna ja kohanemispoliitika osakond
Siseministeerium
612 5281 | 5349 9069
Pikk 61, 15065 Tallinn
From:
[email protected] <
[email protected]>
Sent: Friday, February 14, 2020 1:12 PM
To: Marion Tamberg <
[email protected]>
Subject: projekti tegevuse 1 pikendamine
Tere,
Saadan ettepaneku pikendada projekti „Uussisserändajate vabatahtliku tegevuse edendamine Eestis“ tegevuse 1
„Vabatahtlike Värava kasutajasõbralikumaks muutmine ja mitmekeelseks muutmine“ ülesande „b) tehnilise
lahenduse loomine Vabatahtlike Värava kolmekeelseks muutmiseks“ kestust kuni 15.03.20.
Lisan juurde vormi 2 Tegevus- ja ajakava, kuus muudatused tekstis tähistatud punase värviga.
Pikendamise vajadus tuleneb sellest, et detsembriks ’19 valminud Vabatahtliku Värava uuele lahendusele on saadud
ettepanekuid kasutajatelt, mis hõlbustaks Vabatahtliku Värava kasutamist ja muudaks selle efektiivsemaks, ning mis
polnud veel selgunud analüüsifaasis 2019.a juunis-juulis – selgusid loodud lahenduse testimise käigu, kui
konkreetsed võimalused olid online’is olemas.
Täpsemalt,
2019. aasta kevadel planeeriti Vabatahtlike Väravate arendustöid ning kasutati selleks järgnevat sisendit:
• olemasoleva lehe kasutatavuse analüüs
• eesti, inglise ja vene keelne küsitlus
• analüüsiseminar koos vabatahtlike ja vabatahtike kaasajatega
Lähtuvalt ülaltoodud allikatest saadud sisendile püstitati lähteülesanne. Värava arendustööd viidi läbi septembrist
novembrini 2019.a. 10. detsembril 2019.a toimus Tallinnas Mondo ruumides Vabatahtlike Värava tutvustusüritus,
kus osales kokku 24 inimest 17-st organisatsioonist ja asutusest. Tutvustussündmusel tehti vabatahtlike kaasajatele
ja Vabatahtlike Värava kasutajatele üleskutse väravat testida ning anda tagasisidet lehe funktsionaalsuse kohta.
Sellele üleskutsele reageerisid mitmed ühendused, kes väravat koos oma vabatahtlikega testisid. Saadud tagasiside
analüüsi tulemusena oleme formuleerinud järgmised lisafunktsionaalsused, mida on otstarbekas senisele Värava
lahendusele juurde lisada, kuna need hõlbustaksid Vabatahtliku Värava kasutamist ja muudaksid selle
efektiivsemaks:
1
• Meililahenduse liidese lisamine – täiendav lahendus saadab kontaktisikutele meeldetuletuse, kelle
kuulutused on vabatahtlikud portaalis olnud üleval pikemalt kui aasta.
• Kuulutuste lisamise täiendamine – täiendav lahendus lisab olemasolevatele ning uutele kuulutustele
juurde uued (kokkulepitud - kuulutus eraisikule või kollektiivile, tegevus sobilik ka noorele/alaealisele)
lisakategooriad ning sellega kaasnevad kuulutuste filtreerimise uuendamine.
• Infolehtede liidese uuendamine – täiendav lahendus lisab alamlehtedele võimaluse märkida lisainfot
(disain/väljanägemine kokkuleppel)
Nende lisamiseks saame kasutada eelarverea 2.2. „Vabatahtliku värava arendustööd“ jääki, kuna 2019.a tellitud
tööd läksid vähem maksma kui esialgselt kavandati eelarves.
Kui on vaja lisainfot/selgitusi, siis heameelega saan juurde lisada.
Terv
Tanel Mätlik
Tanel Mätlik
projektijuht
MTÜ Eesti Külaliikumine Kodukant
e-post:
[email protected]
tel: +372 510 2705
2