Kiri

Vorm 2 Projekti tegevus- ja ajakava Taotleja: Eesti Külaliikumine Kodukant Projekti nimi: Uussisserändajate vabatahtliku tegevuse edendamine Eestis Tegevus 1 Vabatahtlike Värava kasutajasõbralikumaks muutmine ja mitmekeelseks muutmine Detailsem tegevus Kirjeldada vajadust tegevuse järele, läbiviimist ja oodatavat tulemust: Käesoleval hetkel on uussisserändajatel keeruline tutvuda vabatahtliku tegevuse võimalustega, sest Vabatahtlike Värav on kättesaadav ainult eesti keeles. Samuti pelgavad ühendused tihtipeale uussisserändajaid oma tegevustesse kaasata, sest kardavad võimalikku lisatööd ning kultuurierinevustest tulenevaid arusaamatusi. Vabatahtlike Värava uuendamine ja kolmekeelseks muutmine võimaldab uussisserändajatel edaspidi saada arusaadavamas keeles (inglise ja vene) infot vabatahtliku tegevuse kohta ning meie vabaühendused ning avaliku sektori asutused on teadlikumad uussisserändajate eripäradest ning võimalustest vabatahtlikku tegevusse kaasata. Tegevusena koondatakse ja täiendatakse Vabatahtliku tegevuse materjalid inglise ja venekeelse lehe tarvis. Ühtlasi luuakse tehnilised lahendused uussisserändajatele inglise ja venekeelse lehe kasutamiseks. Sihtgrupp: vabaühendused ja erinevad kodanikualgatused, kes kaasavad vabatahtlike seal hulgas uu s sisserändajaid Vabatahtlikud ja potentsiaalsed vabatahtlikud - uussisserändajad Tabel 1 1. Tegevuste ajakava Tegevus Tegevuse algus- ja lõppkuupäev Tegevuse eest vastutaja Vabatahtlike Värava kasutajasõbralikumaks ja kolmekeelseks muutmine a) Tänase veebilehe analüüs koostöös arendaja ja sihtgruppide esindajatega: Analüüsi seminaril kaardistatakse vajadused ja tehniliste lahenduste muudatused tänases väravas 01.05.2019- 31.0 8 .2019 Tegevuse eest vastutab Eesti Külaliikumine Kodukant b) tehnilise lahenduse loomine Vabatahtlike Värava kolmekeelseks muutmiseks Tehnilise lahenduse loomiseks koostatakse lähteülesanne lähtuvalt veebilehe analüüsist saadud info põhjal (vt ülal tegevus a). orienteeruvalt augustis ’19 saadetakse hinnapakkumise kutsed välja võimalikele pakkujatele arvestusega, et soodsaima pakkumuse esitaja saab alustada töödega hiljemalt septembris ’19 ja arendus kestab kuni märtsi ’ 20 keskpaigani . 01.06.2019- 15 . 03 .20 20 Tegevuse eest vastutab Eesti Külaliikumine Kodukant c) Materjalide koondamine ning tõlkimine inglise ja venekeelse lehe muukeelse veebilehe sisu loomiseks. indikatiivselt on plaanis tõlkida järgmised materjalid: v abatahtlikule suunatud info, vt https://vabatahtlikud.ee/vabatahtlik-tegevus/ vabatahtlike kaasamise hea tava, sh vabatahtliku ja org anisatsiooni alane osa märgise info , vt https://vabatahtlikud.ee/organisatsioonile/vabatahtliku-sobra-mark/ organisatsioonile suunatud info, vt https://vabatahtlikud.ee/organisatsioonile/ (nö üldjutt) + lisada mõned laused seadusandluse kohta + info visuaali kohta - üleskutse logofile’e kasutada viimase uuringu kohta lühi i nfo + lingid uuringu inglise ja vene keelsele kokkuvõttele - ettevõtetele suunatud sektsioon , vt https://vabatahtlikud.ee/ettevotetele/ 01.06.2019- 30.11.2019 Tegevuse eest vastutab Eesti Külaliikumine Kodukant, sisend Vabaühenduste Liidult d) Vabatahtlike Värava sisu ja kuulutuste ülesehituse muutmine vastavalt analüüsiseminaride tulemustele (nt kaardilahendus asukoha põhiseks tegevuste leidmiseks, võimalusterohkem otsinguseadistus, struktuuri kohendamine ja täiendamine vastavalt analüüsiseminari tulemustele ning vabatahtliku tegevuste trendidele (nt mikrovabatahtlikkus) 01.06.2019- 30.11.2019 Tegevuse eest vastutab Eesti Külaliikumine Kodukant e) Seadistada toimiv otsingusüsteem, mis võimaldab mh vabatahtliku tegevuse kuulutuste rubriigis otsida ja sorteerida kuulutusi kuupäeva, asukoha ja valdkonna kaupa eesti, inglise ja vene keeles. 01.06.2019- 30.11.2019 Tegevuse eest vastutab Eesti Külaliikumine Kodukant f) Vabatahtlike Värava seadistamine WCAG 2.0 juurdepääsetavuse nõuetele vastavaks; 01.06.2019- 30.11.2019 Tegevuse eest vastutab Eesti Külaliikumine Kodukant g) Google Analyticsi abil Vabatahtlike Värava kasutajaanalüüs 01.06.2019- 30.04.2020 Tegevuse eest vastutab Eesti Külaliikumine Kodukant Tabel 2 1. Tegevustega seotud näitajad Tegevuse väljund- näitaja nimetus Sihttase Detailsete tegevustega seotud väljundid Selgitus Kuni kolmes keeles kättesaadav ja kasutajasõbralik Vabatahtlike Värav 5000 hetkel 4000-4500 Vabatahtlike Väravas on kolmekeelne kuulutuste lisamise võimalus Kolmekeelse veebilehe abil saavad vabatahtliku tegevuse põhitõdede ja kuulutustega tutvuda ka uussisserändajad. Vabatahtlike Värava põhimaterjalid on kättesaadava kolmes keeles ning struktuur loogilisem ja kasutajasõbralikum Materjalidena on olemas vabatahtlike kaasamise hea tava, vabatahtliku tegevuse mõiste, juhendmaterjalid vabatahtlikele ja ühendustele. Vabatahtlike Värava kuulutuste sektsioon on muutunud interaktiivsemaks, so kuulutuste otsinguvõimalused paindlikumaks Interaktiivsem kuulutuste otsingusüsteem võimaldab inimestel täpsemini sisestada soovitud parameetreid vabatahtliku tegevuse kuulutuste otsimisel. Tegevus 2 Võimekuse tõstmine vabaühendustel ja uussisserändajatel. Detailsem tegevus Kirjeldada vajadust tegevuse järele, läbiviimist ja oodatavat tulemust: Vabaühenduste puhul on uussisserändajate vabatahtlikuna kaasamisel mitmeid väljakutseid. Ühelt poolt jääb puudu julgusest võõr keelt kõnelevaid inimesi kaasata, sest kardetakse suhtlusbarjääre. Lisaks on puudu oskustest vabatahtlike kaasamise protsesse eesmärgistada ja sujuvalt läbi viia. Läbi koolituste, juhendmaterjalide, püsiva toe ja koostöö riiklike partneritega (sh Siseministeerium, KÜSK jt) saame aidata ühendusi võõr keelt kõnelevaid inimesi paremini kaasata. Saame ka aidata vabatahtlikke, kes inglise või vene keelt kõnelevad, sest nemad saavad vabatahtlikuna tegelemiseks paremad oskused ja teadmised uussisserändajatele suunatud materjalidest. Sihtgrupp: vabaühendused ja uussisserändajad Tabel 3 2. Tegevuste ajakava Tegevus Tegevuse algus- ja lõppkuupäev Tegevuse eest vastutaja Võimekuse tõstmine a) kolmes piirkonnas : Ida-Virumaalt, Harjumaalt ja Tartumaal t kaardistada huvilised ühendused , leides ja kaasates igast maakonnast vähemalt kolm vabaühendust. 01.06.2019- 30.06.2019 Tegevuse eest vastutab Eesti Külaliikumine Kodukant, toetab Vabaühenduste Liit b) partnerkohtumised (üks igas maakonnas), kuhu on kaasatud koolitajad, uussisserändajad ja uussisserändajaid juba vabataht l ikena kaasavad ühend used, kes puutuvad tööalaselt uussisserändajatega kokku, et välja töötada asjak ohased koolitusmaterjalid ning esmane juhendmaterjalide versioon. 01.06.2019- 31.08.2019 Tegevuse eest vastutab Eesti Külaliikumine Kodukant, toetab Vabaühenduste Liit c) kolmes piirkonnas vabaühendustele koolituste läbiviimine 01.09.2019- 31.10.2019 Tegevuse eest vastutab Eesti Külaliikumine Kodukant. d) Vähemalt 9 vabaühenduse kaasamine vabatahtliku sõbra arenguprogrammi -sobivate nõustajate leidmine, ühendustes vabatahtlike kaasamise analüüs, nõustamine, soovituste koostamine, soovituste elluviimine, sisuliselt peaks igal e ühendusele valmima oma ühingu vabatahtlike kaasamise programm. 01.10.2019- 31.03.2020 Tegevuse eest vastutab Eesti Külaliikumine Kodukant, sisendit annab ka Vabaühenduste Liit. e) koostada praktiline juhendmaterjal ühendustele , avaldada see ja levitada sihtgrupi seas 01.07.2019- 28.02.2020 Tegevuse eest vastutab Eesti Külaliikumine Kodukant, Vabaühenduste Liit toetab f) koostada praktiline juhendmaterjal uussisserändajatele , avaldada see ja levitada sihtgrupi seas 01.07.2019- 28.02.2020 Tegevuse eest vastutab Eesti Külaliikumine Kodukant, Vabaühenduste Liit toetab Tabel 4 2. Tegevustega seotud näitajad Tegevuse väljund- näitaja nimetus Siht- tase Detailsete tegevustega seotud väljundid Selgitus a) maakondlikud partnerid 9 igas projekti kaasatud maakonnas 3 partnerit partner organisatsioonide ja nende meeskondade kompetentsi tõstmine läbi koolituste ja konsultatsiooni Samas püüame kaasata suuremat hulka ühinguid. b) partnerite- koolitajate kohtumised 3 igas maakonnas 1 kohtumine leppimaks kokku ühised ootused, edasised tegevused, saamaks sisendit koolituskavasse ja juhendmaterjalidesse c) vabaühenduste koolitused 3 1 koolitus maakonnas Huvilisest ühingute meeskonnad saavad kokku koolitustel oma kohalikus maakonnas. Loodame huvilisi ühendusi kaasata kokku vähemalt 9. d) kaasajate nõustamine 9 9 ühenduse vabatahtlike kaasamise programmid Nõustatakse 9 ühendust, kel valmivad nõustamise tulemusena oma vabatahtlike kaasamise kavad. e) praktiline juhendmaterjal ühendustele 3 1 materjal eesti keeles koolituste põhjal valmiv materjal, mis on abiks ühendustele, kes soovivad uussisserändajaid kaasata 1 materjal inglise keeles 1 materjal vene keeles f) praktiline juhendmaterjal uussisserändajatele 3 1 materjal eesti keeles uussisserändajate sisendiga valmib juhendmaterjal teistele vabatahtlikele, et neid toetada vabatahtlikuna panustamist alustades ja seda kolmes keeles - vajadusel saavad ühendused ise ka materjali veel tõlkida sobivasse keelde. 1 materjal inglise keeles 1 materjal vene keeles Tegevus 3 Teavitustegevused uussisserändajate kaasamiseks Detailsem tegevus Kirjeldada vajadust tegevuse järele, läbiviimist ja oodatavat tulemust: Eestis on järjest enam vaja pöörata tähelepanu uussisserändajate kaasamisse ühiskondlike tegevuste juurde. Üks lihtsaim viis uussisserändajate kaasamiseks ja ühiskonda integreerimiseks on läbi vabatahtliku tegevuse. Seeläbi saavad nemad sõlmida sotsiaalseid sidemeid ja samas panustada ka ühiskonda. Läbi vabatahtliku tegevuse saavad uussisserändajad edendada mõne vabaühenduse tegevusi ja seda valdkonda, mille parendamisse ühendus panustab. Täna praktiliselt puudub vene - ja inglise keelne vabatahtlikku tegevust tutvustav materjal Eestis elavatele uussisserändajatele. Samas vajadus selle järele üha kasvab, kuna uussisserändajate hulk kasvab. World giving indexi kohaselt on 2018 aastal oma aega annetanud 16% elanikest. Selle tulemusega paigutume riikide edetabelis 92 kohale. Võõraste abistamisega on olukord veel nukram, sest vaid 34% elanikest on seda teinud ja riikide edetabelis paigutume sellega alles 133. kohale. Siseministeeriumi tellimusel valmis 2019. aasta alguses Balti Uuringute Instituudi poolt „ Vabatahtlikus tegevuses osalemise uuring 2018 “, millest selgub, et iga teine Eesti inimene on viimase aasta jooksul osalenud vabatahtlikus tegevuses (vt https://www.siseministeerium.ee/sites/default/files/dokumendid/Uuringud/Kodanikuyhiskond/2019_vabatahtlik_tegevus.pdf ) . Samas ka see uuring näitas, et teist keelt kõnelevad inimesed on kaasatud vähem seega on uussisserändajate seas vabatahtlike kaasamise edendamine isegi olulisem. Sihtgrupp: uussisserändajad ja vabaühendused Tabel 5 3. Tegevuste ajakava Tegevus Tegevuse algus- ja lõppkuupäev Tegevuse eest vastutaja Teavitustegevused a. infomaterjalide (flaier) koostamine 01.06.2019- 30.04.2020 Tegevuse eest vastutab Vabaühenduste Liit, sisend ja kogemuslik ekspert iis Eesti Külaliikumine Kodukant jt partnerid b. uussisserändajate ja partneritega kohtumiste läbiviimine 01.12.2019- 30.04.2020 Tegevuse eest vastutab Vabaühenduste Liit, sisend Eesti Külaliikumine Kodukant jt partnerid c. avalik kommunikatsioon 01.06.2019- 30.04.2020 Tegevuse eest vastutab Vabaühenduste Liit, sisend Eesti Külaliikumine Kodukant jt partnerid d. projekti tulemuste teavitustegevuste läbiviimine 01.10.2019- 30.04.2020 Tegevuse eest vastutab Vabaühenduste Liit koostöös Eesti Külaliikumine Kodukant jt partneritega. Tabel 6 3. Tegevustega seotud näitajad Tegevuse väljund-näitaja nimetus Sihttase Detailsete tegevustega seotud väljundid Selgitus a) infomaterjal (flaier) 3 flaierit 1 flaier 3 eri keeles uussisserändajatele ja a kokkupuutuvatele organisatsioonidele koostatakse vabatahtlikku tegevust ja selles osalemisvõimalusi tutvustavad infomaterjalid (3 keeles) on elektrooniliselt ja ka paberkandjal kättesaadavad. 5000 saajat 4500 online läbi uudiskirja, sotsiaalmeedia jms kanalite jõuab flaier enam kui 4500 lugejani. 500 paberil partnerite kaudu on jagatud enam kui 500 flaierit b) uussisserändajate ja partnerite ühiskohtumised 6 2 Tallinn vähemalt 3 kohtumist uussisserändajate ning vähemalt 3 kohtumist uussisserändajatega kokkupuutuvate avaliku, era- ja kolmanda sektori organisatsioonide esindajatega, Tallinnas, Tartus ja Narvas tutvustamaks vabatahtlikus tegevuses osalemise võimalusi, sh arendatavat veebiplatvormi. 2 Tartu 2 Narva c) Avalikud kommunikatsiooni tegevused kohalikes lehtedes ja sotsiaalmeedias 6 tegevust (3000 kogemusloo vaatajat) (5000 värava vaatlejat) 2 ühenduse kogemust võimalusel avaldame 1 kogemusloo avaliku artiklina ja teise video loona, et jõuda eri sihtgruppideni. 2 vabatahtliku kogemust võimalusel avaldame 1 kogemusloo avaliku artiklina ja teise video loona, et jõuda eri sihtgruppideni. vabatahtlike värava ja vabatahtlikkuse turundus avalikkusele suunatud kommunikatsioonitegevused, mis tutvustavad uussisserändajate osalus võimalusi vabatahtlikus tegevuses Eestis. d) projekti tegevuste ja tulemuste kommunikatsioon 10 000 kasutajat on saanud infot projekti tegevuste ja tulemuste kohta projekti tegevused ja tulemused jõuavad Hea Kodaniku, Vabatahtlike värava jt partnerite kanalite kaudu enam kui 10 000 kasutajani. Marion Tamberg From: [email protected] Sent: reede, 14. veebruar 2020 13:12 To: Marion Tamberg Subject: projekti tegevuse 1 pikendamine Attachments: vorm_2 tegevus- ja ajakava - 14.02.20.docx Tere, Saadan ettepaneku pikendada projekti „Uussisserändajate vabatahtliku tegevuse edendamine Eestis“ tegevuse 1 „Vabatahtlike Värava kasutajasõbralikumaks muutmine ja mitmekeelseks muutmine“ ülesande „b) tehnilise lahenduse loomine Vabatahtlike Värava kolmekeelseks muutmiseks“ kestust kuni 15.03.20. Lisan juurde vormi 2 Tegevus- ja ajakava, kuus muudatused tekstis tähistatud punase värviga. Pikendamise vajadus tuleneb sellest, et detsembriks ’19 valminud Vabatahtliku Värava uuele lahendusele on saadud ettepanekuid kasutajatelt, mis hõlbustaks Vabatahtliku Värava kasutamist ja muudaks selle efektiivsemaks, ning mis polnud veel selgunud analüüsifaasis 2019.a juunis-juulis – selgusid loodud lahenduse testimise käigu, kui konkreetsed võimalused olid online’is olemas. Täpsemalt, 2019. aasta kevadel planeeriti Vabatahtlike Väravate arendustöid ning kasutati selleks järgnevat sisendit: • olemasoleva lehe kasutatavuse analüüs • eesti, inglise ja vene keelne küsitlus • analüüsiseminar koos vabatahtlike ja vabatahtike kaasajatega Lähtuvalt ülaltoodud allikatest saadud sisendile püstitati lähteülesanne. Värava arendustööd viidi läbi septembrist novembrini 2019.a. 10. detsembril 2019.a toimus Tallinnas Mondo ruumides Vabatahtlike Värava tutvustusüritus, kus osales kokku 24 inimest 17-st organisatsioonist ja asutusest. Tutvustussündmusel tehti vabatahtlike kaasajatele ja Vabatahtlike Värava kasutajatele üleskutse väravat testida ning anda tagasisidet lehe funktsionaalsuse kohta. Sellele üleskutsele reageerisid mitmed ühendused, kes väravat koos oma vabatahtlikega testisid. Saadud tagasiside analüüsi tulemusena oleme formuleerinud järgmised lisafunktsionaalsused, mida on otstarbekas senisele Värava lahendusele juurde lisada, kuna need hõlbustaksid Vabatahtliku Värava kasutamist ja muudaksid selle efektiivsemaks: • Meililahenduse liidese lisamine – täiendav lahendus saadab kontaktisikutele meeldetuletuse, kelle kuulutused on vabatahtlikud portaalis olnud üleval pikemalt kui aasta. • Kuulutuste lisamise täiendamine – täiendav lahendus lisab olemasolevatele ning uutele kuulutustele juurde uued (kokkulepitud - kuulutus eraisikule või kollektiivile, tegevus sobilik ka noorele/alaealisele) lisakategooriad ning sellega kaasnevad kuulutuste filtreerimise uuendamine. • Infolehtede liidese uuendamine – täiendav lahendus lisab alamlehtedele võimaluse märkida lisainfot (disain/väljanägemine kokkuleppel) Nende lisamiseks saame kasutada eelarverea 2.2. „Vabatahtliku värava arendustööd“ jääki, kuna 2019.a tellitud tööd läksid vähem maksma kui esialgselt kavandati eelarves. Kui on vaja lisainfot/selgitusi, siis heameelega saan juurde lisada. Terv Tanel Mätlik Tanel Mätlik projektijuht MTÜ Eesti Külaliikumine Kodukant e-post: [email protected] tel: +372 510 2705 1