Sign365 tarkvara leping nr 5-6/25-296-1
Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (edaspidi nimetatud Klient), registrikood 77001613,
aadress Lõõtsa 8, Tallinn 11415, mida esindab põhimääruse alusel direktor Ergo Tars
ja
Uptime OÜ (edaspidi nimetatud Uptime), registrikood 10308733, aadress Pärnu mnt. 158, Tallinn, 11317,
mida esindab seaduse ja põhikirja alusel juhatuse liige Eero Tohver, (edaspidi eraldi ja koos nimetatud Pool
või Pooled),
sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud Leping).
1. DEFINITSIOONID
Kõikidel Lepingus kasutatud terminitel ja mõistetel on järgnevad tähendused ja/või neid tõlgendatakse
järgnevalt sõltumata sellest, kas neid kasutatakse ainsuses või mitmuses:
“Kasutusõigus” - Kliendi õigus kasutada Tarkvara ja sellega kaasnevat dokumentatsiooni Lepingus toodud
tingimustel;
“Tarkvara” - Lepingu objektiks on Office 365 digiallkirjastamise moodul Sign365, koos kasutusjuhenditega.
2. LEPINGU OBJEKT
2.1. Lepingu alusel annab Uptime Kliendile tasu eest Tarkvara kasutusõiguse, konkreetne tasu ja selle
maksmise kord sätestatakse Lepingus.
2.2. Kliendil ei ole õigust Tarkvara iseseisvalt muuta ega edasi arendada. Kliendil ei ole õigust Tarkvara
müüa, rentida või muul viisil edasi anda kolmandatele isikutele.
3. TARKVARA
3.1. Tarkvara paigaldatakse Kliendi keskkonda, riist- ja tarkvaralise keskkonna valmistab ette Klient.
3.2. Tõrgeteta tööks vajab Tarkvara kolmandate osapoolte toimivaid teenuseid ning riist- ning tarkvaralist
keskkonda. Antud teenuste ja platvormide toimimise eest Uptime ei vastuta.
3.3. Vajadusel võimaldab Uptime Kliendile testkeskkonna, milles enne uute arenduste rakendamist testida
nende toimimist.
4. MAKSETINGIMUSED
4.1. Tarkvara litsentsi- ja tugiteenuse tasu koosneb ühekordsest maksest 3200 EUR ja igakuisest tasust 300
EUR.
4.2. Igakuine tasu sisaldab kuni 1 tunni ulatuses administratiivseid ja tugiteenuse töid. Kokkulepitud mahtu
ületavad tunnid arveldatakse kord kuus kokkuvõtte alusel hinnaga 70 EUR/h.
4.3. Kõigile hindadele lisandub käibemaks. Soovi korral väljastab Uptime Kliendile e-arve.
4.4. E-arve peab lisaks kohustuslikele arve rekvisiitidele sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:
4.4.1. Kliendipoolne lepingu kontaktisik;
4.4.2. lepingu number;
4.4.3. info perioodi kohta, mille eest arve esitati.
4.5. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 30 kalendripäeva.
4.6. Kliendi poolt tasutud summa, mis ületab Uptime’le lepingus ettenähtu, kannab Uptime Kliendile
tagasi 30 kalendripäeva jooksul vastava teate saamisest arvates.
4.7. Lepingu hinna tasumisega viivitamisel on Uptime’l õigus nõuda Kliendilt viivist 0,15 % maksmata
summast iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest.
4.8. Lepingu täitmist võidakse rahastada Euroopa Liidu vahenditest.
4.9. Arvestades, et tarkvara soetamine võib toimuda Euroopa Liidu rahastuse toel, kohustub Uptime
arvestama ja vajaduse korral kaasa aitama rahastuse teavitusnõuete täitmisele.
5. GARANTII JA TUGITEENUS
5.1. Tarkvarale kehtib 3-kuuline garantiiperiood, mille jooksul Uptime parandab tekkinud vead oma
kuludega. Garantii alla ei kuulu Kliendi riist- ja tarkvarast tekkinud vead ning kolmandate osapoolte
teenuste vigadest või mittetoimimisest tekkinud probleemid.
5.2. Tugiteenuse raames toetab Uptime Klienti e-maili aadressil
[email protected].
Reageerimisaeg Kliendi pöördumistele kriitiliste vigade korral on 1 (üks) tööpäev, mittekriitiliste
puhul 3 (kolm) tööpäeva. Uptime tugiteenuse tööaeg on tööpäeviti 9:00 – 18:00.
6. LOAD JA LITSENTSID
6.1. Uptime vastutab lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest.
6.2. Uptime kinnitab, et tal on õigus anda Kliendile lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või
muude sarnaste õigustega kaitstavate asjade kasutamisõigus.
6.3. Uptime garanteerib, et Kliendile litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui
kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu Kliendile nõude või Kliendi vastu hagi kohtusse ning
see rahuldatakse, on sellise nõude tasumise eest kolmandale isikule vastutav Uptime. Lisaks nõude
täitmisele peab Uptime hüvitama Kliendile ka kõik menetlusega seotud võimalikud kulud, sh
advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.
7. KONTAKTISIKUD
7.1. Uptime kontaktisikud Lepingu täitmisel on:
7.1.1. Ragnar Liblik, tel 5345 7091, e-posti aadress:
[email protected]
7.1.2. Liisa Alop, tel 5349 9391,e-posti aadress:
[email protected]
7.2. Kliendi kontaktisik Lepingu täitmisel on Heikko Kallaste, tel 557 0793, e-posti aadress:
[email protected].
7.3. Pooled kohustuvad viivitamatult teineteist kirjalikult informeerima kontaktisikute ja/või
kontaktandmete muutusest.
8. KONFIDENTSIAALSUSKOHUSTUS
8.1. Pooled kohustuvad mitte avaldama ega kasutama Lepingu täitmise käigus teada saadud teise Poole
konfidentsiaalseid andmeid kolmandatele isikutele, v.a. seaduses sätestatud juhtudel ja/või teise Poole
nõusolekul.
8.2. Lepingu Konfidentsiaalsete andmetena käsitletakse kõiksugu teavet Poole kohta, mis sai teisele
Poolele teatavaks seoses Lepinguga.
8.3. Kui konfidentsiaalne teave sisaldab isikuandmeid, peab teabe saaja järgima isikuandmete kaitse
üldmäärust (Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta
isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks
tunnistamise kohta) ja vastutab üldmääruse rikkumise eest.
8.4. Uptime ei edasta lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid väljapoole Euroopa Liidu
liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma Kliendi
sellekohase selgesõnalise, vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud, nõusolekuta.
8.5. Uptime kasutab ja töötleb lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid üksnes lepingu täitmiseks ja
Kliendi juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui Uptime on kohustatud isikuandmeid töötlema tema
suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab Uptime Klienti vastava kohustuse
olemasolust enne isikuandmete töötlemist, kui selline teavitamine ei ole Uptime suhtes kohalduva
õigusega keelatud.
8.6. Uptime võimaldab juurdepääsu lepingu täitmise käigus saadud isikuandmetele ainult nendele
isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need isikud on
teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemise alaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud
asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile
kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus.
8.7. Uptime rakendab kõiki talle kättesaadavaid mõistlikke ja õigusaktide kohaselt nõutavaid
organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid lepingu täitmise käigus saadud
isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise ja tahtliku
hävitamise eest ning andmete kättesaadavuse takistamise eest õigustatud isikule, samuti igasuguse
muu volitamata töötlemise s.h. avalikustamise eest.
8.8. Uptime kustutab lepingu lõppemisel kõik lepingu täitmise käigus saadud isikuandmed ja nende
koopiad 90 päeva jooksul lepingu lõppemisest, v.a juhul, kui lepingust või õigusaktidest tuleneb teisiti.
8.9. Konfidentsiaalsuskohustus on tähtajatu ning jääb kehtima pärast lepingu lõppemist.
9. LEPINGU KEHTIVUS JA LÕPPEMINE
9.1. Leping jõustub selle mõlemapoolsest allkirjastamisest ja kehtib 36 kuud.
9.2. Mõlemad Pooled võivad Lepingu lõpetada teatades sellest teisele poolele ette vähemalt 2
kalendrikuud.
9.3. Olulise lepingurikkumise korral on mõlemal poolel õigus leping etteteatamistähtaega järgimata üles
öelda, kui lepingu rikkumise kõrvaldamiseks on antud vastav tähtaeg ning rikkumist ei ole selle tähtaja
jooksul kõrvaldatud. Lepingu ülesütlemine ei võta poolelt õigust täiendavate õiguskaitsevahendite
kasutamiseks.
10. LÕPPSÄTTED
10.1. Lepingusse ja tema lisadesse tehtavad muudatused on kehtivad vaid siis, kui need on tehtud kirjalikult
ja alla kirjutatud Poolte volitatud esindajate poolt.
10.2. Mõlemal Poolel on õigus delegeerida oma Lepingus sisalduvaid kohustusi Kolmandatele isikutele
teise poole kirjalikul nõusolekul. Sellisel juhul vastutab Kolmanda isiku poolsete kohustuste täitmise
eest neid kohustusi delegeerinud Pool.
10.3. Käesoleva Lepingu täitmisel tekkivad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe
mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus Eesti Vabariigi seadusandlusega
ettenähtud korras.
POOLTE REKVISIIDID JA ALLKIRJAD
Riigi Info- ja Uptime OÜ
Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Ergo Tars Eero Tohver
direktor juhatuse liige