275498

RAAMLEPING NR 5-3/25-0194-1 Raamlepingu sõlmimise Raamleping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ostmine ja rentimine alus raamlepinguga (e-kataloog)“ (viitenumber 275498) (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Vabariigi Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119 „Kohustusliku keskse hankija määramine infotehnoloogia valdkonna riigihangetes“ punktis 1 nimetatud hankijate ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Tellijatena on raamlepingus välja toodud volituse alusel riigihankega liitunud hankijad. Vabariigi Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119 punktis 1 nimetatud hankijad avaldatakse riigihangete registris peale raamlepingu sõlmimist. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid hankelepinguid reguleerivad tingimused; - määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus hankelepingute sõlmimisel; - kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks. Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Registrikood 77001613 Aadress Lõõtsa tn 8a, Tallinn 11415 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Põhimäärus Tellija Aktsiaselts Järvamaa Haigla Registrikood 10220275 Aadress Tiigi tn 8/3, Paide linn, Järva maakond 72712 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Alutaguse Vallavalitsus Registrikood 77000281 Aadress Tartu mnt 56, Iisaku alevik, Alutaguse vald, Ida-Viru maakond, 41101 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija AS HOOLEKANDETEENUSED Registrikood 10399457 Aadress Merimetsa tee 1, Tallinn 10614 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Keila Linnavalitsus Registrikood 75014422 Aadress Keskväljak 11, Keila linn, Harju maakond 76608 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Kuusalu Vallavalitsus Registrikood 75033496 Aadress Mõisa tee 17, Kiiu alevik, Kuusalu vald, Harju maakond 74604 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna tn 10, Kuressaare linn, Saare maakond 93819 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Saue Vallavalitsus Registrikood 77000430 Aadress Kütise tn 8, Saue linn, Harju maakond 76505 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija sihtasutus Läänemaa Haigla Registrikood 90013058 Aadress Vaba tn 6, Haapsalu linn, Lääne maakond 90502 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija sihtasutus Põhja-Eesti Regionaalhaigla Registrikood 90006399 Aadress J. Sütiste tee 19, Tallinn 13419 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Raplamaa Haigla Registrikood 90013035 Aadress Alu tee 1, Rapla linn, Rapla maakond 79515 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Strateegiakeskus Registrikood 75023817 Aadress Vabaduse väljak 7, Tallinn 15199 Tellija esindaja Ergo Tars 2  Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, Tallinn 19086 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, Tallinn 10120 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli tn 18, Tartu linn, Tartu maakond 50090 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Aadress Sakala tn 1, Viiratsi alevik, Viljandi vald, Viljandi maakond, 70101 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Täitja AS Atea Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7b, Tallinn, Harju maakond 10112 Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Juhatuse liige 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1. Raamlepingu esemeks on lauaarvutite ning nende kasutamisega seotud lisatoodete (edaspidi nimetatud lauaarvutid või asjad) ostmine ja/või rentimine ning lisateenuste tellimine e-kataloogis. Üldised nõuded asjadele on sätestatud hanke eseme tehnilises kirjelduses (lisa 1 - vastava Osa 1-3 tehniline kirjeldus). Üldised nõuded hankelepingu täitmisele on kehtestatud hankelepingu üldtingimustes (lisa 2). 1.2. Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1. Lisa 1 Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus; 1.2.2. Lisa 2 Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3. Lisa 3 Hankelepingu eritingimused; 1.2.4. Lisa 4 Poolte volitatud esindajad. 1.3. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka raamlepingu sõlmimiseks esitatud pakkumus ja riigihanke alusdokumendid. 2. Kinnitused 2.1. Pool(ed) kinnitavad, et: 3  2.1.1. käesoleva raamlepingu sõlmimine on kooskõlas kõigi kehtivate seaduste ning muude õigustloovate aktide sätetega. Eraldiseisvalt kinnitavad pooled täiendavalt, et raamlepingu sõlmimine ei ole vastuolus tema põhikirjaliste ega ka varasemate lepinguliste kohustustega; 2.1.2. on enda majandustegevuses täielikult eraldiseisev ning vastutab iseseisvalt kõigi raam- või hankelepingust tulenevate kohustuste eest nii teise lepingu Poole, kui kolmandate isikute ees; 2.1.3. Poolel on olemas kõik õigused ja volitused käesoleva raamlepingu sõlmimiseks ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks ning raamlepinguga kavandatud tehingute tegemiseks. Raamleping on Poolte jaoks siduv ja täitmiseks kohustuslik ning Poole esindajal on kõik vajalikud volitused, nõusolekud, load ja muud õigused raamlepingule Poole nimel allakirjutamiseks. 3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine 3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud raamlepingu kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi; 3.1.3. tingimustele ja mõistetele sisu andmisel lähtutakse esmajoones selle sõnastusest ja tellija poolt varasemalt antud selgitustest, võttes arvesse muuhulgas ka lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki, vastava tegevusala praktikat ning ka muid olulisi asjaolusid ning riigihankeõiguse üldpõhimõtteid; 3.1.4. alles siis, kui punktis 3.1.3 sätestatud viisil tõlgendusvõimaluste rakendamine ei ole tulemuslik, asuvad pooled hindama poolte ühist tegelikku tahet ning tõlgendama lepingut nii, nagu seda teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.5. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.6. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast; 3.1.7. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks; 3.1.8. vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet. 4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht 4.1. Raamlepingu tähtaeg on 36 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2. Hankelepingud rendiks sõlmitakse 48-kuulise rendiperioodiga. 4.3. Raamlepingu kehtivusajal selle alusel sõlmitud hankelepingu tähtaeg võib olla raamlepingu tähtajast lühem või pikem. 4.4. Tellijate poolt sõlmitavate hankelepingute maht on piiratud raamlepingu eeldatava maksumuse täitumisega. 5. Raamlepingu täitmine 5.1. Iga tellija esitab tellimusi vajaduspõhiselt ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt. 5.2. Lauaarvutite ja selle lisade ostmiseks või rentimiseks esitab iga tellija täitjale läbi e-kataloogi tellimuse (edaspidi nimetatud tellimus). 5.3. Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi teostada. Tellimusi saab tellija esitada kuni raamlepingu eeldatava maksumuse täitumiseni või lepingu tähtaja saabumiseni. 5.4. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral, v.a. asjade rendi korral, mil hankeleping sõlmitakse kirjalikuna sõltumata hankelepingu maksumusest. 5.5. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmise korral (s.o ostutehingud maksumusega 19 999,99 eurot ja vähem) loetakse hankelepinguks tellimus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina. 4 5.6. Kirjaliku hankelepingu eritingimused genereeritakse e-kataloogis ja allkirjastatakse poolte poolt. Kui tellijal ei ole võimalik e-kataloogis lepingut genereerida, siis kasutab tellija raamlepingu lisa 3 (hankelepingu eritingimusi). 5.7. Kui kirjaliku hankelepingu eritingimused on genereeritud e-kataloogist, lähtuvad pooled järgevast: 5.7.1. Kirjalik hankeleping sisaldab vähemalt viidet hankelepingu aluseks olevale raamlepingule, poolte andmeid, asjade nimetust ja kogust, tootekoodi, hinda (käibemaksuta), tarneaadressi, renti ning garantiiperioodi (kui see erineb hankelepingus fikseeritud perioodist); 5.7.2. Kirjalikule hankelepingule tuleb lisada vähemalt: tellimuse number, kontaktisiku andmed (vähemalt: nimi, telefon, e-mail): a) kauba vastuvõtja b) hilisem kontakt lepingu täitmisel. Juhul kui kontaktisikud kattuvad, siis piisab ühest kontaktisikust. 5.7.3. Kirjalikule hankelepingule võib lisada vastavalt tellija valikule muid asjasse puutuvaid lisasid, nt maksegraafik jne. Samuti vastavalt tellija valikule võidakse kasutada etteantud asja üleandmise-vastuvõtmise akti (näidis alla laetav riigihangete registrist link: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6956973/overview/activities Hanke alusandmed - Dokumendid - Lisa 7 Akt). Tellijal on õigus kasutada oma akti projekti või teha näidisaktis muudatusi ja täiendusi vastavalt vajadusele. 5.8. Hankelepingu lahutamatuteks osadeks (ei pea lisama allkirjastatavale hankelepingu eritingimustele) on raamleping ja nimetatu lisad, sh hankelepingu üldtingimused, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 5.9. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena eraldi asjade ostu tehingutele ja rendi tehingutele. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.10. Asjade ja teenuste hindade korrigeerimine 5.10.1. Asjade ja teenuste hindade iga-aastase korrigeerimise võimalus on 12 (kaheteistkümne) kuu möödudes alates raamlepingu sõlmimisest ning 12 (kaheteistkümne) kuu möödudes alates viimasest hindade korrigeerimisest. 5.10.2. Asjade ja teenuste hinna korrigeerimiseks esitab täitja esindusõiguslik isik digiallkirjastatuna põhjendatud taotluse Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuse volitatud esindaja e-posti aadressile hiljemalt 60 (kuuskümmend) kalendripäeva enne hindade korrigeerimise võimalust, kuid mitte varem kui üheksa kuud peale lepingu sõlmimist või eelmist hindade korrigeerimist. Taotluse tähtajaks esitamata jätmise korral kehtivad ühikhinnad muutumatuna järgmised kaksteist kuud alates hindade korrigeerimise võimaluse tekkimisest. 5.10.3. Asjade ja teenuste hindu saab muuta kuni nii mitu protsenti, kui mitu protsenti muutus THI (tarbijahinnaindeks, mis sisaldab kõiki regioone ja kaubagruppe) 12 kuu lõikes, st taotluse esitamisele eelnenud viimane avaldatud THI võrrelduna sellest 12 kuud varem avaldatud THIga. Asjade ja teenuste hindade korrigeerimise maksimaalne määr ei tohi ületada 3% (kolme protsenti). 5.10.4. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus kontrollib taotluse vastavust esitatud nõuetele. Pärast nimetatud kontrolli teostamist annab Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus vastusega loa muutmisavalduse esitamiseks e- kataloogis. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus kinnitab e-kataloogis esitatud muutmisavalduse, kui e-kataloogis esitatud hind vastab teavituses esitatud hinnale. Taolist kinnitust loetakse lepingu muudatuseks RHS § 123 lg 1 p 2 alusel ja teisi kirjalikke lepingu muudatusi ei vormistata. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1. Pooled vastutavad raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 5 6.4. Poole viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel. 7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on vähemalt 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles öeldud; 7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule. 7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjal ei teki tellijate vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Aruandlus 8.1. Täitja on kohustatud esitama hanke korraldajale (Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusele) hankelepingute osas vähemalt järgnevad andmed: 8.1.1. Tellija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev. 8.1.2. Andmed, kas tegemist on ostu- või rendilepinguga ning viimasel juhul ka rendilepingu tähtaeg. 8.1.3. Ostulepingu puhul lepingu maksumus ja kõik lisanduvad maksumused. 8.1.4. Rendilepingu puhul lisaks ühe kuu maksumus. 8.1.5. Andmed raamlepingu maksumuse täituvuse kohta (st sõlmitud hankelepingute/tellimuste täitmise kogumaksumus). 8.2. Andmed esitatakse hanke korraldaja sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul hanke korraldaja poolt etteantud vormis. 8.3. Edastatud andmeid kasutatakse järgnevate hangete ettevalmistamiseks ja/või seaduses nõutavate aruannete koostamiseks. 9. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 9.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. 9.2. Pooled võivad loovutada hankelepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 10. Lõppsätted 10.1. Raamlepingu tingimused on avalikud. 10.2. Raamlepingu muutmise kokkuleppeid täitjaga on õigus sõlmida ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel. 10.3. Lauaarvuti mudeli vahetus on lubatav ainult juhul, kui lauaarvuti tootmine lõppeb (end of life – EOL). Lauaarvuti mudeli vahetuseks esitab täitja kas pakkumusega samaväärse või paremate näitajatega lauaarvuti mudeli. 10.4. Täitja peab Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskust vahetusest teavitama 45 päeva ette, esitades tootja poolt välja antud tõendi lauaarvuti tootmise lõppemise kohta ja lauaarvuti uue mudeli spetsifikatsiooni. Teavitus võib sisaldada avaldust 45 päevase etteteatamise tähtaja lühendamiseks. Teavitamine peab toimuma kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis e- kataloogi väliselt. Täitja peab 45 päeva jooksul võimaldama veel vanade mudelite tellimist, välja arvatud juhul, kui Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus on kirjaliku taasesitamist võimaldava teatega aktsepteerinud lühemat tähtaega. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuse sellekohasel soovil esitab täitja testseadme lisa 1 punktis 3.15 nimetatud tähtajal. Nimetatud tähtaega on võimalik muuta kokkuleppel Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusega. 10.5. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus kontrollib, et punkti 10.3. kohaselt esitatud teavitus sisaldab nõutud andmeid ja lauaarvuti uus mudel on täitja pakkumusega samaväärsete või paremate näitajatega mudel. Pärast nimetatud kontrolli teostamist annab Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus loa muutmisavalduse esitamiseks e-kataloogis. Riigi Info- 6  ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus kinnitab e-kataloogis esitatud muutmisavalduse, kui e- kataloogis esitatud lauaarvuti vastab teavituses esitatud lauaarvutile. Taolist kinnitust loetakse lepingu muudatuseks RHS § 123 lg 1 p 2 alusel (põhjendatud juhtudel ka p 7 alusel) ja teisi kirjalikke lepingu muudatusi ei vormistata. Kui lisatoote tootmine lõpeb või mudeli vahetus tingib lisatoodete vahetuse järgitakse samu põhimõtteid. 10.6. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana või e-kataloogis asjade muutmisavalduse kinnitusena vastavalt punktile 10.5. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute tingimusi. 10.7. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti keel. 10.8. Pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. Kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust. 10.9. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 10.10. Raamleping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitja (digitaalselt allkirjastatud) (digitaalselt allkirjastatud) Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia AS Atea Keskus Ergo Tars Ruslan Štšerbjuk direktor / volitatud isik juhatuse liige Raamlepingu nr 5-3/25-0194-1 Lisa 4 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD JA KONTAKTANDMED Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on: Volitatud Volitatud Volitatud esindaja Pool esindaja esindaja nimi email kontakttelefon Tellija Riigi Info- ja Toomas Pai +372 5818 0699 [email protected] Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Täitja AS Atea Daniil Raljov +372 610 5920 [email protected] / [email protected] 7  Lisa 1 Riigihange „Lauaarvutite ostmine ja rentimine raamlepinguga (e-kataloog)“ (275498) TEHNILINE KIRJELDUS (KLASSID 1, 2 ja 3) 1. Üldosa 1.1. Riigihanke iga osa eesmärk on sõlmida raamleping ühe pakkujaga. 1.2. Hankijad esitavad riigihanke eseme soetamiseks tellimusi e-kataloogis raamlepingu alusel. 1.3. Raamlepingu esemeks on lauaarvutite ning nende kasutamisega seotud lisatoodete (edaspidi nimetatud lauaarvutid või asjad) ostmine ja/või rentimine ning lisateenuste tellimine e-kataloogis. 1.4. Käesoleva tehnilise kirjelduse nõuded kehtivad kõigile raamlepingu alusel soetatavatele asjadele ning tarkvaralitsentsidele, lisaseadmetele ja –komponentidele. 2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 ja paragrahvi 89 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 3. Hangitavatele asjadele kehtivad üldised tingimused ja nõuded 3.1. Iga asi (nii lauaarvuti kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) peab olema uus (eelnevalt kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Asjana ei käsitleta tarkvara, selle litsentsi või muid õigusi. 3.2. Kõikide samasuguste asjade komponendid ja samasugused asjad tervikuna peavad olema läbivalt toodetud sama tootja poolt ja neile peab olema omistatud sama tootekood (ingl. k. part number), v.a juhul kui asja tootmine lõppeb. 3.3. Iga lauaarvuti juurde kuuluvad lahutamatult kohustuslikud lisaseadmed (klaviatuur, hiir) ning tellimuses märgitud tarkvara koos litsentsiga, juurde soetatavad lisaseadmed ja lisakomponendid, sh lisamälu jmt. 3.4. Iga pakutav lauaarvuti peab olema täiskomplektsuses. Täiskomplektsuse all peetakse silmas seadet koos sinna juurde kuuluvaga (kaablid, vajadusel üleminekud jt). 3.5. Lauaarvuti kõik komponendid peavad olema korpuse sisesed, kui ei ole eraldi lubatud korpuse välise adapteri kasutamine. 3.6. Tarkvara ja lisakomponendid peavad olema lauaarvutisse paigaldatud enne lauaarvuti hankijale üleandmist. 3.7. Lauaarvutid ning nende juurde kuuluvad lisaseadmed ja –komponendid peavad olema komplekteeritud sama pakkuja poolt. 3.8. Kõikide pakutavate asjade värvus peab olema neutraalne, tonaalsus tume (must, hall, hõbe, metallik vm). 3.9. Juhtmega hiirte ja klaviatuuride kaabel peab olema lauaarvutiga ühendamiseks USB-A liidesega ja vähemalt 1,6 meetri pikkune. 3.10. Lauaarvutid peavad olema keskselt hallatavad MCM-iga (Microsoft Configuration Manager, endine Microsoft SCCM) ja Microsoft InTune-ga. Kui halduse teostamiseks on lisaks vajalik kasutada asja tootja või pakkuja pakutavat haldustarkvara, mis ühildub vastavalt MCM-i ja/või Microsoft InTune- ga, siis vastava haldustarkvara maksumus peab sisalduma pakkumuse maksumuses ja selle kasutamine ei tohi hankijale tuua täiendavaid lisakulusid. MCM ja Microsoft InTune ei ole pakkumuse osa.  3.11. Kõik asjad ja tarkvara peavad olema pakkumuse esitamise ajal tootja ametlikus avalikus toodete nimekirjas. Igal hankijal peab olema pakkumuste avamisest alates võimalik kontrollida tootja poolselt avalikult ja anonüümselt ligipääsetavalt veebilehelt pakutavate asjade detailset tehnilist kirjeldust (sh hankijal peab olema võimalik tuvastada pakutud asja vastavust pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud tehnilisele kirjeldusele tootja veebilehel avaldatud andmete ulatuses). 3.12. Benchmark’ide tulemused peavad pakkumuses olema tõestatud vastava benchmark’i veebilehe kuvatõmmisega. Kuvatõmmis ei tohi olla vanem kui 30 päeva. Kuvatõmmise vanust arvestatakse tagasiulatuvalt alates pakkumuse esitamise tähtajast. 3.13. Iga lauaarvuti peab täielikult ühilduma operatsioonisüsteemiga Microsoft Windows 11. 3.14. Pakkuja kohustub hankija soovil tooma testimiseks pakkumuses esitatud asja 14 kalendripäeva jooksul pärast hankija sellekohase taotluse esitamist. 3.14.1 Testimise eesmärk on asja sisulise vastavuse kontrollimine, sealhulgas asja võrdlemine pakkumuse koosseisus esitatud asja omaduste, funktsionaalsete nõuete ja füüsikaliste suuruste vastavuse kohta esitatud andmetega sellises ulatuses, milles hankijal see on vajalik ja võimalik. Testimisel tuvastatud ebatäpsuste või muude mittevastavuste korral lähtub hankija testimise käigus kogutud tõenditest või nõuab pakkujalt täiendava tõendusmaterjali esitamist, nt sertifitseeritud mõõtja mõõtmistulemused, tootja täpsustatud kinnitus vms. 3.14.2 Testimiseks toodud asi tagastatakse pakkujale pärast raamlepingu sõlmimist. 3.14.3 Pakkuja taotluse alusel ja objektiivselt põhjendatud asjaolude olemasolu korral hankija võib testimiseks toodava asja testimiseks toomisele seatud tähtaega ühekordselt pikendada kuni 30 päeva pakkuja esitatud taotlusest arvates. 4. Kohaletoomise ja üleandmise tingimused Kohaldub hankelepingu üldtingimuste punkt 5. 5. Korduskasutus ja ringlussevõtt Kohaldub hankelepingu üldtingimuste punkt 6. 6. Rent ja asjade tagastamine Kohaldub hankelepingu üldtingimuste punkt 8. 7. Garantii Kohaldub hankelepingu üldtingimuste punkt 16, kus muuhulgas garantiiperiood ostu puhul on sätestatud hankelepingu üldtingimuste punktis 16.6 ja rendi puhul hankelepingu üldtingimuste punktis 16.7. 8. Tehnilised tingimused Tehnilised tingimused lauaarvutitele ning lisaseadmetele ja -komponentidele on vastavustabelis, mis on Tehnilise kirjelduse Lisa, vastava hanke osa töölehel (osad 1-3). 9. Viide puuetega inimeste ligipääsetavuse nõuetele 9.1. Euroopa Parlamendi ja Nõukogu (EÜ) määrus nr 765/2008. 9.2. Euroopa Parlamendi ja Nõukogu direktiiv liikmesriikide õigus- ja haldusnormide ühtlustamise kohta seoses toodete ja teenuste ligipääsetavusnõuetega. 2  Lisa 2 Riigihange „Lauaarvutite ostmine ja rentimine raamlepinguga (e-kataloog)“ (275498) HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Hankelepingu üldtingimused (edaspidi nimetatud Üldtingimused) on riigihanke tulemusel sõlmitud raamlepingu lisa, hankelepingu lahutamatu osa ning pooltele täitmiseks kohustuslik. 1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes, kui vastav võimalus on raamlepingus ja selle lisades ette nähtud, samuti erisusi üldtingimustest. Selliste tingimuste puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. Üldtingimustes ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. 2. Mõisted 2.1. Mõisted laienevad nii hankelepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. 2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud juhtudel tellija tellimus koos üldtingimustega. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5. Asi – võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1. tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2. seadmetest, mis tähendavad hanke alusdokumentides kirjeldatud asju, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik asja funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3. telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4. tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest.  2.1.5.5. asjade detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6. Rent – asjade rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Asjade omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki. 2.1.7. Rendiperiood – Rendiperioodi arvestatakse kalendrikuudes. 2.1.8. Asukoht – asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud täitja asukoht, kuhu asi tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.9. Puudus ja/või viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui asi ei vasta lepingus ja selle lisades sätestatud tingimustele, sh tehniliste parameetrite, kvaliteedi, kasutusviisi, ühilduvuse, koostalitlusvõime, funktsionaalsuste ja muude näitajate osas. Puudusega on asi ka juhul, kui asja otstarbekohane kasutamine on häiritud, takistatud ja/või katkeb või kui see annab ebaõigeid tulemusi. 2.1.10. Garantii - täitja peab andma pakutud asjadele on-site tootja garantii hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. On-site tähendab, et garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas. Tootja garantii tähendab pakutud asjadele garantiitööde teostamist kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes täitja/pakkuja. Tootjana käsitatakse juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud asju (sh ka isikut, kes komplekteerib asja teise tootja asja/teiste tootjate asjade komponentidest ja omab õigust turustada valminud asja enda kaubamärgi all). Tootja garantii kinnituse andmise õigust omavateks isikuteks on lisaks tootjale ka tootja tütarettevõtjad või filiaalid. 2.1.11. Tõrge - tõrkeks loetakse asja töövõime osaline või täielik kadu või kõrvalekalle selle tavapärasest talitlusest või funktsionaalsusest olenemata töövõime kao kestusest. 2.1.12. Tehingu alusdokument – raamleping koos tellimusega (tellimus ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta) või raamleping ja tellimus ning hankeleping (kirjaliku hankelepingu sõlmimisel). 2.1.13. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 2.1.14. Varade halduse keskkond – asja rentimisel täitja keskkond (CRM või sellega samaväärne), millele peab vähemalt kahele tellija volitatud isikule olema juurdepääs lepingu sõlmimisest. Keskkonnas peavad andmed olema kajastatud hiljemalt 10 tööpäeva jooksul akti allkirjastamisest. Keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmisi andmeid: 2.1.14.1. millal on asi tellijale üle antud; 2.1.14.2. millal on asjad tagastatud; 2.1.14.3. millised asjad on tagastamata ning millal on nende asjade rendiperioodi lõpp; 2  2.1.14.4. asja seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide lepingule või raamlepingule (kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta). 3. Hind ja maksmine 3.1. Lepingu hind peab sisaldama kõiki tasukomponente, mis on vajalikud lepingu nõuetekohaseks täitmiseks, sh asjade ostuhind ja/või rendi maksed, tasu asjade transpordi eest, garantii, autori-, litsentsi- või muud sarnased tasud olenemata tasu nõudjast ning kõik lepingu täitmisega seotud maksud, välja arvatud käibemaks. 3.2. Lepingu hinna tasumine tellija poolt toimub üksnes täitja poolt nõuetekohaselt esitatud arve(te) alusel. Ettemaksete tasumist tellija poolt ei toimu. 3.3. Lepingu hind väljendatakse eurodes. 3.4. Täitja esitab tellijale arve(d) masinloetaval kujul e-arvena. Arve(d) esitatakse pärast vastuvõtuakti allkirjastamist tellija poolt. Asjade rendi eest esitab täitja tellijale arved rendiperioodi eest võrdsetes osades jaotatuna täis kalendrikuudeks, üks kord kalendriaasta kvartalis. Arve esitamisel kvartali eest (I kvartal jaanuar-märts, II kvartal aprill-juuni jne), võib täitja esitada arve varasemalt kvartali esimesel kuul (nt kui arve esitatakse I kvartali eest, siis võib arve esitada jaanuaris). 3.5. Tellijal on õigus nõuda, et täitja esitaks eraldiseisvad e-arved asjade soetuse või rendi kohta ning erinevate tarneaadresside lõikes. 3.6. Juhul kui tellija on lisanud e-katlaoogi tellimuse väljale „kommentaar arvel“ info, tuleb see info kajastada vastaval arvel. Kui viimast ei ole võimalik (koond)arvel välja tuua, siis edastada vastav info eraldi exceli failina kus on eraldi ridadena nähtavad nii asjad kui sellega seonduvad kommentaarid. 3.7. Tellija tasub lepingu hinna täitja esitatud arve(te) alusel. 3.8. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.8.1. info e-arve esitaja kohta; 3.8.2. info maksja kohta; 3.8.3. tellimuse number; 3.8.4. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number; 3.8.5. info perioodi osas, mille eest arve esitati; 3.8.6. raamlepingu number; 3.8.7. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber; 3.8.8. välisvahendite alusel asjade soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis; 3.8.9. käibemaksukohustuslase number; 3.8.10. summa käibemaksuta; 3.8.11. käibemaks; 3.8.12. kogusumma. 3.9. Arve maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu 3  eritingimustes või lepitakse kokku vahemaksetena täiendavas maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 3.10. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.11. Lepingu hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Informatsioon ja aruanded 4.1. Täitja kinnitab, et on kõikide lepingu tingimustega tutvunud ning nendest aru saanud. 4.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 4.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks vajab. 4.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas asju, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 4.5. Juhul kui täitja kasutab EL ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahenditest rahastatava hankelepingu puhul alltöövõtjaid ning alltöövõtulepingu maksumus ületab 50 000 eurot käibemaksuta, siis peab täitja esitama andmed alltöövõtu kohta. Taaste- ja vastupidavuskava vahendite kasutamisel tuleb edukal pakkujal esitada pärast hankelepingu sõlmimist riigihangete registri lepingu töölehel „Alltöövõtjad“ kõigi hankelepingu täitmises osalenud alltöövõtjate kohta sõltumata riigihanke eeldatavast maksumusest ja alltöövõtulepingu maksumusest. Täitja sisestab jooksvalt alltöövõtjatega seotud info – alltöövõtja nimi ja registrikood, alltöövõtulepingu nimetus, kuupäev, number ja summa – riigihangete registrisse, kus hankelepinguga seotud andmete juures on olemas vastav vaheleht alltöövõtu jaoks. 5. Asjade kohaletoomise ja üleandmise tingimused 5.1. Pakkumuse esitamise ettepanekus, hankelepingu eritingimustes või tellimuses märgib tellija asjade nimekirja, tarneaja, tarneaadressi koos üleandmiseks määratud kohaga (korruse täpsusega) Eestis ning tellija kontaktisiku tarne vastuvõtmiseks. 5.2. Asjade üleandmise kohustuse täitmisel järgib täitja tellija poolt pakkumuse esitamise ettepanekus, hankelepingu eritingimustes või tellimuses sätestatut. Asja üleandmise kohustuse täitmise, sh asjade transpordi eest tellija täiendavat tasu ei maksa, v.a. punktis 5.4 sätestatud juhul. 5.3. Eeldatakse, et kõigi asjade, tarkvara, lisaseadmete ning komponentide üleandmine toimub samaaegselt, v.a. juhul kui Tellija on kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis andnud nõusoleku nende tarnimiseks osade kaupa. 5.4. Asja ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepingu eritingimustes. 5.5. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele) peab asjad tarnima eraldi alustena ning iga alus tuleb üle anda konkreetse tellija tarnekontaktile. 4 5.6. Enne asjade kohaletoomist edastatakse tellijale seerianumber ja tellija soovil täiendavalt MAC aadress (ainult lauaarvuti kohta) iga üleantava asja (v.a. selle juurde kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. 5.7. Lauaarvutitele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud kleebis, välisvahenditest rahastatavate lepingute korral võib tellija nõuda, et täitja märgistaks asjad enne üleandmist ka muudele õigusaktides kehtestatud nõuetele vastavalt. Asjade peal täitja nime või logo esitlemine ei ole lubatud. 5.8. Asjade tarnetähtaeg on kuni 10 asja ostmisel või renti võtmisel 4 nädalat ja 11 või rohkema asja ostmisel või renti võtmisel 8 nädalat alates hankelepingu sõlmimisest või tellimuse kinnitamisest täitja poolt. 5.9. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul tellimuse kinnitamisele järgnevast tööpäevast. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud täitja kontaktisiku e-posti aadressile edastamisele järgneval päeval. Täitja informeerib eelnevalt tellijat asja tarnimise täpsest ajast. 5.10. Asja üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles näitab ära üleandmise kuupäeva ja tarneaadressi asjade kaupa ning juhul kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu asi tarnitakse, rendiperioodi alguse ja lõpu ning rendi igakuiste osamaksete suuruse (võrdsetes perioodimaksetes), osutatud teenuste ja tarnitud asjade detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral esinevad puudused. Rendi puhul peab tellijal olema asja üleandmise hetkest ligipääs varade halduse keskkonnale. Asja üleandmise-vastuvõtmise akti näidis on alla laetav riigihangete registrist link: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6956973/general-info) Hanke alusandmed - Dokumendid - Lisa 7 Akt. 5.11. Tellija kontrollib asjade vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 15 kalendripäeva jooksul või kui vastuvõetavaid asju on suur hulk (100+ asja), hiljemalt 30 kalendripäeva jooksul arvates asja üleandmisest või esitab täitjale kirjaliku motiveeritud avalduse vastuvõtmisest keeldumise kohta. Ebakvaliteetse või puudusega asja vastuvõtmisest keeldumisel on tellijal õigus keelduda asja eest tasumisest kuni täitja poolt puuduste kõrvaldamiseni. Puuduste kõrvaldamise kulud kannab täitja. 5.12. Lepingutingimustele mittevastava asja vastuvõtmine tellija poolt ei piira ega välista tellija õigust alandada hinda või kasutada muid seaduse või lepinguga ettenähtud õiguskaitsevahendeid. Samuti ei piira asja vastuvõtmine tellija õigust kasutada seaduse või lepinguga ettenähtud õiguskaitsevahendeid olukorras, kus asja mittevastavus või selle esinev puudus selgub hilisemalt. 5.13. Mistahes asjade ja teenuste osa valmimisel/tarnimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi. 5.14. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul vastava asjaolu teadasaamisest. 5 6. Korduskasutus ja ringlussevõtt 6.1. Täitja pakub korduskasutuse ja ringlussevõtu teenust seadmetele, mis on kasutuselt kõrvaldatud. Esemete korduskasutamiseks ettevalmistamine ning ringlussevõtu- ja kõrvaldamistoimingud vastavad kehtivatele õigusaktidele, sh jäätmeseadusele ja selle alusel antud õigusaktidele. 6.2. Täitja peab tellija soovil eraldi tasu maksmata hiljemalt 14 kalendripäeva jooksul asjade tarnimisest tarnimise asukohast ära viima ja utiliseerima tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 7. Asja kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava asja omadused kvaliteet peab olema vastavuses tellija poolt nõutud tingimustega ning tootja poolt kehtestatud tehniliste- ja kvaliteedinõuetega. 7.2. Asja vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõendatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle tellijale koos asjaga. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "asja mittekvaliteetsus" ja "asja mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. asja mittekvaliteetsus – asi ei vasta kvaliteedisertifikaadile, tootja poolt kirjeldatud omadustele või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud asja kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. asja mittevastavus lepingule – asi ei vasta lepingutingimustele, kui see ei vasta tellija nõutud tingimustele ja omadustele, sh tehniliste parameetrite, kasutusviisi, ühilduvuse, koostalitlusvõime, funktsionaalsuse ja muude näitajate osas, samuti kui asi on toodetud viisil, milles pooled kokku ei leppinud või ei sobi otstarbeks, milleks tellija seda vajab või milleks selliste omadustega asja tavapäraselt kasutatakse. 7.4. Juhul, kui tellija avastab asja mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teavitab tellija täitjat mittevastavuse või mittekvaliteetsuse ilmnemisest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem, kui 5 tööpäeva jooksul mittevastavuse või mittekvaliteetsuse tuvastamisest. 7.5. Tuvastatud mittevastavuse või mittekvaliteetsuse fikseerib tellija kahepoolses aktis, milles märgitakse kõik asjal ilmnevad puudused. Enne akti koostamist teavitab tellija täitjale võimalusest tulla tuvastatud asjaolude kirjaliku fikseerimise juurde, v.a juhul kui puudus on kergesti tuvastatav või kui punkti 7.4 teavituse järgselt on täitja tellija juba aktsepteerinud puuduse olemasolu. 7.6. Kui täitja tellija ettepanekule viibida kahepoolse akti koostamise juures tellija poolt kindlaksmääratud ajal, 3 tööpäeva jooksul ei reageeri või jätab akti koostamise juurde ilmumata, on tellijal õigus: 7.6.1. koostada ühepoolne akt, mis on tellija poolt nõuete esitamise aluseks; 7.6.2. kaasata akti koostamise juures erapooletut eksperti. Ekspertiisikulude kandmise kohustus lasub täitjal. 7.7. Kui asi ei vasta lepingutingimustele, s.o on mittekvaliteetne või muul viisil lepingutingimustele mittevastav või tellija nõuda täitjalt: 7.7.1. asja parandamist mõistliku tähtaja jooksul ning täitja kulul; 7.7.2. asja asendamist mõistliku tähtaja jooksul ning täitja kulul; 6  7.7.3. asja parandamise või asendamisega seotud kulude hüvitamist, kui täitja ei ole sellele eelnevalt tellija poolt määratud tähtaja jooksul asja parandanud ega asendanud; 7.7.4. asja hinna või rendimakse alandamist. 7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule asja mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel rakendada leppetrahvi 30 (kolmkümmend) % lepingutingimustele mittevastava(te) asja(de) hinnast iga tuvastatud rikkumise kohta. Leppetrahvi nõudmine ei välista tellija õigust nõuda täitjalt kahjude hüvitamist leppetrahvi ületavas osas, sh ulatuses, milles välisrahastuse andja nõuab projekti toetuse tagasi. 7.10. Tellija poolt punktides 7.7 – 7.9 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada. 8. Rent ja asjade tagastamine 8.1. Rendi periood algab asjade vastuvõtuakti allkirjastamisele järgnevast kalendrikuust (nt kui seadme vastuvõtmine toimub 13. oktoobril, algab rendiperiood 1. novembrist) ja kestab 48 kuud. Rent hõlmab kõiki asju ja tarkvara koos litsentsidega. 8.2. Rendimakseid tasutakse võrdsetes osades, üks kord kalendriaasta kvartalis rendiperioodi eest. 8.3. Rendiperioodi lõppedes tellijale asjade omandamise kohustust ei teki ja kõik asjad tagastatakse täitjale hankelepingus kindlaks määratud perioodi jooksul. Asjade tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud ajal ja kohas Eestis. Täitjale selle eest eraldi tasu ei maksta. 8.4. Täitja on kohustatud hiljemalt 90 kalendripäeva enne renditud asjade lepingu lõpptähtaega saatma tellijale teavituse lepingu peatse lõppemise kohta, milles on välja toodud hankelepingu nr ja hankelepingu lõpptähtaeg. 8.5. Iga asja (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastamine toimub rendiperioodi lõppemise järgselt 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood). 8.6. Tellija teavitab täitjale tagastatavate asjade koosseisu (seerianumbrid ja muu vajaliku teabe vara kohta) ja asukoha, mille järgselt korraldab täitja asjade valduse ülevõtmise tellija kindlaks määratud asukohtadest. Valduse saamise järgselt veendub täitja tagastatud asjade komplektsuses, seisukorras ja mistahes võimalikes puudustes 15 kalendripäeva jooksul või kui tagastatavaid asju on suur hulk (100+ asja), hiljemalt 30 kalendripäeva jooksul arvates valduse saamisest ning esitab tellijale eelnimetatud tähtaja sees eeltäidetud üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamiseks. Juhul, kui täitja tuvastab puuduoleva asja, märgib ta puuduoleva asja eeltäidetud üleandmise- vastuvõtmise akti. Juhul, kui täitja tuvastab asjadel puuduseid, lisab ta eeltäidetud üleandmise-vastuvõtmise aktile fotod tuvastatud puudustest iga konkreetse seadme kohta. 8.7. Juhul, kui täitja ei esita tellijale allkirjastamiseks eeltäidetud üleandmise-vastuvõtmise akti punktis 8.6 sätestatud tähtaja jooksul loetakse, et kõik tellija poolt täitjale tagastatud asjad olid komplektsed 7  ning nendel ei esinenud mistahes puuduseid ning mistahes hilisemate pretensioonide esitamine tellijale enam võimalik ei ole. 8.8. Tellija kohustub kasutama talle rendile antud asju heaperemehelikult ja vastavalt nende sihtotstarbele. Tellija ei vastuta asja hariliku kulumise, halvenemise ja muutuse eest, mis kaasnevad asja lepingujärgse kasutamisega. Hariliku kasutamisega seotud kulumiseks, halvenemiseks ja muutuseks loetakse igal juhul, kuid mitte ainult: pindmised kriimud, täkked, kulumine ja läikealad korpusel ja/või klaviatuuril ja/või hiirel; kergem mustus ja kasutusjäljed asja korpusel, korpuse liitekohtades, portides, tolm asja korpuses; kui asi sisaldab ventilaatorit või muid liikuvaid osi, siis nende osade kulumine. 8.9. Täitja poolt asjade üleandmise-vastuvõtuakti märgitud asja kahjustused, mis ületavad tavalisest kasutamisest tuleneva kulumise, halvenemise või muutuse, kuuluvad hüvitamisele poolte kokkuleppe ning kahju tegeliku ulatuse alusel. Hüvitise maksimaalne määr on ilma kahjustuseta kasutatud asja turuväärtus, aga mitte rohkem kui 25% asja maksumusest. Hävinud ja tagastamata jäetud asja eest hüvitise maksimaalne määr on ilma kahjustuseta kasutatud asja turuväärtus, aga mitte rohkem kui 40% asja maksumusest. Täitja on kohustatud tellija nõudmisel esitama asja maksumuse kohta käiva tõendi (nt arve, mille alusel täitja on asja ostnud). 8.10. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil asjade tagastamisega seotud toiminguid. 8.11. Täitjal on õigus nõuda tellijalt asja (nii lauaarvuti kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja - komponent) tähtaegse tagastamata jätmise korral leppetrahvi tasumist proportsionaalselt viivituses olnud kalendripäevadega 0,15% ühe kuu rendimakse hinnast kalendripäevas, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe kuu rendimakse hind ja kogumina mitte rohkem kui 25% asja maksumusest. 8.12. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Teated ja kirjavahetus 9.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel või posti teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 9.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 9.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 9.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 9.2.3. e-kirja saatmisest on möödunud ööpäev. 10. Lepingu muutmine ja täiendamine 10.1. Lepingu muutmine toimub üksnes poolte kirjaliku kokkuleppe alusel RHS § 123 sätestatut silmas pidades. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 8  10.2. Tellija poolt kindlaksmääratud asjade tarnetähtaegade pikendamine on poolte kokkuleppel lubatud üksnes juhul, kui asjade või nende komponentide tarne oluline takistus või viibimine on tingitud täitjast sõltumatute asjaolude mõjul nagu näiteks pandeemia, sõda või muud siseriiklikud ja rahvusvahelised piirangud, mis raskendavad asjade või nende komponentide kättesaadavust täitja jaoks. Tarnetähtaja pikendamine on võimalik takistuse kestuse aja võrra, kui ettevõtja sellisest takistusest tellijat koheselt teavitab. 11. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 11.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. Lepingus märgitud leppetrahvisummade maksimummäära arvestamisel võetakse aluseks Lepingu hind brutosummana (käibemaksuga). 11.2. Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 16 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus igakordselt nõuda leppetrahvi iga ületatud kalendripäeva eest 150 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 11.3. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 11.3.1. täitja keeldub hankelepingu täitmisest või hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 11.3.2. täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 11.3.3. täitja suhtes on algatatud pankrotimenetlus või välja kuulutatud maksejõuetus; 11.3.4. täitjalt ei saa või temalt võetakse ära lepingu täitmiseks vajalik luba või litsents; 11.3.5. täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 11.3.6. täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 11.3.7. pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 11.3.8. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 11.3.9. tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva, v.a juhul kui seadus annab talle õiguse lepingujärgsete maksete peatamiseks või õiguse keelduda maksete tasumisest. 11.4. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 11.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 12. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 12.1. Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 12.1.1. täitja ei täida lepingut või ei tee seda nõuetekohaselt; 9  12.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi; 12.1.3. tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 12.2. Makseid võib tellija peatada üksnes rikkumise äralangemiseni. 12.3. Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 12.3.1. tellija ei täida lepingut; 12.3.2. tellija ei anna täitjale lepingu täitmiseks vajalikke juhiseid ja/või informatsiooni; 12.3.3. täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 13. Testid 13.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast asjade tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist asjade nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 13.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida asjade vastavust neile esitatud nõuetele. 13.3. Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 13.4. Kui asi või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 13.5. Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 14. Dokumentatsioon 14.1. Täitja varustab tellijat nõuetekohase dokumentatsiooniga, mis on vajalik, et tellija saaks asju ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 14.2. Kogu asja juurde käiv nõuetekohane dokumentatsioon ja kasutusjuhendid tuleb tellijale anda asjade üleandmise hetkel paberkandjal ja/või elektroonselt. 15. Koolitus 15.1. Kui lepingu eritingimustes on kindlaks määratud, peab täitja koolitama tellija personali asjade kasutusviiside, -mugavuste, funktsionaalsuste ning hoolduse osas. 15.2. Koolituse toimumise täpne aeg, koht ja kestus kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga. 16. Garantii 16.1. Asjadel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudel õigustel, peab olema garantii. Garantiiga peavad olema hõlmatud ka kõik täitja poolt tarnitavad lisaseadmed ja –komponendid. 16.2. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja tellija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab tootja kinnitatud garantiitööde teostaja. 16.3. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Euroopa Liit. 10 16.4. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas, välja arvatud Euroopa Liit, vaata erisus punktis 16.14. 16.5. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 16.6. Täitja peab ostu puhul andma garantii ning tasuta tarkvarauuendused järgnevalt: lauaarvutitele 36 kuud. Kui tellija valib e-kataloogis lisatoodete hulgast asjadele juurde täiendava garantii (vastavalt tehnilisele kirjeldusele 24 kuud), pakub täitja garantiid ning tasuta tarkvarauuendusi juurde tellitud garantiiperioodi lõpuni. Garantiiperiood hakkab ostu puhul kulgema alates asja vastuvõtmisest tellija poolt (vastuvõtuakti allkirjastamisest). 16.7. Rendi puhul hakkab garantiiperiood kulgema alates asja tellija poolt vastuvõtmisest (vastuvõtuakti allkirjastamisest). Garantiiperiood lõpeb rendi puhul asja vastuvõtmisest täitja poolt (vastuvõtuakti allkirjastamisest). 16.8. Täitja tagab asjadele garantii olemasolu hankelepingu üldtingimuste punktis 16 nimetatud ulatuses ning tellijal peab olema võimalik garantiiperioodi kestust kontrollida tootja veebilehelt või esitatakse tootja kinnitus garantiiperioodi kestuse kohta vastava järelpäringu korral (tellija ei ole kohustatud kinnitust küsima täitja kaudu). 16.9. Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 16.10. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest, kui pooled ei ole konkreetse asja suhtes teisiti kokku leppinud. 16.11. Tellija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates tellija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade tellija valdusest välja viia, siis on tellijal õigus nõuda, et andmekandjad jäävad tellija valdusesse). 16.12. Garantii tagab tellija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSe ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSed või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema tellijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja kodulehelt. 16.13. Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada tellijat (vastavuse kontrolliks). 16.14. Väljaspool Eestit (Euroopa Liit) garantii piirkonnas kohustub täitja tagama tootjagarantii kas tootja ametliku esinduse kaudu või muul moel hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga 2 (kaks) tööpäeva. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. Asendamine ei tohi tellijale kaasa tuua lisakulusid. 16.15. Tellijal on õigus nõuda asja vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi lepingus märgitud asjade korraga ümbervahetamist 30 kalendripäeva jooksul kui: 16.15.1. Vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutitest (koos toiteplokiga) kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 11  16.15.2. Vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud lauaarvutite samasugustes lisaseadmetes ja/või komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud on 10 lauaarvutit koos lisa graafikakaardiga, siis juhul kui kolmel lauaarvutil on garantiijuhtum lisa graafikakaardiga, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel lauaarvutil oleks garantiijuhtum lisa graafikakaardiga ning teisel nt klaviatuuriga). 16.16. Punktis 16.15 nimetatud kõikide asjade ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue asja tellimisel va olukorras kus pooled on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 16.17. Kui asi on kahjustatud viisil, mis ei kuulu garantii alla ega ole garantiikorras parandamisele kuuluv, on tellijal õigus korraldada asja remont omal kulul tootja kinnitatud partnerite juures. Asja remondi eest tasumise kohustus lasub tellijal. 17. Load ja litsentsid 17.1. Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 17.2. Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 17.3. Täitja garanteerib, et tellijale asja kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellijale nõude või tellija vastu hagi kohtusse ning see rahuldatakse, on sellise (kahju)nõude tasumise eest kolmandale isikule vastutav täitja. Lisaks (kahju)nõude täitmisele peab täitja hüvitama tellijale ka kõik menetlusega seotud võimalikud kulud, sh advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 18. Riski üleminek 18.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva asja üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta asja üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb asja tagastamisel juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest, mil tellija on asjad täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud. 19. Kolmandad isikud 19.1. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 19.2. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20. Konfidentsiaalsus 20.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, knowhow) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele 12  ning lepingu täitmisega seotud isikutele, samuti juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 20.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud konfidentsiaalse info, isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 20.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 20.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 20.5. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 20.7. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 20.8. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamiseks isikule, kes ei ole eelnevas lõikes nimetatud poole töötaja, tuleb küsida teise poole luba kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, v.a kui see on vajalik lepingus toodud eesmärkide täitmiseks ning isikud on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 20.9. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 20.10. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20.11. Tellijal õigus seada täiendavaid juhised isikuandmete töötlemiseks. 21. Avalikud suhted 21.1. Pooltel on keelatud avalikkusele edastada mistahes lepingu täitmisega seonduvat teavet, anda teavet ja/või kommentaare ajakirjandusele, esitada pressiteateid või pidada antud osas avaliku auditooriumi ees kõnet, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud. 21.2. Nimetatud kohustus laieneb ka kõikidele kolmandatele isikutele, keda täitja lepingu täitmisel kasutab või kes muul viisil saavad teavet käesoleva lepingu asjaolude kohta. 22. Lepingu kehtivus 22.1. Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 13  22.2. Lepingu võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Lepingu erakorraline ülesütlemine on võimalik üksnes seaduses või lepingus ettenähtud juhtudel. 23. Vääramatu jõud 23.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 23.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest viivitamatult kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 23.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 23.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 23.2.3. asjaolu ettenägematus; 23.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus. 23.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut viivitamatult täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 24. Kehtiv seadusandlus 24.1. Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 25. Vaidluste lahendamine 25.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 25.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 14  Lisa 3 Riigihange „Lauaarvutite ostmine ja rentimine raamlepinguga (e-kataloog)“ (275498) HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Tallinnas …………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel esindab ……….. (edaspidi nimetatud tellija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga ……………, mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ostmine ja rentimine raamlepinguga (e-kataloog)“ (viitenumber 275498) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr …. alusel. 1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud asjad …… ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. /või/ Täitja annab tellijale rendile …….. /märkida rendiperiood/ kuuks …….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud asjad ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on: 2.2.1. Lisa nr 1 e-kataloogi ostutellimus nr …. /vastavalt tellija valikule võib lisada lisana kaasa ka tellitud asjade info/. 2.2.2. Lisa nr … /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida maksegraafik või muud lisad/ Soovi korral lisa ridu. 2.3. Vastavalt tellija valikule võidakse kasutada etteantud asja üleandmise-vastuvõtmise akti (näidis alla laetav riigihangete registrist link: https://riigihanked.riik.ee/rhr- web/#/procurement/6956973/general-info) Hanke alusandmed - Dokumendid -Lisa 7 Akt) (tellijal on õigus kasutada oma akti projekti või teha näidisaktis muudatusi ja täiendusi vastavalt vajadusele)/. 3. Lepingu hind ja tasumine 3.1. Lepingu hind on ……… /märkida kas asjade soetusmaksumus või rendi puhul rendimaksete kogusumma koos lisateenustega/ eurot. Lepingu hind sisaldab lepingu täitmiseks vajalikke tasusid ja makse. Lepingu hinnale lisandub käibemaks. 3.2. Tellija tasub täitjale hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras. 3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/. 3.4. Rendimakseid hakatakse arvestama asjade vastuvõtuakti allkirjastamisele järgnevast kalendrikuust. /märkida rendi puhul, asjade ostu puhul kustutada/. 3.5. Rendi eest arvete esitamise sagedus: üks kord kvartalis. /märkida rendi puhul, asjade ostu puhul kustutada/. 3.6. Lepingu finantseerimise allikas: /märkida vajadusel/. 4. Lepingu täitmine 4.1. Asjade tarneaeg: …….. Garantiiperioodi kestus: …….. 4.2. /Vajadusel märkida kolmandad isikud, kellele täitja on volitanud garantiitööde teostamise/ 4.3. /Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht, paigaldamine, koolitusega seonduv, kui see on tellitud, toodete ekspordiga seonduv, samaaegselt üleantavate toodete nimekiri jne/ 5. Muud tingimused 5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. 5.2. Pooled kinnitavad, et käesoleva lepingu sõlmimine on kooskõlas kõigi kehtivate seaduste ja muude õigustloovate aktide sätetega. Eraldiseisvalt kinnitavad pooled täiendavalt, et lepingu sõlmimine ei ole vastuolus tema põhikirjaliste ega varasemate lepinguliste kohustuste ja/või muude sõlmitud kokkulepetega. 5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et neil on olemas kõik õigused ja volitused käesoleva lepingu sõlmimiseks ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks ning lepinguga kavandatud tehingute tegemiseks. Leping on poolte jaoks siduv ja täitmiseks kohustuslik ning kummagi poole esindajal on kõik vajalikud volitused, nõusolekud, load ja muud õigused lepingule poole nimel allakirjutamiseks. 5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 6. Poolte kontaktandmed 6.1. Tellija kontaktandmed on: 6.1.1. Tellija esindaja asjade vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 6.1.2. Tellija kontaktisik täitjale vajaliku lähteinformatsiooni, tellimuste täpsustamisel jmt. on ………….. (tel: ………….., elektronpost:……………). 6.2. Täitja kontaktandmed on: 6.2.1. Täitja esindajaks tööde üleandmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: …….., elektronpost: ……….). 6.2.2. Täitja kontaktisik tööde teostamisel ning tellijale vajaliku informatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ………….. (tel: …….., elektronpost: ……….). Tellija Täitja ………… ……….. /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ 2  Tehnilise kirjelduse lisa (projekt) Nimetus Lauaarvuti BIOS/UEFI Emaplaat/Motherboard Protsessor/CPU Muutmälu/RAM Säilmälu/SSD Videokaart/GPU Ekraan/Display Helikaart/Audio Võrgukaart/LAN WiFi/Bluetooth Liidesed/Interfaces Tehnilise kirjelduse lisa (projekt) Korpus/PC Chassis Müratase/Noise Emission Haldustarkvara/ Management Software Ko Hiir, juhtmega Klaviatuur, juhtmega Juurdesoetat ID-kaardi lugejaga klaviatuur, juhtmega Privaatsusfilter Säilmälu (SSD) tagastamata jätmise ja iseseisvalt hävitamise õigus Lauaarvuti tootja täiendav garantii Kleebis ja kettatõmmis arvutile Lisa muutmälu 16 GB Tehnilise kirjelduse lisa (projekt) Operatsioonisüsteem Tehnilise kirjelduse lisa (projekt) Tingimuse kirjeldus KLASS 3 lauaarvutile (AIO) Lauaarvuti tootja, mudel, tootja tootekood BIOS peab võimaldama parooliga välistada arvuti kasutamise, lisaks peab olema seadistuste muutmise (administrator) parooli seadistamise võimalus optimaalselt eelseadistatud vastavalt mudeli tehnilistele parameetritele vähemalt kaheastmeline paroolide süsteem („administrator/user“) seadistuste salvestamise ja edasi kopeerimise võimalus, importimise/eksportimise võimalus inventari numbri (AssetTag) sisestamise võimalus vähemalt TPM v2.0 (Trusted Platvorm Module) kiip, integreeritud emaplaadile vähemalt 2 DDR5 muutmälupesa vähemalt 32 GB-ni mälu laiendamise võimalus x86 ühilduv 64bit arhitektuur riistvaraline virtualiseerimise tugi vähemalt 4 füüsilist tuuma vähemalt 8MB L3 cache vähemalt 4000 MT/s DDR5 andmeedastuskiiruse tugi vähemalt 12000 punkti „PassMark Performance Test’is“ „PerformanceTest 10“ tarkvaraga https://cpubenchmark.net veebilehel paiknevale infole vähemalt 16 GB vähemalt DDR5 vähemalt 1 vaba mälupesa juba kasutatud 16 GB mälu juures vähemalt 500 GB tootja poolt spetsifitseeritud PCIe NVMe SSD järjestikuseks kirjutamiskiiruseks vähemalt 1500 MB/s (ingl sequential write) järjestikuseks lugemiskiiruseks vähemalt 2000 MB/s (ingl sequential read) eraldiseisev või integreeritud vähemalt 1 DisplayPort 1.4 digitaalväljund vähemalt 1 HDMI või USB-C digitaalväljund vähemalt OpenGL 4.6 tugi vähemalt DirectX 12 tugi IPS Heledustugevus vähemalt 350 nitti WLED taustavalgustus monitori ekraani nähtav osa vähemalt 26,9" tolli vähemalt 2560x1440 resolutsioon kõlar(id) - integreeritud 3,5 mm Universal Audio Jack (audio ja mikrofoni liides ühes) vähemalt 10/100/1000 Mb/s PXE (Preboot Execution Environment) ja WoL (Wake On Lan) toega RJ-45 pesaga vähemalt 802.11ax standardile vastav WIFI WPA2 Enterprise autentimise toega vähemalt Bluetooth v5.3 kokku vähemalt 4 USB liidest, millest 3 peavad olema vähemalt USB 3.2 liidesed vähemalt 1 USB liides peab asuma esipaneelil või küljel (mitte taga) Tehnilise kirjelduse lisa (projekt) vähemalt 1 kõigist USB liidestest peab olema USB-C liides liideseid peab olema võimalik tarkvaraliselt deaktiveerida All-in-One tüüpi arvuti või peidetud kaablitega modulaarne AIO (miniarvuti monitoril) reguleeritava kõrgusega jalaga, kõrgus reguleeritav vähemalt 100mm; ekraani kaldenurk muudetav müratase (helirõhk) operaatorile kõvakettalt andmete lugemise ja kirjutamise ajal või režiimil "operating CPU" ei tohi ületada 35 dB (ISO 7779 standardile vastava mõõtmise tulemusena, deklareerituna ISO 9296 standardile vastavalt) keskselt hallatav MCM-iga (Microsoft Configuration Manager, endine Microsoft SCCM) ja Microsoft InTune-ga. Kui halduse teostamiseks on lisaks vajalik kasutada asja tootja või pakkuja pakutavat haldustarkvara, mis ühildub vastavalt MCM-i ja/või Microsoft InTune-ga, ei tohi selle kasutamine hankijale tuua lisakulusud, märkida tarkvara nimetus. haldustarkvara peab võimaldama võrguühenduse kaudu väljastpoolt arvutit paigaldada sellele BIOSi parendusi Kohustuslikud lisaseadmed laser- või optilise sensoriga ja kerimisnupuga vähemalt 800 DPI tundlikkusega Eesti paigutusega klahvid, peab sisaldama klahve märgistusega „<“, „>“ ja „Windowsi märk“ kleebiste kasutamine Eesti paigutuse saavutamiseks ei ole lubatud Klahvid - membraantehnoloogia (rubber dome, plunger vm), madal profiil Juurdesoetatavad lisatooted ja lisakomponendid komplektis oleva kohustusliku klaviatuuri asemele Eesti paigutusega klahvid, peab sisaldama klahve märgistusega „<“, „>“ ja „Windowsi märk“, kleebiste kasutamine Eesti paigutuse saavutamiseks ei ole lubatud klaviatuuril on integreeritud kiipkaardi lugeja (ingl contact smart card reader ), mis peab võimaldama Eesti Vabariigi ID-kaardi ja selle kasutamiseks loodud tarkvarade täies ulatuses kasutamist Klahvid - membraantehnoloogia (rubber dome, plunger vm), madal profiil monitorile vastav ekraani privaatsusfilter, mis piiraks kõrvalseisjatel isikutel monitori pildi nägemist Hankija õigus garantiiperioodi kestel või rendiperioodi lõppemisel mitte tagastada renditava arvuti püsimälu. Kui säilmälu ei saa emaplaadilt eemaldada, kehtib kogu arvuti kohta. Säilmälu omandiõigus hankijale üle ei lähe. Kehtib ka välja ostetud arvuti garantiijuhtumi puhul. Lauaarvuti välja ostmisel täiendav tootjagarantii 24 kuud. Nõutud 36 kuulise tootjagarantii pikendamine 5-aastaseks tootja garantiiks. garantii alla lähevad lisaks arvutile ka kõik lisaseadmed ja –komponendid. arvutile pannakse triipkoodiga kleebis ning tarnelehel on vastava triipkoodi juurde märgitud arvuti mac-aadress ja seerianumber. arvutile pannakse peale hankija poolt koos tellimusega saadetud säilmälu tõmmis. lisa muutmälu 16GB lisaks olemasolevale mälule Tehnilise kirjelduse lisa (projekt) samade näitajatega nagu pakutava arvuti olemasolev mälu, ühildub juba arvutis oleva mäluga Tarkvara Windows 11 Professional OEM litsentsiga Tehnilise kirjelduse lisa (projekt) Pakkuja väärtused Tehnilise kirjelduse lisa (projekt) Kohustuslikud lisaseadmed Juurdesoetatavad lisatooted ja lisakomponendid Tehnilise kirjelduse lisa (projekt) Tarkvara Tehnilise kirjelduse lisa (projekt) Viide allikale (pakkuja peab viitama pakkumuse koosseisus esitatud dokumentidele, sh lehekülje nr ja dokumendi nimetus ja/või Interneti leheküljele, kus hankija saab kontrollida esitatud väärtuste vastavust) Tehnilise kirjelduse lisa (projekt) Tehnilise kirjelduse lisa (projekt)