Riigihanke "Rail Baltic kommunikatsiooniteenuste hange" korraldamine

KÄSKKIRI Tallinn 08.02.16 nr 1-2/16-006 Riigihanke "Rail Baltic kommunikatsiooniteenuste hange" korraldamine Tulenevalt riigihangete seadusest, TJA hankeplaanist, majandus- ja kommunikatsiooniministeeriumi 28. jaanuari 2016 kirjast nr 24.5-6/16-00154/005 ning majandus- ja kommunikatsiooniministri 17. detsembri 2007 määruse nr 99 „Tehnilise Järelevalve Ameti põhimäärus“ § 25 lõike 1 alusel: käsin 1. korraldada rahvusvaheline avatud riigihange Rail Baltic kommunikatsiooniteenuste teostaja leidmiseks vastavalt lisatud hankedokumentidele; kinnitan 2. riigihanke läbiviimiseks, sealhulgas pakkumuste kvalifitseerimiseks, hindamiseks, eduka pakkumuse väljaselgitamiseks ja lepingu ettevalmistamiseks komisjoni järgmises koosseisus: komisjoni esimees (hääleõiguseta): Jaak Simon (projektiekspert) komisjoni liikmed: Anti Moppel (MKM nõunik) Kadri Tonka (MKM avalike suhete osakonna nõunik) Indrek Orav (Rail Baltic Estonia OÜ juhatuse esimees) Tuuli Mizer (Rail Baltic Estonia OÜ jurist) komisjoni vaatleja (hääleõiguseta): Vaiko Eggert (Rail Baltic Estonia OÜ projektiekspert) määran 3. riigihanke eeldatavaks maksumuseks kuni 200 000 eurot käibemaksuta; 4. riigihanke lepingu sõlmimise tähtajaks 31. mai 2016. a. (allkirjastatud digitaalselt) Raigo Uukkivi peadirektor Koostaja: Jaak Simon  HANKEDOKUMEN T Hanke nimetus: „ Rail Baltic k ommunikatsiooniteenuse hange “ Hankija : Tehnilise Järelevalve Amet Hanke viitenumber: Hankemenetluse liik: Avatud rahvusvaheline hankemenetlus Tallinn 201 6 SISUKORD TOC \o "1-3" \h \z \u 0. Sissejuhatus PAGEREF _Toc374091847 \h 2 1. Üldandmed PAGEREF _Toc374091848 \h 4 2. Hanke eesmärk PAGEREF _Toc374091849 \h 4 3. Ettepanek pakkumuse esitamiseks PAGEREF _Toc374091850 \h 5 4. Hankemenetluses osalemine PAGEREF _Toc374091851 \h 5 5. Nõuded Pakkuja individuaalsele seisundile ning majanduslikule- ja finantsseisundile ja pädevusele PAGEREF _Toc374091852 \h 5 6. Pakkumuse esitamisel nõutavad dokumendid PAGEREF _Toc374091853 \h 5 7. Pakkumuse vormistamine, struktuur ja nõutud dokumentide loetelu PAGEREF _Toc374091854 \h 5 8. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg PAGEREF _Toc374091855 \h 7 9. Täiendav teave hanketeate ja hankedokumentide kohta PAGEREF _Toc374091856 \h 7 10. Pakkumuste esitamine PAGEREF _Toc374091857 \h 7 11. Pakkumuste avamine PAGEREF _Toc374091858 \h 7 12. Pakkuja kvalifitseerimine PAGEREF _Toc374091859 \h 7 13. Pakkumuste vastavuse kontroll PAGEREF _Toc374091860 \h 7 14. Pakkumuste tagasilükkamise alused PAGEREF _Toc374091861 \h 7 15. Pakkumuste hindamiskriteeriumid, hindamine ja edukaks tunnistamine PAGEREF _Toc374091862 \h 8 16. Hankelepingu sõlmimine PAGEREF _Toc374091863 \h 8 17. Vaidlustused ja kaebused PAGEREF _Toc374091864 \h 9 Sissejuhatus Ajalooliselt on Balti riikide transport olnud seotud ida-lääne teljega ning see peegeldub olemasolevas raudteeliikluse voogudes. Füüsiliselt pakutakse raudteetransporditeenuseid 1520 mm rööpmelaiusega teedel, mis teeb koostalitluse opereerimise Poolaga keeruliseks ja kulukaks. Balti riikide raudteesüsteem on mandri-Euroopa standarditega ühildamatu , mistõttu on käesolevaks ajaks otsustatud, et Eesti, Läti ja Leedu riikide raudteetransport tuleb täielikult integreerida laiemasse raudteetranspordisüsteemi. Rail Balticu raudteeprojekt (edaspidi ka RB) on oluline samm edasi Eesti ühendamisel Kesk- ja Lääne-Euroopaga , olles TEN-T põhivõrgustiku Põhjamere- Läänemere transpordikoridori integraalne osa. Euroopa rööpmelaiusele ehitatav moodne raudteeühendus hõlmab põhjast nii Skandinaaviat kui Venemaad, teiselt poolt Kesk- ja Lääne-Euroopat . Tegemist on läbi aegade suurima investeeringuga Eesti majandusse, mis loob laiemad arenguvõimalused erinevatele majandussektoritele, loob lisatöökohti ning toob riigile maksutulu. Vabariigi Valitsuse 22.09.2011. a otsuse alusel on Eesti osalenud aktiivselt Balti riike läbiva kiire nn eurolaiusega (1435mm) raudteeühenduse Rail Baltic rajamise ettevalmistamisel. Tuginetud on 2007.a. valminud esimesele rahvusvahelisele tasuvusanalüüsile (nn COWI uuring) ja 2011. a valminud rahvusvahelisele RB tasuvusuuringule (nn AECOM uuring), Eesti-Läti-Leedu esindajate kooskõlastatud lähteülesande alusel tellitud RB elluviimise uuringule (nn Triniti uuring), mitmetele Interregi programmist rahastatud regionaalsetele uuringutele ning senistele kogemustele rahvusvaheliste infrastruktuurirajatiste ettevalmistamisel. Eesti lähtub RB defineerimisel RB ühisettevõtte aktsionäride lepingu sõnastusest ning põhimõttest, et kavandatav on võimalikult otse kulgev, kaherööpmeline elektrifitseeritud rahvusvaheline kiire raudtee koos kogu selle juurde kuuluva infrastruktuuriga. Marsruudil Tallinn-Pärnu-Riia-Kaunas-Poola/Leedu piir kulgeva kavandatava kiire raudtee projektkiirus on 240 km/h ning see projekteeritakse ja ehitatakse ühtsetel tehnilistel alustel, täielikus vastavuses üle-Euroopaliste raudtee koostalitusvõime tehniliste kirjeldustega ( Technical Specifications of Interoperability , TSI), võimaldades reisirongi- ja kaubarongiliiklust samal raudteel. Praegu vastab kiirus 240 km/h infrastruktuuri TSI liinikategooriale P2/F1. Rail Baltic on kolme Balti riiki ühendav rahvusvaheline projekt, kuhu on partneritena kaasatud Soome ja Poola. Riikidevahelist koostööd koordineeritakse RB rakkerühma ehk Task Force kaudu. 2011. a. veebruaris otsustati kolme Balti riigi peaministrite ühisavalduses asutada RB projekti ettevalmistamiseks, elluviimiseks, rahvusvaheliseks turunduseks ning projekti ärilise mõõtme tugevdamiseks Balti riikide osalusega ühisettevõte . Mitmeaastase eeltöö ja pingeliste läbirääkimiste tulemusena asutati 2014. a oktoobris ühisettevõte RB Rail AS, (edaspidi ka RBR). RB projekti ülevaatlik ajakava Eestis: Tegevus Ajavahemik RB otsetrassi teemaplaneering (3 maakonnas), detailplaneeringud terminalidele ja depoole 2013 – 2016 RB keskkonnamõju strateegiline hinnang 2013 – 2016 RB trassi tehniline eelprojekt 2013 – 2016 /17 RB trassi detailne ehitusprojekt 2017-2018 RB projekti ehitushanked 2018 – 2019 RB ehitusperiood 2019 – 2025 RB infrastruktuuri testperiood 2025-2026 RB raudteeühenduse tasuvusperiood 2025-2056 (30a alates käiku andmisest) Välja on töötatud etapiviisiline rakendamisekava RB uuringute, projekteerimise ning ehitusfaasi läbiviimiseks. Vastav informatsioon edastatakse nii konsultatsiooniteenuse hanke kui uuringu hanke teostajatele Hankija poolt. 2013. a mais alustati Pärnu, Rapla ja Harju maakonda läbiva RB trassi maakonna teemaplaneeringute (edaspidi planeering) ning eelprojekti töödega. RB planeeringu ning eelprojekti tööd valmivad 2016. aasta lõpuks. Nimetatud käimasolevad tööd annavad piisavad lähteandmed Rail Balticu ehitamiseks vajalike täitematerjalide varustuskindluse uuringu teostamiseks ning selleks vajaliku hankedokumentatsiooni koostamiseks. Kogu avalik info on planeeringu ning eelprojekti tööde kohta kättesaadav portaalist http://www.railbaltic.info/et/ . Üldandmed Hankija nimi ja andmed: Osaühing Rail Baltic Estonia (registrikood: 12734109 ); Harju 11; 15072 Tallinn, Eesti; OÜ Rail Baltic Estonia nimel viib hanke läbi Tehnilise Järelevalve Amet; Sõle 23A, 10614 Tallinn, Eesti; tel. (+372) 667 2000, faks. (+372) 667 2001; http://www.tja.ee . Hankelepingu nimetus: „ Rail Baltic kommunikatsiooniteenuse hange “ . Hanke läbi viija kontaktisiku nimi ja andmed seoses käesoleva riigihankega: Jaak Simon, tel. (+372) 667 2043, faks (+372) 667 2001, [email protected] Hankelepingu rahastamisallikas: Eesti riigieelarve ja Euroopa Ühendamise Rahastu eelarve ( Rahastamisleping number : INEA/CEF/TRAN/M2014/1045990, „Development of a 1435 mm standard gauge railway line in the Rail Baltic/Rail Baltica (RB) corridor through Estonia, Latvia and Lithuania) . Riigihangete seadus ning selle alamastme õigusaktid on elektrooniliselt kättesaadavad internetiaadressidel: https://www.riigiteataja.ee ja http://www.fin.ee Hankedokumendid koos lisadega on kättesaadavad ainult elektrooniliselt riigihangete registri e-keskkonnas aadressil https://riigihanked.riik.ee Hanke eesmärk Hanke eesmärk on leida teenusepakkuja, kes pakuks Rail Baltic projektiga seotud Eesti - siseste tegevuste meedia kommunikatsiooni teenust kahe aasta jooksul lepingu sõlmimisest . Töö sisu on Rail Baltic projekti senise kommunikatsiooni praktikate jätkamine ja edasise kommunikatsioonistrateegia koostamine, igapäevase Eesti ja rahvusvahelise eelkõige proaktiivse pressitöö korraldamine, s.h. inglise ja vene keeles vastavalt ajakavale, meediamonitooring ja infokeskkonna analüüs, kriisikommunikatsioonivalmidus ja kriisikommunikatsiooni nõustamine, suhtlemine Rail Balticu arendustöödega seotud sidusgruppidega ja nende kaasamine, arvamusuuringute ettevalmistamine ja tellimine (kolm korda aastas, valim=1000) koostöö s Hankijaga , ürituste , sh teemakohaste teabepäevade korraldamine , meediale ja konkreetsetele sihtgruppidele suunatud ürituste korraldamise koordineerimine, teavitusmaterjalide koostamine, turundus kontseptsiooni välja töötamine , kodulehekülje www.railbaltic.info ja muude infokanalite haldamine. Ettepanek pakkumuse esitamiseks Käesolevaga teeb Tehnilise Järelevalve Amet ettepaneku osaleda riigihankes „ Rail Baltic kommunikatsiooni teenuse hange “ ning esitada pakkumusi vastavalt hanketeates (edaspidi HT) ja hankedokumen dis (edaspidi HD) esitatud tingimustele. Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud. Hankemenetluses osalemine Pakkumuse esitamisel kinnitab pakkuja, et ta võtab üle kõik HT - s ja HD - s esitatud tingimused. Täiendavate tingimuste esitamine ei ole lubatud. Isikud võivad esitada pakkumuse eraldi või ühiselt. Ühispakkujad vastutavad hankelepingu täitmise eest solidaarselt. Kui Pakkuja avastab pakkumuse ettevalmistamise käigus HD-s vigu, vasturääkivusi või ebatäpsusi, on ta kohustatud sellest Hankijat koheselt kirjalikult posti või e-posti teel teavitama. Pärast pakkumuse esitamist ei rahulda Hankija ühtegi ettenägematutele asjaoludele, mitteinformeeritusele, teisiti tõlgendamisele või muule ettekäändele tuginevat pretensiooni või nõuet, s.h rahalist nõuet. Nõuded Pak kuja individuaalsele seisundile ning majanduslikule- ja finantsseisundile ja pädevusele Hankija kontrollib, kas pakkuja esitatud majanduslik ja finantsseisund ning tehniline ja kutsealane pädevus vastavad Hankija nõutud kvalifitseerimise tingimustele. Selguse huvides on siinkohal märgitud, et alljärgnevalt esitatud kvalifitseerimistingimused on hanketeates sätestatud kvalifitseerimistingimuste kordamine. Pakkuja tehniline ja kutsealane pädevus peab vastama alljärgnevatele nõuetele: Pakkuja peab olema täitnud ajavahemikus jaanuar 2013 kuni jaanuar 2016 vähemalt kolm üle 10 000 euro (käibemaksuta) maksumusega Hankedokumendi punktis 2 tooduga sarnase iseloomuga kommunikatsiooniteenuse lepingut, millest vähemalt üks on avaliku sektori meediaprojekt. Nõutav dokument : Esitada HD v ormil 5 pakkuja poolt vahemikul jaanuar 201 3 - jaanua r 201 6 teostatud tööde nimekiri koos teostamise aja ja kohaga, infoga tellija kohta, maksumusega ja Pakkuja kinnitusega, et tööd teostati sõlmitud lepingute ja hea tava kohaselt. Pakkuja majanduslik ja finantsseisund peab vastama alljärgnevatele nõuetele: Pakkuja viimase kahe majandusaasta (2013 ja 2014) netokäive meediakommunikatsiooni teenuste vahendamisel peab olema kokku vähemalt 500 000 eurot. Nõutav dokument : Esitada HD v ormil 4 pakkuja 201 3 . ja 201 4 . majandusaasta netokäibed konsultatsiooniteenuse osutamisel. Ühispakkujad võivad oma tehnilise ja kutsealase pädevuse kvalifitseerimise tingimustele vastavuse tõendamiseks tugineda teiste ühispakkumises osalejate pädevusele, kui see on vastava kriteeriumi olemusest tulenevalt võimalik. Ühispakkujate puhul arvestatakse ühispakkumises osalejate kogukäivet. Hankija võib nõuda pakkujalt kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatud dokumentide sisu selgitamist või selgitamist võimaldavate andmete ja dokumentide esitamist. Pakkujat ei kvalifitseerita, kui: pakkuja ei ole esitanud andmeid või dokumente, mida H ankija on riigihangete seaduse alusel hanketeates nõudnud (v.a kui andmed või dokumendid on Hankijale oluliste kulutusteta kättesaadavad avalike registrite kaudu); pakkuja ei vasta tegutsemiseks vastavas valdkonnas õigusaktidega ettenähtud nõuetele või tema majanduslik ja finantsseisund või tehniline ja kutsealane pädevus ei vasta H ankija poolt hanketeates esitatud tingimustele. Pakkuja kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise kohta teeb Hankija sellekohase põhjendatud kirjaliku otsuse ning teavitab sellest pakkujat läbi E-riigihangete keskkonna 3 tööpäeva jooksul. Kvalifitseerimata jäetud pakkuja ( ühispakkujad ) ei osale edasises hankemenetluses. Pakkujal peab olema hankelepingu täitmiseks kõik vajalikud intellektuaalse omandi õigused ning peavad puuduma mistahes intellektuaalse omandi õigusega seotud takistused . Pakkumuse esitamisel nõutavad dokumendid Pakkumuse esitamisel nõutavad volikirjad, dokumendid hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikat siooni tõendamiseks: Juhul, kui pakkumuse allkirjastab isik või isikud, kes ei oma seadusandlusest tulenevalt Pakkuja esindamise õigust (nt juriidilise isiku poolt esitatud pakkumuse allkirjastab keegi teine kui äriregistri registreerimistunnistusele kantud juhatuse liige, kes omab juriidilise isiku esindamise õigust), esitab Pakkuja koos pakkumusega Lisa vormi 1 koha se volikirja tema esindamiseks. HT - s ja HD - s sätestatud nõuete tõendamiseks esitab Pakkuja e-riigihangete keskkon nas peale kõikide dokumentide (riigihangete registris esitatud vormid 2- 6 ning teised asjakohased dokumendid ) ja andmete sisestamist digitaalselt allkirjastat una . Kui kasutatakse erinevat vormi, kui Lisas või registris , peavad esitatud dokumendid sisaldama vähemalt vormis toodud andmeid. Pakkumuse vormistamine, struktuur ja nõutud dokumentide loetelu Hankemenetluse keel on eesti keel. Pakkumus tuleb esitada digitaalselt riigihangete keskkonnas https://riigihanked.riik.ee/ Pakkumuses nõutud dokumentide loetelu: Pakkumus, millele on lisatud hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kontrollimiseks esitatavad dokumendid, peab koosnema järgnevas loetelus nõutud dokumentidest: HD Lisa vormi 1 kohane volikiri (hankedokumentide lehel) dokumentide allkirjastamiseks (vajadusel); HD vormi 2 kohane volikiri (kvalifitseerimistingimuste lehel) ühispakkuja esindamiseks ja kinnitus solidaarse vastutuse kohta (vajadusel); HD vormi 3 kohane kinnitus (kvalifitseerimistingimuste lehel) Pakkuja individuaalse seisundi kohta ; Pakkuja asukohamaa pädeva asutuse (maksuameti) tõend (või tõendid), mis kinnitab, et pakkujal ei ole riiklike maksude ega sotsiaalkindlustuse maksete võlgasid või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi hankemenetluse algamise kuupäe val. Nimetatud tõend peab olema esitatud hankemenetluse algamise kuupäev a seisuga . Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR. (Eesti Vabariigis registreeritud Pakkuja ei pea esitama Maksu- ja Tolliameti tõendit. Hankija kontrollib Eesti Vabariigis registreeritud Pakkuja riiklike maksude tasumise kohustust andmekogus olevate avalike andmete põhjal). Pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või Pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend tõendamaks, et tema õigusaktidest tulenevate kohalike maksude tasumise kohustused on nõuetekohaselt täidetud . Nimetatud tõend peab olema esitatud hankemenetluse algamise kuupäev a seisuga . Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR ; HD vormi 4 kohane tabel (kvalifitseerimistingimuste lehel) andmetega Pakkuja netokäibe kohta ; HD vormi 5 kohane tabel (kvalifitseerimistingimuste lehel) andmetega Pakkuja poolt 01 .01.2011 kuni pakkumuse esitamise tähtajani lõpetatud meedia kommunikatsiooniteenuse lepingute kohta koos sisukirjeldusega ; HD vormi 6 ( vastavus tingim uste lehel ) kohased kinnitused; strateegilise planeerija -projektijuhi, kes nõustab sihtgrupile sobivate kanalite valikul ning omab teadmisi ja kogemusi avaliku sektori meediakampaaniate läbiviimisel, rahvusvaheliste projektide/organisatsioonide kommunikatsioonitegevuses , CV; projektijuhi, kes omab kogemusi avaliku sektori poolt tellitava kampaania planeerimisel, CV; spetsialisti, kes omab kogemusi integreeritud kampaaniate korraldamises, CV; turundusspetsialisti, kes omab kogemusi avaliku sektori ja rahvusvaheliste projektide/organisatsioonide turunduskommunikatsioonis, CV; 5 00 kuni 1 000 sõnast koosnev hanke eesmä r gi saavutamist tagava ning hanketeate ja hankedokumentide nõuetele vastava teen use osutamise kirjeldus, mis sisaldab töö teostamise kirjeldust ja Hankijaga suhtlemise põhimõtete kirjeldust. Hankelepingu projekt koos HT Tehnilise ja kutsealase pädevuse punktis 2 esitatud ekspertide ja teiste kaasatud spetsialistide andmetega; Muud HT-s või HD-s nõutud kinnitused, dokumendid või Pakkuja hinnangul pakkumuse esitamisel olulised dokumendid. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg Pakkumuse jõusoleku tähtaeg on 6 0 kalendripäeva pakkumuste esitamise tähtpäevast arvates. Täiendav teave hanketeate ja hankedokumentide kohta HT ja HD sisu kohta saab selgitusi kirjalikul pöördumisel läbi riigihangete registri teabevahetuse vormi ; Hankija esitab selgitused 3 tööpäeva jooksul selgituse saamise taotlusest arvates, edastades need kirjalikult samaaegselt kõigile hankest huvitatud isikutele nende poolt teatatud aadressil. Pakkumuste esitamine Pakkumuste esitamise täht aeg on … . jaanuar 201 6 .a. kell 1 3 .00 Pakkumused tuleb esitada aadressil https://riigihanked.riik.ee Pakkumuse tähtaegse esitamise eest vastutab Pakkuja . Pakkuja kannab kõik pakkumuse koostamise ning esitamisega seotud kulud. Pakkuja võib enne pakkumuste esitamise tähtaega esitada uue pakkumuse. Pakkumuste avamine Pakkumuste avamine toimub elektroonselt riigihangete registris … . jaanuar 201 6 .a. kell 13. 0 0 Pakkuja tel ja nende volitatud esindajatel on õigus osaleda pakkumuste avamisel Tehnilise Järelevalve Ametis aadressil Sõle 23a, Tallinn. Pakkuja esindaja peab olema võimeline tõendama esindusõigust. Pakkumuste avamisel osalejad registreerivad end osalemise registreerimislehel. Pakkuja kvalifitseerimine Pakkuja kvalifitseerimine toimub vastavalt riigihangete seaduse 2. peatüki 3. jaole võttes arvesse HT - s esitatud kvalifitseerimise tingimusi. Pakkumuste vastavuse kontroll Hankija kontrollib kvalifitseeritud Pakkuja te poolt esitatud ja riigihangete seaduse § 46 sätestatud korras avatud pakkumuste vastavust HT - s ja HD - s esitatud tingimustele vastavalt riigihangete seaduse §§ 47-48. Pakkumuste tagasilükkamise alused Hankija jätab endale õiguse tagasi lükata põhjendamatult madala maksumusega pakkumus, kui Hankija leiab, et ka pärast Pakkuja lt nõutud selgituste saamist ja tõendite hindamist, et pakkumuse keskmise tunnihinna maksumus on põhjendamatult madal või kui Pakkuja ei ole esitanud tähtaegselt nõutud selgitusi (RHS § 48). Hankija jätab endale õiguse põhjendamatult madalaks lugeda ja tagasi lükata pakkumused, milliste keskmise tunnihinna maksumused on 20% või enam madalamad kõikide esitatud pakkumuste aritmeetilistest keskmistest. Hankija jätab endale õiguse tagasi lükata kõik pakkumused igal ajal enne hankelepingu sõlmimist, kui: Hankija le on teatavaks saanud uued asjaolud, mis välistavad või muudavad Hankija le ebaotstarbekaks hankelepingu sõlmimise pakkumuses sätestatud tingimustel ; hankemenetluse käigus muutuvad hanke väljakuulutamise eeldused, mis muudavad hankemenetluse otstarbeka realiseerimise võimatuks; hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks Hankijast sõltumatutel põhjustel. Kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta teeb Hankija põhjendatud kirjaliku otsuse. Pakkumuste hindamiskriteeriumid, hindamine ja edukaks tunnistamine Keskmine t unni hind , mis arvutatakse p akkuja poolt hanke maksumuse vormil esita tud spetsialistide tunnihi n da d e aritmeetilise keskmisena . Keskmi s e t unni hin na osakaal on 30 % . Maksimumpunktid (30) saab soodsaima hinna pakkuja . T eiste punktid arvestatakse vastavalt valemile A= Hmin / Hpakk *30 , kus Hpakk on hinnatava pakkuja keskmine tunnihind ja Hmin soodsaima pakkuja keskmine tunnihind , ümardatuna täpsuseni 2 (kaks) kohta pärast koma. Varasem töökogemus võrreldavate projektide läbiviimisel . Varasem a töökogemus e osakaal on 30 % . Töökogemuse hindamisel arvestatakse kaasatud spetsialistide (eriti rahvusvaheliste arendusprojektide kommunikatsioonijuhtimise) töökogemust esitatud CV-de alusel. Pakkumusi hindavad kõik komisjoni liikmed er aldi . Võrdsetele pakkumustele võib anda ka ühepalju punkte. Hindaja koondhindeks on antud punktide summa. Maksimumpunktid (30) antakse parimate teadmiste ja oskustega pakkuja le . Pakkumuse koondhinne arvutatakse vastavalt valemile B= Kpakk / Kmax * 3 0, kus Kpakk on hinnatava pakkumuse koondhinnete summa ja Kmax kõrgeim koondhinnete summa, ümmardatuna täpsuseni 2 (kaks) kohta pärast koma. T eenuse osutamise kirjeldus e vastavus hanke eesmärkidele . Kirjelduse hin d e osakaal on 40 % . Hankekomisjoni liikmed lähtuvad hinnangu andmisel eelkõige kontseptsiooni läbimõeldu sest ja tõhususest ning kampaania eesmärkide saavutamisest . Pakkumusi hindavad kõik komisjoni liikmed eraldi vastavalt esitatud pakkumuse sisule. Võrdsetele pakkumustele võib anda ka ühepalju punkte. Hindaja koondhindeks on antud punktide summa. Maksimumpunktid (40) antakse parima kirjelduse esitajale. Pakkumuse koondhinne arvutatakse v astavalt valemile B= Kpakk / Kmax *4 0, kus Kpakk on hinnatava pakkumuse koondhinnete summa ja Kmax kõrgeim koondhinnete summa, ümmardatuna täpsuseni 2 (kaks) kohta pärast koma. Hankija hindab pakkumusi vastavalt riigihangete seaduse § 50 ja 53. Pakkumusi hindavad kõik komisjoni liikmed eraldi. Hindaja annab punkte vastavalt esitatud pakkumuse sisule, kusjuures võrdsetele pakkumustele võib anda ka ühepalju punkte. Hindaja koondhindeks on antud punktide summa . Edukaks pakkujaks tunnistatakse summaarselt enim punkte saanud pakkumuse esitaja, võrdsete punktide korral tunnistatakse edukaks pakkuja , kelle poolt esitati madalaima keskmise tunnihinnaga pakkumus. Võrdse keskmise tunnihinna puhul otsustatakse võitja liisuheitmisega. Hankelepingu sõlmimine Hankija ja edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud Pakkuja võivad hankelepingu (töövõtulepingu) sõlmida mitte varem kui 14 kalendripäeva möödumisel Hankija poolt kirjaliku teate väljasaatmisest pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse kohta. Juhul, kui pakkumuse esitas ainult üks Pakkuja , võib Hankija hankelepingu sõlmida käesoleva HD punktis REF _Ref327898586 \r \h \* MERGEFORMAT 16 .1 toodud tähtaega järgimata. Vaidlustused ja kaebused Vaidlustuste ja kaebuste esitamine ning menetlemine toimub vastavalt riigihangete seaduse peatükile 7. Rail Baltic kommunikatsiooniteenuste hange LISA I TEHNILINE KIRJELDUS 2016 Rail Balticu projekti kommunikatsioonitegevuste kirjeldus Hanke võitja ülesandeks on pakkuda Rail Baltic projektiga seotud Eesti-siseste tegevuste meediakommunikatsiooni teenust kahe aasta jooksul lepingu sõlmimisest . Samas peab Eesti-sisene kommunikatsioonitegevus olema kooskõlas projektipartnerite ühiste riikidevaheliste eesmärkidega ning tegevuste planeerimisel tuleb arvestada Rail Balticu projekti rahvusvahelise kommunikatsiooni koordinatsiooniga. Rail Balticu kommunikatsioonis on olulisel kohal erinevate sidusgruppidega suhtlemine ja mitmesuunaline infovahetus ja nende gruppide kaasamine projekti erinevatesse protsessidesse. Töö sisuks on Rail Baltic projekti kommunikatsiooni teenuse pakkumine vastavalt allpool toodud tegevuste jaotusele. Rail Balticu projekti kommunikatsioonipartneri tööülesannete hulka kuulub: Kommunikatsiooni juhtimine Sidusgruppide pidev kaardistamine , kaasamine ja teavitamine; Kommunikatsiooniplaani koostamine ( kvartaalne plaan, kommunikatsioonitegevuste riskiplaan, iganädalane tegevuste kokku leppimine ja kooskõlastamine koos Majandus- ja kommunikatsiooniministeeriumi, Tehnilise Järelevalve Ameti ja Rail Baltic Estonia OÜ esindajatest koosneva meeskonnaga); Jooksev nõustamine meediapäringutele vastamisel ja aktiivsel meediasuhtlusel; Arvamusliidrite identifitseerimine, kaasamine ja teavitamine; Avaliku arvamuse uuringu te ettevalmistamine, tellimine, tulemuste esitlemise ja avaldamise korraldamine, küsimustiku koostamine kolm korda aastas ; valim =1000; Kommunikatsioonitegevuste ülevaate koostamine ja esitlemine; Rail Baltic r ahvusvahelise ühisettevõtte RB Rail AS kommunikatsiooni juhiga koostöö tegemine ja tegevuste koordineerimine; Valmisolek kriisikommunikatsiooni ks . Meediakommunikatsioon Meediakommunikatsiooni läbi viimine eesti, vene ja inglise keeles; Intervjuude, artiklite ja muude tekstide koostamine, toimetamine ja ettepanekute esitamine; Rail Balticuga seotud meediakajastuste igapäevane monitooring ja kokkuvõtte edastamine; Meedias ilmunud eksitava info leidmine, vastulause koostamine ja toimetusega suhtlemine, väärinfo leviku piiramine; Ajakirjanike informeerimine Rail Balticu teemade käsitlemiseks meedias; Avalikeks esinemisteks ja intervjuudeks materjalide koost a mine ja kõneisikute ettevalmistamine ; P äringutele vastuste koostamine / edastamine koostöös Tellijaga ; Pressiteadete koostamine ja edastamine; Arvamusartiklite toimetamine; Pressikonverentside ja –briifingute ettevalmistamine, korraldus ja läbiviimine . Turunduskommunikatsiooni juhtimine Sihtgruppide uuringu ettevalmistamine, tellimine, tulemuste esitlemise ja avaldamise korraldamine; Rail Balticu E esti - keskse turunduskontseptsiooni , sh (audio)visuaalsete materjalide ideekavandite välja töötamine järgmiseks 5 aastaks ; E sitluste koostamine ning uuendamine eesti , vene ja inglise keeles . T eavituskanalite haldamine Sidusrühmade informeerimiseks sobilike infokanalite kasutamine, vajadusel otseteavituse korraldamine (nt. infoleht elanikele ja maaomanikele); T rükiste koostamine 2 korda aastas ; Elektroonilise i nfokirja koostamine ja levitamine kord kvartalis ; Rail Balticu kodulehe sisu toimetamine ja ajakohastamine . Muude kommunikatsiooni toetavate tegevuste ellu viimine Projektide juhtimine; Tekstide tõlkimine; Töögruppides osalemine; Konverentsidel ja messidel osalemiseks ja esinemiseks vajalike materjalide koostamine ja osalejate ettevalmistus; Muude ürituste läbiviimise korraldamine ; Töökoosolekute korraldamine, läbiviimine ja osalemine . Rail Baltic kommunikatsiooniteenuste hange LISA I I VORMID 2016 Vorm I – Hankemenetlusel osalemise avaldus Hankija nimi : Tehnilise Järelevalve Amet Hanke nimetus: „ RAIL BALTIC KOMMUNIKATSIOONITEENUSTE HANGE “ Kinnitame, et meie pakkumus on esitatud kõiki hankedokumentides esitatud tingimusi üle võttes. Aktsepteerime täielikult hankedokumentides ja selle lisades sätestatud tingimusi ja kinnitame, et meie pakkumus on täielikus vastavuses hankedokumentide ja selle lisade tingimustega. Kinnitame, et oleme tutvunud hankedokumentide ja nende lisadega ning nõustume täielikult Hankija esitatud tingimustega. Kinnitame, et vastame täielikult hankedokumentides esitatud kvalifitseerimis tingimustele ning meil on kõik võimalused ja vahendid eelnimetatud hanke nõuetekohaseks teostamiseks. Pakume ennast teostama eelnimetatud hanget ning nõustume kõrvaldama kõik puudused nende esinemise korral, lähtudes esitatud kvaliteedinõuetest. Lähtudes hankedokumentides esitatud kvaliteedinõuetest ning muudest tingimustest, kohustume teostama hanke objektiks olevad teenused Lisa II Vormis II kajastatud maksumusega. Kinnitame, et pakkumuse koosseisus esitatud pakkumuse maksumuse tabel on nõuetekohaselt täidetud. Saame aru, et pakkumuse maksumuse tabeli mittenõuetekohase täitmise puhul lükatakse meie pakkumus tagasi kui hankedokumentidele mittevastav. Kinnitame, et kõik esitatud dokumendid moodustavad meie pakkumuse osa. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 6 0 päeva , alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. Mõistame, et Hankija ei ole seotud kohustusega aktsepteerida temale laekunud madalaima maksumusega pakkumust - aktsepteerime Hankija õigust lükata tagasi kõik pakkumused hankedokumentides kirjeldatud juhtudel. Kinnitame, et meie pakkumuses arvestatu ja tegelikkuse vahe on meie risk. Kinnitame, et Lisa II Vormis II (Hinnapakkumus) toodud maksumus sisaldab kõiki teenuse kohaseks osutamiseks vajalikke kulusid. ______________________________ ( Pakkuja ) Vorm II – Hinnapakkumus Hankija nimi : Tehnilise Järelevalve Amet Hanke nimetus: „ RAIL BALTIC KOMMUNIKATSIOONITEENUSTE HANGE “ Tegevus Tunnihind käibemaksuta(eurodes) 1. Strateegil ine planeerija -projektijuht 2. Projektijuht 3. Spetsialist 4. Turundusspetsialist Kokku keskmine tunnihind Pakutud summa sõnadega............................................................................................................. ..................................................................................................................................................... Meie kontaktandmed seoses pakkumusega on: Kontaktisiku nimi Ametinimetus Ettevõtja/Organisatsioon Aadress Telefon Faks E-post …………………………………….. (Pakkuja) VORM III – Kinnitus pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta Hankija nimi : Tehnilise Järelevalve Amet Hanke nimetus: „ RAIL BALTIC KOMMUNIKATSIOONITEENUSTE HANGE “ Käesolevaga kinnitame, et meid või meie seaduslikku esindajat ei ole kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste süütegude toimepanemise eest ja meil puuduvad karistusandmed, mis ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud, samuti puuduvad meil kehtivad karistused meie elu- või asukohariigi õigusaktide kohaselt; me ei ole pankrotis või likvideerimisel, meie äritegevus ei ole peatatud, samuti ei ole me muus sellesarnases seisukorras meie asukohamaa seaduse kohaselt; meie suhtes ei ole algatatud sundlikvideerimist või muu sellesarnast menetlust meie asukohamaa seaduse kohaselt; meie või meie esindaja suhtes ei ole kutse- või ametiliidu aukohtu otsusega või muul sellesarnasel alusel tõendatud raske süüline eksimus kutse- või ametialaste käitumisreeglite vastu; me ei ole jätnud Hankija poolt pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta nõutud andmeid või dokumente esitamata; meie pakkumuse koostamisel ei ole osalenud isikuid, kes on osalenud sama riigihanke hankedokumentide koostamisel või kes on muul viisil Hankijaga seotud ja kellele seetõttu teadaolev info annab eelise teiste pakkujate ees. Märkused:______________________________________________________ …………………………………….. (Pakkuja) Vorm IV T eenuse osutamise netokäibed Han kija : Tehnilise Järelevalve Amet Hanke nimetus : „ RAIL BALTIC KOMMUNIKATSIOONITEENUSTE HANGE ” Meie vii mase kahe majandusaasta (201 3 ja 201 4 ) netokäive kommunikatsiooniteenuste osutamise osas oli järgmine: Aasta Netokäive kommunikatsiooni teenus t e osutamisel (eurodes) 201 3 201 4 KOKKU Märkused:______________________________________________________ …………………………………….. (Pakkuja) Vorm V – Sarnaste teostatud tööde nimekiri Hankija nimi : Tehnilise Järelevalve Amet Hanke nimetus: „ RAIL BALTIC KOMMUNIKATSIOONITEENUSTE HANGE “ Meie poolt perioodil jaanuar 2013 kuni jaanuar 2016 teostatud kommunikatsiooniteenuste tööde nimekiri: Jrk nr Töö nimetus ja tegemise aeg Töö maksumus käibemaksuta eurodes Töö lühikirjeldus (teostamise aeg, ülesanded, tulemus) 1. 2. 3. … Kinnitame, et käesolevas nimekirjas märgitud tööd on tehtud sõlmitud lepingute ja hea tava kohasel t. Märkused: ___________________________________________________ …………………………………….. (Pakkuja) Vorm VI – Eksperdi CV Hankija nimi : Tehnilise Järelevalve Amet Hanke nimetus: „ RAIL BALTIC KOMMUNIKATSIOONITEENUSTE HANGE “ PROJEKTIJUHI/ SPETSALIST I ELULOOKIRJELDUS (CV)* FORMTEXT (Pakkuja nimi ja registrikood) Perekonnanimi: Eesnimi (- ed ): Sünniaeg: Haridus: Õppeasutus [ Alates - Kuni ] Omandatud kraad või diplom (-id): Keeleoskus: Hinnata keeleoskust skaalal 1 kuni 5 (5 - suurepärane; 1 - algtase) Keel Lugemine Rääkimine Kirjutamine Praegune ametikoht: Erialane kogemus aastates: Võtmekvalifikatsioonid: (olulised projekti seisukohalt) Erialane kogemus: Alates - Kuni Asukoht Organisatsioon / ettevõte Ametikoht /roll projektis Tööülesannete või rolli kirjeldus projektis Kuuluvus erialaorganisatsioonidesse: Muud oskused: (Olulised projekti seisukohalt) Muu oluline teave: (nt avaldatud artiklid vms) 13. Kinnitused Mina, allakirjutanu, kinnitan, et käesolev CV kirjeldab mind, minu kvalifikatsiooni ja kogemusi õigesti ja korrektselt. Olen teadlik, et mistahes teadlik valeandmete esitamine minu poolt käesolevas CV-s võib endaga kaasa tuua Pakkuja mittekvalifitseerimise või hankemenetlusest kõrvaldamise. Mina, allakirjutanu, kinnitan, et olen nõus osalema Pakkuja <Pakkuja nimi> esitatud pakkumuses ja pakkumuse edukaks osutumisel hankelepingu täitmises vastavalt hankedokumentides ja hankelepingus määratletud tingimustele. _______________________________ Eksperdi allkiri Vorm VI I – Kaasatud ekspertide nimekiri Hankija nimi : Tehnilise Järelevalve Amet Hanke nimetus: „ RAIL BALTIC KOMMUNIKATSIOONITEENUSTE HANGE “ Meie poolt on töö teostamisse kaasatud järgmised eksperdid : Jrk nr Ees- ja perekonnanimi Roll teenuse teostamisel 1. 2. 3. 4. … Kinnitame, et käesolevas nimekirjas märgitud isikud omavad hanke eesmärgi saavutamiseks nõutud pädevust teenuse osutamiseks vastavalt oma asu- ja elukohamaa õigusele. Märkused: ___________________________________________________ …………………………………….. (Pakkuja) Vorm VII I – Volikiri Hankija nimi : Tehnilise Järelevalve Amet Hanke nimetus: „ RAIL BALTIC KOMMUNIKATSIOONITEENUSTE HANGE “ Käesolevaga volitab ______________________ (pakkuja nimi) ______________________________ ( volitaja nimi ja ametikoht) isikus _______________________________ (volitatava nimi, ametikoht) olema pakkuja ametlik esindaja ja allkirjastama ülalnimetatud hanke pakkumust. Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta. Volikiri kehtib kuni: ________________ Kuupäev: _________________ (Allkirjastatud digitaalselt) ……………………………….. ( volitaja nimi ja ametikoht) VORM I X - Ühispakkujate esindaja volitus ja kinnitus ühispakkujate solidaarvastutuse kohta Hankija nimi : Tehnilise Järelevalve Amet Hanke nimetus: „ RAIL BALTIC KOMMUNIKATSIOONITEENUSTE HANGE “ 1. Käesolevaga _________________ ( ühispakkuja nimi) , registrikood ___________, ______________________ (esindaja nimi, isikukood ja ametikoht) isikus volitab ______________ (volitatava nimi) , registrikood ___________, olema ühispakkujate ametlik volitatud esindaja hankemenetluses ning hankelepingu sõlmimise ja hankelepingu täitmisega seotud toimingute tegemisel, samuti allkirjastama ühispakkujate nimel ühist pakkumust. Volitatud esindaja aadress ja kontaktandmed: _______________________________ ________________________________ ________________________________ Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta. 2. Käesolevaga kinnitavad ühispakkuja _________________ ( ühispakkuja nimi) ja ühispakkuja _________________ ( ühispakkuja nimi) , et nad vastutavad hankelepingu täitmise eest solidaarselt. Kuupäev: __________________ Ühispakkujate esindajate nimed: ___________________________ Ühispakkujate esindajate allkirjad: __________________________ või (Allkirjastatud digitaalselt) VORM X- Töö teostuse k irjeldus ( 500 kuni 1000 sõna) Hankija nimi : Tehnilise Järelevalve Amet Hanke nimetus: „ RAIL BALTIC KOMMUNIKATSIOONITEENUSTE HANGE “ Vastavalt käesoleva riigihanke tehnilisele kirjeldusele koostatud meiepoolne nägemus tööde sisulisest iseloomust : Teenuse osutamise kirjeldus vastavalt riigihanke tehnilise le kirjelduse le ja selles sisalduvatele ülesannetele ; Pakkuja meeskonna kirjeldus Töö teostamisel (kaastatud isikute nimed, haridus ja töökogemus, rollid ning prognoositav tööaja jaotus meeskonna liikmete vahel); Võimalike riskide kirjeldus ja eeldatav mõju lepingu teostamisele; Tegevuste nimekiri lepingu eesmärkide saavutamiseks koos ajakavaga tegevuste lõikes. Märkused: ___________________________________________________ (Allkirjastatud digitaalselt) …………………………………….. (Pakkuja) RAIL BALTIC KOMMUNIKATSIOONITEENUSTE HANGE LISA III LEPINGU PROJEKT 201 6 TEENUSE OSUTAMISE LEPING Tallinn LEPINGU POOLED Käesoleva lepingu (edaspidi “Leping” ) poolteks on: Tellija: … , mi d a esindab … (edaspidi “Tellija”, “Pool” või koos Teostajaga “Pooled”); ja Teostaja: … , mida esindab … (edaspidi “Teostaja”, “Pool” või koos Tellijaga “Pooled”). ÜLDSÄTTED 1.1 Käesoleva Lepingu, mis on sõlmitud Tellija poolt läbiviidud riigihanke „Rail Baltic kommunikatsiooniteenuste hange“ tulemusel, eesmärgiks on reguleerida Poolte suhteid, õigusi, kohustusi ning vastutust lepingu esemeks oleva teenuse osutamisel Teostaja poolt. 1.2 Lepingu lahutamatuteks osadeks on lepingu lisa, mis määratleb töö sisu, etapid ja ajakava, hankedokumendid ning Teostaja hankepakkumus. 1.3 Lepingule kohaldatakse Eesti õigust. 1.4 Lepingu alusel ja raames Teostaja poolt ja juhtimisel loodud ning Tellija poolt vastuvõetud ja tasutud töö käigus loodud dokumendid ja materjalid ja nendega seotud intellektuaalse omandi õigused kuuluvad Tellijale. 1.5 Pooltevahelised L epingu ja selle täitmisega seotud teated edastatakse e-posti vahendusel lepingus toodud kontaktidel. Teade loetakse teise poole poolt kättesaaduks saatmisele järgneval tööpäeval. 1.6 Teostaja kinnitab, et tal on olemas piisavad erial ased teadmised ja võimed täita L epingu esemeks olev töö professionaalselt ja nõuetekohaselt. 1.7 Poolte esindajad kinnitavad, et neil on seaduses ettenä htud piisav õigus- ja teovõime Lepingu sõlmimiseks ning L epingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks, samuti on neil kõik õigused ja piisavad volitused sõlmida L eping esindatava nimel kooskõlas õigusaktidega ja nad ei tea ühtegi takistust lepinguga võetud ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks. 1.8 Eeldatakse, et Teostaja osutab teenust ning täidab lepingus sätestatud kohustusi isiklikult. Teostajal ei ole õigust anda L epingust tulenevaid õigusi või kohustusi üle kolmandatele isikutele ilma Tellija nõusolekuta. Kolmanda isiku kasutamisel teenuse osutamisel vastutab lepingu täitmise eest Tellija ees Teostaja. LEPINGU ESE 2.1 Tellija tellib Teostajalt ja Teostaja osutab Tellijale Rail Baltic meediakommunikatsiooni teenust, lähtudes käesolevast L epingust, Teostaja hankepakkumuses esitatud teenuse osutamise kirjeldusest ning riigihanke „Rail Baltic meediakommunikatsiooni teenuse hange“ hankedokumentides sätestatust (edaspidi nimetatuna Töö). Töö teostatakse etappide arvestades L epingu lisas toodud üldiseid tegevusi ja ajakava. 2.2 Lepingu lisas toodud tähtajad võivad muutuda vastavalt Rail Baltic planeeringu menetlemise protsessile. 2.3. Lepinguperioodil teostab või korraldab Teostaja järjepidevalt ja jooksvalt vastavalt Tellija vajadustele ning igakordsetele juhistele või punktis 4.2 nimetatud töökoosolekutel kokkulepitule Tellija huvides ning Tellija nimel järgmisi toiminguid (edaspidi “Töö”): 2.3.1 kommunikatsiooni juhtimine; 2.3.2 meediakommunikatsioon; 2.3.3 turunduskommunikatsiooni juhtimine; 2.3.4 teavituskanalite haldamine; 2.3.5 muud kommunikatsiooni toetavad turunduse ja suhtekorralduse valdkonnaga seotud tööd. 2.4 Lepingus nimetatud Töö teostavad ja vastutavad selle õigeaegse ja asjatundliku täitmise eest punktis 6 toodud Teostaja esindajad, keda võib asendada üksnes mõjuval põhjusel ja Tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. POOLTE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 3.1 Teostaja õigused: 3.1.1. saada Tellijalt Töö teostamiseks vajalikke juhiseid , dokumente ja teavet ; 3.1.2 saada Tellijalt Töö teostamise eest tasu vastavalt Lepingus sätestatud tingimustele ja korrale. 3.1.3 pikendada Tööde teostamise tähtaegu juhul, kui Tellija viivitab endale Lepinguga võetud kohustuste täitmisega või kui ilmnevad asjaolud, mis Teostajast sõltumatult muudavad võimatuks või oluliselt raskendatuks Töö tähtaegse teostamise; 3.2 Teostaja kohustused: 3.2.1 teostama või korraldama Töö vastavalt Tellija juhistele. Teostaja peab taotlema Tellija eelnevat nõusolekut juhul, kui ta soovib kalduda kõrvale Tellija juhistest. Ootamatutes olukordades kui Tellija nõusolekut ei ole aega taotleda, võib kõrvale kalduda Tellija juhistest määras, mis ei muuda Töö olemust ning mis ei kahjusta Tellija huve ega põhjusta ebamõistlikult suuri kulutusi, kui sellised muudatused Teostaja arusaamise kohaselt teenivad Töö optimaalsema teostamise eesmärki ; 3.2.2 teavitama viivitamata Tellijat temalt saadud info, lähteandmete, dokumentide vms puudulikkusest ja muude asjaolude ilmnemisest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt kokkulepitud Töö teostamist või täitmise tähtaegu või ajendada Tellijat muutma Töö teostamiseks antud juhiseid. Seejärel on Teostaja kohustatud ära ootama Tellija otsuse või uued juhised, välja arvatud juhul, kui viivitusega kaasneks Tellijale ilmselt ebasoodus tagajärg ja kui asjaoludest tulenevalt võib eeldada, et Tellija kiidab kõrvalekaldumise heaks; 3.2.3 tegutsema Tellijale lojaalselt ning teostama Töö Tellija jaoks parima kasuga ning üldiselt tunnustatud kutseoskuste tasemel, järgides kutsealal väljakujunenud tavasid ning õigusakte; 3.2.4 pidama kõik vajalikud läbirääkimised ning korraldama kogu asjaajamise, mis on vajalik Töö teostamiseks; 3.2.5 esitama Tellijale igale kuukoosolekule kirjaliku aruande, milles on lisaks tegevuse ülevaatele esitatud heakskiitmiseks eelmisel perioodil lõpetatud tööde kirjeldus ja töötundide kokkuvõte. 3.2.6 säilitama temale Lepingu täitmise käigus teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsena. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult peale Lepingu lõppemist. 3.3 Tellija õigused: 3.3.1 nõuda Teostajalt nõuetekohase ja kvaliteetse Töö teostamist ning Tellija-poolsete juhiste järgimist; 3.3.2 teostada omal kulul täiendavat kontrolli Teostaja poolt teostatava Töö ulatuse ning selle teostamise kooskõla lepingu ja üldiselt esitatavate kvaliteedi- ja muude nõuete osas, segamata seejuures Tööteostamist või korraldamist ning mitte sekkudes Teostaja majandus-, korraldus- või juhtimistegevusse. 3.4 Tellija kohustused: 3.2.1 andma Teostajale õigeaegselt üle dokumendid ja materjalid, samuti edastama Teostajale informatsiooni, mis on Teostajale vajalik Töö teostamiseks; 3.2.2 võtma vastu ja kiitma heaks nõuetekohaselt ja kvaliteetselt osutatud Töö vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ja korrale; 3.2.3 tasuma Teostajale Töö teostamise või nende korraldamise eest vastavalt Lepingus sätestatud tingimustele ja korrale; 3.2.4 juhtima koheselt tähelepanu Teostaja tegevuses ilmnevatele puudustele ja tagama kõikide temast sõltuvate Töö teostamise käigus kerkivate probleemide lahendamise 3 (kolme) tööpäeva jooksul probleemi kohta teate saamisest arvates. Kui probleemi ei ole põhjendatult või Tellijast olenemata asjaoludel võimalik lahendada eespool märgitud tähtaja jooksul, teatab Tellija sellest kohe Teostajale; 3.3 Pooled on kohustatud viivitamatult üksteist informeerima kirjalikult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada lepingujärgsete kohustuste korrektset täitmist. TÖÖ KORRALDAMINE NING ÜLEANDMINE JA VASTUVÕTMINE 4.1 Töö teostamine toimub käesoleva lepingu lisas toodud etappides ja ajakavas, kui Pooled ei lepi kokku teisiti. 4.2 Teostajale Töö teostamiseks vajalike juhiste ning dokumentide ja materjalide üleandmine ning Teostaja poolt tehtud tööde ning pooleliolevate tööde kohta ülevaate andmine Tellijale toimub Poolte volitatud esindajate kuukoosolekul, mis toimub kord kalendrikuus. 4.3 Kuukoosolekutevahelisel ajal antakse juhiseid ja toimub teabevahetus kas e-posti teel samaaegselt lepingupoolte kõikide volitatud esindajate vahel või kummagi poole poolt kokku kutsutud erakorralistel töökoosolekutel. 4.4 Kuukoosolekule esitatud tööde vastuvõtmine toimub Tellija poolt vastava töö kohta koostatud aruande heakskiitmisega. Aruanne edastatakse Tellijale enne kuukoosoleku toimumist selliselt, et Tellijal jääks piisav aeg sellega tutvumiseks. Tellijal on õigus keelduda aruande kinnitamisest, kui Teostaja ei ole tellija juhiseid kvaliteetselt ja nõuetekohaselt täitnud. Aruande heakskiitmisest keeldumisel, esitab Tellija kirjalikult keeldumise põhjused ning lepib Teostajaga kokku täiendavad tegevused ja tähtaja Tellija poolt osundatud puuduste kõrvaldamiseks. TASU 5.1 Teostaja ja Tellija vaheliste arvelduste aluseks on Teostaja poolt Tellijale esitatud ja Tellija poolt heakskiidetud kuukoosolekul heakskiidetud aruanne, mis sisaldab tehtud tööde kalkulatsiooni vastavalt p. 5.2 tunnihindadele. Peale aruande heakskiitmist esitab Teostaja Tellijale arve maksetähtajaga vähemalt 14 päeva. 5.2 Teostaja töötunni hinnad on: Strateegiline planeerija /projektijuht: … eurot, millele lisandub käibemaks 20% Projektijuht … eurot, millele lisandub käibemaks 20% Spetsialist: … eurot, millele lisandub käibemaks 20% Turundusspetsialist … eurot, millele lisandub käibemaks 20% 5.3 Tasu maksmine Tellija poolt toimub vastavalt Teostaja esitatud arvetele hiljemalt 14 päeva jooksul pärast arve saamist. POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD 6.1 Tellija volitatud esindajateks suhtlemisel Teostajaga kogu käesoleva Lepingu kehtivuse ajal on … . Teostaja volitatud esindajateks suhtlemisel Tellijaga kogu käesoleva Lepingu kehtivuse ajal on strateegiline planeerija -projektijuht …, projektijuht …, spetsialist … ja turundusspetsialist… VASTUTUS 7.1 Lepingut rikkunud pool on kohustatud tekkinud kahju teisele poolele hüvitama. 7.2 Lepingust tulenevate rahaliste kohustuste täitmisega viivitamise korral on poolel õigus nõuda kohustust rikkunud poolelt viivist iga viivitatud päeva eest tähtajaks tasumata summast 0,05% päevas. KOHUSTUSTE RIKKUMISE VABANDATAVUS (VÄÄRAMATU JÕUD) 8.1 Pool vastutab kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on vabandatav. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui selle on põhjustanud ettenägematud või poole tegevusest olenematud asjaolud (vääramatu jõud). Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks, seda väldiks, takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. 8.2 Vääramatu jõu esinemise korral muutuvad lepingus nimetatud tähtajad perioodi võrra, mille jooksul vääramatu jõu tegurid takistavad lepingu täitmist. 8.3 Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõu asjaolude tõttu, peab vääramatu jõu asjaoludest ja nende mõjust teatama teisele poolele viivitamata pärast seda, kui pool sai teada või pidi teada saama vääramatu jõu asjaoludest. Poolel on kohustus võtta tarvitusele kõik võimalikud abinõud vääramatu jõu asjaolude ning nende tagajärjel tekitatava kahju vältimiseks või mõju vähendamiseks. Pool on kohustatud jätkama oma lepinguliste kohustuste täitmist niipea, kui vääramatu jõu asjaolud on kõrvaldatud. 9. LEPINGU JÕUSTUMINE, MUUTMINE JA LÕPETAMINE 9.1 Leping jõustub mõlema poole poolt allakirjutamise momendist ja leping on sõlmitud kestusega 24 kuud. 9.2 Leping kehtib kuni kõikide lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt või ennetähtaegse lõpetamiseni. 9.3 Pooltel on õigus lepingut muuta kirjaliku kokkuleppega, kui muutmise tingivad objektiivsed asjaolud, mida ei olnud võimalik lepingu sõlmimise ajal ette näha ja lepingu muutmata jätmise korral satuks täielikult või olulises osas ohtu lepinguga taotletud eesmärgi saavutamine. 9.4 Tellija võib Lepingu igal ajal üles öelda, teatades sellest Teostajale kirjalikult ette ja tasudes Teostajale ülesütlemise ajani tehtud töö eest vastavalt Lepingule. Sama tähtaja jooksul on Teostaja kohustatud andma Tellijale või Tellija poolt näidatud isikule üle kõik lõpetamata ülesanded koos Teostaja valduses olevate asjakohaste dokumentide ja muude materjalidega, kui Pooled ei lepi kokku teisiti. 9.5 Teostaja võib Lepingu igal ajal üles öelda, kuid tingimusel, et kõik Tellijalt täitmiseks võetud ülesanded on lõpetatud, teatades oma soovist Tellijale kirjalikult vähemalt neli nädalat ette. Juhul kui kõik Tellijalt täitmiseks võetud ülesanded ei ole lõpetatud, saab Teostaja lõpetada Lepingu ainult huvide konflikti või selle ohu tekkimisel, samuti Tellija poolt Lepingust tuleneva mistahes kohustuse mittenõuete kohase täitmise korral. 9.6 Etteteatamiseta võib lepingu lõpetada võlaõigusseaduse § 116 lõike 2 punktis 2 ja §-s 631 nimetatud asjaoludel. POOLTE ALLKIRJAD Tellija ….. (Allkirjastatud digitaalselt) Töövõtja ….. (Allkirjastatud digitaalselt)