Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIR I 17.11.2022 nr 1.4-15/277 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse paragrahvi 52 lõike 2 alusel: Kinnitan strateegilise planeerimise osakonna teadmusjuhtimise valdkonna juhi ametijuhendi. (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas kantsler  KINNITATUD kantsleri 17.11.2022 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/277 Lisa Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi STRATEEGILISE PLANEERIMISE OSAKONNA TEADMUSJUHTIMISE VALDKONNA JUHI AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: strateegilise planeerimise osakond Ametikoht: TEADMUSJUHTIMISE VALDKONNA JUHT Alluvus: strateegilise planeerimise osakonna juhataja Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: ei ole Kvalifikatsioon: Haridus: doktorikraad või sellele vastav kvalifikatsioon. Töökogemus: eelnev töökogemus teadus- ja arendustegevuse korralduse või majandusarengu valdkonnas vähemalt neli aastat. Keeleoskus: väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti (C1) ja inglise keeles (B2). Arvuti kasutamise MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide oskus ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja teadmised avaliku halduse protsessidest ning Majandus- ja oskused: Kommunikatsiooniministeeriumi tegevusvaldkondadest; väga hea eestvedamisoskus – lahendustele ja tulemustele orienteeritus; väga hea läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus. Isiksuseomadused: süsteemsus ja analüütilisus, suure pildi mõistmine ning valdkondliku teabe seostamine tervikuks; kohanemisvõime (pinge- ja stressitaluvus, tasakaalukus); vastutusvõime (usaldusväärsus, korrektsus, täpsus, kohusetunne, enesedistsipliin); koostöövõime ja orienteeritus meeskonnatööle; oskus korraldada tööd ja planeerida aega; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires,võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; sõbralikkus.  3 II AMETIKOHA EESMÄRK Tugevdada Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumis uute teadmiste loomist ja rakendamist, suurendades organisatsiooni võimekust, tegutsemise kiirust ning tõhusust kooskõlas strateegiaga. Teadus- ja andmepõhise proaktiivse poliitikakujundamise edendamine. III TÖÖÜLESANDED 3.1 Oma vastutusvaldkonna tulemuslik juhtimine, sh: 3.1.1 ministeeriumi ja valitsemisala teadus- ja arendus- ning innovatsiooni tegevuse koordineerimine ja elluviimise tagamine koostöös majandusarengu osakonnaga; 3.1.2 teadus- ja arendustegevuse strateegia välja töötamine (osana MKMi üldisest strateegiast), uuendamine, eesmärkide saavutamise koordineerimine ja tulemuste raporteerimine (aluseks teadus- ja arendustegevuse suuremahuliseks toetamiseks läbi HTM-i programmide); 3.1.3 poliitikakujundamisel proaktiivse analüütilise toe pakkumise arendamine. 3.1.4 võimalike tulevikuarengute ja valikute tagajärgede mõtestamine: trendide jälgimine ja mõtestamine igapäevaste otsuste tegemiseks (sh tulevikustsenaariumides koostöö Arenguseire Keskusega ja valdkondlik koostöö Eesti Teaduste Akadeemia ning ülikoolide ja TA asutustega); 3.1.5 mõjuanalüüside ning uuringute kvaliteedi toetamine. 3.1.6 teadmuspõhise kultuuri edendamine ministeeriumis ja asutusteülene koostöö: ülikoolide ja teadus- ning arendusasutustega koostöö edendamine; 3.1.7 teadus- ja arendustegevusega seotud programmides koostöö edendamine vastavalt kokkulepetele (nt RITA, Euroopa Horisont või muu). 3.1.8 ministeeriumi TA&I uuringute koordineerimine sh metoodilise ja tehnilise sisendi andmine uuringute tellimisse ja teostamisse, uuringute tulemustega arvestamine Eesti majandusarengut puudutavate otsuste tegemisel; 3.1.9 aktiivne ja proaktiivne osalemine valdkonda puudutavates otsustusprotsessides ning valdkonna arengu ja trendide jälgimine. Seisukohtade kujundamine ja huvide kaitsmine nii riigisiseselt kui ka piiriüleselt (sh ministeeriumisisesed ja -välised komisjonid, nõukogud ja töögrupid, Euroopa Liit, OECD); 3.1.10 ministeeriumi juhtkonna, Riigikogu komisjoni, välispartnerite ja teiste huvigruppide nõustamine oma vastutusvaldkonnaga seotud küsimustes. Koostöö korraldamine ja tagamine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt, sh teiste ministeeriumide, turuosaliste, erialaliitude ning muude organisatsioonidega ja meediaga; 3.1.11 valdkonna info ja kommunikatsiooni korraldamine (info süstematiseerimine ja säilimise tagamine; info jagamine, raporteerimine ning nõustamine). 3.2 Panustamine strateegilise planeerimise osakonna ning ministeeriumi eesmärkidesse, sh: 3.2.1 osakonna tööplaani ettevalmistamisse ja täitmisesse; 3.2.2 vajadusel ministeeriumi komisjonide, töörühmade või projektide töös osalemine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.2.3 osakonna juhataja antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV ÕIGUSED 4.1. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot ja dokumente struktuuriüksustelt ja teistelt  4 valitsemisala asutustelt; 4.2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikatning tehnilist abi nende kasutamisel; 4.3. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust kooskõlasministeeriumi koolituspõhimõtetega; 4.4. Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks; 4.5. Omada juurdepääsu tööks vajalikele elektroonilistele infokanalitele ja andmebaasidele vastavalt infotehnoloogia arvutikasutamise eeskirjale (sh valitsemisala asutuste dokumendihaldussüsteemid ja siseveebid). V KOHUSTUSED 5.1 Käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 5.2 Ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 5.3 Tööandajaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 5.4 Olema oma teenistusülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamuste vaba ning vältima mistahes huvide konflikti. VI VASTUTUS 6.1 Vastutus Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi töökorralduse reeglite (sh sisekorraeeskirjad, arvuti jm töövahendite kasutamise korrad, asjaajamiskord, tööohutus ja –tervishoiu kord jne) sätestatud kohustuste järgimise eest; 6.2 Töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu konfidentsiaalse info hoidmise eest; 6.3 Vastutus tööülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 Ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 Ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja