Civitta Eesti AS Teie 09.09.2020 e-kiri
KPMG Baltics OÜ
Leego Hansson OÜ Meie 10.09.2020 nr 1.2-1/20/2894
PricewaterhouseCoopers AS
Vastus päringule
Edastame vastused hanke kohta esitatud küsimustele.
1. Olete palunud hinnata, milliseid DHSides hallatavaid dokumendiliike(sarju) ja töövoogusid
võiks/saaks konsolideerida teistesse süsteemidesse, nt juhtimissüsteem (edaspidi JIRA),
riigiametnike iseteenindusportaal (edaspidi RTIP), eelnõude infosüsteem (edaspidi EIS),
riigihangete register jm, milliste süsteemide ja keskkondadega saaks /võiks DHSi veel
liidestada, et vältida teabe dubleerimist.
RTIP on pidevas arenduses ning kuuldatavasti arendatakse uut EISi. Kas peame lähtuma
hetkeolukorrast või arvestama kuidagi ka edasisi arendusplaane?
Vastus: Palume arvestada ka edaspidiseid arendusplaane, kuid ainult neid, mille arendamine on
tänaseks otsustatud ehk veel ideede tasemel mitte arvestada.
2. Kas ja mis osas omab hankija ülevaadet nimetatud süsteemide funktsionaalsusest ja
võimalustest, mida pakkuja saaks järelduste tegemisel kasutada või eeldab hankija, et pakkuja
loob ülevaate iseseisvalt?
Vastus: Hankijal ei ole kindlasti täielikku ülevaadet nimetatud süsteemide kõikidest
funktsionaalsustest, kuid analüüsi käigus on punkti mõte pigem selgitada välja, kas ja millised
erisused toimivad ajaloolistel põhjustel olemasolevates DHSides, kuid mis oma olemuselt oleks
otstarbekam konsolideerida mõnda teise menetlussüsteemi. Eesmärk on, et uus ühine DHS luua
võimalikult ühetaoline erinevatele kasutajatele ja vähendada erisusi.
3. Kas pakkuja võib käsitleda nimetatud loetelu (Delta, Webdesktop, SharePoint, GoPro)
lõplikuna või eeldate enamate alternatiivide analüüsi? Palume täpsustada alternatiivide hulka,
mille analüüsimist palute kaaluda.
Vastus: Palume pakkumuses esitada hinnangud nimetatud loetelu osas ja lisaks pakkuja enda
valikul kahe alternatiivi osas. Valitud alternatiivid palume pakkumise esitamisel nimetada.
Sakala 1 / 15094 Tallinn / 717 0022 /
[email protected] / www.kaitseministeerium.ee
Registrikood 70004502
4. Kui hetkel kasutusel olevate dokumendihaldussüsteemide funktsionaalsuse informatsiooni on
võimalik analüüsi teostajal koguda intervjuude käigus kasutajatelt endilt, siis kas hankija
käsutuses on alternatiividena kaalutavate dokumendihaldussüsteemide funktsionaalsust kirjeldav
informatsioon või eeldab hankija selle kogumist pakkuja poolt?
Vastus: Hankija eeldab alternatiividena kaalutavate DHSide funktsionaalsust kirjeldava
informatsiooni kogumist pakkuja poolt.
5. Olete palunud anda hinnangu kasutusel olevate DHSide vastavusele õigusaktidele. Kas
hankija võib täpsustada, millistele õigusaktidele vastavust peab pakkuja täpsemalt analüüsima?
Vastus: Avaliku teabe seadus, arhiivieeskiri ja teenuste korraldamise ja teabehalduse alused
(TKTA).
6. Kas pakkuja võib eeldada, et lähteülesande punktis 5 toodud analüüsitavate aspektide
nimekiri on lõplik?
Vastus: Ei saa eeldada, et lähteülesande punktis 5 toodud nimekiri on lõplik. Kuigi nimekiri
katab ära enamuse, võib siiski intervjuude käigus tulla välja erisusi, mida hankija ei ole osanud
ette näha.
7. Teeme ettepaneku projektijuhi kogemuse nõue määrata eksperdile, kes peab osalema vahetult
hankelepingu täitmisel. Alati ei pruugi olla väga hea ekspertteadmisega inimene kõige
sobilikum kandidaat projektijuhi ülesannete täitmiseks.
Vastus: Oleme ettepanekuga nõus, mistõttu täiendame pakkumuse esitamise ettepaneku punkti 2
ja lähteülesande punkti 7 alapunkti 2) järgmises sõnastuses:
"Pakkuja peab määrama tööde teostamiseks projektijuhi ja/või eksperdi (analüütiku), kellel on
vähemalt ühe samalaadse DHSi analüüsi tegemise kogemus ning kes osaleb vahetult tellijaga
sõlmitava lepingu täitmises. Pakkuja peab esitama projektijuhi ja/või eksperdi (analüütiku) CV
(d), millest nähtub vastavus eeltoodud tingimustele."
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Aita Areng
Dokumendihalduse osakonna juhataja
Elle Vahur 717 0052
[email protected]
2 (2)