Pöördumine

Saatja: efod <[email protected]> Saadetud: 02.05.2022 19:32 Adressaat: <[email protected]>; <[email protected]> Teema: invitation efod (european federation for organ donation) meeting Manused: 154c0f96.jpeg; STATUTE OF THE “EUROPEAN FEDERATION FOR ORGAN DONATION”.pdf; STATUTO EFOD.pdf Dear Director/President, I am Flavia Petrin and, in my capacity as President of the Italian Association for Organ Tissue and Cell Donation (AIDO), I would like to cordially invite you to the constituent meeting of the European Federation for Organ Donation (EFOD). EFOD's aim is to become an organization of discussion, learning and promotion of organ donation in Europe and the starting point for the construction of the European Organ Donation System. In order to achieve these ambitious objectives, it was first necessary to carry out a survey of the legislation in force and the associations active on the subject in all EU countries, in order to create a European documentary archive on organ donation. The results of the project are available on the website www.efod.eu EFOD is open to all European realities such as associations, foundations, organizations, public and private institutions that in their territory are dedicated to:  promote the culture of organ, tissue and cell donation,  spread education on lifestyle choices to help prevent or lessen diseases that may require organ transplantation as a treatment,  gather official declarations of organ, tissue and cell donations post mortem. I hereby would like to personally invite you to join us, either in person or online, in the constituent meeting of EFOD. There will be the possibility for everyone to speak during the meeting, either in person or online, but also via a pre-recorded video. The meeting will take place on May 18th 2022 from 12:00 till 15:00 in the offices of the Lombardy Delegation at the European Institutions in Place du Champ De Mars, 1/3 in B1050, Brussels. The conference will be broadcast at the following link: https://us06web.zoom.us/j/85854585472  For any further information, you can contact this email address or the following telephone numbers: +39 335 842 8623 (Mr. Neglia) +39 335 230 063 (Mrs. Lovo) In order to better organize the event, we kindly ask for the confirmation of your participation and/or intervention, online or in presence, by May 10th 2022. I look forward to hearing from you, Kindest Regards, Flavia Petrin AIDO National President https://www.efod .eu STATUTE OF THE “EUROPEAN FEDERATION FOR ORGAN DONATION” TITLE I - GENERAL PROVISIONS ARTICLE 1 - CONSTITUTION, DURATION AND REGISTERED OFFICE The Association named "E.F.O.D. is set up between private or public bodies, in favor of voluntary donation, postmortem, anonymous and free donation of organs, tissues and cells for the purpose of therapeutic transplantation. - EUROPEAN FEDERATION FOR ORGAN DONATION “, hereinafter referred to simply as the Federation. The Federation uses the acronym "EFOD". The Federation will have an unlimited duration. The Federation establishes its headquarters in Rome, Via Cola di Rienzo, civic n. 243. The Federation may establish secondary offices in Italy or abroad. The organization and operation of the secondary offices, hereinafter simply sections, will be governed by specific Regulations. ARTICLE 2 – PURPOSE The Federation pursues, without profit, purposes of solidarity and social utility. The Federation, in particular: 1) promotes the culture of organ, tissue and cell donation among European citizens, based on the principle of social solidarity; 2) promotes the knowledge of lifestyles aimed at preventing the onset of pathologies that may require organ transplantation as a therapy among European citizens; 3) promotes, also through associated bodies, the collection of declarations of will in favor of the donation of organs, tissues and post mortem cells. In order to achieve its goals, the Federation can transform itself into a Foundation, subject to a specific resolution of the competent Assembly. ARTICLE 3 – ACTIVITIES The Federation, in order to achieve its goals, may, by way of example and not limited to: a) promote awareness and permanent information campaigns among European citizens; b) establish relationships and collaborations with European and international public and private bodies, in particular with European institutions; c) carry out information activities in the areas of its competence; d) promote and participate in training, information and awareness raising activities and support for scientific research in the field of removal and transplantation of organs, tissues and cells. e) promote knowledge of its purposes and activities through the press and multimedia material; f) promote the simplification of the necessary formalities for the execution of the will of all those who are in favor of the postmortem donation of organs, tissues and cells; g) carry out refresher and training activities for the members of the associated bodies in order to promote the culture of organ, tissue and cell donation; h) carry out fundraising activities, also in an organized and continuous form, in compliance with the principles of truth, transparency and fairness. Finally, in order to finance its activities of general interest, the Federation will be able to carry out fundraising activities and initiatives also through the request to third parties of bequests, donations and contributions of a non-cash nature, or in an organized and continuous form, also through solicitation to the public or through the sale or supply of goods or services of modest value. TITLE II - MEMBERS ARTICLE 3 – ADMISSION Members of the Federation are private or public legal entities based in the European Union that operate in the same sectors as the Federation. Membership of the Federation is possible only for the leading body at the national level. Each body participates in the association life of the Federation through its pro tempore legal representative or a delegate. Anyone wishing to join the Federation must make an express request to the Board of Directors bearing the declaration to share the aims that it proposes and the commitment to approve and observe the Statute and any Regulations. The Board of Directors must provide for the applications for admission within the non-extendable term of ninety days from receipt of the same, after which the application is certainly considered accepted. ARTICLE 4 - MEMBERSHIP AND VOLUNTARY WORK. Membership of the Federation is for an indefinite period and cannot be arranged for a temporary period, without prejudice in any case to the right of withdrawal without charges for the outgoing Member. Membership of the Federation gives each Member the right to vote. Among the members there is a uniform discipline of the associative relationship and of the associative modalities. Therefore, any kind of limitation of participation in associative life is expressly excluded; all members enjoy the right to vote and stand for election. In carrying out its activities, the Federation mainly makes use of the voluntary activity of the people belonging to the Member bodies, registered in a special Register. ARTICLE 5 - LOSS OF MEMBER QUALITY The status of Member is lost by dissolution, withdrawal or exclusion according to the rules of this Statute. Anyone who joins the Federation can at any time communicate in writing to the Board of Directors his will to withdraw from the group of participants in the Federation. The Member who violates the statutory or regulatory provisions or the resolutions of the associative bodies, or in the presence of other serious reasons, can be excluded with a motivated resolution of the Board of Directors. The resolution is communicated to the interested party within sixty days of its adoption and recorded in the Register of Members. If the excluded person does not agree with the reasons for the exclusion, he, within sixty days of the communication of the resolution, may appeal to the Arbitration Board referred to in this Statute; in this case the effectiveness of the exclusion resolution is suspended until the decision of the Board itself. TITLE III - BODIES ARTICLE 6 - BODIES OF THE FEDERATION The bodies of the Federation are: a) the Assembly; b) the Board of Directors; c) the Spokesperson; ART. 7 - COMPOSITION OF THE ASSEMBLY The Assembly is made up of all the members of the Federation and is the sovereign body of the same. All those who have been enrolled in the Register of Members for at least three months have the right to vote in the Assembly. Each member has the right to one vote. The Assembly is chaired by the Spokesperson or, in his absence, by a Shareholder appointed by the Assembly. The Spokesperson is assisted by the Secretary, or in his absence by a member appointed by the Spokesperson for the entire duration of the Assembly. Minutes are drawn up for each Assembly and signed by the Spokesperson and the Secretary of the Assembly. ARTICLE 8 – CONVOCATION The Assembly meets on call by the Spokesperson at least once a year by April for the approval of the final balance sheet and the provisional budget. The Assembly is convened by the Spokesperson, without formal obligations, as long as with suitable means, of which there is proof of receipt by the recipients, forwarded at least ten days before the date set for the meeting. The notice must contain an indication of the place, day and time of the meeting, both first and second call, and the list of matters to be discussed. The Assembly must also be convened upon a reasoned and signed request by at least one tenth of the Members. The Assembly may meet in a place other than the registered office, as long as it is in Italy, or also by means of telecommunication, according to what will be established in the specific Regulations, as long as it is possible to verify the identity of the member who participates and votes. ARTICLE 9 - ORDINARY ASSEMBLY The Assembly convened in ordinary session is responsible for: a) the election and dismissal of the Board of Directors; b) the determination of the general guidelines of the Federation's activity; c) the approval of any Regulations governing the organization and functioning of the Federation, including the assembly work, as well as the organization and functioning of the Sections; d) the approval of the final balance sheet for the year and the provisional budget; e) any other matter delegated by subject, law or bylaws to the competence of the ordinary Assembly. The ordinary Assembly is regularly constituted, on first call, with the presence of at least half of the Members, present in person or by proxy, and, on second call, whatever the number of Members present in person or by proxy. The Assembly, both in first and second call, deliberates by majority of the Members present in person or by proxy. Each Member can represent up to a maximum of three Members, within the limits of the law. ARTICLE 10 - EXTRAORDINARY ASSEMBLY The Assembly convened in an extraordinary session is responsible for: a. the modification of the memorandum and articles of association; b. the dissolution, transformation, merger or demerger of the Federation; c. the devolution of assets; d. the resolution on the responsibility of the members of the corporate bodies and on the eventual promotion of liability action against them. The Extraordinary Assembly is validly constituted on first call with the personal presence or by proxy of at least two thirds of the Members and validly deliberates with the favorable vote of at least half of the Members present in person or by proxy. On second call, the Extraordinary Assembly is validly constituted with the personal presence or by proxy of at least half of the Members and resolves with the favorable vote of the majority of the Members present in person or by proxy. The dissolution of the Federation and the devolution of the residual assets following the liquidation are resolved by the Extraordinary Assembly by a majority of three quarters of the Members in both first and second call. Each Member can represent up to a maximum of three Members, within the limits of the law. ARTICLE 11 – BOARD OF DIRECTORS The Federation is administered by a Board of Directors consisting of three to nine members elected by the Assembly. The members of the Board of Directors remain in office for 3 years, can be re-elected and cease with the approval of the final balance sheet relating to the last year of their office. The Board elects the Spokesperson, the Vice President and the Secretary from among its members. The corporate offices are free, except for the reimbursement of expenses actually incurred and documented for the activity performed for the purpose of carrying out the function within the maximum limits and under the conditions previously provided for by the specific Regulations. The Council meets upon convocation of the Spokesperson and when requested by at least half of its members and in any case at least twice a year to deliberate on the fulfillment of the fundamental acts of associative life. For the resolutions to be valid, the effective presence of the majority of the members of the Board and the favorable vote of the majority of those present are required; in the event of a tie, the vote of the chairman prevails. The Board may also meet telematically ,in accordance with the provisions of the specific Regulations, as long as it is possible to verify the identity of the participating directors. The Council is chaired by the Spokesperson, in his absence by the Vice-President, in the absence of both by the most senior in age of those present. The minutes of the Board meetings are always drawn up in a special book and signed by the Spokesperson and the Secretary, available to all those who have justified their reason for viewing. The councilor who is responsible for acts damaging to the image of the Federation or for serious reasons can be revoked by resolution of the Assembly. The resolution is communicated to the interested party by the Board of Directors within sixty days of its adoption and is immediately enforceable. If the director does not agree with the reasons that led to the revocation measure, he can appeal to the Arbitration Board within thirty days of the communication of the Assembly resolution; in this case the effectiveness of the revocation is suspended until the decision of the Board itself. In the event of the withdrawal, death or revocation of a director, the Board replaces him by resorting to the first in rank of the members not elected in the previous elections. The loss of the majority of the members of the Board of Directors leads to the forfeiture of the entire body. In this case, the Spokesperson or, in his absence, the Vice President or the oldest among the members of the Board who remain in office will proceed, without delay, to call the elections for the new Board of Directors. ARTICLE 12 - THE COMPETENCES OF THE DIRECTIVE COUNCIL The Council is invested with the widest powers for the ordinary and extraordinary management of the Federation, without limitations. It also proceeds with the preparation of the financial statements and their presentation to the Assembly; compiles any Regulations whose observance is mandatory for all Members after the approval of the Assembly. ARTICLE 13 - THE SPOKESPERSON OF THE DIRECTIVE COUNCIL The Spokesperson of the Directive Council is also the Federation's Spokesperson. The Spokesperson is elected by an absolute majority of votes by the Board in the first session called by the senior in age member. The Spokesperson remains in office for three years, can be re-elected and resigns from office with the approval of the final balance sheet relating to the last year of his mandate. The Spokesperson legally represents the Federation vis-à-vis third parties and in court. The Spokesperson oversees the execution of the Assembly resolutions. The Spokesperson is responsible for carrying out the acts of ordinary administration; in exceptional cases of necessity and urgency he can perform acts of extraordinary administration which must be ratified by the Board of Directors as soon as possible. The Spokesperson convenes and chairs the Assembly, the Board of Directors and oversees the execution of the related resolutions. He presides over the good administrative performance of the Federation; verifies compliance with the Statute and Regulations and promotes their reform. The Spokesperson takes care and guarantees the appropriate publicity of the deeds, registers and association books. ARTICLE 14 - THE VICE-PRESIDENT OF THE BOARD OF DIRECTORS The Vice President replaces the Spokesperson whenever he is prevented from exercising his duties. The Vice-President’s intervention alone for third parties has to be considered proof of the President’s impediment. ARTICLE 15 - THE SECRETARY OF THE BOARD OF DIRECTORS The Secretary performs the function of taking the minutes of the meetings of the Assembly and the Board of Directors by signing the minutes. He assists the Spokesperson and the Board of Directors in carrying out their activities. He also takes care of the keeping and custody of the association books and those required by law. TITLE IV - EQUITY AND FINANCIAL STATEMENTS ARTICLE 16 - ECONOMIC RESOURCES The Federation draws the economic resources for its operation and for the performance of its business from: - annual membership fees; - public and private contributions; - refunds deriving from agreements; - donations and bequests; - property rents; - income deriving from fundraising activities, also carried out in an organized and continuous form; - reimbursement of expenses arising from the exercise of activities of general interest; - income from commercial activities, within the limits established by law; - any other activity compatible with the purposes pursued by the Federation. ARTICLE 17 - EQUITY, CONTRIBUTIONS AND AGREEMENTS The Federation's assets consist of movable and immovable properties. All the assets belonging to the Federation are listed in a special inventory, deposited at its headquarter and available for consultation by all Members. The amount of the annual membership fee is established by the Board of Directors. The annual membership fee is non-transferable with the exception of transfers due to death and cannot be revalued. Donations of no small value are accepted by the Board of Directors. Bequests are accepted with inventory benefit by the Board of Directors in harmony with the statutory purposes, delegating the Spokesperson to carry out all the necessary acts. The agreements are accepted by resolution of the Board of Directors which authorizes the Spokesperson to carry out all the acts necessary for the stipulation. ARTICLE 18 – BUDGET For each fiscal year, the Federation draws up a final balance sheet and a provisional budget. The financial year starts on January 1st and ends on December 31st of each year. By March of each year, the Board of Directors is convened to prepare the final balance sheet and the provisional budget to be submitted for approval by the Assembly. The financial statements must remain deposited at the headquarter of the Federation in the fifteen days preceding the Assembly called for their approval, available to all Members. The request for copies is satisfied by the Federation at the expense of the applicant. ARTICLE 19 - OPERATING SURPLUSES The assets of the Federation, including any revenues, annuities, proceeds, revenues however denominated are exclusively used for carrying out the activities of general interest better identified in art. 2 of the Statute for the exclusive pursuit of solidarity and social utility purposes. It is in any case forbidden the distribution, even indirect, of profits and operating surpluses, funds and reserves, however denominated, to founders, workers and collaborators, directors and other members of the corporate bodies, even in the case of withdrawal or any other hypothesis of dissolution of the individual relationship. TITLE V - FINAL PROVISIONS ARTICLE 20 – DISSOLUTION In the event of extinction or dissolution of the Federation for any reason, the residual assets cannot be distributed among founders, Members, workers, collaborators, administrators and other members of the corporate bodies and will be devolved subject to the positive opinion of the Office or the Entity in charge and without prejudice to a different destination imposed by law, to other bodies, public or private, which pursue the same purposes. ARTICLE 21 - ARBITRATION CLAUSE All disputes, as long as they can be compromised in arbitrators that may arise between the Members or between some of them and the Federation, regarding the interpretation or execution of the Association contract and of this Statute, will be referred to the judgment of an Arbitration Board composed of three arbitrators, two of whom appointed, each, by each party and the third, with the functions of President, appointed by mutual agreement by the two party arbitrators or, failing that at the request of the more diligent party, by the President of the Court of Brescia. The Arbitration Board will decide on a ritual basis and according to law, without procedural formalities except for compliance with the mandatory rules referred to in Articles 806 and ss. of the Code of Civil Procedure regarding ritual arbitration. ARTICLE 22 - APPLICABLE LAW For anything not provided for in this Statute, please refer to the regulations contained in the First Book of the Civil Code and in the specialized sector regulations. STATUTO “EUROPEAN FEDERATION FOR ORGAN DONATION” TITOLO I – DISPOSIZIONI GENERALI ARTICOLO 1 – COSTITUZIONE, DURATA E SEDE É costituita tra enti privati o pubblici, favorevoli alla donazione volontaria, post mortem, anonima e gratuita di organi, tessuti e cellule a scopo di trapianto terapeutico, l’Associazione denominata “E.F.O.D. – EUROPEAN FEDERATION FOR ORGAN DONATION “, di seguito denominata semplicemente Federazione. La Federazione utilizza quale acronimo “EFOD”. La Federazione avrà durata illimitata. La Federazione fissa la propria sede in Roma, Via Cola di Rienzo, civico n. 243. La Federazione potrà istituire sedi secondarie in Italia o all’estero. L’organizzazione ed il funzionamento delle sedi secondarie, di seguito semplicemente sezioni, sarà disciplinato da apposito Regolamento. ARTICOLO 2 – FINALITÀ La Federazione persegue, senza scopo di lucro, finalità solidaristiche e di utilità sociale. La Federazione, in particolare: 1) promuove tra i cittadini Europei, in base al principio della solidarietà sociale, la cultura della donazione di organi, tessuti e cellule; 2) promuove tra i cittadini Europei la conoscenza di stili di vita atti a prevenire l’insorgere di patologie che possano richiedere come terapia il trapianto di organi; 3) promuove, anche per il tramite degli enti associati, la raccolta di dichiarazioni di volontà favorevoli alla donazione di organi, tessuti e cellule post mortem. Al fine di raggiungere le proprie finalità la Federazione potrà trasformarsi, previa delibera della competente Assemblea, in Fondazione. ARTICOLO 3 – ATTIVITA’ La Federazione, per il raggiungimento delle proprie finalità, può, a titolo esemplificativo e non esaustivo: a) promuovere tra i cittadini Europei campagne di sensibilizzazione ed informazione permanente; b) instaurare rapporti e collaborazioni con Enti pubblici e privati Europei ed internazionali, in particolare con le Istituzioni Europee; c) svolgere attività di informazione nelle materie di propria competenza; d) promuovere e partecipare ad attività di formazione, informazione e sensibilizzazione e di sostegno alla ricerca scientifica nel campo del prelievo e trapianto di organi, tessuti e cellule; e) promuovere la conoscenza delle proprie finalità e attività attraverso la stampa e materiale multimediale; f) promuovere la semplificazione delle formalità necessarie per l’esecuzione della volontà di tutti coloro che sono favorevoli alla donazione di organi, tessuti e cellule post mortem; g) svolgere attività di aggiornamento e formazione per i membri degli enti associati al fine di promuovere la cultura della donazione di organi, tessuti e cellule; h) svolgere attività di raccolta fondi, anche in forma organizzata e continuativa, nel rispetto dei principi di verità, trasparenza e correttezza Al fine di finanziare le proprie attività di interesse generale la Federazione potrà, infine, realizzare attività ed iniziative di raccolta fondi anche attraverso la richiesta a terzi di lasciti, donazioni e contributi di natura non corrispettiva, ovvero in forma organizzata e continuativa, anche mediante sollecitazione al pubblico o attraverso la cessione o erogazione di beni o servizi di modico valore. TITOLO II – SOCI ARTICOLO 3 – AMMISSIONE Sono Soci della Federazione i soggetti giuridici privati o pubblici con sede nell’Unione Europea che operano nei medesimi settori della Federazione. L’adesione alla Federazione è possibile per il solo ente capofila a livello nazionale. Ogni ente partecipa alla vita associativa della Federazione per il tramite del proprio legale rappresentante pro tempore o di un delegato. Chi intende aderire alla Federazione deve rivolgere espressa domanda al Consiglio Direttivo recante la dichiarazione di condividere le finalità che la stessa si propone e l’impegno ad approvarne e osservarne lo Statuto e gli eventuali Regolamenti. Il Consiglio Direttivo deve provvedere sulle istanze di ammissione entro il termine improrogabile di giorni novanta dal ricevimento della stessa, decorso il quale la domanda si intende senz’altro accolta. ARTICOLO 4 – ADESIONE E ATTIVITÀ DI VOLONTARIATO. L’adesione alla Federazione è a tempo indeterminato e non può essere disposta per un periodo temporaneo, fermo restando in ogni caso il diritto di recesso senza oneri per il Socio. L’adesione alla Federazione attribuisce a ciascun Socio il diritto di voto. Tra i Soci vige una disciplina uniforme del rapporto associativo e delle modalità associative. È pertanto espressamente esclusa ogni sorta di limitazione della partecipazione alla vita associativa; tutti i Soci godono del diritto di elettorato attivo e passivo. La Federazione nello svolgimento delle proprie attività si avvale in modo prevalente dell’attività di volontariato delle persone aderenti agli enti Soci, iscritti in un apposito Registro. ARTICOLO 5 – PERDITA DELLA QUALITÀ DI SOCIO La qualità di Socio si perde per scioglimento, recesso o per esclusione secondo le norme del presente Statuto. Chiunque aderisce alla Federazione può in qualsiasi momento comunicare per iscritto al Consiglio Direttivo, la sua volontà di recedere dal novero dei partecipanti alla stessa. Il Socio che viola le norme statutarie o regolamentari o le deliberazioni degli organi associativi, ovvero in presenza di altri gravi motivi, può essere escluso con deliberazione motivata del Consiglio Direttivo. La deliberazione è comunicata all’interessato entro sessanta giorni dalla sua adozione ed annotata nel Libro dei Soci. Nel caso l’escluso non condivida le ragioni dell’esclusione, egli, entro sessanta giorni dalla comunicazione della deliberazione, può adire il Collegio Arbitrale di cui al presente Statuto; in tal caso l’efficacia della deliberazione d’esclusione è sospesa fino alla pronuncia del Collegio stesso. TITOLO III – ORGANI ARTICOLO 6 – ORGANI DELLA FEDERAZIONE Sono organi della Federazione: a) l’Assemblea; b) il Consiglio Direttivo; c) il Portavoce; ART. 7 – COMPOSIZIONE DELL’ASSEMBLEA L’Assemblea è composta da tutti i Soci della Federazione ed è l’organo sovrano della stessa. Nell’Assemblea hanno diritto di voto tutti coloro che sono iscritti da almeno tre mesi nel Libro dei Soci. Ciascun Socio ha diritto ad un voto. L’Assemblea è presieduta dal Portavoce ovvero, in sua assenza, da un Socio nominato dall’Assemblea. Il Portavoce è coadiuvato dal Segretario, o in sua assenza da un socio nominato dal Portavoce per tutta la durata dell’Assemblea. Di ogni Assemblea è redatto un verbale sottoscritto dal Portavoce e dal segretario dell’Assemblea. ARTICOLO 8 – CONVOCAZIONE L’Assemblea si riunisce su convocazione del Portavoce almeno una volta all’anno entro il mese di aprile per l’approvazione del bilancio consuntivo di esercizio e del bilancio preventivo. L’Assemblea è convocata dal Portavoce, senza obblighi di forma, purché con mezzi idonei, di cui si abbia prova di ricezione da parte dei destinatari, inoltrati almeno dieci giorni prima della data fissata per la convocazione. L’avviso deve contenere l’indicazione del luogo, del giorno e dell’ora della riunione, sia di prima sia di seconda convocazione, e l’elenco delle materie da trattare. L’Assemblea deve pure essere convocata su domanda motivata e firmata di almeno un decimo dei Soci. L’Assemblea può riunirsi in un luogo diverso dalla sede sociale, purché in Italia, ovvero anche mediante mezzi di telecomunicazione, secondo quanto sarà stabilito in apposito Regolamento, purché sia possibile verificare l'identità dell'Socio che partecipa e vota. ARTICOLO 9 – ASSEMBLEA ORDINARIA All’Assemblea convocata in seduta ordinaria compete: a) l’elezione e la revoca del Consiglio Direttivo; b) la determinazione degli indirizzi generali dell’attività della Federazione; c) l’approvazione dell’eventuale Regolamento che disciplina l’organizzazione ed il funzionamento della Federazione, ivi compresi i lavori assembleari, nonché l’organizzazione ed il funzionamento delle Sezioni; d) l’approvazione del bilancio consuntivo di esercizio e del bilancio preventivo; e) ogni altro argomento demandato per materia, legge o Statuto alla competenza dell’Assemblea ordinaria. L’Assemblea ordinaria è regolarmente costituita, in prima convocazione, con la presenza di almeno la metà dei Soci, presenti in proprio o per delega, e, in seconda convocazione, qualunque sia il numero dei Soci presenti in proprio o per delega. L’Assemblea, sia in prima che in seconda convocazione, delibera a maggioranza dei Soci presenti in proprio o per delega. Ciascun Socio può rappresentare fino ad un massimo di tre Soci, nei limiti di legge. ARTICOLO 10 – ASSEMBLEA STRAORDINARIA All’Assemblea convocata in seduta straordinaria compete: a. la modifica dell’atto costitutivo e dello statuto; b. lo scioglimento, la trasformazione, la fusione o la scissione dell’Federazione; c. la devoluzione del patrimonio; d. la deliberazione sulla responsabilità dei componenti degli organi sociali e sull’eventuale promozione dell’azione di responsabilità nei loro confronti. L’Assemblea straordinaria è validamente costituita in prima convocazione con la presenza personale o per delega di almeno i due terzi dei Soci e delibera validamente con il voto favorevole di almeno la metà dei Soci presenti in proprio o per delega. In seconda convocazione l’Assemblea straordinaria è validamente costituita con la presenza personale o per delega di almeno la metà dei Soci e delibera con il voto favorevole della maggioranza dei Soci presenti in proprio o per delega. Lo scioglimento della Federazione e la devoluzione del patrimonio residuo a seguito della liquidazione sono deliberati dall’Assemblea Straordinaria a maggioranza dei tre quarti dei Soci sia in prima che in seconda convocazione. Ciascun Socio può rappresentare fino ad un massimo di tre Soci, nei limiti di legge. ARTICOLO 11 – IL CONSIGLIO DIRETTIVO La Federazione è amministrata da un Consiglio Direttivo composto da tre a nove membri eletti dall’Assemblea. I membri del Consiglio Direttivo durano in carica 3 anni, possono essere rieletti e cessano con l’approvazione del bilancio consuntivo relativo all’ultimo esercizio della loro carica. Il Consiglio elegge nel proprio il Portavoce, il Vicepresidente e il Segretario. Le cariche sociali sono gratuite, salvo il rimborso delle spese effettivamente sostenute e documentate per l’attività prestata ai fini dello svolgimento della funzione entro i limiti massimi ed alle condizioni preventivamente previste da apposito Regolamento. Il Consiglio si riunisce dietro convocazione del Portavoce e quando ne sia fatta richiesta da almeno la metà dei suoi membri e comunque almeno due volte all’anno per deliberare in ordine al compimento degli atti fondamentali della vita associativa. Per la validità delle deliberazioni occorre la presenza effettiva della maggioranza dei membri del Consiglio ed il voto favorevole della maggioranza dei presenti; in caso di parità prevale il voto di chi presiede. Il Consiglio potrà riunirsi anche telematicamente, secondo quanto previsto da apposito Regolamento, purché sia possibile verificare l'identità dei consiglieri partecipanti. Il Consiglio è presieduto dal Portavoce, in sua assenza dal Vicepresidente, in assenza di entrambi dal più anziano di età dei presenti. Delle riunioni del Consiglio è sempre redatto, su apposito libro, il relativo verbale che sarà sottoscritto dal Portavoce e dal Segretario, a disposizione di tutti coloro che ne abbiano motivata ragione alla visione. Il consigliere che si sia reso responsabile di atti lesivi dell’immagine della Federazione o per gravi motivi può essere revocato con delibera dell’Assemblea. La deliberazione è comunicata all’interessato a cura del Consiglio Direttivo entro sessanta giorni dalla sua adozione ed è immediatamente esecutiva. Qualora il consigliere non condivida le ragioni che hanno determinato il provvedimento di revoca, egli può adire il Collegio Arbitrale entro trenta giorni dalla comunicazione della deliberazione dell’Assemblea; in tal caso l’efficacia della revoca è sospesa fino alla pronuncia del Collegio stesso. In caso di recesso, decesso o revoca di un consigliere, il Consiglio provvede alla sua sostituzione ricorrendo al primo dei soci non eletti alle precedenti elezioni. Il venir meno della maggioranza dei membri del Consiglio Direttivo, comporta la decadenza dell’intero organo. In tal caso il Portavoce o, in sua assenza, il Vice Presidente ovvero il più anziano di età tra i membri del Consiglio rimasti in carica procederà, senza indugio, alla indizione delle elezioni per il nuovo Consiglio Direttivo. ARTICOLO 12 - LE COMPETENZE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO Il Consiglio è investito dei più ampi poteri per la gestione ordinaria e straordinaria della Federazione, senza limitazioni. Esso procede pure alla predisposizione dei bilanci ed alla loro presentazione all’Assemblea; compila eventuali Regolamenti la cui osservanza è obbligatoria per tutti i Soci dopo l’approvazione dell’Assemblea. ARTICOLO 13 – IL PORTAVOCE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO Il Portavoce è anche Portavoce della Federazione. Il Portavoce è eletto a maggioranza assoluta dei voti dal Consiglio nella prima seduta convocata dal componente più anziano di età. Il Portavoce dura in carica tre anni, può essere rieletto e cessa dalla carica con l’approvazione del bilancio consuntivo relativo all’ultimo esercizio del suo mandato. Il Portavoce rappresenta legalmente la Federazione nei confronti dei terzi ed in giudizio. Il Portavoce cura l’esecuzione dei deliberati dell’Assemblea. Al Portavoce compete l’espletamento degli atti di ordinaria amministrazione; in casi eccezionali di necessità ed urgenza egli può compiere atti di straordinaria amministrazione che dovranno essere ratificati dal Consiglio Direttivo appena possibile. Il Portavoce convoca e presiede l’Assemblea, il Consiglio Direttivo e cura l’esecuzione delle relative deliberazioni. Presiede al buon andamento amministrativo della Federazione; verifica l’osservanza dello Statuto e dei Regolamenti e ne promuove la riforma. Il Portavoce cura e garantisce l’idonea pubblicità degli atti, dei registri e dei libri associativi. ARTICOLO 14 – IL VICEPRESIDENTE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO Il Vicepresidente sostituisce il Portavoce ogni qualvolta questi sia impedito all’esercizio delle proprie funzioni. Il solo intervento del Vicepresidente costituisce per i terzi prova dell’impedimento del Presidente. ARTICOLO 15 – IL SEGRETARIO DEL CONSIGLIO DIRETTIVO Il Segretario svolge la funzione di verbalizzazione delle adunanze dell’Assemblea e del Consiglio Direttivo sottoscrivendone i relativi verbali. Coadiuva il Portavoce e il Consiglio Direttivo nell’espletamento delle proprie attività. Cura altresì la tenuta e la custodia dei libri sociali e di quelli obbligatori per legge. TITOLO IV - PATRIMONIO E BILANCIO ARTICOLO 16 – RISORSE ECONOMICHE La Federazione trae le risorse economiche per il proprio funzionamento e per lo svolgimento della propria attività da: - quote di adesione annuali; - contributi pubblici e privati; - rimborsi derivanti da convenzioni; - donazioni e lasciti testamentari; - rendite patrimoniali; - entrate derivanti da attività di raccolta fondi, anche svolte in forma organizzata e continuativa; - rimborsi spesa derivanti dall’esercizio delle attività di interesse generale; - entrate da attività commerciali, nei limiti ex lege previsti; - ogni altra attività compatibile con le finalità perseguite dall’Federazione. ARTICOLO 17 – PATRIMONIO, CONTRIBUTI E CONVENZIONI Il patrimonio della Federazione è costituito da beni mobili e immobili. Tutti i beni appartenenti alla Federazione sono elencati in apposito inventario, depositato presso la sede della stessa e consultabile da tutti i Soci. L’importo della quota di adesione annuale è stabilito dal Consiglio Direttivo. La quota di adesione annuale è intrasmissibile ad eccezione dei trasferimenti a causa di morte e non è rivalutabile. Le donazioni di non modico valore sono accettate dal Consiglio Direttivo. I lasciti testamentari sono accettati con beneficio d’inventario dal Consiglio Direttivo in armonia con le finalità statutarie, delegando il Portavoce al compimento di tutti gli atti necessari. Le convenzioni sono accettate con delibera del Consiglio Direttivo che autorizza il Portavoce a compiere tutti gli atti necessari per la stipula. ARTICOLO 18 – BILANCIO Per ogni esercizio sociale, la Federazione redige un bilancio consuntivo di esercizio e un bilancio preventivo. L’esercizio sociale decorre dal primo gennaio e termina il trentuno dicembre di ogni anno. Entro il mese di marzo di ciascun anno il Consiglio Direttivo è convocato per la predisposizione del bilancio consuntivo di esercizio e del bilancio preventivo da sottoporre all’approvazione dell’Assemblea. I bilanci debbono restare depositati presso la sede della Federazione nei quindici giorni che precedono l’Assemblea convocata per la loro approvazione, a disposizione di tutti i Soci. La richiesta di copie è soddisfatta dall’Federazione a spese del richiedente. ARTICOLO 19 – AVANZI DI GESTIONE Il patrimonio della Federazione, comprensivo di eventuali ricavi, rendite, proventi, entrate comunque denominate è esclusivamente utilizzato per lo svolgimento delle attività di interesse generale meglio individuate all’art. 2 dello Statuto ai fini dell'esclusivo perseguimento di finalità solidaristiche e di utilità sociale. È in ogni caso vietata la distribuzione, anche indiretta, di utili ed avanzi di gestione, fondi e riserve comunque denominate a fondatori, lavoratori e collaboratori, amministratori ed altri componenti degli organi sociali, anche nel caso di recesso o di ogni altra ipotesi di scioglimento individuale del rapporto. TITOLO V – DISPOSIZIONI FINALI ARTICOLO 20 – SCIOGLIMENTO In caso di estinzione o di scioglimento per qualunque causa della Federazione il patrimonio residuo non potrà essere distribuito tra i fondatori, Soci, lavoratori, collaboratori, amministratori ed altri componenti gli organi sociali e sarà devoluto previo parere positivo dell’Ufficio o dall’Ente a ciò preposto e fatta salva diversa destinazione imposta per legge, ad altri enti, pubblici o privati, che perseguono le medesime finalità.  ARTICOLO 21 – CLAUSOLA COMPROMISSORIA Tutte le controversie, purché compromettibili in arbitri che dovessero insorgere tra gli Soci o tra alcuni di essi e la Federazione, circa l’interpretazione o l’esecuzione del contratto di Associazione e del presente Statuto, sarà rimessa al giudizio di un Collegio Arbitrale composto di tre arbitri, due dei quali nominati, ognuno, da ciascuna parte ed il terzo, con funzioni di Presidente, nominato di comune accordo dai due arbitri di parte o, in difetto su istanza della parte più diligente, dal Presidente del Tribunale di Brescia. Il Collegio Arbitrale deciderà in via rituale e secondo diritto, senza formalità di procedura salvo il rispetto delle norme inderogabili di cui agli artt. 806 e ss. Del Codice di Procedura Civile in materia di arbitrato rituale. ARTICOLO 22 – LEGGE APPLICABILE Per quanto non previsto dal presente Statuto, si rinvia alla disciplina contenuta nel Libro Primo del Codice Civile e nella normativa specialistica di settore.