Leping

REGISTREERIMISLEHT - OSAVÕTULEPING MAAMESS 2023 AGRO TARTU 2023 X METS 2023 AIAS JA ÕUES 2023 TARTU TOIDUMESS 2023 Tähistage ristiga, millisest valdkonnast soovite osa võtta. 20.- 22. APRILL 2023 Ettevõte / organisatsioon: Konkurentsiamet Maksja: Aadress: Tatari 39, 10134 Tallinn Kontaktisik (ud): Katrin Tasa Telefon: 667 2465 E-post ja kodulehekülg: [email protected] www.konkurentsiamet.ee SOOVIME RENTIDA EKSPOSITSIOONIALA VASTAVALT OSAVÕTUTINGIMUSTELE ALLJÄRGNEVALT: 1. ILMA KUJUNDUSETA JA STENDIEHITUSETA MESSIHALLI SISEPINDA * Hind ei sisalda seinaelemente, vooluvõtukohta, vaipkatet, valgusvööd ega messimööblit. Soovi korral tuleb tellida standardstendi ehitus või täita ja esitada lisatellimusleht. Ekspositsioonipind Laius (m) Sügavus (m) Pind (m²) Ruutmeetri hind Summa Minimaalne suurus 6 m² 3 x 3 = 9 x 75€/m² 675 * Kahekorruselise stendi püstitamisel hinnalisa 25%, registreerumisel peale 01.02.2023 hinnalisa 30% 2. STANDARDSTENDI EHITUS RENDITUD MESSIHALLI SISEPINNALE EI SISALDA MESSIPINNA RENTI. Sisaldab messiseinaelemente, vaipkatet, valgusvööd Laius (m) Sügavus (m) Pind (m²) Ruutmeetri hind SUMMA firma nimega, koht- valgusteid (1tk/4m² kohta) ja vooluvõtukohta 16A/220V. 3 x 3 = 9 x 35€/m² 315 3. VÄLIPINDA NÄITUSEVÄLJAKULE Laius Sügavus Pind (m²) 9-29 m² 30-49 m² 50-99 100-199 m² Alates 200 SUMMA (m) (m) m² m² x = x 30€/m² 24€/m² 18€/m² 12,5€/ m² 10,3€/ m² * Registreerumisel peale 01.02.2023 hinnalisa 30% 4. REKLAAM VÄLJASPOOL EKSPOSITSIOONIPINDA Reklaamide eksponeerimine väljaspool Pikkus (m) Laius (m) Pind (m²) Hind SUMMA ekspositsioonipinda messikeskuse alal. x = 90€/m² 5. LISATELLIMUS SUMMA Lisatellimuste vormistamiseks tuleb täita AS Tartu Näitused lisatellimuste leht. Registreerimislehel kajastub lisatellimuste koondsumma. 37 A71 infolett 6. KAASEKSPONENDI KONTAKTANDMED JA OSALUSTASU Ettevõte/organisatsioon: Kaaseksponendi osavõtutasu SUMMA Aadress: 395 € 0 Kontaktisik: Kaaseksponendiks loetakse juriidilist isikut, kes eksponeerib oma tooteid Telefon: ja teenuseid põhieksponendi poolt renditud ekspositsioonipinnal ning kelle andmed ilmuvad messikataloogis avaldatud eksponentide registris. E-post ja kodulehekülg: 7. EKSPONENDI TAGASTAMATU OSALUSTASU 395 € Käesolev registreerimisleht–osavõtuleping, mille lahutamatuks osaks on messi Maamess Soovime eksponeerida : Ebaausate kaubandustavade seaduse osavõtutingimused, on lepingupooltele täitmiseks ja juriidiliselt siduv. Allakirjutanu tutvustus põllumajandustootjatele. kinnitab, et kohustub täitma käesoleva registreerimisleht–osavõtulepingu tingimusi. Nimi: SUMMA ILMA KÄIBEMAKSUTA 1422,00 Allkiri/pitsat: LISANDUB KÄIBEMAKS 20% 284,40 Kuupäev: 10. veebruar 2023 KOKKU KUULUB TASUMISELE 1706,40 ARVE TASUMISE TÄHTAEG: Põhiarve (1422€+km) veebr. 2023 Tartu Näitused AS Telefon +372 50 42575 Fr. R. Kreutzwaldi 60 [email protected] 51006 Tartu, EESTI www.maamess.ee Registrikood 10255416 www.tartunaitused.ee MAAMESS 2023 osavõtutingimused Korraldaja aktsepteerib üksnes nõuetekohaselt täidetud (edaspidi nimetatud üritus) registreerimislehti, mis on varustatud eksponendi volitatud isiku allkirjaga. Eksponendi poolt täidetud ning Korraldaja poolt 1. ÜRITUSE KORRALDAJA AS Tartu Näitused aktsepteeritud registreerimisleht-osavõtuleping ja selle lisad on konkreetsel näitusel või messil osalemist käsitlev leping, mille täitmine 2. TOIMUMISE KOHT JA AEG AS Tartu Näitused, Fr. R. Kreutzwaldi 60, 51006 Tartu, 20.-22. aprill 2023 on kohustuslik nii eksponentidele kui ka Korraldajale. Korraldaja saadab eksponendi poolt registreerimislehel esitatud taotluste aktsepteerimisel Montaaž: N 13. aprill kl 08-17 sellekohase kirjaliku kinnituse eksponendile sellel esitatud tellimuse R 14. aprill kl 08- 17 L 15. aprill kl 09- 17 vastuvõtmise kohta. P 16. aprill kl 09- 17 1.6.2 Ekspositsioonipindade renditariifid – Eksponent kohustub E 17. aprill kl 08- 18 tasuma näitusepindade ja -stendide eest renti vastavalt T 18. aprill kl 08- 18 registreerimisleht-osavõtulepingul märgitud rendimääradele. K 19. aprill kl 08- 18 Lahtioleku ajad: N 20. aprill kl 10- 18 Kõrgemad kui 2.5m stendid tuleb kirjalikult kooskõlastada R 21. aprill kl 09- 18 Korraldajaga. L 22. aprill kl 09- 16 Tellimusi ekspositsioonipinnale käsitletakse nende saabumise Demontaaž: L 22. aprill kl 17- 20 järjekorras, arvestades ka samas pindade otstarbekat kasutamist. P 23. aprill kl 09- 17 E 24. aprill kl 09- 17 1.6.3 Ekspositsioonipinna rentimine – täidetud registreerimisleht- T 25. aprill kl 09- 17 osavõtuleping tuleb edastada ürituse Korraldajale. Registreerimisleht- osavõtulepingus märgitud osalemise tellimusi rahuldatakse Eksponentide sissepääs messiterritooriumile ürituse lahtioleku päevadel kell 8.00. eelisjärjekorras vastavalt ürituse temaatikale kuni jätkub Eksponentide ja nende alltöövõtjate viibimine messihallides montaaži-, eksponeerimis- ning demontaažiperioodil on lubatud väljaspool eelnimetatud kellaaegu täiendava tasu - 45 €/h ekspositsioonipindasid. Registreerimisleht-osavõtulepingu täitmine on alusel. osapooltele kohustuslik. 1. KORRALDAJA, EKSPONENDID JA EKSPONAADID 1.6.4 Ekspositsioonipindade paigutus ja kujundus – Korraldaja 1.1 Korraldaja – AS Tartu Näitused (edaspidi „Korraldaja“). määrab lõpliku ekspositsioonipindade paigutuse, võttes arvesse nii 1.2 Eksponent – konkreetsel näitusel või messil osalev juriidiline või registreerimisleht-osavõtulepingute laekumise järjekorda, ruumi füüsiline isik, kelle tegevusvaldkond vastab korraldatava ürituse otstarbekat kasutamist, näituse ja/või messi tehnilisi iseärasusi kui ka temaatikale. võimalusel eksponentide soove. Korraldaja saadab enne konkreetse 1.3 Põhieksponent – juriidiline või füüsiline isik, kes on aktsepteerinud näituse või messi toimumisperioodi algust igale eksponendile joonise Tartu Näituste messikeskuses kehtivaid üldisi (edaspidi „üldised stendide lõpliku paigutusega, näidates ära eksponendi poolt renditud osavõtutingimused“) ja konkreetse näituse või messi ekspositsioonipinna asukoha. Eksponent võib tellida osavõtutingimusi, kellega Korraldaja sõlmib osavõtulepingu (edaspidi ekspositsioonipinna ülesehitustööd Korraldajalt või teha nimetatud „registreerimisleht-osavõtuleping“) näituse- või messiperioodiks tööd ise, kasutades oma materjale ja tööjõudu. Juhul, kui eksponent ekspositsioonipinna ja standardstendi üürile võtmiseks konkreetse teostab ekspositsioonipinna ehitustööd oma materjalide baasil või mõne näituse või messi registreerimisleht-osavõtuleping märgitud tingimustel teise ehitusfirma abil, on ta kohustatud hiljemalt neli nädalat enne messi ja teenuste osutamiseks Korraldaja teenuste hinnakirja alusel. algust kooskõlastama Korraldajaga ekspositsioonipinna Põhieksponent vastutab kõigi Kaaseksponendi poolt Korraldajale kujunduskavandi. põhjustatud kulutuste tasumise eest ning Põhieksponent vastutab kõigi 1.6.5 Ekspositsioonipindade üldine turvalisus. AS-l Tartu Näitused tema stendil tegutsevate Kaaseksponentide tegevuse ning neile esitatud on õigus nõuda eksponentidelt stendide paigutamist ning oma stendide arvete tasumiste eest. püstitamist viisil, et oleks tagatud vaba juurdepääs tuletõrjekappidele ja Korraldaja võib kaasata näituse või messi rikastamise, külastajate ja -vesikutele ning esmastele tulekustutusvahenditele. Samuti tuleb eksponentide parema teenindamise jm üldiste hüvede loomise eksponentidel jätta vabaks kõik tuletõrje peamised ja varuväljapääsud. eesmärgil näitusele või messile eksponente, kelle tegevus ei ole otseselt 1.7 Eksponaat – eksponendi poolt näitusel või messil rendile võetud ekspositsioonipinnal, sellel püstitatud kandekonstruktsioonidel, seotud eelnimetatud näituse või messi temaatikaga, kuid ei kahjusta kujunduselementidel, stendi sisemistel seintel või stendi kohal välja eksponentide huve ning ei ole vastuolus heade äritavade või pandud füüsiline objekt. Eksponaate on keelatud paigaldada eksponentide võrdse kohtlemise põhimõttega. ekspositsioonipinnast väljapoole. Eksponaatide eemaldamine 1.4 Kaaseksponent – juriidiline või füüsiline isik, kes osaleb näitusel ekspositsioonist enne näituse või ürituse ametlikku lõppu on keelatud. või messil ja eksponeerib oma tooteid ja teenuseid põhieksponendi AS-l Tartu Näitused on õigus nõuda nende eksponaatide kõrvaldamist poolt üüritud ekspositsioonipinnal, kelle nimi on kantud ekspositsioonist, mis kujutavad endast potentsiaalset ohuallikat registreerimislehe-osavõtulepingu p-i 6, kes tasub Kaaseksponendi külastajatele ja teistele eksponentidele, häirivad või raskendavad teiste osavõtutasu võrdses osas Põhieksponendiga, kelle andmed avaldatakse eksponentide tööd, viivad külastajaid eksitusse või on vastuolus ürituse ametlikus kataloogis. Kaaseksponent vastutab Tartu Näituste messikeskuse registreerimisleht-osavõtulepingul märgitud kohustuste moraalinormide või heade äritavadega. täitmise eest. Kaaseksponendile laienevad kõik Põhieksponendi Iga konkreetse näituse või messi teema ning toimumise aeg ja ajakava kohustused. on esitatud vastava näituse või messi registreerimisleht-osavõtuleping 1.5 Eksponentidel ei ole õigust registreerimisleht-osavõtulepingule ja/või osavõtutingimustes. kandmata ning ilma Korraldaja nõusolekuta ekspositsioonipinda välja 2. MAKSETINGIMUSED JA LEPINGU ENNETÄHTAEGNE LÕPETAMINE rentida või andma talle eraldatud ekspositsioonipinda või selle osi üle 2.1 Maksetingimused. Eksponent on kohustatud tasuma konkreetse kolmandate isikutele. näituse või messi osavõtutasu, ekspositsioonipinna ja stendi rendi 1.6 Ekspositsioonipind – Korraldaja poolt eksponendile näituse või Korraldaja poolt väljastatud arvel märgitud tähtajaks arvel märgitud messi toimumise ajaks renditud pind messikeskuses (sisepind) või pangakontole. Eksponendil tekib õigus tema renditud pinna ja stendi väljaspool messikeskust (välipind). Ekspositsioonipinda renditakse kasutamiseks osavõtutingimustes sätestatud ajal siis, kui nimetatud ainult Põhieksponendile, kellel on õigus registreerida Kaaseksponente maksed on laekunud Korraldaja pangaarvele. Osavõtutasu on registreerimislehel. Põhieksponendil on keelatud reklaamida või tagastamatu ning sisaldab osaliselt ürituse ettevalmistamise, demonstreerida oma ekspositsioonipinnal konkreetse näituse või messi korraldamise ja reklaami kulusid, samuti näituse või messi ametliku registreerimisleht-osavõtulepingule kandmata ettevõtete toodangut ja kataloogi (kui sellise välja andmine on ette nähtud osavõtutingimustes) teenuseid. väljaandmise kulusid. Osavõtutasu tasutakse koheselt peale pinna 1.6.1 Ekspositsioonipindade reserveerimine – Ekspositsioonipinna broneerimist ja ei kuulu tagastamisele kui eksponent loobub reserveerimiseks saadab Korraldaja eksponentidele konkreetse näituse osalemisest. Ürituse ajal tellitud teenuste eest tasutakse kohapeal või messi reklaami- ja müügipaketi. Eksponent tagastab Korraldajale infoletis. täidetult ning konkreetse näituse või messi osavõtutingimustes 2.2 Lepingu ennetähtaegne lõpetamine. Eksponent on kohustatud sätestatud tähtajaks paketti kuuluva registreerimisleht-osavõtulepingu. teavitama kirjalikult Korraldajat soovist leping ennetähtaegselt lõpetada. Lepingu ennetähtaegne lõpetamine ilma konkreetsete Tartu Näitused AS Telefon +372 50 42575 Fr. R. Kreutzwaldi 60 [email protected] 51006 Tartu, EESTI www.maamess.ee Registrikood 10255416 www.tartunaitused.ee sanktsioonideta on võimalik ainult registreerimisleht-osavõtulepingus enne konkreetse näituse või messi tööperioodi algust (juhul, kui ei ole märgitud tingimustel. Korraldaja ja Eksponendi vahelist teistsugust kokkulepet). Eksponent Eksponent kaotab õiguse reserveeritud ekspositsioonipinna on kohustatud järgima Korraldaja poolt konkreetse näituse või messi kasutamiseks ning ekspositsioonipinna kasutamise õigus läheb tagasi väljaveo ajakava. Eksponent või tema ekspediitorfirma on kohustatud Korraldajale juhul, kui eksponent: viima eksponaadid, kujunduskonstruktsioonid jm kauba messikeskusest - ei ole tasunud tähtaegselt osalustasu; välja hiljemalt 3 päeva jooksul konkreetse näituse või messi tööperioodi - ei ole hakanud ekspositsioonipinda kasutama hiljemalt 20. aprillil lõppemise päevast arvestades. 2023 (v.a kui on saavutatud eraldi kokkulepe messi korraldajaga), 3.1.6 Parkimisteenused. Eksponentidel on võimalus kasutada messi - ei pea kinni Korraldaja üldistest ning konkreetse näituse või messi või näituse raames täiendavaid tasulisi parkimisteenuseid, mille maht ja osalemistingimustest. osutamise tingimused sätestatakse kokkuleppega. Eksponent on kohustatud tasuma Korraldajale arved, mille 3.1.7 Turvateenused. Eksponentidel on võimalus tellida messi või maksetähtajad on lepingu ennetähtaegse lõpetamise hetkeks kätte näituse raames täiendavaid tasulisi turvateenuseid, mille maht ja jõudnud. Eksponendi poolt enne lepingu ennetähtaegset lõpetamist juba osutamise tingimused sätestatakse Korraldaja ja tellija vahel tasulise turvateenuse osutamiseks sõlmitavas lepingus. tasutud summad ei kuulu tagasimaksmisele eksponentidele. 3.1.8 Tõsteteenused. Eksponentidel on võimalus tellida messi või 3. NÄITUSE- JA MESSITEENUSED näituse raames täiendavaid tasulisi tõsteteenuseid, mille maht ja 3.1 Korraldaja saadab kõikidele eksponentidele, kes tagastavad osutamise tingimused sätestatakse Korraldaja ja tellija vahel tasulise tähtaegselt Korraldajale vormikohaselt täidetud registreerimisleht- tõsteteenuse osutamiseks sõlmitavas lepingus. osavõtulepingu, mille korraldaja saadab kõigile eksponentidele, kelle 3.1.9 Lisateenuste tellimine. Messi ja näituse montaaži- ja osavõtt on Korraldaja poolt aktsepteeritud, blanketid täiendavate demontaažitööde ning lahtioleku ajal töötab messikeskuse fuajees teenuste tellimuste vormistamiseks registreerimisleht-osavõtulepingus teenuste- ja infobüroo, mille vahendusel on võimalik teenuste märgitud tähtajaks. Hilisemad tellimused täidab Korraldaja vastavalt osutamine eksponentidele. võimalustele. Näituse ja messi toimumise ajal esitatud tellimuste puhul 4.TURVALISUSE TAGAMINE. TULE- JA TÖÖOHUTUS. kohaldub hinnalisa 50% s.o perioodil 13. aprill – 22. aprill 2023. JÄÄTMEKÄITLUS. 3.1.2 Stendiehitustööd. Eksponendil on võimalik tellida Korraldajalt 4.1 Korraldaja teostab oma turvateenistuse jõududega Korraldaja poolt stendiehitustööd (sh erikujundus) ja vastavad konstruktsiooni- ja korraldatavate messide, näituste jm ürituste raames eksponentidele kujundusmaterjalid. Korraldajalt on võimalik saada abi ja kuuluva vara kaitset ja tagab avaliku korra sise- ning väliruumides. konsultatsioone ka ekspositsioonipinna planeerimisel ning 4.2 Korraldaja vastutab üldise avaliku korra eest, kuid mitte kujundamisel. Juhul, kui eksponent teeb stendiehitustööd ise või eksponaatide, konstruktsioonide ja muude materjalide ning seadmete kasutab selleks oma alltöövõtjaid, on ta kohustatud hiljemalt neli kahjustumise või kadumise eest. Korraldaja ei vastuta vääramatu jõu nädalat enne konkreetse näituse või messi avamise kuupäeva poolt tekitatud kahjustuste, samuti külastajate, teiste eksponentide ja kooskõlastama osavõtuleping-registreerimislehel märgitud isikuga nende töövõtjate poolt põhjustatud kahjustuste eest. Eksponent stendi kujunduskavandi, kasutatavad konstruktsioonid ja materjalid. vastutab ise oma eksponaatide materjalide ja seadmete kindlustamise Eksponent on kohustatud järgima konkreetse näituse või messi eest. osavõtutingimustes sätestatud montaaži- ja demontaažitööde 4.3 Korraldaja vastutab üldise tuleohutuse ja üldise korra eest näitustel teostamise tähtaegu ning messikeskuses kehtivaid tuleohutus-, ja messidel. Tule- ja plahvatusohtlike ainete ja materjalide kasutamiseks töökaitse- ja ohutuseeskirju. Juhul, kui eksponent kavandab riputada ekspositsioonipinnal tuleb taotleda luba Päästeametilt. oma stendi külgseintele või stendi laekarkassi külge mistahes kaaluga 4.4 Suitsetamine messikeskuse siseruumides on keelatud. Arvestades eksponaate, kujunduselemente või reklaamikandjaid, on ta kohustatud messikeskuse turvasüsteemi, on heeliumit või mõnda teist hõljumist Korraldajat sellest teavitama, kes otsustab tugevdatud seinte või lae- põhjustavat gaasi sisaldavate õhupallide kasutamine keelatud. konstruktsioonide paigaldamise vajaduse. Stendi- 4.5 AS Tartu Näituste messikeskuses kehtivate tuleohutus-, töökaitse- ja ehitustöödel kasutatavate konstruktsioonielementide standardkõrgus ohutuse ning töötervishoiueeskirjade täitmine on kohustuslik on 2,5 m. Nimetatud kõrgust ületavate konstruktsioonide kasutamisel Korraldajatele ja eksponentidele. Eksponendid kinnitavad on vajalik korraldaja nõusolek. registreerimisleht-osavõtulepingu allkirjastamisega seda, et nad on 3.1.3 Elektritööd. Eksponent saab Korraldajalt tellida stendi teadlikud ja kohustuvad täitma p-s 4.5 märgitud eeskirju. lisavalgustuse ja vajalikud elektriühendused. Eksponent võib teostada 4.6 Jäätmekäitlus. Jäätmete paigutamine väljaspool selleks ettenähtud oma messistendi elektritööd ise või kasutada selleks oma alltöövõtjaid, prügikonteinereid on keelatud. Eksponent koondab konkreetsel näitusel kohustudes kooskõlastama Korraldajaga hiljemalt neli nädalat enne või messil oma ekspositsioonipinnal tekkinud olmeprügi konkreetse messi tarbitava vooluvõimsuse ja messistendi elektriskeemi. standardsetesse prügikottidesse ja paigutab B-halli taga asuvatesse Sõltumata sellest, kas eksponent teostab oma stendi montaažitööd ise, prügikonteineritesse. Keelatud on määrdeainete, õlijääkide, lahustite, tema poolt kaasatud alltöövõtja jõududega või on tellinud stendi lakkide ja värvide valamine kanalisatsiooni. montaažitööd Korraldajalt, on ta kohustatud tellima Korraldajalt oma 4.7 Segaolmejäätmete konteineritesse on keelatud panna stendile vooluühenduse ning tasuma ühenduse loomise eest korraldaja plahvatusohtlikke aineid ja materjale, ohtlikke, vedelaid ja erikäitlust hinnakirja alusel. Eksponendi enda poolt paigaldatavad või alltöövõtjailt vajavaid jäätmeid (patareid, akud, värvipurgid ja keemiliste ainete tellitud elektriseadmed ja -materjalid peavad omama Eesti Vabariigi kanistrid), stendiehitusel kasutatavate materjalide (puit, puitlaast- ja toote nõuetele vastavuse seaduses sätestatud vastavussertifikaati. Juhul, puitkiudplaat, metall, klaas jms) jääke ning masinate ja seadmete kui elektritöid ei teosta Korraldaja, kannab eksponent ise täielikku esitlemisel tekkivaid metalli- ja puidujäätmeid. Eksponent või tema vastutust teostatud elektritööde ohutuse ja kvaliteedi eest. alltöövõtja on suuremõõtmelised jäätmed kohustatud toimetama Elektritöödega tegelev juriidiline isik peab omama nendeks mõeldud konteineritesse. Elektrikontrollikeskuse poolt väljastatud elektritööde luba, mis annab 4.8 Jäätmekäitlusreeglite ignoreerimist või nende rikkumisest õiguse tegeleda elektritöödega kindlas pädevuspiirkonnas. Elektritöid põhjustatud keskkonnakahjustuste ja -reostuse tagajärgede vahetult teostav füüsiline isik peab omama kehtivat pädevustunnistust likvideerimine toimub kahjustused või reostuse põhjustanud elektritööde teostamiseks vajalikus pädevuspiirkonnas. eksponendi kulul. Samuti kohustub eksponent tasuma võimalikud trahvid ja sanktsioonid, mida riiklikud ametkonnad selliste rikkumiste 3.1.4 Koristamine. Eksponendil on võimalus tellida Korraldajalt oma eest võivad määrata eksponentide tegevusest tulenevatel põhjustel. ekspositsioonipinna koristamine vastavalt hinnakirjale. Korraldaja 5. OSALEJAKAARDID / KÄEPAELAD kindlustab üldistes huvides kasutatavate ruumide koristamise kogu 5.1 Konkreetse näituse või messi osalejakaardid/käepaelad ürituse tööperioodil. väljastatakse eksponendile Korraldaja poolt registreerimisleht- 3.1.5 Tolli-, transpordi- ja ekspeditsiooniteenused. Eksponent osavõtulepingus/ osavõtutingimustes märgitud ajal vastavalt renditud korraldab eksponaatide transpordi konkreetsele näitusele või messile ja ekspositsioonipinna suurusele. Osalejakaardi/käepaela kandmine tagasi sihtkohta omal kulul ning vastutab kõigi oma eksponaatidega nähtaval kohal on kohustuslik. Osalejakaardid annavad õiguse seonduvate tolliformaalsuste täitmise eest. Konkreetsele näitusele või sissepääsuks näituse või messi lahtioleku aegadel, montaaži ja messile lähetatavad eksponaadid tuleb saata mitte varem kui 7 päeva demontaaži ajal. Osalejakaartide/käepaelte edasiandmine teistele Tartu Näitused AS Telefon +372 50 42575 Fr. R. Kreutzwaldi 60 [email protected] 51006 Tartu, EESTI www.maamess.ee Registrikood 10255416 www.tartunaitused.ee isikutele on rangelt keelatud. Osalejakaardi üleandmise fakti stendi ja tellitud seadmed ning materjalid pärast ürituse lõppu. Vastutus tuvastamisel on Korraldajal või tema poolt volitatud turvatöötajal õigus kehtib ka kaaseksponentide ja kolmandate isikute suhtes. Juhul, kui nimetatud osalejakaart selle esitanud isikult ära võtta, kusjuures käibelt Korraldaja leiab tagastatud esemetel defekte, teatab ta sellest kõrvaldatud osalejakaart ei kuulu tagastamisele või asendamisele. eksponendile. Kui eksponendil on sellele vastuväiteid, tuleb tal Osalejakaardid/käepaelad väljastatakse eksponentidele korraldaja poolt vastuväited esitada ühe nädala jooksul. Eksponent on kohustatud vastavalt üüritud ekspositsioonipinna suurusele: <=25m² sisepinda kuni 6 hüvitama näituse perioodil tema kasutuses olnud esemetele ja käepaela, >25m² sisepinda kuni 10 käepaela. Välipinda <=200m2 kuni 6 seadmetele tekitatud kahju, esemete kadumise või täielikul hävimisel käepaela, >200m2 kuni 10 käepaela. Käepaelu on võimalik korraldajalt asendama need samaväärsetega või kompenseerima maksumuse täiendavalt juurde tellida hinnaga 15€/tk (lisandub käibemaks). hinnakirja alusel. 6. REKLAAM JA JAEMÜÜK 8.5 Eksponendi kohustused. Eksponent on kohustatud tema käsutuses 6.1 Eksponendil on õigus kasutada konkreetsel näitusel või messil oma oleva Korraldaja varale kahju tekkimisel teavitama koheselt Korraldajat turunduseesmärkide realiseerimiseks renditud ekspositsioonipinda ja hüvitama tekkinud kahju. Kahjujuhtum fikseeritakse eksponendi ja oma toodete ja teenuste müügiks. Reklaamplakatite jt materjalide Korraldaja vahel koostatava akti kirjalikus vormis. Suulises vormis paigaldamine on lubatud üksnes kleeplindi ja/või riputuskonksude abil. esitatud pretensioone ei arutata. Reklaami paigaldamine väljaspool renditud ekspositsioonipinda on 8.6 Eksponent on kohustatud tutvustama kõikidele oma töötajatele ja lubatud Korraldaja hinnakirja alusel pärast vastava pinna rentimist. alltöövõtjatele käesolevates üldtingimustes olevaid ning viidatud Üritusel on lubatud meenete tarvikute jms kaupade jaemüük. dokumente. Eksponent vastutab selle eest, et kõiki tema töötajaid ja Toitlustamine, alkoholi ja toidukaupade müük on keelatud, kui pole alltöövõtjate töötajaid on teavitatud Tartu Näituste messikeskuses korraldajaga sõlmitud erikokkulepet. kehtivate tuleohutus-, töökaitse- ja ohutus- ning korralduseeskirjadest. 6.2 Eksponent võib kasutada näituse või messi logo ja visuaale oma 8.7 Käesolevate üldiste osavõtutingimustega nõustumisega loetakse, et kodulehel ja infomaterjalides. Korraldaja ja eksponent on sõlminud kokkuleppe töötervishoiu ja 6.3 Edastatav reklaam ja selle edastamise vorm ja meetodid peavad tööohutuse seaduse § 12 lg 31 mõistes. Kokkuleppe kohaselt teevad olema kooskõlas Eesti Vabariigi tarbijakaitse seaduse, reklaamiseaduse, Korraldaja ja eksponent koostööd töötervishoiu ja tööohutusalastes keeleseaduse sätetega ning vastama heale äritavale. Eksponent vastutab küsimustes, arvestades sealjuures vastastikku teineteise huve. reklaami vastavuse eest heale äritavale. Juhul, kui eksponendi Eksponent kinnitab, et tagab kõikide enda töötajate ja tellitud presenteeritud reklaam ei vasta nõuetele või on vastuolus üldkehtivate alltöövõtjate ekspositsioonipinna ehitamise, haldamise ja koristamisega moraalinormide, soolise võrdõiguslikkuse printsiibi, heade äritavadega seotud isikute töötervishoiu- ja tööohutusalaste nõuete kohase täitmise. või on rahvusvahelist või usulist vaenu õhutav, on Korraldajal õigus Eksponent vastutab täiel määral ja ainuisikuliselt selliste kohustuste nõuda reklaami kõrvaldamist. täitmata jätmise, sh võimaliku kahju eest, mis võib tekkida eksponendi 7. MÜRA TEKITAVA TEGEVUSE REGLEMENTEERIMINE töötajatele või eksponendi alltöövõtjatele ja nende töötajatele. 7.1 Audio- ja videoprogrammide esitamisel ei tohi häirida naaberstendi Korraldajal ei lasu vastutust eksponendi, tema töötajate ja tema tööd. Helivõimendussüsteemidest põhjustatud mürasündmuse helirõhu alltöövõtjate ning nende töötajatega seotud kahju eest, mis võib tekkida piirtase stendi välispiiril ei tohi ületada 65 dB (A). Töötavate masinate ja töötervishoiu- ja tööohutusalaste rikkumiste, sh hooletuse ja kerge seadmete eksponeerimisel ei tohi tööstusmüra ekvivalenttase stendi hooletuse tulemina. välispiiril ületada 65 dB (A). Korraldajal on õigus nõuda eksponendilt 8.8 Korraldaja vastutus. Korraldaja vastutab üldise korra ja normtaset ületava helitugevuse piiramist, ürituste ja mürasündmuste turvalisuse eest messi või näituse territooriumil, samuti korraldusaegade nihutamist ning ürituste ja mürasündmuste kestuse valvesignalisatsiooni häireteta töö eest näituste või messide töövälisel piiramist, vältimaks naaberstendide töö häirimist või takistamist. ajal. Korraldaja ei vastuta vääramatu jõu poolt tekitatud kahjustuste, Korraldaja poolt kehtestatud piirangute eiramine toob kaasa müra samuti külastajate, teiste eksponentide ja nende alltöövõtjate poolt normtaset ületava tegevuse keelamise ekspositsioonipinnal. põhjustatud kahjustuste eest. Korraldaja vastutab esmaste 7.2 Müratekitavate seadmete eksponeerimisel ning tulekustutusvahendite valiku, paigutuse, markeerimise ja töökindluse helivõimendussüsteemide kasutamisel juhindutakse Vabariigi Valitsuse eest. Korraldaja ei vastuta eksponaatide, konstruktsioonide jms 25.01.2002 määrusest nr 54 „Töökeskkonna füüsikaliste ohutegurite rikkumise või kadumise eest. piirnormid ja ohutegurite parameetrite mõõtmise kord“ ja 9. FORCE MAJEURE sotsiaalministri 04.03.2002 määrusest nr 42“ Müra normtasemed elu- ja 9.1 Korraldaja vastutus. Juhul, kui vääramatust jõust – sõjategevus, puhkealal, elamutes ning ühiskasutusega hoonetes ja mürataseme loodusjõudude toime, riigivõimu ja valitsusasutuste tegevus jms – mõõtmise meetodid“. tingituna ürituse korraldamine ei ole võimalik, katkestatakse 8. VASTUTUS JA KINDLUSTAMINE eksponendiga sõlmitud leping ning makstakse tagasi eksponendi poolt 8.1 Eksponendi vastutus. Eksponent vastutab oma ekspositsiooni ettemaksuna tasutud summad. Eksponendi poolt tasutud osavõtumaks ülespaneku, paigutuse ja ekspositsioonipinna korrasoleku eest. ei kuulu tagastamisele. 8.2 Eksponendil tuleb enne tema poolt renditud ekspositsioonipinna 10. PRETENSIOONID hõivamist ennast registreerida Korraldaja ametliku esindaja juures või 10.1 Kõik vastastikused pretensioonid tuleb esitada kirjalikult ürituse konkreetse näituse või messi teenindusbüroos. Eksponent vastutab tööperioodil. Hilisemaid pretensioone arvesse ei võeta. Pretensioonid tema käsutusse antud vahendite ja inventari eest, alates vastuvõtmise püütakse lahendada läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel momendist kuni tagastamiseni Korraldajale. Eksponent on kohustatud lahendatakse vaidlused ja tüliküsimus Tartu Maakohtu Tartu eemaldama inventarilt tema enda või tema töötajate poolt paigaldatud kohtumajas. kleepkiled, reklaam- ja kleebismaterjalid. Eksponent kohustub tasuma 11. LEPINGU KEHTIVUS JA ÜLDTINGIMUSED Korraldajale kleebisreklaami eemaldamata jätmisest tekkinud kulu ja 11.1 Kirjutades alla Korraldaja poolt saadetud registreerimisleht- vajadusel hüvitama kahju, mis tekib kleebis- ja muu reklaami osavõtulepingule aktsepteerib eksponent või tema volitatud esindaja eemaldamata jätmisest, sh kahju, mis tekib, kui inventar saab näituse osavõtutingimuste ja üldiste osavõtutingimuste täitmise kahjustatud. kohustust ning Korraldaja poolt antavaid täiendavaid juhiseid ja 8.3 Eksponent vastutab oma töövõtjate ja tema poolt kaasatud korraldusi, kui need on suunatud töö efektiivsuse tõstmisele ning kolmandate isikute tegevuse eest ning kohustub vajadusel korvama külastajate ja eksponentide ohutuse tagamisele messi või näituse Korraldajale nende poolt tekitatud materiaalse kahju. Eksponent tööperioodil. Ürituse registreerimiseleht-osavõtulepingu, otsustab oma eksponaatide ja muu vara kindlustamise konkreetsel osavõtutingimuste ja üldiste osavõtutingimuste eestikeelsel tekstil on näituse- või messiperioodil ning kannab vastutust materiaalsete prioriteet teistes keeltes käibivate variantide ees juhul, kui tekib väärtuste mittekindlustamise võimalike tagajärgede eest. lahkarvamusi nende tõlgendamisel 8.4 Eksponent vastutab laenatud materjalide eest. Eksponent on kohustatud Korraldajale üle andma korrastatud ekspositsioonipinna, Tartu Näitused AS Telefon +372 50 42575 Fr. R. Kreutzwaldi 60 [email protected] 51006 Tartu, EESTI www.maamess.ee Registrikood 10255416 www.tartunaitused.ee