Konfidentsiaalsusleping nr 5.2-9/4800-1
Sotsiaalkindlustusamet (SKA), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn,
mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu
ja
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (TEHIK), registrikood 70009770, asukoht Pärnu mnt
132, 11317 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Margus Arm,
edaspidi eraldi nimetatud pool ja koos pooled,
arvestades, et pooled kasutavad aadressil Pepleri 35, Tartu 4. korrusel asuvaid töökohti ja ühiselt
kasutatavat kööginurka ja koosolekuruume (edaspidi ruumid), sõlmivad käesoleva
konfidentsiaalsuslepingu (edaspidi leping) järgmiselt:
1. Pool kohustub hoidma konfidentsiaalsena kogu teabe, mis saab talle teatavaks teise poole
kohta seoses poolte töötajate ja ametnike (edaspidi teenistujad) töötamisega ühiselt
kasutatavates ruumides.
2. Konfidentsiaalse teabena käsitletakse igasuguseid andmeid, mis ei ole avalikud –
sealhulgas andmed teise poole töökorralduse, klientide, külaliste ja kohtumiste kohta,
telefonivestluste, teenistujate suuliste arutelude, videokonverentside sisu andmed ja
dokumendid, mis on juhuslikult teise poole valdusesse sattunud või mille osas pole selge,
kummale poolele dokument kuulub, aga ka eraelulised andmed teenistujate kohta.
3. Kui pole üheselt selge, kas teave on avalik või konfidentsiaalne, eeldatakse teabe
konfidentsiaalsust.
4. Pool kohustub rakendama vajalikke meetmeid konfidentsiaalse teabe loata kasutuse,
avaldamise, avalikustamise ja leviku tõkestamiseks ning hoidma konfidentsiaalset teavet
konfidentsiaalsena samasuguse hoolsusega kui tema enda konfidentsiaalset teavet.
5. Kui teave sisaldab isikuandmeid, peavad pooled järgima isikuandmete kaitse üldmäärust
(Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta
isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ
kehtetuks tunnistamise kohta).
6. Pool tagab, et tema teenistujad oleksid teadlikud nimetatud konfidentsiaalsuskohustusest
ja järgiksid seda ning oleksid teadlikud tagajärgedest, mida kohustuste eiramine kaasa
toob.
7. Pool vastutab tema teenistujate poolt toime pandud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise
eest vastavalt kehtivates õigusaktides sätestatule ja kohustub teisele poolele hüvitama
nimetatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise tõttu tekkinud kahjud.
8. Kui ruume või ühisalasid kasutav teenistuja märkab andmekaitse nõuete või infoturbe
reeglite võimalikku rikkumist teise asutuse teenistuja poolt, siis on ta kohustatud
rikkumisest teavitama oma asutust järgmiselt: SKA teenistujad e-posti aadressil
[email protected], TEHIK teenistujad
[email protected] ning võtma
tarvitusele esmased meetmed võimaliku kahju ärahoidmiseks ja tekkinud olukorra
viivitamatuks lõpetamiseks.
9. Pool tagab, et tema külalised liiguvad ruumides üksnes poole teenistuja saatel ning et
külalisel puudub ligipääs teise poole varadele ja andmetele.
10. Pool on kohustatud tagama, et ka tema külalised järgivad konfidentsiaalsuskohustust ja
vastutab külaliste poolt konfidentsiaalsuskohustuse järgimise eest samadel tingimustel,
nagu teenistujate puhul.
11. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustused kehtivad tähtajatult.
12. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Maret Maripuu Margus Arm
peadirektor peadirektor