Hankeleping

HANKELEPING NR 4-6/24-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Eesti Kohtuekspertiisi Instituut (registrikood 70003572 , asukoht Tervise 30, Tallinn), keda esindab seaduse ja põhimääruse alusel direktor Üllar Lanno (edaspidi nimetatud ostja), kaudu ja OneMed OÜ, registrikood 10891247, asukoht Pärnu mnt 501, Laagri, Harjumaa 76401, keda esindavad volikirja alusel prokurist Evelyn Laar ja prokurist Piret Ahonen (edaspidi nimetatud müüja), edaspidi koos nimetatud pooled ja eraldi pool, sõlmisid müügilepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt 1.1 Ostja ostab ja müüja müüb vastavalt riigihanke „Kaitsekinnaste ostmine vanglatele ja Eesti Kohtuekspertiisi Instituudile“ viitenumbriga 181540 (edaspidi riigihange) tingimustele ja edukaks tunnistatud pakkumusele kaitsekindaid (edaspidi kaup) koos kauba transpordi ja mahalaadimisega lepingu eritingimuste punktis 5.1 nimetatud aadressil. 1.2 Kauba täpsem kirjeldus on toodud hankedokumentides ja müüja pakkumuses, mis on lepingu lahutamatuteks osadeks. 1.3 Ostja ei ole kohustatud hankedokumentides esitatud eeldatavaid kauba koguseid välja ostma. 1.4 Ostja võib kogu lepinguperioodi jooksul osta müüja kehtivas hinnakirjas olevaid tooteid, mida ei ole hankedokumentides nimetatud, kuid mis kuuluvad riigihanke objekti hulka ning mille järgi on ostjal ilmnenud lepinguperioodi jooksul vajadus. 2. Lepingu hind 2.1 Müüja müüb ostjale kaupa pakkumuses fikseeritud hinnaga (hinnad ilma käibemaksuta): 2.1.1 Nitriilkindad (1 pakk/ 100 kinnast pakis)- 3,90 eurot 2.1.2 Vinüülkindad (1pakk/100 kinnast pakis)- 2,25 eurot 2.2 Müüjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust kauba hinda tõsta. Hinna alandamine on lubatud. 2.3 Lepingu hinnaks lepingu eritingimuste punkti 7.1 ja üldtingimuste punkti 5.3 tähenduses loetakse ostja esitatud tellimuse maksumust ilma käibemaksuta. Lepingu hinnaks lepingu üldtingimuste punktide 4.3 ja 5.5 tähenduses loetakse arvel esitatud summat ilma käibemaksuta. Lepingu hinnaks lepingu üldtingimuste punkti 5.7 tähenduses loetakse kõiki lepingu alusel tasumisele kuuluvaid makseid. 3. Tasumine 3.1 Müüja esitab ostjale pärast tellitud kauba üleandmist arve e-arvena. E-arve peab jõudma ostja e-arvete operaatori ostuarvete halduskeskkonda. E-arve loetakse laekunuks selle ostja ostuarvete halduskeskkonda laekumise kuupäevast. 3.2 Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 71 on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge ostja andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. 3.3 E-arve saatmise võimalused on: 3.3.1 Kui müüja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab ostjani. 3.3.2 E-arvet on võimalik saata tasuta ostjale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutaja konto, sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks.  3.3.3 Kuni viis e-arvet kuus võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto, sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks. 3.4 Müüjal on õigus esitada arveid ka PDF-vormingus e-posti aadressile ekei@e- arvetekeskus.eu kuni e-arvete esitamise kohustuslikuks muutumiseni riiklikus e-arvete süsteemis. 3.5 Ostja tasub arve müüjale 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest arvates. 4. Tellimuse esitamine 4.1 Kauba ostmiseks esitab ostja müüjale tellimuse müüja volitatud esindaja e-posti aadressil vähemalt 5 (viis) tööpäeva enne tellimuse täitmise tähtpäeva. 4.2 Tellimuses märgitakse ostetava kauba nimetus ja kogus ning kauba üleandmise kuupäev ja tarneaadress. 5. Kauba transport ning üleandmine 5.1 Müüja kohustub kauba ostjale üle andma tellimuses nimetatud kuupäeval ajavahemikus aadressil:  Tervise 30, Tallinn  Ravila 19, Tartu  Ristiku 1, Pärnu  Ravi 10C, Kohtla-Järve 5.2 Ostja aadressi muutumisel muutub ka kauba üleandmise koht. 5.3 Kui üks lepingupool seda nõuab, vormistatakse kauba üleandmise ja vastuvõtmise kohta üleandmise-vastuvõtmise akt, kus on fikseeritud vähemalt kauba nimetus, ühik, ühikuhind, kogus, tellimuse hind, üleandmise aeg, üleandja ja vastuvõtja nimed ning ameti- või töökohad. Kauba kohaletoimetamisel posti- või kullerteenuse osutaja kaudu asendab üleandmise-vastuvõtmise akti saateleht või muu sarnane dokument, mille alusel saab kindlaks teha kauba üleandmise ostjale. 6. Kauba kvaliteet ja garantii 6.1 Müüja peab omal kulul ja riisikol tagama, et üleantav kaup vastab koguse, kvaliteedi, kirjelduse ja pakendi poolest lepingus ja ostja tellimuses toodule. Kaup peab olema pakendatud ja märgistatud vastavalt hankedokumentides nõutule. Müüja tagab, et üleantud kauba kasutuskõlblikkus originaalpakendis on vähemalt 3 (kolm) aastat, seejuures ei tohi kauba säilivusaeg lõppeda enne hankelepingu lõppemist. 6.2 Kui ostjale üle antud kaup ei vasta lepingutingimustele, esitab ostja müüjale pretensiooni, milles märgib kaubal esinevad puudused. 6.3 Müüja kohustub tasuta asendama mittevastava kauba lepingu tingimustele vastava kaubaga ja kuni nõuetekohase kauba üleandmiseni ostjale loetakse müüja kauba üleandmisega viivitanuks. Kauba asendamisega seotud kulud, sealhulgas transpordikulu kannab müüja. 6.4 Kui üle antud kauba kvaliteedi osas jäävad ostja ja müüja eriarvamusele, esitatakse kaup kvaliteedinõuetele vastavuse kontrollimiseks Tallinna Tehnikaülikoolile, seejuures lähtutakse kvaliteedi kontrollimisel hankedokumentides sätestatud nõuetest ning osade 1 ja 2 puhul täiendavalt hankedokumentide lisast 3 „Meetod kinnaste hõõrdeomaduste määramiseks“. Kvaliteedikontrolli kulud kannab müüja, kui tuvastatakse kauba mittevastavus. Kui kvaliteedikontrolli käigus kauba mittevastavus kinnitust ei leia, kannab kontrolli kulud ostja. 7. Poolte vastutus 7.1 Müüja viivituse korral üle 7 (seitsme) kalendripäeva on ostjal õigus osta mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud tellimuses sätestatud mahus kaupa kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks lepingu üldtingimuste punktis 5.3 sätestatud leppetrahvile 2  kolmandatelt isikutelt ostetud kaubale kulunud summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist müüja poolt. 7.2 Lepingus sätestatud tähtaegade ületamist müüja poolt rohkem kui 5 (viiel) korral või müüja poolt lepingu 6.1. või 6.3 sätestatud kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist käsitavad pooled lepingu olulise rikkumisena, mille korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 1000 (üks tuhat) eurot iga rikkumise eest ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 8. Volitatud esindajad 8.1 Ostja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Annika Roos, tel 663 6622 , e-post [email protected], või teda asendav teenistuja. 8.2 Ostja volitatud esindajaks Kauba kohale toimetamisel on:  Tallinnas Ingrid Õunapuu, tel 663 6623, e-post [email protected] , või teda asendav isik;  Tartus Anne Paine, tel 663 6775, e-post [email protected] , või teda asendav isik;  Pärnus Mariliis Tüvi, tel 663 6615, e-post [email protected] , või teda asendav isik;  Kohtla-Järvel Olga Rooden, tel 663 6780, e-post [email protected] , või teda asendav isik. 8.3 Müüja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Piret Ahonen, tel 506 3455 , e-post [email protected]. 9. Lepingu täitmise tähtaeg 9.1 Leping jõustub alates 16.05.2017 ning kehtib kuni 31.05.2019. 9.2 Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on ostjal müüja nõusolekul õigus pikendada lepingut kuni 3 (kolm) kalendrikuud. 10. Muud sätted 10.1 Lepingu osaks on lisaks eritingimustele ja nende lisadele Müügilepingute üldtingimused. Müüja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud (kättesaadavad Justiitsministeeriumi kodulehel aadressil http://www.just.ee/sites/www.just.ee/files/muugilepingute_uldtingimused.pdf. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 10.2 Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega ning hankedokumente ja müüja pakkumust. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: hankedokumendid (I), eritingimused (II), lepingu lisad (III), müüja pakkumus (IV) ja üldtingimused (V). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 10.3 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. Hankelepingule kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivat õigust. 10.4 Leping on allkirjastatud digitaalselt. Ostja Müüja Müüja Üllar Lanno Piret Ahonen Evelyn Laar /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ 3