Kiri

Kultuuriministeerium 20.02.2020 Lp kantsler Tarvi Sits. Vastuseks päringule „Hanketegevuse korralduse auditi tähelepanekud“ „Asutuse veebilehel on avaldamata hankekord ja iga-aastane hankeplaan“. Nüüdseks on hankekord olemas. Kultuuriministeeriumi allasutusena lähtume riigihangete puhul Kultuuriministeeriumi kehtestatud hankekorrast. Hankeplaan i lisa me juhul, kui mõni riigihange on plaanis läbi viia , aastal 2020 sellist kavatsust pole. „Eesti Hoiuraamatukogu on tellinud ilma riig i hankemenetlust korraldamata serverite hooldust ja haldust, mille kohta sõlmitud lepingute maksumus on 33888 eurot“. 2018 hakkas Eesti Hoiuraamatukogule IT-teenuseid osutama Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus. Seejuures ei võtnud RMIT üle kõiki IT-teenuseid; välja jäid valdavalt Eesti Pimedate Raamatukogule osutatavad IT teenused, milleks RMITil sel ajahetkel puudus vajalik kompetents. K uni RMIT on valmis selliseid teenuseid osutama, otsustati jätkata senise teenuspakkujaga, kelleks on OÜ Trumpit Solutions . OÜ Trumpit Solutions on muuhulgas loonud ja arendanud Eesti Pimedate Raamatukogu veebiraamatukogu. Eesti Hoiuraamatukogu ja OÜ Trumpit Solutions vahelise lepingu kohaselt on Trumpit Solutions ülesandeks Eesti Hoiuraamatukogu halduses olevate serverite riistvara ning paljundusroboti Microtech hooldus- ja haldustööd ning veebiserveri Veebiraamatukogu riistvara hooldus- ja haldustööd ning heliraamatute allalaadimise veebikeskkonna haldamine, samuti kodulehtede h oiuraamatukogu.ee ja epr.ee igakuised hooldustööd. Vastuseks Eesti Hoiuraamatukogu päringule, miks on üle tatud kokku lepitud eelarvemahtu , mis ongi tekitanud olukorra, kus kogusumma on läinud üle riigihanke piiri, vastas Trumpit Solutions , et aastal 2019 tuli hankida uus Microtechi pajundus roboti termopri nter maksumusega 11938 eurot , kuna muul juhul oleks Eesti Pimedate Raamatukogu töö olnud häiritud. Miks polnud plaanitavat ostu hankeplaanis, ei oska ma vastata, kuna töötan Eesti Hoiuraamatukogus alles alates 13.01.2020. Trumpit Solutions kinnita s , et nii suurt ostu aastal 2020 e i teostata ning teenuse maksumus jääb alla poole riigihanke piirmäära. Edaspidi jälgime hoolega, et vajalikud ostud oleksid planeeritud aegsasti ning teostatud vastavalt seaduses ettenähtud korrale. Eesti Hoiuraamatukogu jälgib edaspidi hoolsamalt hankelepingute rahalise täitmise jälgimist läbi majandusarvestuse tarkvara SAP ning lisab ostudokumentidele riigihanke viitenumbri. Asutuse veebilehele on olemas nõuetekohane juurdepääs dokumendihaldussüsteemi le. Lugupidamisega, Gerda Kulli-Kordemets /allkirjastatud digitaalselt Direktor Eesti Hoiuraamatukogu