Leping

Siseministeerium ootab tõlketeenuse pakkumusi Taustinfo Euroopa Sotsiaalfondi perioodi 2014-2020 prioriteetse suuna „Sotsiaalse kaasatuse suurendamine“ meetme 2.6. „Võimaluste loomine Eestis elavate ning ühiskonda vähelõimunud püsielanike aktiivsuse suurendamiseks ja uussisserändajate kohanemise ja hilisema lõimumise toetamiseks“ ühe tegevusena viib Siseministeerium ellu uussisserändajate tugivõrgustike kontseptsiooni ja uussisserändajate kohanemist toetatavate teenuste välja töötamist ja olemasolevate teenuste arendamist. Tegevusi rahastatakse Euroopa Liidu vahenditest Euroopa Sotsiaalfondi kaudu ja riigieelarvelistest vahenditest. Kutse eesmärk on leida pakkuja, kes vajaduspõhiselt teostab teenuste arendamisega seonduvaid vajalike info- ja abimaterjalide, juhiste, vormide, taotluste, trükiste jms dokumentide kirjalikku tõlget (edaspidi töö) perioodil 02.03.2020-01.03.2021. 1. Töid tellitakse peamiselt järgmistes keelesuundades: eesti-vene, eesti-inglise. Pooled võivad kokku leppida ka teistes keelesuundades. 2. Lisaks tööde kvaliteetsele tõlkimisele on töö osaks keelekorrektuur, erialane ja terminoloogiline toimetamine. Vajadusel kaasatakse tõlkimise või toimetamise protsessi selle valdkonna spetsialist. 3. Pakkuja peab olema valmis teostama töid vähemalt 5400 (viie tuhande neljasaja) tähemärgi, sealhulgas tühikud, ulatuses ööpäevas, s.o 3 lk. 4. Töö tellimusest alates tuleb valmistõlked teostada ja esitada elektrooniliselt kuni 5 tööpäeva jooksul. 5. Tööd esitatakse DOC-, DOCX-, PDF-vormingus. Pooled võivad kokku leppida tööde esitamise ka teises failivormingus. 6. Tööd loetakse vaikimisi vastuvõetuks, kui ei ole esitatud vastuväiteid 10 tööpäeva jooksul. Hinnapakkumine Pakkumuses palume välja tuua hind 1 lehekülje kohta (tõlgitava teksti 1800 tähekohta, sh tühikud) järgnevalt. Lisaks palume välja tuua töö valmimiseks kuluv aeg pakkumuse kinnitamisest alates. Nimetus Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus Maksumus km-ta km-ga Kirjalik tõlge 1 lk eesti-inglise Kirjalik tõlge 1 lk eesti-vene Siseministeerium tasub teostatud tööde eest peale tööde vastuvõtmist esitatud arve saamist ja selle heakskiitmist 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul. Arvele peab olema märgitud töö teostamise aeg, maht, sisu ja tellija kontaktisiku andmed. Arve esitatakse xml formaadis e-arvete operaatori Fitek AS kaudu. Arve loetakse laekunuks selle Fitek AS-le laekumise kuupäevast. Edukaks pakkumuseks tunnistatakse madalaima hinnapakkumise teinud pakkuja. Madalaim hinnapakkumine saadakse aritmeetilise keskmise teel, s.t liidetakse ühiku hinnad (km-ga) ja saadud summa jagatakse liidetavate arvuga. Võrdsete hinnapakkumiste korral osutub valituks pakkuja, kellel on keelesuunal eesti-vene kirjaliku tõlke 1 lk ühiku hind km-ga madalaim. Pakkumuse esitamine Iga pakkuja võib esitada ainult ühe pakkumuse, st pakkumuse variandid ei ole lubatud. Pakkumus tuleb esitada e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 6. veebruariks 2020. Tähtpäevast hiljem saabunud pakkumusi läbi ei vaadata. Siseministeerium sõlmib madalaima hinnapakkumuse teinud pakkujaga lepingu, kui kõik pakkumusele esitatavad nõuded on täidetud.  Töövõtulepinguga ….. nr …… tehtud tööde üleandmise-vastuvõtmise akt Tellija: Siseministeerium Töövõtja: Avatar OÜ Periood: Üleantavate tööde kirjeldus Maksumus Maksumus Tellimuse sisu Maht 1 lk hind km-ta km-ga 12,75 Kokku Töö on teostatud nõuetekohaselt: Töös esinevad järgmised puudused: Maksumus (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaaliselt) Nimi Nimi kuupäev kuupäev  Töövõtuleping nr 14-12.2/773-1 20.02.2020 Siseministeerium, registrikood 70000562, aadress Pikk 61, Tallinn 15065, keda esindab kantsleri 26. oktoobri 2018. a käskkirja nr 1-5/113 „Volituste andmine varade, planeerimise ja tehnoloogia asekantslerile“ alusel varade, planeerimise ja tehnoloogia asekantsler Piret Lilleväli (edaspidi tellija), ja Avatar OÜ, registrikood 10691324, aadress Keldri, Tila küla, Tartu vald, Tartu maakond 60532, keda esindab juhatuse liige Maria Rand (edaspidi töövõtja), eraldi nimetatud ka pool ja koos pooled, sõlmivad järgmise töövõtulepingu (edaspidi leping). 1. Lepingu ese 1.1. Lepinguga tellija tellib ja töövõtja kohustub kokkulepitud tingimustel ja korras teostama info- ja abimaterjalide, juhiste, vormide, taotluste, trükiste jms dokumentide kirjalikku tõlget. Tööd viiakse ellu Euroopa Sotsiaalfondi (edaspidi ESF) perioodi 2014–2020 prioriteetse suuna 2 „Sotsiaalse kaasatuse suurendamine“ meetme 2.6 „Võimaluste loomine Eestis elavate ning ühiskonda vähelõimunud püsielanike aktiivse hõive ja ühiskondliku aktiivsuse suurendamiseks ja uussisserändajate kohanemise ja hilisema lõimumise toetamiseks“ tegevuse 2.6.3 „Tugivõrgustike kontseptsiooni väljatöötamine ja rakendamine“ raames. 1.2. Töö peab vastama tellija pakkumuse kutse (lisa 2) kirjeldusele ning töövõtja esitatud pakkumusele (lisa 3). 1.3. Lepingu juurde kuuluvad lepingu sõlmimise ajal järgmised dokumendid: 1.3.1. lisa 1- tööde üleandmise-vastuvõtmise akti vorm; 1.3.2. lisa 2 – tellija pakkumuse kutse; 1.3.3. lisa 3 – töövõtja pakkumus. 2. Lepingu täitmine 2.1. Pooled on kokku leppinud töö tegemise perioodiks 02.03.2020 kuni 01.03.2021. 2.2. Töövõtja kohustub andma lepingutingimustele vastavad tööd tellijale üle elektrooniliselt hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul tellimusest alates. Töövõtja peab olema valmis teostama töid vähemalt 5400 (viie tuhande neljasaja) tähemärgi ulatuses, sealhulgas tühikud, ööpäevas, s.o 3 lk. 2.3. Töövõtja on kohustatud tegema lepingu punktis 1 nimetatud töö isiklikult. Teised isikud võib teenuse tegemisse kaasata vaid poolte eelneval kokkuleppel. 2.4. Lepingus ja selle lisades sätestatud tähtajad ja tähtpäevad on lõplikud ning võivad muutuda üksnes poolte eelneval kirjalikul kokkuleppel. 2.5. Lisaks tööde kvaliteetsele tõlkimisele lähtekeelest sihtkeelde on töö osaks keelekorrektuur, erialane ja terminoloogiline toimetamine. Vajadusel kaasatakse tõlkimise või toimetamise protsessi selle valdkonna spetsialiste. 2.6. Tellija kontaktisik juhendab töö osutamist, tagab töövõtjale vajaliku teabe andmise ja kontrollib töö kvaliteeti. 2.7. Tellijal on õigus jooksvalt töö osutamise käiku kontrollida. Töövõtja on kohustatud tellijat teenuse tegemise käigus tekkinud probleemidest kohe teavitama ning küsima tellijalt juhiseid ja teavet. 3. Töö üleandmine ja vastuvõtmine 3.1. Töövõtja esitab töö tellijale vastuvõtmiseks hiljemalt lepingu punktis 2.2 nimetatud tähtpäevaks, seejärel on tellijal 5 (viis) tööpäeva aega kontrollida vastuvõtmiseks esitatud töö lepingutingimustele vastavust. Juhul kui tellija avastab vastuvõtmiseks esitatud töös vigu, puudusi või muu lepingutingimustele mittevastavuse, on tellijal õigus jätta töö vastu võtmata, teavitades töövõtjat töö lepingutingimustele mittevastavusest (edaspidi vastuväited). 3.2. Töövõtja on kohustatud töö etapis ilmnenud lepingutingimustele mittevastavuse likvideerima viivitamata, kuid 5 (viie) tööpäeva jooksul nõude saamisest. 3.3. Töövõtja esitab tellijale hiljemalt tellimuse osutamise kuu viimaseks tööpäevaks osutatud töö kohta töö üleandmise-vastuvõtmise akti, milles on märgitud selle kuu vältel tehtud töö kirjeldus. Juhul kui kalendrikuu jooksul tööd ei tehtud, nimetatud akti ei esitata. 3.4. Töö vastuvõtmise ajaks loetakse lepingutingimustele vastava töö üleandmise aega. 4. Töövõtjale makstav tasu 4.1. Tellija maksab töövõtjale lepingutingimustele vastava töö tegemise eest tasu summas 12,75 (kaksteist eurot ja seitsekümmend viis senti) eurot 1 (ühe) lehekülje kohta (1800 tähekohta koos tühikutega). Nimetatud summale lisandub käibemaks vastavalt kehtivatele õigusaktidele. 4.2. Töövõtja esitab tellijale pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist arve. 4.2.1. Töövõtja esitab tellijale võimaluse korral Eesti e-arve standardile vastava e-arve. E-arves peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema esitatud ka tellija kontaktisiku ees- ja perekonnanimi. E-arvet tuleb saata arvete operaatori Fitek AS kaudu (täpsem teave veebilehel https://fitek.ee/). E-arve loetakse laekunuks selle AS-ile Fitek laekumise kuupäevast arvates. 4.3. Töövõtja esitatud arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule ja vastama käibemaksuseaduse nõuetele. Käesolevas punktis esitatud tingimustele mittevastavat arvet ei tasuta. 4.4. Töö eest tasutakse 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul pärast nõuetekohase arve kättesaamist. Lepingust tulenevad maksed tasutakse arvel märgitud arvelduskontole. 4.5. Lepingu hind on siduv ja lõplik ning seda ei muudeta inflatsiooni või mistahes muu põhjuse tõttu. 4.6. Töövõtjale makstav tasu makstakse välja S10-SF-KOH3 eelarvest. 5. Poolte vastutus 5.1. Pooled vastutavad oma lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest. 5.2. Kui töövõtja viivitab tehtud töö üleandmisega üle lepingu punktis 2.2 kokkulepitud tähtpäeva, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 50 (viiskümmend) eurot. Tellijal on õigus vähendada töövõtjale makstavat tasu leppetrahvi summa võrra. 5.3. Tellijal on õigus nõuda punktis 5.2 sätestatud leppetrahvi tasumist ka aja eest, mil töövõtja teeb töös tellija põhjendatud vastuväidete tõttu parandusi. 5.4. Konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral on tellijal õigus nõuda ja töövõtjal kohustus maksta leppetrahvi 200 (kakssada) eurot iga sellise juhtumi korral. 5.5. Kui tellija viivitab töövõtjale tasu maksmisega üle kokkulepitud tähtaja, on töövõtjal õigus nõuda viivist summas 0,2% (null koma kaks protsenti) tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest, kuid kõige rohkem 50% (viiskümmend protsenti) tasumisega viivitatud summast. 5.6. Tellija peab esitama lepingust tuleneva leppetrahvi nõude töövõtjale mõistliku aja jooksul arvates päevast, mil tellija sai teada või pidi teada saama leppetrahvi nõude esitamise õigusest. 5.7. Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste täitmisest. 5.8. Töövõtja vastutab oma tegevusse kaasatud kolmandate isikute eest lepingu täitmisel. Töövõtja vastutab tellija ees lepingu täitmise käigus tema töötajate tekitatud kahju eest. 5.9. Pooled vastutavad oma lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on vabandatav. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled on kohustatud rakendama kõiki meetmeid, et hoida ära teisele poolele kahju tekkimine, ja tagama võimalikult suures ulatuses lepingu täitmise. 5.10. Vääramatu jõuna käsitavad pooled asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud poolelt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. Vääramatu jõu esinemine peab olema tõendatud selle poole poolt, kes soovib nendele asjaoludele viidata kui alusele, et vabaneda seadusest tulenevast või lepingus sätestatud vastutusest endale lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittevastava täitmise eest. 5.11. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu tõttu, on kohustatud sellest viivitamata teisele poolele kirjalikult teatama. Teavitamiskohustuse mittetäitmisel vastutab pool oma lepingujärgsete kohustuste rikkumise eest lepingus sätestatud korras. 6. Töö kvaliteedi tagamine 6.1. Töövõtja kohustub töö tegema, kasutades oma parimaid teadmisi ja oskusi. 6.2. Tellijal on õigus kontrollida tehtud töö kvaliteeti ja lepingu tingimustest kinnipidamist. 6.3. Töövõtjal on kohustus teavitada viivitamata tellijat probleemidest, mis võivad mõju avaldada töö nõuetekohasele täitmisele, ning nõuda vajaduse korral tellijalt juhiseid ja teavet. 7. Konfidentsiaalsus 7.1. Pooled kohustuvad mitte avalikustama kolmandatele isikutele lepingu alusel saadud konfidentsiaalset teavet, välja arvatud seaduses sätestatud juhtudel. Tellija teavitab töövõtjat tellimuse esitamisel, kui tegemist on konfidentsiaalse infoga. 7.2. Töövõtja täidab kõiki kehtivaid andmekaitsealaseid ja infoturvet puudutavaid õigusakte. Töövõtja ja tellija edastavad konfidentsiaalset teavet ainult nendele isikutele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need isikud on konfidentsiaalsusnõudest teadlikud ja seda täidavad. 7.3. Konfidentsiaalse teabena käsitavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid, turvaandmeid, teavet, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang, ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poolte huve. 7.4. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest lasub töövõtjal kõigi isikute eest, kelle ta on lepingu täitmisse kaasanud. 7.5. Konfidentsiaalsusnõue kehtib ka pärast lepinguliste kohustuste täitmist. 8. Lepingu kehtivus ja muutmine 8.1. Leping jõustub alates lepingu allakirjutamisest mõlema poole poolt. Leping kehtib poolte kõikide lepinguliste kohustuste täitmiseni. 8.2. Tellija võib lepingu igal ajal põhjusest olenemata üles öelda, teatades sellest töövõtjat vähemalt 30 (kolmkümmend) päeva ette. Sellisel juhul on tellija kohustatud tasuma töövõtjale lepingu ülesütlemise kuupäevaks faktiliselt tehtud töö eest, välja arvatud juhul,  kui lepingu ülesütlemise põhjuseks on töövõtja poolt lepingu rikkumine. Töövõtja on kohustatud andma tellijale üle lepingu ülesütlemise kuupäevaks faktiliselt tehtud töö. 8.4. Kui töövõtja ei ole tehtud tööd tellijale üle andnud hiljemalt 1 (ühe) kuu möödumisel punktis 2.2 kokkulepitud tähtpäevast arvates, on tellijal õigus ilma töövõtjale kokkulepitud tasu maksmata lepingust taganeda ning nõuda sisse lepinguga ettenähtud leppetrahv ja tekitatud kahju. 8.5. Töövõtjal on õigus leping erakorraliselt üles öelda, nõudes tellijalt lepingu ülesütlemise ajaks faktiliselt tehtud ja tellijale üle antud töö maksumuse tasumist, kui tellija viivitab töövõtjale tasu maksmisega rohkem kui 30 (kolmkümmend) päeva. 8.6. Lepingut võib muuta ainult poolte kirjalikul kokkuleppel, vastasel juhul on muudatused tühised. Lepingu muudatused vormistatakse kirjalikult lepingu lisana. 9. Pooltevahelised teated ja kontaktisikud 9.1. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikult, välja arvatud juhul, kui sellised teated on informatsioonilise sisuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks: 9.1.1. kontaktisiku või tööandja e-posti aadressil elektrooniliselt saadetud teate puhul samal päeval, kui teade on saadetud enne kella 17.00, pärast kella 17.00 saadetud elektrooniline kiri loetakse kättesaaduks järgmisel tööpäeval; 9.1.2. kui teade on saadetud tähitud kirjaga lepingus märgitud aadressil ning tähitud kirja postitamisest on möödunud 5 (viis) päeva. 9.2. Tellija kontaktisik lepingu täitmisel on Marion Tamberg, kantsleri juhtimisala, rahvastiku-, kodanikuühiskonna- ja perepoliitika asekantsleri valdkond, kodanikuühiskonna ja kohanemispoliitika osakond, TA peaspetsialist, 612 5281, [email protected]. 9.3. Tellija kontaktisik annab juhiseid töö tegemiseks, tagab töövõtjale vajaliku teabe, kontrollib töö kvaliteeti, allkirjastab üleandmise-vastuvõtmise akti. 9.4. Töövõtja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Kristiina Mesipuu, projektijuht, 5568 9609, [email protected] 9.5. Pooled kohustuvad mistahes kontaktandmete muudatustest teist poolt viivitamata kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teavitama. Kuni teate kättesaamiseni loetakse teise poole jaoks kehtivaks andmed, mis on talle esitatud. 10. Lõppsätted 10.1. Töövõtja võib oma lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi (sealhulgas nõudeid) kolmandale isikule üle anda ainult tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Tellija nõusolek ei vabasta töövõtjat tema kohustustest juba täidetud lepingu osas ega üleandmata kohustuste osas. 10.2. Lepingu sõlmimisega kaotavad siduva jõu mistahes tahteavaldused, mida pooled on lepingu ettevalmistamise käigus teinud. 10.3. Lepingu muudatused jõustuvad pärast neile allakirjutamist mõlema poole poolt või poolte poolt kirjalikult määratud tähtpäeval. 10.4. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad pooled eelkõige läbirääkimiste teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte läbirääkimistega, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 10.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt. 11. Poolte rekvisiidid Siseministeerium nimi Avatar OÜ Pikk 61, 15065 Tallinn aadress Keldri, Tila küla, Tartu vald, Tartu maakond 60532 612 5008 telefon 5568 9609 [email protected] e-post [email protected] (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Piret Lilleväli Maria Rand