Aruanne

Viljandi Linnaraamatukogu Teavikute soetamise toetuse ja töötajate kulude toetuse kasutamise aruande Lisa 1 ja Lisa 2 tekstiline osa. 1. Lühiülevaade Kultuuriministri 09.01.2015. a määruse nr 1 „Rahvaraamatukogude riigieelarvest finantseeritavate kulude jaotamise kord“ lisas 1 nimetatud kirjanduse komplekteerimisest ning maakonda soetatud teavikute valdkondadest, laadidest toetuse saamise aastal: Viljandi maakonna rahvaraamatukogud kasutasid 2019. aastal riigi eraldatud teavikute soetamise toetusest 3210,65€ kultuuriperioodika ja 31064,08€ kultuuriministri määruse Rahvaraamatukogudele riigieelarvest finantseeritavate kulude jaotamise kord Lisas 1 nimetatud teoste ostmiseks. Viljandi maakonna rahvaraamatukogud ostsid 2019. aastal 16605 eksemplari raamatuid, 37 auvist ja 32 muud teavikut. Ostetud raamatutest moodustas 71% ilukirjandus. Liigiti jagunes teavikute ostmine alljärgnevalt (Tabel 1): Liik % 0 1,3 1 3,2 2 0,6 3 4,7 5 1,9 61 2,6 63 0,9 6,62 0,2 64-69 2,7 7 4,7 8 1,3 821 71,7 9 4,2 Tabel 1. Nelja riigi töötasutoetust saava töötaja 2019. aasta töökohustuste kirjeldus. Peaspetsialist koordineerib maakonna rahvaraamatukogude tööd, nõustab raamatukoguhoidjaid ja KOV ametnikke raamatukogunduslikes küsimustes, koostab maakondliku raamatukoguhoidjate koolituskava, viib läbi õppepäevi, seminare, korraldab õppereise, korraldab aruandlust, koostab maakondlikud aruanded, analüüsib maakonna raamatukogude tööd, kuulub Urrami arendustöögruppi, nõustab raamatukoguprogrammi osas kõiki Viljandi maakonna raamatukogusid (sh kooliraamatukogusid ja Pärimusmuusika aida teabekogu), kirjutab projekte lisarahastuse saamiseks. 2019. aastal koordineeris maakonnas E- kodaniku juhendajate koolitust. Komplekteerimisosakonna juhataja jälgib teavikute komplekteerimisel Kultuuriministri 09.01.2015. a määruse nr 1 täitmist ja nõustab maakonna rahvaraamatukogude töötajaid, koostab igal kalendrikuul Kultuuriministri 09.01.2015. a määruse nr 1 alusel tellimisnimekirju, igal nädalal koostab elektroonilises keskkonnas tellimisnimekirjad maakonna rahvaraamatukogudele ja vormistab tellimuse, jälgib erinevate tarnijate hinnakirju ja tellib teavikud kõige soodsama hinnaga pakkujalt, edastab kirjastuste soodusnimekirjad rahvaraamatukogudele ja teostab järelkomplekteerimise, maakonna raamatukoguhoidjate seminaridel annab ülevaate uuendustest, muudatustest ja teeb uudiskirjanduse tutvustusi. Vastavalt Viljandi linna hankekorrale (RT IV, 06.11.2018, 18) koostab igal nädalal raamatuostude hinnavõrdlustabelid, kus on märgitud odavaima pakkumise tegija ja registreerib tabelid dokumendihaldussüsteemi. Teavikud tellitakse soodsaima pakkumisega tarnijalt ja soodusnimekirjadest. Antud lahendus võimaldab KOV eraldatud raha ja riigi toetust kasutada optimaalselt ning tellida rohkem teavikuid. Komplekteerimisosakonna raamatukoguhoidja töötleb elektrooniliselt 40 raamatukogu (koos harukogudega) teavikud, kaks korda kuus komplekteerib raamatukogude kaupa raamatupakid, nõustab Viljandi maakonna raamatukogusid raamatu- ja perioodikakirjete koostamisel, jälgib perioodikakirjete koostamise korrektsust, korrastab Urrami kataloogi Viljandi maakonna kirjeid (dublettide kustutamine). Laste- ja noortetöö spetsialist koordineerib lastetööd maakonnas, nõustab õpetajaid ja lapsevanemaid soovitusliku kirjanduse osas, koostab soovitusnimekirju, korraldab laste- ja noorte maakondlikke ühekordseid üritusi ja sariüritusi, mis toimuvad igakuiselt või mitu korda aastas, kirjutab maakondlikke projekte lisarahastuse saamiseks, kajastab võimalusel lasteüritusi kohalikus raadios, kuulub ERÜ lasteteeninduse toimkonna juhatusse, maakondlikel seminaridel tutvustab lastekirjandust, riiklikke ja maakondlikke laste- ja noorteüritusi. 2. Lühiülevaade raamatukoguteeninduse maakondlikust koordineerimisest, olulistest sündmustest ja hinnang seatud eesmärkide saavutamisele toetuse saamise aastal ning arenguväljavaadetele järgmisel kalendriaastal. 2018. aastal püstitatud eesmärgid 2019. aastaks: 1. Digikirjaoskuse arendamine, nõustamine ja reklaamimine. 2. Dokumentatsiooni korrastamine: põhimäärus, kasutuseeskiri. 3. Eesti keele aasta tähistamine raamatukogudes, osalemine projektides. 4. Inspiratsioonikohtumiste korraldamine raamatukogu ja teiste mäluasutuste töötajatega.  5. Interaktiivsete teenuste juurutamine ja kasutamine. 6. Kogude korrastamine. 7. Lugejate andmebaasi korrastamine lähtuvalt isikuandmekaitse üldmäärusest. 8. RFID süsteemi arendamine ja laenutusautomaadi kasutusele võtmine Viljandi Linnaraamatukogus. 9. Täienduskoolituste ja õppepäevade korraldamine lähtudes 2019. aasta koolitusplaanist. 10. Wikipeedia täiendamine raamatukogude ajaloo artiklitega. 2019. aasta olulised tegevused: Hinnang seatud eesmärkidele: 1. Viljandi maakonna raamatukogudes tähistati EV 100 juubeliaastat kohtumiste sarjaga „100 kohtumist Viljandi maakonna raamatukogudes“. Viljandi Linnaraamatukogule omistati ettevõtmise eest EV100 igas külas tunnustäht nr 326. 2. Eesti keele aasta Viljandi maakonna avaüritus korraldati koostöös Tartu Ülikooli ja Eesti Keele Instituudiga Viljandi Linnaraamatukogus 14. veebruaril 2019. Raamatukogudes korraldati eesti keele kohta näituseid, väljapanekuid, viktoriine ja muid lugejatele suunatuid tegevusi. 3. E-kodaniku juhendajate koolituse läbis 14 maakonna raamatukogude töötajat. Raamatukoguhoidjad omavad oskusi e-riigi teenuste kasutamise koolitamiseks ja nõustamiseks. 4. Kasutati FB kontosid raamatukogude turundamiseks. 5. Jätkuvalt korrastati raamatukogude kogusid, korraldati inspiratsioonikohtumisi ja õppepäevi. Õppepäevad teistes raamatukogudes on tugevdanud kolleegide vahelist suhtlust ja motiveerinud arendama raamatukoguteenuseid ning korrastama kogusid. Kogude korrastamise käigus kustutati aegunud teavikuid. Raamatukogude visuaal on parenenud. 6. Vastavalt isikukaitse üldmäärusele korrastasid maakonna raamatukogud Urramis lugejate andmebaasi. Viljandi Linnaraamatukogu lugejate andmebaasisit ja arhiivist kustutati 705 lugeja andmed, mis kuuluvad isikuandmekaitse seaduse järgi kustutamisele. 7. RFID süsteem on Viljandi Linnaraamatukogus tööle rakendatud. Laenutusautomaadi soetamine ebaõnnestus, sest Urrami programmi arenduse hind ületas raamatukogu rahalised võimalused. 8. Dokumentatsiooni korrastamisega tegelesid kõik maakonna raamatukogud. Haldusreformi järgselt valmistatakse Viljandi vallas ette uut raamatukogude põhimäärust ja kasutuseeskirja. 9. Wikipeediasse on andmete sisestamist alustanud 8 raamatukogu. Eesmärgid 2020. aastaks: 1. Elanike digikirjaoskuse alane koolitamine ja nõustamine. 2. Digikultuuri aasta tähistamine raamatukogudes, osalemine projektides. 3. Eesti rahvajutu aasta tähistamine. 4. Dokumentatsiooni korrastamine: põhimäärus, kasutuseeskiri. 5. Inspiratsioonikohtumiste korraldamine raamatukogu ning teiste mälu- ja kultuuriasutuste töötajatega. 6. Kogude korrastamine. 7. Lugejate andmebaasi korrastamine lähtuvalt isikuandmekaitse üldmäärusest. 8. Täienduskoolituste ja õppepäevade korraldamine lähtudes 2019-2020 aasta koolitusplaanist. 9. Wikipeedia täiendamine raamatukogude ajaloo artiklitega. Saatja: <[email protected]> Saadetud: 16.01.2020 15:27 Adressaat: KUL min <[email protected]> Teema: Viljandi Linnaraamatukogu - Tevikute soetamise toetuse ja töötajate kulude toetuse kasutamise aruanne Manused: 2020_01_teavikute_ja_tootaja_kulude_kasutamine_aruanne_ViljandiLRK.asice 16.01.2020 nr 1-10/20/1 Tere Edastan aruande koos lisadega. -- Lugupidamisega Elika Vahter Viljandi Linnavalitsus volikogu peaspetsialist tel 435 4750; +372 5330 8877 e-post [email protected]