AktAvalik
Eesti Hoiuraamatukogu varade ja dokumentide üleandmine ja vastuvõtmine
Kultuuriministeerium · 16. jaanuar 2020
- Viit
- 4-7/2
- Registreeritud
- 16. jaanuar 2020
- Dokumendi liik
- Akt
- Funktsioon
- 4 Teabe-ja infohalduse korraldamine
- Sari
- 4-7 Asjaajamise üleandmise -vastuvõtmise aktid juhtimise üleandmisel, asutuse ümberkorraldamisel või likvideerimisel (kantsler, asekantsleri vahetumine)
- Toimik
- 4-7/2020 Juhtimise üleandmisel, asutuse ümberkorraldamisel või likvideerimisel asjaajamise üleandmise -vastuvõtmise aktid (kantsler, asekantsleri vahetumine)
- Vastutaja
- Maris Pern
Sisu (failidest)
A K T 14. jaanuar 20 20 Tallinn Eesti Hoiuraamatukogu varade ja dokumentide üleandmine ja vastuvõtmine Käesoleva aktiga annab Eesti Hoiuraamatukogu peavarahoidja Kalju Tammaru üle ja direktor Gerda Kulli- Ko r demets võtab vastu Eesti Hoiuraamatukogu varad, nõuded, kohustused ja muud dokumendid seisuga 14 . 0 1.20 20 vastavalt alljärgnevale loetelule: Kehtiv sisekorraeeskiri (kk. n r.2 13.04.2016) asub Webware dokumendiregistris. Kinnitatud kehti v struktuur ja isikkoosseis (kk nr 2-3/3 12.01.2019 ) asub Webware dokumendiregistris. Täitmata koh ad puuduvad. Töölepingud koos lisadega asuvad direktori kabinetis seifis. Kehtivad töövõtulepingud on Eesti P imedate R aamatukogu juhataja kabinetis. Kehtivaid töövõtulepinguid on hetkel 9 . Kaheksa t ööraamatu t asuvad kantseleis arhiivikapis. Personalikäskkirjad asuvad Webware dokumendiregistris. ( Mobiiltelefoni kõnelimiidid kk nr 2-3/6 26.11.2019 ja haiguspäevade hüvitamine kk nr 2-3/2 11.01.2017). Järgmise aasta tegevuskava d sisaldu vad aastaaruan netes. Ohuplaan ja riskianalüüs asuvad direktori kabinetis. Sularaha jääk kassas puudub. Põhivarade nimekiri on Riigitöötaja iseteeninduse moodulis v arad. Bilansiväliste varade nimekiri asub kantseleis arhiivikapis. Eelarve täitmise aruanne seisuga 13 . 01 .20 20 on edastatud e -posti teel Gerda Kulli- Kordemets ´ale. Lepingud asuvad direktori kabinetis lepingute kaustas. Eesti Hoiuraamatukogu kogude suurus: Hoiukogu - 122 486 trükist Vahetuskogu - 429 878 trükist Eesti Pimedate Raamatukogu - 4982 nimetust heliraamatuid 914 nimetust punktkirjas raamatuid 104 puuteraamatut 117 e-raamatut 49 kirjeldustõlkega filmi Asutuse vapipitsat asub direktori kabinetis seifis. Vastutab direktor. Arhiivi dokumendid asuvad kõik arhiivikapis. Hoiuosakonnas on pooleli jätkväljaannete mahakandmine . Vastutab osakonna juhataja Külli Gailit. Üleantav l epingute toimik asub direktori kabinetis. Lahkuva juhi poolt viimasena allkirjastatud dokumentide indeksid või numbrid vastavalt dokumendiliigile. Eesti Hoiuraamatukogu varade ja dokumentide üleandmise ja vastuvõtmise akt nr 1-15/1 26.11.2019. Andis üle: /allkirjastatud digitaalselt/ Kalju Tammaru Võttis vastu: /allkirjastatud digitaalselt/ Gerda Kulli- Ko r demets