Aruanne

PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE KULTUURIMINISTEERIUMILE Lepingu number (lepingu numbri puudumisel kultuuriministri käskkirja number) 7-8/2620-2 Toetuse saaja nimi MTÜ Eesti Filmi Andmebaas Taotlusvooru nimetus Eelarvevahenditest „Digitaalne kultuuripärand“ Projekti nimetus Eesti filmi andmebaasi IT lahenduste ja otsingusüsteemi täiustamise lõpuleviimine kuni 300 tähemärki (tm) Projekti toimumise riik/riigid Eesti Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) 01.10.2019 - 31.12.2019 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) 01.10.2019 - 31.12.2019 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa 1 (7) TOIMUNUD PROJEKTI LÜHIKOKKUVÕTE Kirjeldage lühidalt projekti - toimumise kohta, peamisi tegevusi, millede abil saavutati projekti elluviimine Andke omapoolne hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid Kui on olulisi muudatusi projekti tegevustes ja eesmärkides võrreldes algse taotlusega, siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile omapoolne hinnang Käesoleva projektiga viidi lõpule 2019 aastal alustatud Eesti filmi andmebaasi IT lahenduste uuendamine - veebileht viidi üle HTTPS protokollile ja täiendati andmebaasi otsingusüsteemi. HTTPS protokolli näol on tegemist turvalise protokolliga autenditud ja krüpteeritud informatsiooni edastamiseks. HTTPS-i puhul toimub andmevahetus kasutaja ja veebiserveri vahel kõrvaliste jaoks loetamatul kujul. Hetkel on andmebaasi veebis üle 100 vaate ja üle kümne erineva erimooduli. Tööde käigus täiendati kõiki erimooduleid, Javascript tehti ümber ning muudeti kood nii, et süsteem oleks terviklikult HTTPS peal töötav. Suur osa tööde mahust langes testimisele, et tagada algse funktsionaalsuse korrektne toimimine. Andmebaasi otsingusüsteemi eelmise täiendamisega lisati üldotsingule autocomplete funktsioon. Käesoleva täiendusega muudeti otsingusüsteem kasutajale täpsemaks ja lihtsamaks. Lisati lihtotsing koos autocomplete funktsiooniga, mis tõsteti veebi avaleheküljele. Lihtotsing toimub täpse otsingunvastusena kogu otsinguringist filmi pealkirjadest (põhipealkirjast, alternatiivpealkirjast ja rööppealkirjadest) ning veebis filmi avalehel olevatest isikuandmetest (tegijad ja näitlejad). Stringi kuuluvatele otsingusõnadele vaste leidmine jäi endiselt üldotsingusse. Lisaks avaneb veebi avalehel lihtotsingut tehes rippmenüü, mis annab informatsiooni, mitu kirjet üldotsingu, filmitegijate, asutuste, märksõnade ja varamu kategooriates otsingusõnade leiti. Lahendus parandamas oluliselt kiire ja täpse andmeotsingu võimalusi, mida andmebaasi kasutajad eelkõige vajavad. Täiendati ja uuendati liidest, mis võimaldab digiteeritud filmide vaatamist ERR serverist. Hetkel saab andmebaasis vaadata 1 880 filmi. kuni 2600 tm SAAVUTATUD VALDKONDLIK MÕJU JA TULEMUSED Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkinud konkreetsed tulemused Kirjeldage projekti tulemuste mõju taotlusvooru eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne Andmebaas suudab paremini täita kõigi kasutajate vajadusi. Oluline lisaväärtus tekkis filmipärandi digiteerimisprojektide läbiviijatele, kellele arendus tagas kiirema ja täpsema ligipääsu neile vajalikele metaandmetele. 1. Filmiandmebaas toetab paremini Eesti kultuuripärandi digiteerimise tegevuskava 2018-2023 projektide teostamist ja pärandi kättesaadavaks tegemist. 2. Filmiandmebaas, millel on suur kultuuriväärtus ja oluline roll filmipärandile ligipääsuks töötab turvaliselt ja vastab paremini kasutajate vajadustele. 3. Otsingusüsteem on oluliselt täpsem, kiirem, kasutaja vajadusi paremini silmas pidav. 4. Filmiandmebaasi koostööpartneritele - Eesti Filmi Instituudile, TLÜ Balti filmi, meedia, kunstide ja kommunikatsiooni instituudile ja Eesti Kinoliidule - kes andmebaasi veebiväljundit kasutavad, tagati töökindlus. 5. Filmiandmebaas, mis on seotud Eesti peamiste mäluasutuste teabekogudega - Eesti Rahvusringhäälingu, Rahvusraamatukogu, Rahvusarhiiviga - tagas oma jätkusuutlikkuse ja tarbijakindla funktsioneerimise Eesti kulltuuripärandi digitaalselt kättesaadavaks tegemise2lahenduses. (7) kuni 1000 tm 6. Töö parendas TLÜ MEDIT teadlaste ja TLÜ digihumanitaaria üliõpilaste võimalusi teha filmiandmebaasi MTÜ Eesti Filmi Andmebaas põhiseid uuringuid. SAAVUTATUD MÕJU TAOTLEJA EDASISTELE TEGEVUSTELE Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms) Andmebaasi IT süsteemi esmane arendamisvõlg on kustutatud ja andmebaas suudab paremini täita paljude kasutajate vajadusi. Oluline lisaväärtus tekib ka koostööks filmipärandi digiteerimisprojektide läbiviijatega, kellele arendus tagab kiiremini ja täpsemalt töötavat metaandmete keskkonna. kuni 1200 tm MÕÕDETAVAD TULEMUSED Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmustest osasaajate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. Turvaline veebi https platvorm ja autokomplete funktsioonidega liht- ja üldotsing on oluliselt parandanud andmebaasi info kättesaadavust ja kasutatavust. Eesti kultuuripärandi digiteerimise tegevuskava 2018-2023 projektide teostamine ja pärandi kättesaadavaks tegemine on kiirem, täpsem ja mugavam. Andmed on paremini turvatud ja kõikide koostööpartnerite ligipääsuvõimalused neile on laienenud. kuni 1200 tm MEEDIAKAJASTUSED, KOOSTÖÖPARTNERID Märkige olulisemad meediakajastused ja projektis osalenud koostööpartnerid. Meediakajastused esitada võimalusel veebilinkidena (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita). Eesti filmi andmebaasi veebilehe efis.ee üleviimine http platvormilt https platvormile on eelkõige infotehnoloogiline lahendus, mis tagab tõhusama andmekaitse ja võimaldab turvalisemalt ja paindlikumalt andmebaasi infosüsteemi kasutada. Lahendus ei vaja laiemat meediakajastust, teatame sellest oma toimetusele ja koostööpartneritele tavapärases töökorras. Otsingumootori muudatustest informeerime kasutajaid meie veebilehel. 3 (7) kuni 1200 tm MTÜ Eesti Filmi Andmebaas  PLANEERITUD TEGELIK (taotletud) SUMMA (eraldatud) SUMMA TULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! 9,686.00 € 9,639.00 € Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 5,832.00 € 5,832.00 € KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUS Selgitused Kultuuriministeeriumi toetuse summa 5,832.00 € 5,832.00 € 0.00 € 0.00 € OMAFINANTSEERING € € Müügitulu € € Muu tulu € € Mitterahaline panus € € 3,854.00 € 3,807.00 € KAASFINANTSEERING Toetused Eesti kohalikult omavalitsuselt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt) € € € € € € € € € € Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kultuuriministeeriumi muu taotlusvoor, Kultuurkapital, HMN, koostööpartnerid, sponsorid jm) Kultuurkapital 3,854.00 € 3,807.00 € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 4 (7) MTÜ Eesti Filmi Andmebaas  Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD sh Kultuuriminis- sh Kultuuriminis- KOKKU teeriumi toetusest KOKKU teeriumi toetusest KULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 9,686.00 € 5,832.00 € 9,639.00 € 5,832.00 € 9,686.00 € 5,832.00 € 9,639.00 € 5,832.00 € PERSONALIKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Veebilehe HTTPS-ile üleviimise ettevalmistus ja arendus 2,376.00 € 2,376.00 € 2,376.00 € 2,376.00 € HTTPS tööde testimine 2,448.00 € 2,448.00 € 2,448.00 € 2,448.00 € HTPPS tööde projektijuhtimine 1,008.00 € 1,008.00 € 1,008.00 € 1,008.00 € Otsingumootori täiendamise ettevalmistus ja arendus 2,590.00 € € 2,590.00 € € Otsingumootori tööde testimine 247.00 € € 247.00 € € Otsingumootori tööde projektijuhtimine 1,017.00 € € 970.00 € € € € € € € € € € MAJANDAMISKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päevarahad. Sõidupiletite korral märkida kindlasti inimeste arv ning maju- 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € tuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv. € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 5 (7) MTÜ Eesti Filmi Andmebaas  KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud! Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kultuuriministeeriumi toetust Summa ilma km-ta Kultuurimin. Kuludokumendi Kuludok. Tasumise Kuludok. (täidavad ainult toetusest Kuludokumendi nimetus Makse saaja number kuupäev kuupäev summa km-kohuslased) makstud Kulu sisu kirjeldus 1 Arve Opus Online OÜ 190277 20.12.2019 20.12.2019 9,639.00 803,250.00 5,832.00 Otsingumootori täiendamine ja efis.e 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, KOKKU 9,639.00 803,250.00 5,832.00 € väljad “Kuludok. summa”, “Summa ilma km-ta” ja “Kultuurimin. toetusest makstud” koondsummadega). Kultuuriministeeriumilt saadud toetus 5,832.00 € Kultuuriministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk 0.00 € Toetuse saaja kohustub üle 5 € suuruse jäägi tagastama samal ajal aruande esitamisega. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: SEB EE891010220034796011 või Swedbank EE932200221023778606; viitenumber: 2800047436; selgitus: leping nr ... 6 (7) MTÜ Eesti Filmi Andmebaas ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat . kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; . projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid poolt antud tagastamatuid toetusi; . juhul, kui ma olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on esitatud kulud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Reet Sokmann, MTÜ Eesti Filmi Andmebaas juhatuse liige Allkiri (paberkandjal) Kuupäev pp.kk.aaaa 7 (7) MTÜ Eesti Filmi Andmebaas