Eesti Hoiuraamatukogu asjaajamise üleandmine ja vastuvõtmine

MINISTRI KÄSKKIRI Tallinn 13.01.2020 nr 3-P Eesti Hoiuraamatukogu asjaajamise üleandmine ja vastuvõtmine Vabariigi Valitsuse 12.11.1996 määrusega nr 284 kinnitatud “Kultuuriministeeriumi põhimääruse” punkti 9 alapunkti 3 alusel ning seoses Gerda Kulli-Kordemetsa asumisega Eesti Hoiuraamatukogu direktori ametikohale alates 13.01.2020: käsin: 1. Eesti Hoiuraamatukogu direktori asendaja Kalju Tammarul anda asutuse asjaajamine üle Eesti Hoiuraamatukogu direktor Gerda Kulli-Kordemetsale. 2. Üleandmine vormistada üleandmise-vastuvõtmise aktiga, mille koostamisel lähtuda käesoleva käskkirja lisast. 3. Üleandmise-vastuvõtmise akt koostada hiljemalt 15.01.2020 ning esitada pärast all- kirjastamist teadmiseks Kultuuriministeeriumile. (allkirjastatud digitaalselt) Tõnis Lukas  Kinnitatud Kultuuriministri 13.01.2020 käskkirjaga nr 3-P Lisa Eesti Hoiuraamatukogu asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise aktis esitatavate andmete loetelu 1. Kehtiv sisekorraeeskiri, asjaajamiskord, dokumentide liigutusskeem, palgakorraldus, puhkusekorraldus (jm töökorraldust ning dokumendihaldust reguleerivad dokumendid); 2. kinnitatud kehtiv struktuur ja isikkoosseis, täidetud ja täitmata kohtade arv; 3. töölepingud koos lisadega (sh ametijuhendid); 4. kehtivad töövõtu- ja käsunduslepingud; 5. olemasolevate tööraamatute loetelu ja asukoht asutuses; 6. kehtivad personalikäskkirjad ja korraldused toetuste, preemiate, lisatasude maksmise, õppelaenude kustutamise, telefonikõnede ja sõidukulude hüvitamise jms kohta; 7. tööplaanid; 8. muud asutusesisesed regulatsioonid (asutuse ohuplaan, riskianalüüs jms); 9. sularaha jääk kassas; 10. varade (põhi- ja bilansiväliste varade) nimekiri; 11. eelarve täitmise aruanne; 12. lepingute jms registrite loetelu ja väljavõtted registritest jooksva aasta kohta; 13. kogude suurus alakogude kaupa; 14. asutuse vapipitsat (sh pitsatite arv, liigid ja asukoht ning nende hoidmise eest vastutavate isikute nimed ja ametikohad); 15. üldandmed asutuse arhiivi kohta; 16. lahendamisel olevate ülesannete ja vastavate dokumentide loetelu; 17. üleantavate üksikdokumentide ning toimikute loetelu; 18. lahkuva juhi poolt viimasena allkirjastatud dokumentide indeksid või numbrid vastavalt dokumendiliigile.