Leping

SA Ugala teater, tegevuskava 2020 1. Strateegiline eesmärk: Ugala teater loob professionaalseid kunstiväärtuslikke lavastusi. Meede Tegevus Vahetu tulemus Tähtaeg Vastutaja 1. 9 uuslavastust hooajal. 1. Ugala teatrit repertuaar katab võimalikult laia huvi- 2. Uuslavastuste žanrilise ja vanuseliste gruppide vajadusi. mitmekesisuse tagamine. 2. Noor trupp on motiveeritud looma nooremale 3. Koostöö teiste kultuuriasutustega publikule suunatud lavastusi. Kaks noorte- ja 1. Kunstilise Viljandist ja ka väljast poolt. lastelavastust hooajas. Loominguline juht, taseme tagamine 4. Uuslavastuste esitamine väljaspool 3. Viljandis töötavad loomeinimesed ja 31.detsember trupijuht ja tõstmine Viljandit eesmärgiga leida uusi kultuurikollektiivid on kaasatud vähemalt kahte Ugala mängukohti ja suurendada publiku lavastusprotsessi. hulka. 4. Regulaarne etendustegevus teatrimajas, ka kahes 5. Väljasõiduvõimekuse säilitamine. saalis korraga.Suvelavastus Koidu Seltsimajas ja Etturid taas Kukenoosis. 2. Strateegiline eesmärk: Teatri külastatavuse ja piletitulu suurendamine läbi hästi plaanitud lisategevuste, turunduse ja teatri maine hoidmise. Meede Tegevus Vahetu tulemus Tähtaeg Vastutaja 1. Pakkuda erinevatele sihtrühmadele Läbi on viidud publiku küsitlus selgitamaks nende Turundusjuht, trupijuht, 31.detsember etendusi neile sobivatel kellaaegadel. soove. loominguline juht 2. Anda etendustele lisaväärtus Teatrit on külastanud vähemalt 80 000 külastajat Teatrijuht, kohviku juht, etendustegevust ümbritsevate teenustega 31.detsember Saali keskmine täituvus on 75%. turundusjuht (mh kvaliteetne kohvik). Ugala kui riigiteater jõuab programmi “Teater maale” abil ka kohtadesse, kuhu professionaalne teater sageli ei 1. Publikuarvu 3. Väljasõiduetenduste hoolikas jõua. Trupijuht, turundusjuht, kasv ja planeerimine ning jätkuvad väljasõidud 31.detsember Samal ajal püütakse leida võimalusi mängida loominguline juht etendustulu väikestesse kohtadesse. suuremates saalides ja keskmisest kõrgema pileti täitmine hinnaga. 2020. aastal on kavandatud piletimüügi 4. Pileti hinna muudatus. kampaaniahinna ja lasteetenduste sooduspiletite 1- 30.jaanuar Turundusjuht eurone tõus. Piletihinna üldist tõusu pole kavandatud. 5. Andmebaaside pidev kaasaajastamine Ugala külastajate andmebaas on täiendatud ning otseturunduse ja personaalse müügi 31.detsember Müügijuht grupeeritud huvi- ja sihtgruppide kaupa. efektiivsuse tõstmiseks. 1. Teatris ning teatrikohvikus toimub 2019. aasta novembris alanud kohvikukohtumiste sari Korraldusjuht, eriprogramm, mis aitab tutvustada jätkub ka 2020. aastal kord kuus.Lisaks toimuvad loominguline juht, uuslavastusi, täidab programmiga erinevad sündmused, näitused, esitlused, mis aitavad 31.detsember kohviku juhataja, etendustest ja proovidest jäänud vabu leida eelkajastust Ugala uuslavastustele ja kasvatada majakunstnik kuupäevi. kohviku tulu. 2. Ugala 100. juubeli puhul Laulik on välja antud, esitletud kontserdil Turundusjuht, lastelavastuste jaoks loodud laulude Emakeelepäeval 14.03.2020 ning korraldatud raamatute 31.detsember korraldusjuht, lauliku välja andmine jõudmine kingitusena sihtgrupini muusikajuht 2. Uued algatused Ugala teatri fuajees toimub vähemalt 6 näitust, mis ja tulemuslikum 3. Ugala Teatrigalerii tegevus 31.detsember Majakunstnik rikastavad Viljandi kunstimaastikku. koostöö partneritega Ugala 100. tegevusaasta puhul antakse välja ajalooraamat "Ja sajandist on pikem päev" ning Dramaturg, korraldustjuht 4. Ugala raamat ja postmark 6. jaanuar temaatiline postmark "Ugala100" turundusjuht,teatrijuht Vähemalt kord aastast spetsiaalne etendus kultuurikeskuste ja kultuurimajade administraatoritele, 5. Väljasõidupaikade piletilevitajatega mis toimub Viljandis. Tiheneb koostöö lähimaakondade tutvumine ja ideede vahetamine- kultuuritöötajatega ning sageneb lähimaakondade 31.detsember Turundusjuht kogumine. külastatavus Ugala teatris. Vähemalt kord aastas spetsiaalne etendus ka koolide esindajatele. 1. Uuenenud salvestustehnika kaasabil 90% salvestustest tehakse oma maja tehnika ja suurendada nii audio- kui ka personaliga. Reklaamklippide virtuaalne levitamine videotehniliste reklaamklippide aitab sotsiaalmeedia kanaleid kasutades kuluefektiivselt 31.detsember Tehnikajuht, turundusjuht 3. Teatri maine omaproduktsiooni kasvu võrreldes levitada ja suurendada Ugala nime ning tegemiste kujundamine ja varasemaga. levikut üleriigiliselt. säilitamine 2. Ugala teatri ajalugu on väärikalt Ugala 100 vinüülplaadi salvestamine.Aegade jooksul kajastatud ja publikule nähtav. Ugala lavastuste muusika salvestamine ja plaadi Korraldusjuht, 31.mai väljaandmine koostöös Rasmus Puuri VHK turundusjuht,muusikajuht keelpilliorkestriga. Esitluskontsert 9.05.2020 3. Strateegiline eesmärk: Ugala Teater toimib avatud ja kaasaegse etenduskunstide loovkeskusena Meede Tegevus Vahetu tulemus Tähtaeg Vastutaja 1. Parendame ligipääsetavust Dramaturg, korraldustjuht 1. Jätkame kirjeldustõlkega etenduste andmist. 31.detsember etendustele erivajadustega inimestele turundusjuht Eriprogrammide käivitamine 2. Jätkub ja hoogustub eriprogramm Teatri kohvikus hakkab regulaarselt tööle programm 31.detsember Korraldusjuht kohvikus koostöös erinevate partneritega. Teatri ruumid leiavad rakendust tudengite ja 1. Jätkub koostöö TÜVKA ja rahvakultuuri keskuse poolt sel ajal, kui teater neid ise Teatrijuht, trupijuht, Pärimusmuusika aidaga ning alustatakse 31.detsember ei vaja. Erinevaid vahendeid jagatakse EPMK ja tehnikajuht koostööd Rahvakultuuri keskusega. 2. Koostööde TÜVKAga head tava ja optimaalsust arvestades. suurendamine 2.Osalemine programmides teatri esindatus programmised koostöös Viljandi linna, Korraldusjuht,teatrijuht, kultuuripealinn Tartu 2024 ja UNESCO Rahvakultuurikeskuse ja Viljandi 31.detsember loominguline juht loovlinnad Loomemajanduskeskusega 4. Strateegiline eesmärk: UGALA TEATER ON HÄSTI MAJANDATUD JA KORREKTSE INFRASTRUKTUURIGA Teater korraldab majandusaasta aruandele regulaarse 1. Teatri finantsseis on auditeeritud. 31.märts Finantsjuht, teatrijuht auditi. 1. Teatri 2. Teatri varad on korrektselt Finantsjuht, haldusjuht, majandustegevuse inventeeritud ja vajalikud osad Teatri varad on korrektselt inventeeritud. 31.detsember raamatupidaja, monitooring ja kindlustatud. osakondade juhid kontroll 3. Teatri sisemised ja välised ressursid Koostöös Kultuuriministeeriumi ja juhatusega on (mh personali kasutus, müügivõimekus, tellitud ja läbi viidud siseaudit, millega kaardistatakse 31.mai Teatrijuht, juhatus halduskulud jm) on auditeeritud ja sisemised ja välised ressursid ning võimalikud riskid riskid ning võimalused kaardistatud. erinevates valdkondades. 2. Sihtasutuse Töötingimused vastavad vajadustele ja normidele. majandustegevuse Toimuvad regulaarsed hooldused ja kontrollid. korraldamine ja 1. Hoone, inventari, seadmete, sõidukite Maja ja personal on läbinud tuleohutuse valmisoleku 31.detsember Haldusjuht põhitegevusteks majandamine. protseduurid. tingimuste Garantiitööd on kaardistatud ja läbi viidud. tagamine 1. Teatri tehnika on töökorras ja Koostöös RKASi ja Trekwerki õigusjärglasega tehakse 31.detsember Teatrijuht 3. Maja hooldus ja integreeritud, proovideks valmis teatri pöördlaval vajalikud parandustööd. valmisolek 2. Majja on soetatud erinev vajaminev Maja erinevad ruumid on tehniliselt ette valmistatud 31.detsember Haldusjuht, tehnikajuht. inventar. võimalikeks rendiüritusteks. Personalijuht, Teatris töötavad pädevad, motiveeritud ja ette 1. Teenindajatele koolitus. 31. detsember teenindusjuht, kohviku valmistatud publiku- ja kohviku teenindajad. juhataja 4. Personali 2. Teatri loomingulisel personalil on Loodud on vastav regulatsioon, summa on kvalifikatsiooni võimalik teatrilt saada toetust erialastest Loominguline juht, eelarvestatud.Planeeritud korraldada teatrialaselt hariv 31.detsember tõstmine ja tööaja sündmustest ja koolitustest personalijuht reis Peterburgi efektiivsem osavõtmiseks kasutamine Teatrijuht, personalijuht, Teatris toimub regulaarne tööaja kaardistus, tegeliku 3. Teatri personali tööhõive on loominguline juht, olukorra hindamine ning töökoormuse parandamine 31. detsember kaardistatud ja paremini planeeritud. lavastusala juht, vastavalt tulemustele. tehnikajuht. 1  Allkirjastatud digitaalselt RIIGIEELARVELISE TEGEVUSTOETUSE KASUTAMISE LEPING nr 7-5/2727-1 Kultuuriministeerium (edaspidi toetuse andja) ja SA Ugala Teater (edaspidi toetuse saaja), edaspidi eraldi pool või koos pooled, on sõlminud järgmise riigieelarvelise toetuse kasutamise lepingu (edaspidi leping). 1. Üldsätted 1.1. Lepingu eesmärk on kokku leppida 2020. aasta riigieelarve seaduse § 1 osa 6 jaos 6 ette nähtud sihtotstarbelise toetuse maksmise ja kasutamise tingimused. 1.2. Leping on sõlmitud kultuuriministri 06.01.2020 käskkirja nr 6 alusel, kooskõlas 2020. aasta riigieelarve seadusega ja lähtudes toetuse saaja esitatud riigieelarvelise toetuse taotlusest (edaspidi taotlus). 1.3. Leping on toetuse väljamakse alusdokument. 1.4. Lepingu lisad: 1.4.1. Lisa 1 - tegevuskava; 1.4.2. Lisa 2 - tekkepõhine tulude-kulude eelarve. 2. Toetus 2.1. Toetuse andja eraldab toetuse saajale perioodiks 01.01.2020 kuni 31.12.2020 toetust summas 1655537 eurot, millest: 2.1.1. tegevuskuludeks on 1 652 537 eurot; 2.1.2. sihtotstarbeline remondifondi toetus 3000 eurot. 2.2. Toetuse andja maksab toetuse saajale toetuse välja: 2.2.1. 27.01.2020 – 827 770 eurot 2.2.2. 26.06.2020 – 827 767 eurot; 2.3. Toetuse saaja peab tagama koosseisulisele täistööajaga töötavale kultuuritöötajale brutotöötasu 2020. aastal vähemalt 1300 eurot kuus, kui töökoht on kõrgharidusnõudega või kõrgema kutsekvalifikatsiooninõudega või spetsiifilisi erialaseid teadmisi ja kogemuslikku pädevust nõudev, mida saab võrdsustada kõrghariduse või kõrgema kutsekvalifikatsiooniga. 2.4. Punktis 2.1.1. toodud tegevustoetust on suurendatud vahendite võrra, mis võimaldab toetuse saajal tõsta 2020. aastal koosseisulise täistööajaga personali palgafondi vähemalt 2,5%. 2.5. Punktis 2.1.2. toodud remondifondi vahendid on ette nähtud järgmiste tööde teostamiseks: kohviku varikatuse hooldustööd. 2.6. Juhul kui toetuse andja saab toetuse saaja poolt allkirjastatud lepingu kätte vähem kui 3 tööpäeva enne lepingu punktis 2.2.1. nimetatud esimest väljamakse kuupäeva, siis toetuse andjal on õigus väljamakse teha 7 tööpäeva jooksul lepingu kättesaamise hetkest. 3. Toetuse kontroll ja aruandlus 3.1. Toetuse saaja esitab läbi teatristatistika andmebaasi toetuse andjale hiljemalt 15.02.2021.aruande uuslavastuste, etenduste ja külastuste ja muu tegevuse kohta (repertuaaristatistika) ja hiljemalt 01.04.2021 aruande tulude-kulude kohta (majandusstatistika). 3.2. Toetuse saaja on kohustatud toetuse andja nõudel esitama toetuse andjale aruande punktis 2.1.2. sihtotstarbeliselt remondifondiks eraldatud toetuse kasutamise kohta. Toetuse andja teavitab toetuse saajat aruande esitamise tähtajast ja vormist ette vähemalt 30 kalendripäeva. 3.3. Toetuse andja aktsepteerib esitatud aruande 90 päeva jooksul või teavitab toetuse saajat aruande puudustest või muudest rikkumistest. Aruanne loetakse aktsepteerituks, kui ei ole tuvastatud toetuse kasutamise rikkumisi ja aruanne vastab toetuse andja poolt kehtestatud nõuetele ning toetuse saaja on tagastanud toetuse kasutamata jäägi. 3.4. Toetuse andjal on õigus igal ajal kontrollida toetuse kasutamise vastavust lepingule, nõudes lisaks lepingus kokkulepitule toetuse saajalt toetuse kasutamise vahearuandeid, toetusega seotud originaaldokumente ja andmeid, hinnates seeläbi muu hulgas toetuse kasutamise sihipärasust ja tulemuslikkust. 3.5. Toetuse saaja on kohustatud esitama toetuse andja poolt vastavasisulise kirjaliku nõude saamisel toetuse arvelt tehtud kulusid tõendavad kulu- ja maksedokumentide koopiad, muud dokumendid ja selgitused, mis tõendavad toetuse sihipärast kasutamist. 1/3 Allkirjastatud digitaalselt 3.6. Toetuse andjal on kolme aasta jooksul peale toetuse kasutamise aruande esitamist õigus hinnata eraldatud toetuse kasutamist, sh vastavust lepingule ja asjakohastele õigusaktidele, sihipärasust ja otstarbekust. 3.7. Kui toetuse kasutamise rikkumine või aruande puudus tuvastatakse Euroopa Komisjoni eri- või audiitorkontrolli käigus, on toetuse andjal õigus kümne aasta jooksul nõuda täpsustatud aruande esitamist, kogu või osa toetuse tagastamist või kasutada muid õiguskaitsevahendeid. 4. Poolte kohustused 4.1. Toetuse saaja kohustub: 4.1.1. kasutama toetust lepingus sätestatud ja taotluses kirjeldatud tingimustel ning eesmärkidel; 4.1.2. pidama toetuse kasutamise kohta arvestust ning säilitama toetuse taotlemise ja tegevuste teostamisega seotud dokumentatsiooni vastavalt raamatupidamise seadusele või kui toetus on vähese tähtsusega abi või riigiabi, siis säilitama dokumente kümme aastat alates kuupäevast, mil abi anti; 4.1.3. tagastama toetuse kasutamata jäägi koos aruande esitamisega või esitama toetuse andajale lepingu pikendamise avalduse koos põhjendusega; 4.1.4. tagastama kasutamata jäänud toetuse või lepingus sätestamata eesmärgil kasutatud toetuse osa toetuse andjalt vastavasisulise kirjaliku nõude saamisel; 4.1.5. võimaldama toetuse andjal kontrollida toetuse kasutamist, toetuse kasutamise kohta esitatud aruannete õigsust ning toetuse saamise tingimuseks olevate asjaolude paikapidavust; 4.1.6. teavitama viivitamata toetuse andjat kõigist asjaoludest, mis erinevad lepingus ja taotluses toodud tingimustest ja andmetest ning kõigist asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada toetuse saaja kohustuste täitmist või muudest probleemidest, mis esinevad lepingu täitmisel. 4.2. Toetuse andja kohustub: 4.2.1. toetuse lepingus sätestatud kuupäevadel üle kandma toetuse saaja arvelduskontole, v.a lepingu punktis 2.6. toodud juhul. 5. Vastutus 5.1. Pooled täidavad oma kohustusi mõistlikult, hoolikalt ja heas usus arvestades tavasid ja praktikat. 5.2. Toetuse andjal on õigus nõuda toetuse saajalt viivist 0,05% tasumisele kuuluvast summast iga toetuse tagastamisega viivitatud päeva eest. 5.3. Toetuse andja võib peatada toetuse väljamaksmise ja/või nõuda toetuse saajalt leppetrahvi 9% toetuse summast ja/või lepingust taganeda ja/või nõuda antud toetus tagasi juhul, kui toetuse saaja ei täida lepingulisi kohustusi sh: 5.3.1. toetust ei ole kasutatud ettenähtud korras ja tingimustel; 5.3.2. ei ole ellu viidud tegevuskavas ettenähtud tegevusi; 5.3.3. ilmneb, et toetust on kasutatud mitteabikõlblike kulude hüvitamiseks; 5.3.4. kulud, mille osas toetust saadi, kujunesid planeeritust väiksemaks; 5.3.5. toetusest tasutud kulud on tekkinud väljaspool toetuse kasutamise perioodi; 5.3.6. aruande või vahearuande kontrollimisel ilmneb, et esitatud kuludokumente on kasutatud toetuse saajale eraldatud muu toetuse aruande või vahearuande kuludokumendina; 5.3.7. toetuse saaja on esitanud valeandmeid või varjanud andmeid; 5.3.8. aruanne või vahearuanne ei ole esitatud tähtaegselt; 5.3.9. toetuse andmine ei ole kooskõlas riigiabi reeglitega 5.4. Lepingu rikkumine on vabandatav, kui kohustuse rikkumise põhjuseks on vääramatu jõud võlaõigusseaduse § 103 tähenduses. Muu hulgas mõistavad pooled vääramatu jõu all õigusakti (nt riigieelarve seaduse muutmise seaduse või riigi lisaeelarve seaduse) jõustumist, mis takistab oluliselt lepingu täitmist või muudab selle võimatuks. Pool peab teist poolt vääramatu jõu asjaolude ilmnemisest ja lõppemisest kohe teavitama. Kui vääramatu jõud kestab kauem kui kolm kuud, on mõlemal poolel õigus lepingust taganeda. 6. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõppemine 6.1. Leping jõustub, kui pooled on selle allkirjastanud ja toetuse andja on toetuse saaja poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud. 6.2. Lepingu sõlmimise eelduseks on, et toetuse saajal puudub lepingu vormistamise hetkel maksuvõlgnevus või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumine on ajatatud. Maksuvõla tasumise ajatamise korral peab maksuvõlg olema tasutud ajakava kohaselt. 2/3 Allkirjastatud digitaalselt 6.3. Kõik lepingu muudatused vormistatakse kirjalikult lepingu lisana ja need jõustuvad pärast seda kui pooled on need allkirjastanud. Pool, kes soovib lepingut muuta, esitab teisele poolele kirjalikult põhjendatud ettepaneku, millele teine pool on kohustatud vastama 30 kalendripäeva jooksul. Muutmisettepanekust keeldumist tuleb kirjalikult põhjendada. 6.4. Toetuse väljamakse kuupäeva muutmiseks esitab toetuse saaja toetuse andjale põhjendatud avalduse ja muutmise kohta lepingu lisa eraldi ei vormistata. Muutmisettepanekust keeldumist tuleb kirjalikult põhjendada. 6.5. Toetuse andja võib lepingut ühepoolselt muuta kui: 6.5.1. muudetakse oluliselt lepingule kohalduvaid õigusakte või vältimaks ülekaaluka avaliku huvi rasket kahjustumist; 6.5.2. kuulutatakse välja eriolukord, erakorraline olukord või sõjaseisukord; 6.5.3. vajalik on kõrvaldada lepingus sisalduv õigusvastane tingimus. 6.6. Leping lõpeb: 6.6.1. lepinguliste kohustuste täitmisel; 6.6.2. lepingust taganemisega olulise lepingurikkumise korral; 6.6.3. poolte poolt allkirjastatud kokkuleppel; 6.6.4. muul seadusest tuleneval alusel. 7. Lõppsätted 7.1. Lepinguga seotud teabe vahetamiseks määratud kontaktisikud: 7.1.1 toetuse andja kontaktisik on Katre Väli, [email protected], 6282212; 7.1.2 toetuse saaja kontaktisik on Helle Konts, [email protected], +372 523 7113 . 7.2. Lepinguga reguleerimata küsimustes lähtuvad pooled Eesti Vabariigi õigusaktidest. 7.3. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused kohtus. Toetuse andja Toetuse saaja Kultuuriministeerium SA Ugala Teater Registrikood: 70000941 Registrikood: 90008005 E-post: [email protected] E-post: [email protected] Arvelduskonto: EE891010220034796011 (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits Garmen Tabor kantsler juhatuse liige 3/3