Aruanne

PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE KULTUURIMINISTEERIUMILE Lepingu number (lepingu numbri puudumisel kultuuriministri käskkirja number) Leping 7-14/2492-2 Toetuse saaja nimi OÜ Arsis Taotlusvooru nimetus Riikidevaheliste kultuurikoostöölepingute täitmine Projekti nimetus Arsise kellade ansambli Hiina tuuri sõidukulude osaline toetus, november 2019 kuni 300 tähemärki (tm) Projekti toimumise riik/riigid Hiina Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) - pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) - pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa 1 (7) TOIMUNUD PROJEKTI LÜHIKOKKUVÕTE Kirjeldage lühidalt projekti - toimumise kohta, peamisi tegevusi, millede abil saavutati projekti elluviimine Andke omapoolne hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid Kui on olulisi muudatusi projekti tegevustes ja eesmärkides võrreldes algse taotlusega, siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile omapoolne hinnang Arsise kellade ansambli Hiina tuuri ei olnud võimalik korraldada seoses koostööpartneri-poolsete kokkulepete tühistamisega. Projekti eellugu ja protsessi kulg: - Arsise esimene kontakt Shanghai Linnateatriga tekkis 2014. aastal kui koostöös Eesti Kontserdiga andsime 5 kontserti Hiina erinevates linnades. Tuur oli väga edukas ja tagasiside ülipositiivne ning koostöö Shanghai Linnateatriga suurepärane. Sellest koostööst kasvas välja idee korraldada Arsisele iseseisev tuur ansambli 25. aastapäeva raames. - Kirjavahetus uue tuuri teemal sai alguse 2017. aastal ning konkretiseerus 2018. a jaanuaris kui sai paika pandud tuuri aeg: detsember 2018. Mõned kuud hiljem selgus, et Shanghai Linnateatri restruktureerimise tõttu korraldatakse tuur siiski 2019. aastal. - Aprillis 2019 olime jõudnud lepinguni, kõik detailid olid läbi räägitud, paika pandud uus tuuri aeg: november 2019.a. Vastavalt eelkokkuleppele oli Arsise ülesandeks leida finantsid lennutranspordile. Juulis 2019 oli raha lennupiletite ostuks olemas. Algasid ettevalmistused reisiks, passide koopiad ja muud reisiga seotud dokumendid said koostööpartneri palvel ette valmistatud ja ära saadetud. - Alates september 2019 muutus infovahetus Shanghai Linnateatriga keerulisemaks, detailsemat teavet meie kontsertide kohta oli raske kätte saada kuniks tuli ettepanek lükata tuur kevadesse 2020, mil toimub Shanghai kevadfestival. - Novembri lõpus saime aga üllatusena kirja, et kahjuks pole Shanghai Linnateatril võimalik ka 2020. aastal meile tuuri korraldada. Pakuti tuuri korraldamise võimalust 2021. aastal. Vastavalt lepingule nr 7-14/2492-2 oleme saadud toetuse (10 000 €) tagasi maksnud (ülekanne 17.01), vastav maksekorraldus juurde lisatud. kuni 2600 tm SAAVUTATUD VALDKONDLIK MÕJU JA TULEMUSED Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkinud konkreetsed tulemused Kirjeldage projekti tulemuste mõju taotlusvooru eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne 2 (7) kuni 1000 tm OÜ Arsis SAAVUTATUD MÕJU TAOTLEJA EDASISTELE TEGEVUSTELE Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms) kuni 1200 tm MÕÕDETAVAD TULEMUSED Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmustest osasaajate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. kuni 1200 tm MEEDIAKAJASTUSED, KOOSTÖÖPARTNERID Märkige olulisemad meediakajastused ja projektis osalenud koostööpartnerid. Meediakajastused esitada võimalusel veebilinkidena (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita). 3 (7) kuni 1200 tm OÜ Arsis  PLANEERITUD TEGELIK (taotletud) SUMMA (eraldatud) SUMMA TULUD 10,000.00 € 10,000.00 € Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 10,000.00 € 10,000.00 € KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUS Selgitused Kultuuriministeeriumi toetuse summa 10,000.00 € 10,000.00 € 0.00 € 0.00 € OMAFINANTSEERING € € Müügitulu € € Muu tulu € € Mitterahaline panus € € 0.00 € 0.00 € KAASFINANTSEERING Toetused Eesti kohalikult omavalitsuselt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt) € € € € € € € € € € Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kultuuriministeeriumi muu taotlusvoor, Kultuurkapital, HMN, koostööpartnerid, sponsorid jm) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 4 (7) OÜ Arsis  Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD sh Kultuuriminis- sh Kultuuriminis- KOKKU teeriumi toetusest KOKKU teeriumi toetusest KULUD Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € PERSONALIKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € MAJANDAMISKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päevarahad. Sõidupiletite korral märkida kindlasti inimeste arv ning maju- 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € tuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv. € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 5 (7) OÜ Arsis  KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud! Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kultuuriministeeriumi toetust Summa ilma km-ta Kultuurimin. Kuludokumendi Kuludok. Tasumise Kuludok. (täidavad ainult toetusest Kuludokumendi nimetus Makse saaja number kuupäev kuupäev summa km-kohuslased) makstud Kulu sisu kirjeldus 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, KOKKU 0.00 0.00 0.00 € väljad “Kuludok. summa”, “Summa ilma km-ta” ja “Kultuurimin. toetusest makstud” koondsummadega). Kultuuriministeeriumilt saadud toetus 10,000.00 € Kultuuriministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk 10,000.00 € Toetuse saaja kohustub üle 5 € suuruse jäägi tagastama samal ajal aruande esitamisega. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: SEB EE891010220034796011 või Swedbank EE932200221023778606; viitenumber: 2800047436; selgitus: leping nr ... 6 (7) OÜ Arsis ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat . kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; . projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid poolt antud tagastamatuid toetusi; . juhul, kui ma olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on esitatud kulud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Tiina Boucher Allkiri (paberkandjal) Kuupäev 18.01.2020 pp.kk.aaaa 7 (7) OÜ Arsis  .............................................................................................................................. MAKSEKORRALDUS NR 2020034 MAKSJA KUUPÄEV OÜ ARSIS 17.01.2020 MAKSJA KONTO REG NR SELGITUS EE142200221001139937 10065101 KULT.MIN LEP 7-14/2492-2 toetuse kasutamata jätmine MAKSJA PANK Swedbank AS SAAJA NIMI RAHANDUSMINISTEERIUM SAAJA KONTO VIITENUMBER EE932200221023778606 2800047436 SAAJA PANK SUMMA Swedbank AS 10 000.00 EUR MAKSJA ALLKIRJAD PANGA MÄRGE ARHIVEERIMISTUNNUS 2020011700248140