Aruanne

TEGEVUSTOETUSE KASUTAMISE ARUANNE KULTUURIMINISTEERIUMILE Lepingu number (lepingu numbri puudumisel kultuuriministri käskkirja number) 7-18/2001-1 Toetuse saaja nimi MTÜ Eesti Filmi Andmebaas Taotlusvooru nimetus (täita, kui toetus on eraldatud läbi taotlusvooru) Tegevustoetus Toetuse kasutamise periood (aasta) 01.01.2019 - 31.12.2019 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa 1 (5)  PLANEERITUD TEGELIK (taotletud) SUMMA (eraldatud) SUMMA TULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! 120,000.00 € 129,915.00 € Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 60,000.00 € 60,000.00 € KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUS Selgitused Kultuuriministeeriumi toetuse summa 60,000.00 € 60,000.00 € 0.00 € 0.00 € OMAFINANTSEERING € € € € € € € € 60,000.00 € 69,915.00 € KAASFINANTSEERING Toetused Eesti kohalikult omavalitsuselt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt) € € € € € € € € € € Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kultuuriministeeriumi muu taotlusvoor, Kultuurkapital, HMN, koostööpartnerid, sponsorid jm) Kultuurkapital 60,000.00 € 55,171.00 € KM Digitaalne kultuuripärand € 5,832.00 € HTM Rahvuskaaslaste projekt € 8,172.00 € Tallinna Ülikool terminite projekt € 740.00 € € € € € € € € € € € € € 2 (5) MTÜ Eesti Filmi Andmebaas KULUD (1/2) (kulugruppide kaupa) PLANEERITUD TEGELIKUD Tulude ja kulude koondsumma peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema KULUD KULUD 1. Personalikulud (koos kõigi maksudega) 102,620.00 € 100,736.28 € Täiendav/selgitav informatsioon (vajadusel) Kooseisuliste töötajate töötasu koos kõigi maksudega 97,620.00 € 89,287.78 € Tõlketööd, teenustööna arve alusel 5,000.00 € 2,536.50 € Tallinna Ülikooli terminite projekti töötasu € 740.00 € HTM Rahvuskaaslaste projekti töötasud € 6,672.00 € HTM Rahvuskaaslaste projekti tõlked teenustööna € 1,500.00 € € € € € € € € € € € 2. Majandamiskulud 17,380.00 € 29,178.72 € Infosüsteemi ja veebi korrashoid ning litsentsitasud 5,420.00 € 10,784.94 € Raamatupidamine 3,900.00 € 3,900.00 € Ruumide üür ja kommunaalkulud 4,860.00 € 4,655.52 € Muud kulud kokku (side, pank, transprt, kontor) € 4,006.26 € Sidekulud ja ajakirjanduse tellimine 1,700.00 € € Ühistransport 300.00 € € Kontorikulud - tehnika hooldus ja kontoritarbed 1,200.00 € € KM Digitaalne kultuuripärand - IT arendus € 5,832.00 € € € € € € € € € 3 (5) MTÜ Eesti Filmi Andmebaas KULUD (2/2) (kulugruppide kaupa) PLANEERITUD TEGELIKUD Tulude ja kulude koondsumma peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema KULUD KULUD 3. Soetatud vahendid (põhivara) ja investeeringud kokku 0.00 € 0.00 € Täiendav/selgitav informatsioon (vajadusel) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 4. Muud kulud kokku 0.00 € 0.00 € € € € € € € € € € € € € € € € € € € Planeeritud eelarve on tasakaalus! KOKKU 120,000.00 € 129,915.00 € Toetuse saaja kohustub üle 5 € suuruse jäägi tagastama samal ajal aruande esitamisega. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: SEB EE891010220034796011 või Swedbank EE932200221023778606; viitenumber: 2800047436; selgitus: leping nr ... 4 (5) MTÜ Eesti Filmi Andmebaas ARUANDEGA KOOS ESITATAKSE JÄRGMINE LISA Lisa 1. Tegevuskava (või arengukava) täitmise aruanne vabas vormis (sh toimunud tegevuste kokkuvõte, mõju ja saavutatud tulemused) ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat . kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; . projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid poolt antud tagastamatuid toetusi; . juhul, kui ma olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on esitatud kulud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Reet Sokmann, juhatuse liige, projktijuht Allkiri (paberkandjal) Kuupäev pp.kk.aaaa 5 (5) MTÜ Eesti Filmi Andmebaas  Leping nr: 7-18/2001-1 Lisa 1. Tegevuskava täitmise aruanne Eesti filmi elektroonilise andmebaasi (www.efis.ee) 2019. aasta tegevusaruanne. Tegevusaruanne, tehtud tööde ja saavutatud tulemuse kirjeldus Eesti filmi andmebaasi toimetus jätkas 2019 aastal Eesti filmi elektroonilise andmebaasi (rahvusfilmograafia) loomist. Jätkus filmide kirjete koostamine ja filmiinfo kogumine kõigist kättesaadavatest algallikatest (arhiivi- ja tootjafirmade dokumendid, tegijatelt hangitud otseinfo, bibliograafiad, mälestused jm), andmete infosüsteemi sisestamine, kontrollimine ja toimetamine. Andmebaasi sisestajad ja toimetajad koostasid igale filmile põhjaliku andmekirje, sünopsise ja sisukokkuvõtte, märksõnastasid filmide sisu, koguti, digiteeriti ja sisestati fotod, filmikatkendid ja muu huvi- ja illustreeriv materjal. Täiendati veebilehe Varamut ja algatati uusi projekte. Tulemi kirjeldus Oleme suutnud igal aastal kirjeldada 800-1000 filmi. 14.01.2020 seisuga oli Eesti filmi andmebaasi infosüsteemis 19 078 filmikirjet, aastaga lisandus 628 uut filmikirjet sh oli 2019. aastal valminud filme 139. Täiskirje lisandus 917 filmile. Andmebaasis on kirjed avatud 19 078 filmile, täiskirjed on 7050 filmil, osaliselt toimetatud ja vajavad täiendamist 9 050 filmkirjet, minimaalse infoga on 3000 kirjet. Eesti filmi andmebaasis on seisuga 14.01.2020: 1. Mängufilme 476 2. Dokumentaalfilme 2483 3. Animafilme 446 4. Muusikafilme 255 5. Kroonikapalasid 8729 6. Telemängufilme 87 7. Tudengifilme 1342 8. Amatöörfilme 3160 9. Reklaamfilme 1047 10. Populaarteaduslikke filme 131 11. Muud liigitunnused 629 12. Teleseriaale 113 113 13. Ilma liigitunnuseta 180 180 KOKKU: 19078 Esilinastuvate filmide kirjed on andmebaasi veebi avalehel nähtavad juba enne esilinastust, see annab filmitootjatele täiendava reklaamivõimaluse filmi esilinastamise eel. Veebi avalehel tutvustatakse ka tähtsamaid filmisündmusi ja filmivaramut puudutavaid uudiseid. Arendame filmistatistika rubriiki ja huvipakkuvaid kureeritud kollektsioone, teeme harivaid filmimänge. Huviinfo, bibliograafia ja biograafiad andmebaasis Andmebaasis on 28 785 isikulehte, aastaga lisandus neid 7 361. Infosüsteem genereerib kõikide filmiloojate ja asutuste isikulehtedele nende filmograafia, lisaks koostavad andmebaasi toimetajad filmitegijate biograafiaid ja filmiasutuste profiile. Neid profiile täiendatakse pidevalt uue infoga, lisatakse andmeid juba sisestatud filmide, isikute ja asutuste kohta, uut festivaliinfot ja ajakirjanduses ilmunud retsensioone. 2019. aastal toimetati ligi 100 filmi huviinfo artiklit ja bibliograafiat. Loodi 286 uut isikubiograafiat. Koostati ja toimetati 2018–2019 toodetud filmide huviinfot ja bibliograafiaid. Jooksvalt täiendati bibliograafia ja festivaliinfoga isiku, filmide ja tootmisfirmade kirjeid. Täiendati andmebaasis olevate asutustega seotud isikute (produtsendid, režissöörid) andmeid, lisati ja korrastati ka asutuste filmograafiat, festivalide ja bibliograafilist infot. Viidi vastavusse filmilehel ja isikulehel olev festivaliinfo. Jooksvalt lisati uut infot filmikirjetesse, isiku- ja tootmisfirmade lehtedele. Infot hangitakse väljaannetest Sirp, Teater. Muusika. Kino, Müürileht, KesKus, Kinoleht La Strada, Eesti Ekspress, Postimees, Eesti Päevaleht, Õhtuleht, samuti Kultuurkapitalilt, Eesti Filmi Instituudilt ja filmitootjatelt. Märksõnastamine andmebaasis Andmebaasi märksõnastikus on 75 990 märksõna, 2019. aastal lisandus neid 3546. Märksõnastikku toimetati ja normeeriti regulaarselt. Jätkasime märksõnastiku kohandamist põhikooli ja gümnaasiumi riikliku õppekavaga, mis hõlbustab õpetajatel andmebaasi ja filmide kasutamist õppetöös. Andmebaasi sisukirjete ja märksõnastiku tõlkimine inglise keelde Jätkus andmebaasi tõlkimine inglise keelde. Tõlgitud on 1 062 filmikirjet. 2018-2019 valminud filmidele on sisestatud esmane tootjate poolt esitatud ingliskeelne info, mis on hetkel veel toimetamata. Ingliskeelsest veebist saab infot filmikollektsioonide kohta ning Varamust infot ingliskeelsete teadusartiklite kohta. Andmebaasi visuaalsete materjalide kogu täiendamine ja digiteerimine Oluliselt täienes andmebaasi portreefotode kogu: ● Omandasime Kultuurkapitali portreefotode kogu (fotograaf Egert Kamenik) ● Omandasime palju portreefotosid ERR fototeegist filmograafiate juurde. ● Lisati 28 fotot EMTA lavakunstikooli 26. lennu ja 19 portreefotot 29. lennu filmograafiatele. ● Virtuaalmuuseumis loodi EMTA lavakunstikooli 24.-29. lendude, 2010ndate aastate näitlejate ja lavastate pildigalerii (112 fotot). ● Filmograafiatele ja virtuaalmuuseumi fotogaleriisse lisati 28 VAT teatri näitleja ja 55 Nukuteatri näitleja fotot. ● Vaadati läbi Tallinnfilmi portreefotode kogu ja Filmiarhiivi digiteeritud fotoalbumid ning lisati filmograafiatele 200 portreefotot ajavahemikust 1947-1970. ● Tehti otsing ERR Fotoarhiivis ja lisati fotod 155 dokumentaalfilmile, 163 muusika- ja kontsertfilmile ning telemängufilmidele. Rahvuskaaslaste projekti raames lisati pildimaterjal enamusele väliseesti filmidest. Veebilehe Varamu Virtuaalmuuseum täiendamine Jätkus täiendava metainfo kogumine ja avaldamine andmebaasi veebilehe Varamus. ● Lisati 21 filmiplakatit, Helve Halla, Rein Rammatu, Maimu Vannase kostüümikavandid. ● Täiendati 2010ndate kollektsioone, filmiplakatite, filmivõtete ja näitlejate portreefotode galeriid.  ● Jätkus galeriide moodustamine erakogude kataloogis, Andres Söödi fotokogu loomine ja Enn Säde fotokogu täiendamine. Valdkondlik koostöö Üks suuremaid projekte, milles osaleme on „Kultuuripärandi digiteerimine 2018-2023 tegevuskava“ realiseerimine. 2020 aastal plaanime konkureerida 120 tunni kroonikafilmide kirjeldamise konkursis, mis oluliselt kiirendaks kroonikafilmide kirjeldamist. Andmebaasis on 8 500 kroonikapala, neist 5 000 toodetud aastatel 1940-1970, mida oleks võimalik antud projekti raames kirjeldada. Koostöös TLÜ Balti filmi, meedia, kunstide ja kommunikatsiooni instituudi telemagistrantidega oleme alustanud andmebaasis Eesti teleseriaalide kollektsiooni loomist. Hetkel on andmebaasis kirjeldatud 109 seni loodud teleseriaali ning avame selle raames ka uued isiku ja asutuste lehed teleseriaalides osalenutele ja koostame biograafilised kirjed uutele tegijatele. Koostöös TLÜ Balti filmi, meedia, kunstide ja kommunikatsiooni instituudiga osaleme rahvusvahelise projektis „Film Term“, mille raames kirjeldatakse filmitermineid. Meie osaks on filmiametite kirjeldamine eesti ja inglise keeles. Projekt algas 2019 aastal ja valmib 2020 aasta lõpuks. Statistikaamet avaldas soovi, et Eesti filmi andmebaas oleks edaspidi peamiseks filmistatistika kogujaks ja selle edastajas Statistikaametile riikliku filmistatistika pidamiseks. Oleme selleks sõlmimas koostöölepingut Statistikaametiga. Jätkasime koostööd TLÜ kompetentsikeskusega MEDIT (Indrek Ibrus, Maarja Ojamaa), kus filmiandmebaasi andmeid kasutatakse mitmetes teadusprojektides uuringute tegemiseks. Filminäitlejate portreefotode galerii valmis koostöös Eesti teatritega - Eesti Draamateater, Endla Teater, Rakvere Teater, Tallinna Linnateater, Teater NO99, Ugala Teater, VAT Teater Ajakirjanikud ja meediategelased kasutasid andmebaasi fotomaterjalide otsinguks ja kasutusõiguste leidmiseks Eesti Filmi Andmebaasi veebilehte ja toimetuse abi. Mahukamad päringud fotode ja plakatite kasutamise osas, mida vahendame õiguste omanikele olid: ● Kristina Davidjants – raamatu 100 aastat Eesti filmi fotode järelepäring ● Vabaõhumuuseum – Näitus Vabaõhumuuseum Eesti filmides fotode päring ● HÖFF – QR koodid HÖFFi retroplakati näitusel ● Palamuse näitus Kevade 50 Infotehnoloogilised arendused Andmebaasi IT arendused on jätkuvalt vajalikud, sest andmebaas on loodud juba 10 aastat tagasi ja paljud IT lahendused ja funktsioonid vajavad kaasajastamist. 2019. aastal täiendasime oluliselt andmebaasi otsingusüsteemi võimalusi ja viisime nii veebi kui ka infosüsteemi üle https protokollile, mis parandab oluliselt andmebaasi turvalisust. Selleks saime toetust Kultuuriministeeriumi digitaalse kultuuripärandi projektist. Andmebaasi kasutusstatistika Eesti filmi andmebaasi veebilehe külastajate arv on aastate jooksul pidevalt kasvanud ja kasv jätkus ka 2019. aastal Google Analytics andmetel oli 2019. aastal andmebaasi veebilehel 360 492 külastajat 164st riigist. 87,6% külastajatest on Eestist, 12,4% välisriikidest (enim Soomest, USAst, Ühendkuningriigist, Saksamaalt, Rootsist, Lätist, Venemaalt ja Hispaaniast). Võrreldes 2018. aastaga kasvas veebilehe külastajate arv 11,3%. Kasutuskordade arv oli 525,9 tuhat (+23,5% võrreldes 2018.aastaga) ja vaadatud lehekülgede arv 1142,373 tuhat (+21,9% võrreldes 2018.aastaga). Sotsiaalmeedia Eesti Filmi Andmebaasi Facebook´i jälgijate arv kasvas 1455-lt aastaga 1675-ni. Kajastasime Facebook´is uute filmide esilinastusi, muudatusi andmebaasi esilehel, Filmiarhiivi poolt EV 100. aastapäevaks digiteeritud ja kommenteeritud kroonikafilme, fotogaleriisid uute filmide tegemisest, populariseerisime Eesti filmiga tegelevate institutsioonide tegevust ja Eesti filmiüritusi - BFM kinoülikooli SuperNova filmilinastusi, Eesti Kinoliidu Filmiteisipäevi, filmifotode näitusi. Koostööpartnerite panus 2019. aastal Koostööpartner: Eesti Rahvusringhääling (ERR) ERR tagab oma veebiserveri kaudu andmebaasile juurdepääsu ERR poolt digiteeritud telefilmidele, mis on ka andmebaasis nähtavad, koostab ja täiendab telefilmide andmeid, fotosid filmidest, filmitegijatest ja filmimise protsessist ning sisestab need andmebaasi. Eesti Rahvusringhäälingu rahaline panus (oma eelarvest) oli 19 047 eur. ERR täiendas filmiandmebaasi 87 telefilmi täiskirjega. Täpsustati sisukirjeldusi ja sünopsiseid, tegeldi muusikateoste kasutamise aruandlusega (autorite otsimine, vajadusel tuvastamine), fotode ja videolõikude üleslaadimisega (ilma litsentsitasuta kasutada andmiseks), filmide digiteerimisega. Koostööpartner: Eesti Filmi Instituut EFI tegi andmebaasile kättesaadavaks Tallinnfilmi filmide kohta käiva informatsiooni, andis andmebaasile tööotstarbeks asutuse poolt digiteeritud filmide failid, võimaldas andmebaasil kasutada või teha filmidest katkendeid nende tutvustamiseks andmebaasi veebis. EFI toetusel valminud filmide tootjad esitasid andmebaasile vajaliku info valminud filmide kohta, mida andmebaasi toimetajad kontrollisid, toimetasid ja täiendasid jooksvalt uue infoga. Andmebaas võimaldab oma filmikirjete kasutamist EFI veebileheküljel. Koostööpartner: TLÜ Balti filmi, meedia, kunsti ja kommunikatsiooni instituut Tallinna Ülikooli Balti filmi, meedia, kunstide ja kommunikatsiooni instituut annab andmebaasi käsutusse digiteeritud tudengifilmid ja nendega kaasnevad filmikirjed, mille koostab BFM arhiivitöötaja. 2019. aastal sisestati andmebaasi 66 tudengifilmi, täiskirje lisandus 55 filmile. BFM rahaline panus (oma eelarvest) oli 8 606 eur. Koostööparter: Eesti Rahvusarhiiv Rahvusarhiiv tagas MTÜ EFAle juurdepääsu filmiarhiivis olevale filmiinformatsioonile ning toetas rahvusfilmograafia loomist. Filmiarhiiv andis andmebaasi käsutusse filmifaile ja tegi filmidest DVD koopiaid sh väliseesti kollektsiooni, et andmebaasi toimetajad saaksid filme sisukirjeldamiseks ja märksõnastamiseks vaadata. Filmiarhiiv tasustas 2019. aastal oma töötajat, kes koostas isikuartikleid ja bibliograafiaid andmebaasi veebi jaoks. Rahvusarhiiv majutab oma digitaalarhiivis tasuta MTÜ EFA virtuaalserverid www.efis.ee ja is.efis.ee (tarkvararakendus ja andmevara) ja teeb tarkvarast tavakorras varukoopiaid vastavalt 01.03.2011 sõlmitud koostöölepingule. Eesti filmi andmebaasis saab samm-sammult kättesaadavaks seni puuduv kaasmaalaste, väliseestlaste poolt tehtud filmide info. Osalesime Rahvusarhiivi Rahvuskaaslaste programmis, mille käigus lisandus andmebaasi 926 väliseesti filmi, neist 767 on nähtavad ka avalikus veebis. 401 filmikirjet on tõlgitud inglise keelde. Andmebassi veebi avalehel on bänner „Väliseesti filmipärand“, kust pääseb ligi kõikidele väliseesti filmikirjetele, mis on hetkel avalikus veebis nähtavad (kokku 767). Projektil on oluline kultuuriväärtus – luuakse ja tehakse kättesaadavaks väliseesti filmikollektsioon, mida saavad kasutada filmihuvilised, filmiteadlased, filmiüliõpilased ja lai avalikkus. Rahvusarhiiv majutab oma digiarhiivis andmebaasi virtuaalserverid ja teeb tavakorras varukoopiaid, tagab juurdepääsu Rahvusarhiivis olevale filmiinformatsioonile, finantseerib osaliselt isikuartiklite koostamist, teeb koopiad Filmiarhiivis olevatest filmidest sisestustöö tarvis ning koostööd seoses serverite uuendamisega. Rahvusarhiiv rahaline panus (oma eelarvest) oli 9 965 eur. Infovõrgustik Andmebaasi tutvustati Eesti Filmi Andmebaasi kodulehel www.efa.ee, www.efis.ee ja filmiandmebaasi lehel Facebookis, kus on kogu jooksev info. Andmebaasi info on osaliselt kättesaadav ka Eesti Filmi Instituudi kodulehelt (Tallinnfilmi filmid ja Eesti Filmi Instituudi ning Eesti Filmi Sihtasutuse poolt toetatud filmid). Filmitegijate CV-d on lingitud Kinoliidu kodulehele. Andmebaasi veebi avalehele lisati jooksvalt uudiseid ja infot esilinastuvate filmide kohta ja kajastati olulisemaid filmisündmusi - EFTA, Neitsi Maali preemiad, DocPoint 2019, Kultuurkapitali preemiad, PÖFF. Kokkuvõtteks 2019. aastaks planeeritud tööde käigus sisestati andmebaasi koostöös koostööpartneritega 980 filmiteose täiskirjet. Jätkus veebiandmete tõlkimine inglise keelde, täiendati isikuartikleid ja filmivaramut veebis, täiendati väliseesti filmikollektsiooni, jätkati teleseriaalide kollektsiooni täiendamist. Koostöös Statistikaametiga koostati 2018 aasta filmistatistika. Andmebaas on filmiinfo levitamiseks ristkasutuses erinevatel meediaplatvormidel. Tehti ettevalmistustöid kultuuripärandi digitaliseerimisprojektiks. Kogu andmebaasi kirjete mahust on 35% täielikult valmis, 50% on osaliselt kirjeldatud ja ootavad filmide nähtavaks saamist, et detailne kirjeldamine lõpule viia. Selleks annab häid lootusi 2020. aastal käivituv kultuuripärandi digiteerimisprojekt. Reet Sokmann MTÜ Eesti Filmi Andmebaas juhatuse liige, projektijuht Hagi Šein MTÜ Eesti Filmi Andmebaas juhatuse liige, peatoimetaja 23.01.2020