Seirearuanne Aruande liik ☒ vahearuanne ☐ lõpparuanne 1. TAT nimetus Toetuse andmise tingimused uussisserändajate kohanemise toetamiseks 2. TAT tunnusnumber 2014-2020.2.06.001002003.01.15-0004 3. Toetuse saaja nimi Siseministeerium 4. Partnerite nimi/nimed Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus 5. TAT abikõlblikkuse periood 01.08.2014-31.12.2023 6. Aruandeperiood (kumulatiivselt) 01.03.2019-31.12.2019 7. Ülevaade toetatavate tegevuste elluviimisest (kumulatiivselt) Tegevused, elluviimise periood, lühiülevaade ja hinnang tegevuste elluviimise kohta Tegevuse nr ja nimetus 2.1.3.4 „Infoplatvormi rakendamine“ Alamtegevuse nr ja nimetus Infoplatvormi (sh automaatse andmevahetuslahenduse) väljatöötamise, arendamise ja rakendamise tagamine koostöös Politsei- ja Piirivalveametiga Infoplatvormi arendustööde läbiviimise tagamine vastavalt parimatele infotehnoloogilistele praktikatele Infoplatvormi visuaalse lahenduse ja kujunduse üleviimise tagamine Eesti brändi kontseptsioonile ja kujunduspõhimõtetele Infoplatvormi majutuse, turvalisuse ning kasutajatoe tagamine (sh turvatestide läbiviimise tagamine) Infoplatvormi ühilduvuse tagamise toetamine teiste asjakohaste veebilehtede ja andmebaasidega Tegevuse või alamtegevuse planeeritud algus- ja lõppkuupäev (pp.kk.aa) 01.0 3 .20 19 -31.12.2022 Tegevuse või alamtegevuse tegelik algus- ja lõppkuupäev (pp.kk.aa) 01.0 3 .20 19 Tegevuse või alamtegevuse lühiülevaade ja hinnang tegevuse elluviimisele, sh parimad praktikad, esinenud probleemid ja ettevõetud abinõud. Ü levaade tegevustest . Projektiga alustamine on veninud mitmetel põhjustel: E simene hange (viitenumber 196750) ebaõnnestus, kuna hanke tehniline kirjeldus oli kirjeldatud väga detailselt, seal oli palju nõudmisi ning ühtegi pakkumust ei tulnud. Seejärel viisime läbi koostöös Siseministeeriumiga uue turuanalüüsi ning teise hankemenetluse (viitenumber 209897), mille tulemusena sõlmiti 12.11.2019 partneriga Srini OÜ leping nr 3-3/2559. Laekunud pakkumuste hindamine v õttis eeldatust rohkem aega kuna hindamiskomisjonis tekkisid eriarvamuse d vastavustingimuste tõlgendamise osas. Lisaks oli h ankeosakonnas suur koormus, mistõttu hanke hindamine venis. Pakkumuste hindamise tulemusena selgus, et kolm pakkumust ei vasta tingimustele ning üks - Srini OÜ vastab. V õitja pidi taotlema arendajate vahetamist , sest hankega võidetud arendajad oli d lubatud juba teise hankega võidetud projekti. Seega nad pakkusid välja uue d arendaja d . Seejärel algas taustakontroll , mille jooksul selgus, et pakutud arendajad jätka vad teises SMIT ´i projekti s ning seega pidi hanke võitja otsima uuesti uued arendajad. Nüüdseks on välised arendajad olemas, nad on taustakontrolli läbinud ning ootavad , millal töö de ga pihta saaks hakata. Kuid selleks, et hankega hangitud välised arendajad tööd saaksid teha, peab meil olema majasisene Java arendaja, kes neid juhendab ja aitab arenduste tehnilise poole pealt (ka näiteks arenduste keskkondadesse üles panemine, mida välised arendajad teha ei saa), k uid k eda meil ei ole õnnestunud veel leida. Töök uulutus on küll CV Keskuses üleval juba alates aprillist 201 9 , kuid sobiva t kandidaati ei leidu. Konkursil osales kokku 17 kandidaati, kellest üks kutsuti 05 .06.2019 ja 27.06.20 19 vestlusele, kuid kes ikkagi loobus, sest sai parema pakkumise. Teine kandidaat kutsuti vestlusele 21.06.20 19 , kuid ta ei läbinud taustakontrolli. Nüüdseks on meil tekkinud kolmas kandidaat, kellega värbamisprotsess on veel pooleli. Seega hetkel eelarvet kasutatud ei ole, sest projektiga alustamine on veninud meeskonna komplekteerimise tõttu . 8. Väljund- ja tulemusnäitajate täitmine (kumulatiivselt) Näitaja nimetus Kavanda - tud saavutus - tase Tegelik saavutus - tase Kavan - datust täidetud (%) Näitajate täitmise selgitus ning p õhjendus ed näitaja üle- või alatäi t misel Toetatava tegevuse 2.1 näitaja Infoplatvormi kasutajate arv 6 500 0 0 Tegevusi viiakse ellu perioodil 01.0 3 .20 19 -31.12.2022. TAT lõppeesmärgist täidetud (%): TAT lõppeesmärgi täitmise osakaal arvutatakse lõpparuandes. TAT lõppeesmärgi täitmise selgitus: 9. Hinnang toetatavate tegevuste tulemuslikkusele ja püstitatud eesmärkide saavutamisele Ettevalmistustööd arendustöödega alustamiseks on suuresti tehtud, st hange edukalt läbi viidud ja sõlmitud hankeleping. Väljakutseks on osutunud partnerluslepingu alusel arendaja leidmine, milleks on läbi viidud mitu värbamisprotsessi, mis on küll kahjuks ebaõnnestunud. 1 0 . Toetuse saaja hinnang partnerluse toimimisele Töörühma kohtumised on toimunud 2019. a jooksul regulaarselt (kord kvartalis), mille käigus oleme arutanud ettevalmistavaid tegevusi ning kaardistanud ära n-ö roadmap ´i . 2019.a lõpust toimuvad töörühma kohtumised igakuiselt, mille käigus kirjeldatakse ära tegemist vajavad tööd detailsemalt. Koostöö partneriga on olnud konstruktiivne ja asjalik. NB! Koos aruandega esitatakse andmed eelarve täitmise kohta ( v orm „Toetatavate tegevuste eelarve täitmine kulukohtade kaupa“ ) . Aruande koostaja Ametikoht Allkiri Kuupäev Kata-Liina Normak Tooteomanik Allkirjastatud digitaalselt Kinnitus esitatud andmete õigsuse kohta Allkirjaõiguslik isik Ametikoht Allkiri Kuupäev R. Paevere Direktor Allkirjastatud digitaalselt
Hr Lauri Lugna Meie 20.01.2020 nr 10-29/5
Siseministeerium
Aruande esitamine
Austatud kantsler
Vastavalt Euroopa Sotsiaalfondi perioodi 2014-2020 prioriteetse suuna 2 „Sotsiaalse kaasatuse
suurendamine“ meetme 2.6 „Võimaluste loomine Eestis elavate ning ühiskonda vähelõimunud
püsielanike aktiivse hõive ja ühiskondliku aktiivsuse suurendamiseks ja uussisserändajate
kohanemise ja hilisema lõimumise toetamiseks“ tegevuse 2.6.1 „Infoplatvormi ja selle tugiteenuste
väljatöötamine ja rakendamine“ elluviimiseks sõlmitud partnerluslepingule edastame seirearuande
ja eelarve täitmise aruande (lisa 3 ja 4).
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Ragner Paevere
direktor
[Sama/Teadmiseks] Kerli Zirk
Lisa: Seirearuanne ja eelarve täitmise aruanne
Inna Pusikova 6126314
[email protected]
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus Telefon 612 6200 Reg. kood 70008440
Mäealuse 2/2, Tallinn 12618 E-post
[email protected] www.smit.ee
LISA 4
Toetatavate tegevuste eelarve täitmine kulukohtade kaupa
Toetuse andmise tingimused uussisserändajate kohanemise toetamiseks
Toetatavate tegevuste abikõlblikkuse periood: 01.08.2014−31.12.2023
Elluviija: Siseministeerium
Abikõlblik kulu
Abikõlblike kulude
Elluviijal ja partneritel tekkinud kulu aruandeperioodi lõpuks
Projekti kinnitatud eelarve (2019- Eelarve täitmise
Projekti tulemus Rea nr Projekti tegevused ja kindlaksmääratud kulukohad aruandeperioodi lõpuks Eelarve täitmise %¹ (toetuse saajale tasutud
väljund 2022) %²
(EUR) maksetaotluste põhjal)
(EUR)
(EUR)
1 2 3 4 5 6 7=(6/5)*100 8 9=(8/5)*100
1.1 Tegevuse 2.1 kulud
Tulemus 1: Väljund 1.1: Infoplatvormi ja selle tugiteenuste väljatöötamine ja 18 000
rakendamine 0 0
Infoplatvormi Välja on
1.1.1 Infoplatvormi alusuuringud #DIV/0! #DIV/0!
kasutajate arv töötatud ja
1.1.2 Infoplatvormi ja selle tugiteenuste arendamine ja
1 aastaks 2023 rakendatud
piloteerimine #DIV/0! #DIV/0!
on 11 000 infoplatvorm
1.1.3 Infoplatvormi hindamine ja edasiarendus #DIV/0! #DIV/0!
1.1.4 Infoplatvormi rakendamine 18 000 0 0 0 0
1.2
110 100
Horisontaalne kulukoht Otsene personalikulu 0 0
1.3 Kaudsed kulud #DIV/0! #DIV/0!
Eelarve kokku (väljund 1.1 + horisontaalne kulukoht) 128 100 0 0 0
¹ Abikõlblike kulude kinnitatud eelarve täitmise protsent elluviijal ja partneritel tekkinud kulude põhjal
² Abikõlblike kulude kinnitatud eelarve täitmise protsent abikõlblike kulude põhjal