dokumendiregister.ee
Sissetulev kiriAvalik

Nõudekiri

Andmekaitse Inspektsioon · 5. juuli 2024
Viit
2.3-8/24/1769-1
Registreeritud
5. juuli 2024
Dokumendi liik
Sissetulev kiri
Adressaat
Viljandi Vallavalitsus
Saabumis/saatmisviis
e-post
Funktsioon
2.3 Õigusalane korraldamine
Sari
2.3-8 Teiste asutuste juriidiline nõustamine
Toimik
2.3-8
Vastutaja
Elve Adamson (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond)
Lahendamise tähtaeg
4. august 2024

Failid

Sisu (failidest)

Saatja: "Ülle Riiner" <[email protected]> Saaja: "AKI info" Teema: Seisukoha küsimine AvTS § 12 lõike 2 prim 1 osas Kuupäev: 2024-07-04 13:45 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere. Avaliku teabe seaduse (AvTS) § 12 lõige 1 sätestab, millised dokumendid tuleb dokumendiregistris registreerida ja dokumendiregistri avalikus vaates kuvada. Sama paragrahvi lõike 21 sätestab, et isikuga seotud dokumente, mis on juba kantud teise andmekogusse ja millele on isiku juurdepääs tagatud, ei pea dokumendiregistrisse kandma. Palume Andmekaitse Inspektsiooni seisukohta AvTS § 12 lõike 21 sõnastuse osas „………..mis on juba kantud teise andmekogusse ja millele on isiku juurdepääs tagatud“ – mida on mõeldud sõnastuse „millele on isiku juurdepääs tagatud“ all. Kui tegu on andmekogusse/infosüsteemi kantavate avalike dokumentidega (nt puhkuse ja lähetuse käskkirjad riigitöötaja iseteenindusportaalis), on võimalik lisada link vastavale andmekogule ja isikutel on võimalik seal avalikke dokumente näha, aga kui tegemist on andmekogusse/infosüsteemi kantavate juurdepääsupiiranguga dokumentidega, mida on sellisel juhul mõeldud AvTS § 12 lg 21 sätte sõnastuse all. Lugupidamisega Ülle Riiner spetsialist Viljandi Vallavalitsus Aadress: Kauba tn 9 Viljandi 71020 Viljandimaa Telefon: 53990690 E-post: <mailto:[email protected]> [email protected] Koduleht: <http://www.viljandivald.ee/> www.viljandivald.ee
Allikas: Andmekaitse Inspektsioon dokumendiregister →