ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Lp Mette Søderlund Teie 25.06.2024 nr
[email protected]
Meie 03.07.2024 nr 2.2.-5/24/11d-2
Vastus pöördumisele
Täname, et esitasite Andmekaitse Inspektsioonile teate andmekaitsespetsialisti määramise kohta
ettevõtetele: Nets Estonia AS (reg.no. 10452335) ja Nets Denmark A/S Eesti filiaal (reg.no.
12951516).
Siinkohal aga selgitame, et Andmekaitse Inspektsioon võtab vastu määramisteateid, kui:
1) teatele on digitaalselt või omakäeliselt alla kirjutanud isik, kes on ettevõtja/asutuse
esindusõigusliku isikuna kantud äriregistrisse, või
2) kui allkirjastaja tegutseb volituse alusel, siis on teatele lisatud esindusõigusliku isiku
allkirjastatud volikiri. Sealjuures ühe ettevõtja/asutuse esindusõiguslik isik ei saa ilma volituseta
esitada teadet teise ettevõtte/asutuse kohta – isegi kui ta on emaettevõtja või kõrgemalseisev
asutus.
Eelnevast tulenevalt palume edastada inspektsioonile (allkirjastatud) teatis
andmekaitsespetsialisti määramise kohta. Andmekaitsespetsialist saab inspektsiooni ees oma
tööandja kontaktisikuks. Selleks avatakse talle digitaalteenused. Teenuste kasutaja tuvastamiseks
vajame tema isikukoodi või sünnikuupäeva ja kodakondsust (lisaks määramise kuupäevale,
andmekaitsespetsialisti nimele ning kontaktandmetele). Kui tähtaeg puudub, eeldame, et
andmekaitsespetsialisti ametikoht on tähtajatu. Isikukoodi avalikus vaates ei kuvata.
Lisaks märgime, et Äriregistri andmetel on Nets Estonia AS andmekaitsespetsialistiks hetkel
märgitud Kalle Vaalma, mistõttu tuleb Teil selgitada, kas tema volitused veel kehtivad ja kui ei
kehti, siis millal on volitused lõppenud ning muud võimalikud asjaolud.
Märgime, et lihtsaim võimalus andmekaitsespetsialistist teatamiseks on Eestis seda teha
ettevõtjaportaali kaudu. Sellisel juhul ei ole enam vaja eraldi teadet Andmekaitse Inspektsioonile
saata. Teate saab sisestada äriregistrisse esindusõiguslikuna kantud isik.
Lisainformatsiooni antud teemal leiate veel Andmekaitse Inspektsiooni kodulehelt: 3. peatükk.
Andmekaitsespetsialist (AKS) | Andmekaitse Inspektsioon (aki.ee).
Lugupidamisega
Liina Kroonberg
jurist-konsultant
peadirektori volitusel
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 /
[email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235