Päring

Virve Lans Saatja: Kristjan Kaldur <[email protected]> Saatmisaeg: reede, 12. juuli 2024 16:08 Adressaat: Virve Lans Koopia: Marianna Makarova Teema: Re: Fw: Integratsiooni Sihtasutus ja AKI loa taotlemise vajadus Järeltegevuse lipp: Järeltegevus Olekulipp: Lipuga märgitud Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere Virve! Võtan suhtlemise Mariannalt hetkel üle (tema jätkuvalt ka kirja CC-s), kuna osutusime selle uuringu (volitatud) läbiviijaks. Uuringu viiakse läbi poliitikakujundamise eesmärgil (IKS § 6 lg 5). Sellega seoses soovime palun täpsustada ühte asjaolu, enne kui AKI taotluse teeme. Nimelt, kas AKI loa päringu jaoks saab Integratsiooni Sihtasutus olla selle uuringu vastutav töötleja? Või peab ta olema volitatud töötleja (ning vastutav töötleja on Kultuuriministeerium)? Või, kas Integratsiooni Sihtasutus saab olla kaasvastutav töötleja, koos Kultuuriministeeriumiga? Siin allpool ka selgitused, milline on Integratsioon Sihtasutus vorm ja roll Eestis poliitikakujundamise võtmes: 1. Integratsiooni Sihtasutuse asutaja on Eesti Vabariik, kelle nimel teostab asutajaõigusi Kultuuriministeerium. 2. Põhikirjast tulenevalt (https://www.integratsioon.ee/pohikiri) valmistab Integratsiooni Sihtasutus ette ja tellib lähteuuringuid lõimumis-, sh kohanemisalase teabe vahendamiseks ja levitamiseks ning Eesti elanike huvide ja hoiakute väljaselgitamiseks. 2. Uuringu lähteülesandest tulenevalt lähtub Integratsiooni Sihtasutus oma põhikirjalistest eesmärkidest ja tegevustest, Eesti riigi valdkondlikust arengukavast „Sidusa Eesti arenguvava 2021-2030“ ning Rahvastiku ja Sidusa Ühiskonna arengukavast 2021-2030 (vastutavad ministeeriumid Kultuuriministeerium, Siseministeerium, Välisministeerium) arengukavast ning hõlmab Eesti kohanemis- ja lõimumispoliitikat tervikuna. 3. Uuringu lähteülesandest tulenevalt viiakse uuring läbi kodanikuõppe alategevuste raames Euroopa Liidu 2021– 2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide toel ja kultuuriministri 15.03.2023 käskkirja nr 80 „Eesti ühiskonnas lõimumist, sealhulgas kohanemist toetavate tegevuste elluviimiseks toetuse andmise tingimused“ projekti nr 2021-2027.4.07.23-0006 meetme ”Eesti keele õpet toetavad tegevused ja kodanikuõpe” alusel, p 3.4.4.6.1 tegevus: Eesti kodakondsuse taotlemist toetavate lahenduste arendamine, sealhulgas materjalide loomine, nende levitamine ja väljatöötamine teadmiste omandamiseks kodanikuks olemisest. 4. Integratsioon Sihtasutus on Kultuuriministeeriumi rakendusasutus. Uuring on rahastatud Integratsiooni Sihtasutuse eelarvest, kuid see rahastust pärineb omakorda Kultuuriministeeriumi vahenditest. Kultuuriministeerium on seega nii sisulises kui ka eelarvelises mõttes uuringu kaudne tellija, kuid vahetult viib seda ellu Integratsiooni Sihtasutus. Kas oskate palun selle info põhjal täpsustada, millise rolli AKI taotluses Integratsiooni Sihtasutus endale võtma peaks - kas vastutava, kaasvastutava või volitatud töötleja? Parimatega, 1 Kristjan Kaldur Balti Uuringute Instituut Lai 30, Tartu Tel: +372 6999 483 Mob: +372 5050 364 E-post: [email protected] www.ibs.ee From: Virve Lans <[email protected]> Sent: 29 May 2024 14:29 To: Marianna Makarova <[email protected]> Subject: RE: Integratsiooni Sihtasutus ja AKI loa taotlemise vajadus Tere! Rääkisime teiega ka telefoni teel ning selgitasin andmetöötluse põhimõtteid. Isikuandmete töötlemisel tuleb järgida isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) nõudeid, sh IKÜM artiklis 5 sätestatud isikuandmete töötlemise põhimõtted (seaduslikkus, minimaalsus, eesmärgipärasus jne). Isikuandmete töötlemine peab olema seaduslik (õiguslikud alused tulenevad IKÜM art 6, eriliigiliste isikuandmete puhul art 9). Isikuandmete töötlemine peab alati olema seotud mingi eesmärgiga. Teil tuleb kaardistada, miks teil on just neid isikuandmed vaja, mis on see eesmärk ja mida soovite sellega saavutada. Andmeid tuleb koguda nii vähe kui võimalik seatud eesmärgi täitmiseks. Seega tuleb selgelt määratleda, milliseid isikuandmeid, antud juhul ka kui paljude inimeste andmeid, teil on vaja eesmärgi täitmiseks. Igaks juhuks andmete kogumine ei ole lubatav. Kokkuvõtvalt saan öelda, et teil tuleb endal kindlaks määrata, milliseid isikuandmeid ning kui paljude isikute isikuandmeid teil on vaja eesmärgi täitmiseks, millisel õiguslikul alusel isikuandmeid töödeldakse, kes on isikuandmete vastutav töötleja jne. Isikuandmete kaitse seaduse (IKS) § 6 kohaselt on AKI kooskõlastus vajalik kahel juhul: 1) kui uuringus töödeldakse eriliigilisi isikuandmeid ja puudub valdkondlik eetikakomitee (IKS § 6 lg 4) või 2) kui tegemist on täidesaatva riigivõimu uuringu või analüüsiga, mis viiakse läbi poliitika kujundamise eesmärgil ( IKS § 6 lg 5). Lisaks soovitan teil tutvuda AKI kodulehel oleva teabega isikuandmete töötlemise kohta - Andmetöötluse põhimõtted | Andmekaitse Inspektsioon (aki.ee), sh isikuandmete töötleja üldjuhendiga ning suhelda enda organisatsiooni andmekaitsespetsialistiga, vajadusel ka vastava ministeeriumi andmekaitsespetsialistiga. Loodan, et selgitusest oli abi. Virve Lans jurist [email protected] +372 627 4132 2  ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti LinkedIn I Youtube From: Marianna Makarova <[email protected]> Sent: Tuesday, May 28, 2024 10:31 AM To: AKI info Cc: Aleksei Kester <[email protected]> Subject: Integratsiooni Sihtasutus ja AKI loa taotlemise vajadus Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere! Vestlesime täna põgusalt telefoni teel, ning leppisime kokku, et saame vajadusel helistada täna uuesti, et rääkida pikemalt +/- 14 ajal. Kuna õhku jäi küsimus, kas Rahvastikuregistrist 10 000 - 15 000 sihtrühma esindaja (määratlemata kodakondsusega Eesti elanikud) kontaktandmete (e-mail, kontakttelefon) pärimiseks peab INSA taotlema AKI luba, või selleks puudub vajadus IKS paragrahv 6 lõike 4 ja/või 5 alusel. Taustainfoks INSA põhikiri: https://www.integratsioon.ee/pohikiri Samuti tekkis lisaks küsimus, kas olukord muutub juhul, kui lisaks kontaktandmetele sisaldab Rahvastikuregistri väljavõte järgmist informatsiooni:  Asukoht (regiooni / maakonna täpsusega)  Vanus (täpse vanuse või vanuserühma täpsusega) Suur tänu ette! Marianna Makarova Integratsiooni Sihtasutus Tel +372 56569651 3