Vastus täiendavale pöördumisele

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Wesam Alkawka Teie 23.07.2024 nr [email protected] Meie 24.07.2024 nr 2.2.-5/24/3d-2 Vastus täiendavale pöördumisele Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai Teie täiendava pöördumise seoses andmekaitsespetsialisti määramisega. Andmekaitse Inspektsioon ei ole saanud vajalikku informatsiooni, peame vajalikuks korrata oma 20.05.2024 nr 2.2.-5/24/8d-2 vastust Teie soovile registreerida andmekaitsespetsialist. Selgitame, et Andmekaitse Inspektsioon võtab vastu määramisteateid, kui: 1) teatele on digitaalselt või omakäeliselt alla kirjutanud isik, kes on asutuse esindusõigusliku isikuna kantud äriregistrisse, või 2) kui allkirjastaja tegutseb volituse alusel, siis on teatele lisatud esindusõigusliku isiku allkirjastatud volikiri. Sealjuures ühe asutuse esindusõiguslik isik ei saa ilma volituseta esitada teadet teise asutuse kohta – isegi kui ta on kõrgemalseisev asutus. Eelnevast tulenevalt palume edastada inspektsioonile allkirjastatud teatis andmekaitsespetsialisti määramise kohta. Andmekaitsespetsialist saab inspektsiooni ees oma tööandja kontaktisikuks. Selleks avatakse talle digitaalteenused. Teenuste kasutaja tuvastamiseks vajame tema isikukoodi või sünnikuupäeva ja kodakondsust (lisaks määramise kuupäevale, andmekaitsespetsialisti nimele ning kontaktandmetele). Juriidilise isiku korral on vajalik nimi, registrikood, asukoha riik, volituste algus. Kui tähtaeg puudub, eeldame, et andmekaitsespetsialisti ametikoht on tähtajatu. Isikukoodi avalikus vaates ei kuvata. Äriregistri andmetel on Teie viidatud ettevõtte andmekaitsespetsialistiks hetkel Divyam Wadhwa ning Teil tuleb samuti ära märkida, millal on selle isiku volitused andmekaitsespetsialistina lõppenud. Märgime, et lihtsaim võimalus andmekaitsespetsialistist teatamiseks Eestis on seda teha ettevõtjaportaali kaudu. Sellisel juhul ei ole enam vaja eraldi teadet Andmekaitse Inspektsioonile saata. Teate saab sisestada äriregistrisse esindusõiguslikuna kantud isik. Kordame, Andmekaitse Inspektsioon ei saa registreerida äriregistris andmekaitsespetsialisti ilma kohase dokumentatsioonita. Lugupidamisega Liina Kroonberg jurist-konsultant peadirektori volitusel Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235