ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
Teabevaldaja: Andmekaitse Inspektsioon
Märge tehtud:
Juurdepääsupiirang kehtib kuni:
Alus:
Lp Virgot Toover Teie 15.07.2024 nr
Majorel Estonia OÜ
[email protected] Meie 23.07.2024 nr 1.2.-1/24/1848-2
Vastus pöördumisele
Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai Teie teatise andmekaitsespetsialisti määramise kohta.
Täname teavituse eest.
Olukorras, kus Teie esitatud taotluses on mõningad andmed puudu (sh andmekaitsespetsialisti
sünniaeg ning kodakondsus), siis peame vajalikuks selgitada järgnevat.
Andmekaitse Inspektsioon võtab vastu määramisteateid, kui:
1) teatele on digitaalselt või omakäeliselt alla kirjutanud isik, kes on ettevõtja/asutuse
esindusõigusliku isikuna kantud äriregistrisse, või
2) kui allkirjastaja tegutseb volituse alusel, siis on teatele lisatud esindusõigusliku isiku
allkirjastatud volikiri. Sealjuures ühe ettevõtja/asutuse esindusõiguslik isik ei saa ilma volituseta
esitada teadet teise ettevõtte/asutuse kohta – isegi kui ta on emaettevõtja või kõrgemalseisev
asutus.
Andmekaitsespetsialist saab inspektsiooni ees oma tööandja kontaktisikuks. Selleks avatakse talle
digitaalteenused. Teenuste kasutaja tuvastamiseks vajame tema isikukoodi või sünnikuupäeva ja
kodakondsust (lisaks määramise kuupäevale, andmekaitsespetsialisti nimele ning
kontaktandmetele). Kui tähtaeg puudub, eeldame, et andmekaitsespetsialisti ametikoht on
tähtajatu. Isikukoodi avalikus vaates ei kuvata.
Lihtsaim võimalus andmekaitsespetsialistist teatamiseks on Eestis seda teha ettevõtjaportaali
kaudu. Sellisel juhul ei ole enam vaja eraldi teadet Andmekaitse Inspektsioonile saata. Teate saab
sisestada äriregistrisse esindusõiguslikuna kantud isik.
Soovitame tutvuda Andmekaitse Inspektsiooni veebilehel oleva informatsiooniga (mh kes saab
olla ettevõtte andmekaitsespetsialistiks) siin.
Loodan, et minu selgitustest on abi.
Lugupidamisega
Liina Kroonberg
jurist-konsultant
peadirektori volitusel
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 /
[email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235