Euroopa Komisjoni lühiajaliste ekspertide lähetamise programm (NEPT)

Subject: Fwd: FW: Euroopa Komisjoni l�hiajaliste ekspertide l�hetamise programm (NEPT) From: Enid Ploom <[email protected]> Date: 24.04.2015 8:04 To: [email protected] -------- Forwarded Message -------- Subject: FW: Euroopa Komisjoni l�hiajaliste ekspertide l�hetamise programm (NEPT) Date: Thu, 23 Apr 2015 13:18:51 +0000 From: Katrin Noorm�gi <[email protected]> To: Valitsemisala personalijuhid <[email protected]> Tere, Edastan informatsiooni Euroopa Komisjoni l�hiajaliste ekspertide l�hetamise programmi (NEPT) kohta, mis v�imaldab sta�eerida Komisjonis v�i Euroopa v�listeenistuses 3-5 kuu jooksul algusega oktoobrist. Tingimused kandidaadile: Kandideerima oodatakse erinevate valdkondade eksperte, kellel on v�imalik viibida erialasel praktikal kestusega 3-5 kuud (praktika kestus m��ratakse kindlaks koolituse alguses ning seda ei saa hiljem muuta ega pikendada). Eelnevalt m�nes EL institutsioonis v�i ametis t��tanud teenistujatel ja praktikal viibinutel kandideerida ei ole v�imalik (va. Erasmus programmis osalenud). Kandidaat peab valdama v�hemalt kahte EL ametlikku keelt v�ga heal tasemel, neist �ks peaks olema kas inglise, saksa v�i prantsuse keel. NB! Eeldame, et kandidaat kavatseb aktiivselt osaleda Eesti EL eesistumise ettevalmistamises ja l�viviimises. Eelistatud on kandidaadid, kes on ennast �les andnud salve. Enne kandideerimist peaksid kandidaadid v�lja valima kolm Euroopa Komisjoni (v�i EEASi) �ksust, kus nad praktiseerida eelistaksid. Soovitatavalt peaks valitud �ksused kattuma valdkonnaga, milles kandidaadil olemas teadmised ning eelnev t��kogemus. Kandideerimiseks vajalikud dokumendid: - Koolitustaotlus kandideerimise p�hjendusega ja sta�eerimiseks valitud �ksustega, kus m�rgitud ka seos EL eesistumisega. - T�idetud taotlusvorm (lisatud) - CV europassi vormis Vastan hea meelega t�iendavatele k�simustele. Katrin Attachments: NEPT programm 2015 II poolaasta.doc 672 KB taotlusvorm.doc 137 KB MEMO Kellele: KOK Kellelt: ELS Kuupäev: 3.03.2015 Teema: Erialast koolitust saavate riiklike ekspertide lähetamine Euroopa Komisjoni juurde 2015. aasta teiseks poolaastaks “European Commission's National Experts on Professional Training Programme (E.C.N.E.P.T.P. lühidalt NEPT programm) raames Eesti alalisse esindusse EL juures on taaskord saabunud Euroopa Komisjoni kutse liikmesriikidele seoses erialast koolitust saavate riiklike ekspertide lähetamisega Euroopa Komisjoni juurde 2015. aasta teiseks poolaastaks. Eesti kandidaatide nimekirja oodatakse komisjonis tähtajaga 22. mai 2015. Praktikantide töö alguskuupäevaks Euroopa Komisjonis oleks kas 1. või 16. oktoober 2015. Antud programmis osalemine annab suurepärase võimaluse saada kontakte ja töökogemust Euroopa Komisjonis. Eriti soovitame asutustel kasutada võimalust oma ametnik praktikale saata enne riikliku eksperdi konkursil osalemist või ka enne tööpostile asumist Alalises Esinduses EL juures (hea võimalus kasuliku kontaktvõrgustiku loomiseks komisjonis). Oluline on ka ametnike EL-alaste valdkonnateadmiste süvendamine ning üleüldise arusaamise parandamine, kuidas Euroopa Liidus ning eelkõige komisjoni tasandil otsuseid tehakse ja ette valmistatakse. Kõik see on muuhulgas oluline meie EL Nõukogu eesistumise perspektiivi silmas pidades. Koolitust saavad eksperdid võivad olla riigi- ja kohalike omavalitsusasutuste töötajad, kes valmis viibima erialasel koolitusel/praktikal Komisjoni juures kestusega 3-5 kuud, koolituse kestus määratakse kindlaks koolituse alguses ning seda ei saa muuta ega pikendada. Eelnevalt mõnes EL institutsioonis või ametis töötanutel ega praktikal viibinutel ei ole võimalik kandideerida (v.a. Erasmus programmis osalenud). Kandideerima oodatakse ministeeriumide ja asutuste erinevate valdkondade eksperte. Kandidaatidel peab olema väga hea vähemalt kahe EL ametliku keele oskus, neist üks kas inglise, saksa või prantsuse keel. Eestil on võimalus lähetada 2 eksperti. Juhul kui kandidaate laekub rohkem kui kaks, tehakse valik Koordinatsioonikogu (KOK) kohtumisel lähtudes Eesti EL poliitika prioriteetidest ja EL eesistumise perspektiivist. Valiku aluseks on kandidaatide profiil, praktikaüksuste eelistused, koduasutuse visioon töötaja tulevase rakendamise kohta ning horisontaalne NEPT praktikantide üldpilt. Lõpliku valiku langetab Euroopa Komisjon. Enne kandideerimist peaksid kandidaadid välja valima kolm Euroopa Komisjoni (või EEASi) üksust, kus nad praktiseerida eelistaksid. Soovitatavalt peaks valitud talitused kattuma valdkonnaga, milles kandidaadil teadmised ning kus kandidaadil olemas ka eelnev töökogemus. Juhime tähelepanu selgitava info failis sisalduvatele üksikasjadele kandideerimisel Euroopa välisteenistusse (EEAS), kommunikatsiooni peadirektoraati (DG COMM), 1 infrastruktuuri üksusesse (OIF), Pettustevastasesse Ametisse (OLAF) ning tervise ja tarbijakaitse peadirektoraati (DG SANCO). Riigikantselei EL sekretariaat palub ministeeriumidel ja teistel ametiasutustel esitada oma kandidaatide avaldused ja inglisekeelsed CVd (europass vormis) koos kolme talituse nimega, kus soovitakse erialast koolitust sooritada, hiljemalt 4. maiks 2015. a elektrooniliselt aadressil: [email protected] Lisaks kandidaadi taotlusvormile ja inglisekeelsele CVle (europass vormis) palume saata ametiasutustel ka põhjalikum selgitus oma kandidaatide taustast, komisjonis töötamise soovist ja tulevikuperspektiividest. Palume vastata kolmele küsimusele: 1. Kus kandidaadid hetkel töötavad, millega täpselt tegelevad? 2. Kus soovib kandidaat Euroopa Komisjonis töötada, millega täpselt tegeleda? Analüüsida valdkonna olulisuse seisukohalt (kas valdkond, millega soovib komisjonis töötada on Eestile prioriteetne). 3. Mis on tulevikuperspektiiv kandidaadi osas? Kas tulevikus plaanitakse kandidaat saata Brüsselisse esindusse tööle või toetada tema riikliku eksperdi kohale kandideerimist, millises rollis nähakse kandidaati Eesti EL Nõukogu eesistumise ajal? Täiendavad küsimused palume esitada Riigikantselei EL eesistumise nõunikule Kadri-Liis Luksile [email protected] Ühtlasi juhime tähelepanu asjaolule, et lähetamisega kaasnevad kulud tuleb kanda lähetajaasutusel: see tähendab reisi- ja majutuskulud, päevarahad ja reisikindlustus. Samuti tuleb säilitada ametnikule erialase koolituse sooritamise ajaks ametipalk. Vastavalt 26. veebruari 2014. a KOK otsusele on NEPT programmis osalemiseks võimalik taotleda palgakulude kaasrahastust 75% ulatuses Riigikantselei riiklike ekspertide tugirahastust. Lähetamine toimub vastavalt Euroopa Komisjoni otsusele 12.11.2008 C(2008)68661 komisjoni talituste juurde lähetatud riiklike ekspertide ja seal erialast koolitust saavate riiklike ekspertide suhtes kohaldatavate eeskirjade kohaselt. Lisainformatsioon ja avalduse vorm: Komisjoni otsus, mis reguleerib LR praktikantide lähetamist: COM otsus SNEde lähetamise kohta 2009.pdf 1 Komisjoni otsus 12.11.2008 C(2008) 6866 final komisjoni talituste juurde lähetatud riiklike ekspertide ja seal erialast koolitust saavate riiklike ekspertide suhtes kohaldatavate eeskirjade kohta. 2 Kutsekiri, kandideerimisavalduse vorm ja indikatiivsed NEPT-praktikantide numbrid liikmesriigiti: 0 Letter EU.pdf 1 Dates and Figures 5 Application EU.pdf Form.doc Selgitav info ning Europassi CV vorm: 6 2 Explanatory 3 FAQ_en.pdf CV_Template_en.doc Note.pdf NB! Pärast praktika lõppu on kandidaat kohustatud esitama praktika aruande ühe kuu jooksul vabas vormis ja kirjalikult Riigikantseleile. Kontakt Riigikantseleis: Kadri-Liis Luks Tel: 693 5227 [email protected] või Anu Peljo Tel: 693 5206 [email protected] 3 EUROPEAN COMMISSION DIRECTORATE-GENERAL HUMAN RESOURCES AND SECURITY Directorate HR.B - Career Unit B4 - Career and Performance Management EUROPEAN COMMISSION National Experts in Professional Training Programme APPLICATION FORM 1. Applicant's personal data Surname: Forename(s): _____ Maiden name: Present nationality: _____ Gender: Male Female Language for correspondence: EN FR Date of birth: Country of birth: _____ Personal email: Professional email: _____ Telephone number: ______________________ Mobile phone: ___________________________ 2. Administration of origin Your current employer, who shall continue to remunerate you during the period of professional training Member State: or Third Country: _____ Name of your Administration: (i.e. Ministry, Agency, etc…) ____ Address and telephone of your employer: ____ _____ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 3. Requested starting date and duration of the professional training Please note that candidates from non-EU countries should apply for a 3-months-duration, unless their country has signed a bilateral agreement with the Commission, as is the case for EFTA countries and Turkey. a) Starting date: 1st of October or 16th October (no possibility of other dates) b) Duration: 3 months 4 months 5 months NEPT Programme Application Form Page 1 of 3 4. Preferences of DG or Cabinet - Please indicate, in order of preference, maximum three Directorates-General or Cabinets that interest you most, and explain why. (You can consult the list of DGs on http://ec.europa.eu/dgs_en.htm). Due to practical constraints, there is no guarantee of being appointed to the DGs indicated hereafter. - Please note that candidates from non-EU countries should not apply for the Enlargement DG (ELARG), the Justice DG (JUST) or the Home Affairs DG (HOME), unless their country has signed a bilateral agreement with the Commission, as is the case for EFTA countries and Turkey. - Applicants interested in working in the European External Action Service (EEAS) are requested to send as soon as possible a testimonial of their Security Clearance (level: SECRET) issued by their National Security Authority to their Permanent Representation/Mission, which will forward it to the EEAS (MDR-C3- [email protected], cc. [email protected]). First choice: Directorate-General/Cabinet: Personal motivation (please explain): ____________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ Second choice: Directorate-General/Cabinet: Personal motivation (please explain): ____________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ Third choice: Directorate-General/Cabinet: Personal motivation (please explain): ____________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ 5. Emergency contact address Surname: Forename: Street/N°: Postcode/Zip:___________ Town/Province:________________________ Country:_________________ Telephone: Mobile phone: Email address: 6. Additional personal information Do you have a physical disability that may require special arrangements to be made if you are chosen? Yes No If YES, please give details and indicate the special arrangements you believe would be necessary: ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ NEPT Programme Application Form Page 2 of 3 7. Enclosure: Detailed Curriculum Vitae in EUROPASS format (for help: http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae/templates-instructions) 8. Declaration on the honour I, the undersigned, declare that I have never benefited from any kind of contract, employment or traineeship within a European Institution or Body; declare that throughout the period of my professional training I remain subject to the social security legislation applicable to the civil service of my employer which will assume responsibility for expenses incurred abroad and that I am insured against the risk of accidents, death and invalidity; affirm that I am acquainted with the "Rules applicable to National experts on secondment to the Commission", approved by the Commission on 12-11-2008 [Decision C(2008)6866], which - especially under Title II - are applicable to me during the period of my professional training at the Commission and can be found on http://ec.europa.eu/civil_service/job/sne/index_en.htm (choose your language with the arrow on the right top of the screen, then click on Reference Document "Rules on the secondment of National Experts to the Commission"); I am aware that according to art. 37.2 of that Decision NEPT shall be regarded as cost-free Seconded National Experts who shall continue to be paid by their employer without any financial compensation being paid by the Commission. affirm that I am acquainted with the provisions of Articles 6 and 7 of the Decision C(2008)6866 on tasks, rights and obligations, which by analogy (see Article 37) also apply to NEPT; undertake to refrain from any unauthorised disclosure of information received in the line of duty, even to my employer, unless that information has already been made public or is accessible to the public; declare that there is no risk of a conflict of interest between the functions I perform for my employer or the professional activities of my close family and the tasks entrusted to me as a NEPT; undertake to inform my hierarchical superiors immediately of any change in this respect during my professional training; undertake to have a duty of loyalty to the European Union and be bound by the obligation to act with integrity and discretion after my professional training in the exercise of new duties assigned to me and in accepting certain posts or advantages; certify that the statements made by me in answer to the above questions and in the Curriculum Vitae (in enclosure) are true, complete, and correct to the best of my knowledge and belief. I understand that any false statements or any required information withheld from this form may provide grounds for my exclusion from the NEPT Programme, or cancellation of my training if my application has been accepted. Date: Signature: (mandatory) The management of your professional training and its termination requires the Commission to process your personal data in accordance with the SNE Decision C(2008)6866 as well as the Regulation (EC) No 45/2001. Data is kept by the competent services for 5 years after the professional training (6 months after submission of applications for non- selected candidates). Data subjects may exercise their right of access to data concerning them and the right to rectify such data by applying to the controller, in accordance with Article 13 of the Regulation on the processing of personal data. The candidate may send complaints to the European Data Protection Supervisor [email protected]. To the attention of candidates from third countries: your personal data can be used for necessary checks. More information is available on http://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/security_en.htm. NEPT Programme Application Form Page 3 of 3