Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA teavitus

Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA Rahandusministeerium kutsub osalema ministeeriumide, ametite ja inspektsioonide, põhiseaduslike institutsioonide ning Riigikantselei keskastmejuhte juhtimise alaste kompetentside arendusprogrammis. Programmi eesmärk on arendada juhtide juhtimisvõimekust, kujundada ühtseid väärtusi ja arendada meeskondadeülest koostööd. Arendusprogramm on kooskõlas avaliku teenistuse keskastmejuhi kompetentsimudeliga. Programmi korraldab Rahandusministeerium koostöös Poliitikauuringute Keskusega Praxis ning juhtivõppejõuks on mõttekoja juhatuse esimees Annika Uudelepp. Programm hõlmab viite koolitusmoodulit: keskastmejuhi rollitunnetus ja enesejuhtimine, eetika ja riigimehelikkus; inimeste juhtimine; strateegiline juhtimine ja poliitikakujundamine oma valdkonna arendamisel; koostöö ja koordinatsioon, kommunikatsioon ja eneseväljendus; protsesside juhtimine. Koolitajatena astuvad üles Annika Uudelepp, Riina Varts, Marko Rillo, Daniel Vaarik ja Ants Sild. Neid toetavad valdkondlikud eksperdid Kristjan Otsmann, Leno Saarniit, Külli Sarapuu ja Katrin Pihor. Arendusprogrammile lisandub juhtide individuaalne arendustöö:  Eneseanalüüsi juhise alusel enda kui juhi tegevuse analüüsimine kogu programmi vältel;  Enesekohane kompetentside hindamine programmi alguses ja lõpus, tuginedes keskastmejuhtide kompetentsimudelile;  Töövarjupäev;  Individuaalne coaching 1,5h arendusprogrammi alguses ja lõpus;  Individuaalne töö isiklike arengueesmärkidega;  Oma arengueesmärkide ja tegevuskava täiendamine. Individuaalse arendustöö tulemusena valmib igal osalejal isiklik arenguplaan. Programmi jooksul koostavad osalejad rühmatööna lõputöö. Osalejad saavad programmis osalemise kaudu: - arendada oma juhtimisealaseid teadmisi ja oskusi; - täiendada oma juhtimisalast tööriistakasti; - tunnustatud professionaalidelt individuaalset tuge tööalaste probleemide lahendamiseks; - luua koostöövõrgustiku, kellega oma juhtimisalaseid küsimusi arutada. Sihtrühm ja valikukriteeriumid Osalema oodatakse keskastmejuhte1, kes on end oma valdkonnas ja tippjuhtide silmis tõestanud professionaalid ning kes soovivad arendada enda teadmisi ja oskusi inimeste juhtimises. Eeldused kandidaadile:  Vahetu meeskonna juhtimise kogemus 2;  Motivatsioon arendada ennast ja teisi;  Soov siduda end jätkuvalt avaliku teenistusega;  Valmisolek pühendunult osaleda kogu programmis;  Kõrgharidus;  Inglise keele oskus vähemalt B2 tasemel (Euroopa Nõukogu keeleoskustasemete süsteemi järgi).;  Ei ole osalenud KAJA pilootprogrammis ega Riigikantselei Tippjuhtide Kompetentsikeskuse poolt korraldatud Newton programmides. 1 Keskastmejuht on asutuse juhile (nt kantsler, peadirektor) või tema asetäitjale (nt asekantsler, peadirektori asetäitja) vahetult alluv juht, kellel on vahetuid alluvaid. Sihtrühma ei arvata tippjuhtide vahetus alluvuses olevaid tippspetsialiste, kes juhivad protsesse, kuid kel pole struktuuris määratletud alluvaid. 2 Valiku tegemise vajadusel eelistame suuremate meeskondade ja pikema kogemusega juhte. Kandideerimis- ja valikuprotsess 2015. aastal komplekteerime 2 gruppi ja nendes saab kokku osaleda 60 keskastmejuhti. Kandideerimine toimub asutuse koolitus- või personalijuhi kaudu. Iga ministeerium, põhiseaduslik institutsioon ja Riigikantselei saab arendusprogrammis osalemiseks esitada kuni 2 kandidaati, ametid ja inspektsioonid 2 kuni 4 kandidaati. Registreerimistähtaeg asutuse poolt esitatavatele kandidaatidele on 22. mai 2015. Registreerunud kandidaatide vahel teostavad lõpliku valiku Rahandusministeerium ja Praxis. Valikul lähtutakse kandidaadi vastavusest esitatud nõuetele, tema motivatsioonist, soovist pühenduda juhikarjäärile avalikus teenistuses ja valmisolekust osaleda kõigis programmi tegevustes. Vajadusel korraldatakse valiku tegemiseks ka grupiintervjuud. Lõplik osalejate valik ning gruppide komplekteerimine toimub hiljemalt 18. juuniks 2015. Kandideerimiseks tuleb kandidaadil esitada oma eluloolised andmed ja vastused motivatsiooni ning pühendumist selgitavatele küsimustele veebilingi vahendusel, mille asutuse poolt kandideerima saadetud juhid saavad oma asutuse koolitus- või personalijuhilt. Samuti on vajalik esitada kandideerija tipp- või vahetu juhi kinnituskiri, et kandidaadi organisatsioon näeb temas arengupotentsiaali, ootab tema enesearendamist juhina, võimaldab talle selleks aja ning katab tema koolituskulud3, kui kandidaat katkestab programmi4. Arendusprogramm on osalejale programmi läbimise korral tasuta ja seda rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondist ja Rahandusministeeriumi eelarvest. Ajakava Arendusprogrammi kestus on orienteeruvalt 1 aasta. Esimene ja teine arendusprogramm on planeeritud toimuma alljärgnevalt: Maht I II Tegevus päevades arendusprogramm arendusprogramm Avaüritus 0,25 august 2015 september 2015 I moodul: keskastmejuhi roll (väljasõit) 3 september 2015 oktoober 2015 I individuaalsed arengutoe sessioonid 0,25 september 2015 november 2015 II moodul: Inimeste juhtimine 2 oktoober 2015 detsember 2015 III moodul: strateegiline juhtimine ja poliitikakujundamine 3 november 2015 veebruar 2016 Töövarjupäevad 1 detsember 2015 jaanuar 2016 IV moodul: koostöö ja kommunikatsioon (väljasõit) 2 jaanuar 2016 märts 2016 V moodul: protsesside juhtimine 1 veebruar 2016 aprill 2016 II individuaalsed arengutoesessioonid 0,25 märts 2016 mai 2016 Lõpuüritus 0,75 aprill 2016 juuni 2016 Lisainformatsioon: Liina Simm, Rahandusministeeriumi riigihalduse ja avaliku teenistuse osakonna nõunik, 611 3812, [email protected]. 3 Koolituskoha kulu = arendusprogrammi maksumus/planeeritud koolitatavate arv (2150 €, sh km). 4 Arendusprogramm loetakse läbituks, kui isik on osalenud arendusprogrammi kogumahust vähemalt 75% arendustegevustes. Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA 2015 - 2017 PRAXIS Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA 2015 - 2017 1 Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA 2015 - 2017 PRAXIS Programmi tellija: Rahandusministeerium Koolituse korraldaja: SA Poliitikauuringute Keskus Praxis Koolitust finantseeritakse Euroopa Liidu Sotsiaalfondist ja Rahandusministeeriumi eelarvest. Poliitikauuringute Keskus Praxis on Eesti esimene sõltumatu, mittetulunduslik mõttekeskus, mille eesmärk on toetada analüüsile, uuringutele ja osalusdemokraatia põhimõtetele rajatud poliitika kujundamise protsessi. Praxise Akadeemia on 2011. aastal loodud Praxise koolituse- ja arendustegevuse keskus, mis pakub lahendusi riigivalitsemise mõistlikuks korraldamiseks ja keeruliste poliitikaprobleemide lahendamiseks. Poliitikauuringute Keskus Praxis Riigihalduse ja avaliku teenistuse osakond Tornimäe 5, III korrus Endla 13 10145 Tallinn 10122 Tallinn tel 640 8000 tel 611 3558 www.praxis.ee www.fin.ee [email protected] [email protected] 2 Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA 2015 - 2017 PRAXIS Sisukord 1. Arendusprogrammi taust ja eesmärgid .................................................................................... 4 2. Arendusprogrammi ülesehitus ................................................................................................ 5 3. Programmi sisu....................................................................................................................... 6 3.1. Sissejuhatus arendusprogrammi ..................................................................................... 6 3.2. I moodul: keskastmejuhi rollitunnetus ja enesejuhtimine .............................................. 6 3.3. II moodul: inimeste juhtimine.......................................................................................... 6 3.4. III moodul: Strateegiline juhtimine ja poliitikakujundamine oma valdkonna arendamisel ......................................................................................................................................... 7 3.5. IV moodul: Koostöö ja koordinatsioon. Kommunikatsioon ja eneseväljendus. .............. 7 3.6. V moodul: protsesside juhtimine ..................................................................................... 7 3.7. Arendusprogrammi kokkuvõte ja arenguplaanid ............................................................ 8 3.8. Individuaalne arendustegevus ja rühmatöö .................................................................... 8 4. Orienteeruv ajakava ............................................................................................................. 10 3 Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA 2015 - 2017 PRAXIS 1. Arendusprogrammi taust ja eesmärgid Rahandusministeerium on alates 2013. aastast alustanud tööd avaliku teenistuse keskastmejuhtide süsteemse arendamisega, eesmärgiga ühtlustada ja tõsta juhtimiskvaliteeti avalikus teenistuses. Teostati keskastmejuhtide uuring, loodi keskastmejuhtide kompetentsimudel ning visioon nende terviklikust arendamisest. 2014. aastal töötati välja ning viidi ellu keskastmejuhtide arendusprogrammi pilootprojekt, mis hõlmas 30 keskastmejuhti ministeeriumitest, põhiseaduslikest institutsioonidest ja Riigikantseleist. Pilootprogramm pidas testimisele vastu, saades osalejatelt heakskiidu ning seetõttu ollakse valmis arendusprogrammiga edasi minema ehk pakkuma seda suuremale hulgale keskastmejuhtidele, et muutus selle juhtimistasandi juhtimisvõimekuses oleks märgatavam ja mõjusam. Programmi eesmärgiks on :  arendada süsteemselt keskastmejuhtide olemasolevat potentsiaali ja pädevust ning suurendada seeläbi tõhusat riigivalitsemist, kus oleks kesksel kohal asutustevaheline koostöö  motiveerida osalejaid kujundama ühtseid väärtusi ning arendada juba olemasolevaid koostööoskusi  suurendada sihtrühma soovi siduda oma tulevikuplaane avaliku teenistusega  tõsta osalejate valmidust oma töövaldkonnas suuremat vastutust võtma  parandada juhtide teadlikust oma isiklikust võimekusest ja selle süsteemse arendamise võimalustest Osalenu saab programmi läbimisega:  arendada oma juhtimisealaseid teadmisi ja oskusi;  täiendada oma juhtimisalast tööriistakasti;  tunnustatud professionaalidelt tuge tööalaste probleemide lahendamiseks;  luua koostöövõrgustiku, kellega oma juhtimisalaseid küsimusi arutada. 4 Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA 2015 - 2017 PRAXIS 2. Arendusprogrammi ülesehitus Programmi ülesehitus toetab avaliku teenistuse keskastmejuhtide kompetentsimudelis määratletud juhtimiskompetentside arendamist (vt joonis 1), moodulid on põhjalikumalt lahti kirjeldatud järgmises osas. Joonis 1. Programmi ülesehitus, moodulite maht ja koolitajad Kokku on arendusprogrammi maht osaleja kohta 16 päeva, sealhulgas 12 koolituspäeva (koos algus- ja lõpuüritusega) ning 4 päeva individuaalseid arendustegevusi (personaalne arengutugi, töövari, iseseisev töö) ja rühmatööd (kogu grupile ühine ülesanne). Kuna sihtrühmaks on praktikud, juhipositsiooni omavad inimesed ehk need, kes on avatud aruteludele, oma mõtete jagamisele, uudsetele lähenemistele, rakendatavatele võtetele, siis jälgime kõikide koolitusmoodulite puhul järgmisi metoodilisi põhimõtteid:  koolitajad põimivad teoreetilisi aluseid praktiliste näidetega materjali esitamisel, jagavad parimaid praktikaid ja kasulikke näiteid nii Eestist kui rahvusvaheliselt, julgustavad osalejaid kaasa rääkima ja küsimusi esitama;  osalejatel võimaldatakse saadud teadmised oma töö ja igapäevaste vajaduste kontekstis läbi mõelda - koolitajad pakuvad harjutusi, meetodeid, tööriistu, mida juhid saavad nii koolituse käigus kui oma igapäevatöös katsetada/rakendada;  viime osalejad kokku erinevate tasandite juhtidega, et neil tekiks ettekujutus nii tippjuhi kui ka enda kui keskastmejuhi rollist ning nad õpiksid teiste juhtide kogemustest lähtuvalt erinevaid olukordi lahendama või juhtimistööriistu kasutama (nt meistriklassi formaat);  kasutame täiendavaid eksperte, kes on oma valdkonnas või nišis tõelised ’profid’ ja kes seeläbi saavad juhte inspireerida või mingil teemal tavapärasest sügavamalt mõtlema panna. 5 Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA 2015 - 2017 PRAXIS 3. Programmi sisu 3.1. Sissejuhatus arendusprogrammi Programmi sissejuhatuseks korraldame eraldi nö kick-off ürituse, mille käigus tutvustatakse algavat arendusprogrammi. Üritus on mõeldud pärastlõunase mitteformaalse kokkusaamisena, kus lisaks info saamisele tekib ka osalejatel võimalus üksteisega tutvuda ja võrgustuda. Samuti on see üritus kasulik selleks, et enne programmi sisulist algust saaks koolitajad grupiga tutvuda ning vestelda. Selle kohtumise käigus kuulame ka osalejate ootusi programmile ja räägime nendega läbi eesootavad tegevused ning sõlmime nendega kokkulepped aktiivseks ja pühendunud osalemiseks nii koolitusmoodulites kui ka vahepealsetes individuaalsetes ja rühmaülesannetes. Ürituse maht: 2 tundi Toimumiskoht: Tallinn 3.2. I moodul: keskastmejuhi rollitunnetus ja enesejuhtimine Moodul keskendub keskastmejuhi rollile, mõtestades seda lahti kolmest erinevast vaatenurgast. Esiteks, käsitletakse keskastmejuhi rolli ja ülesandeid suhtes teiste juhtimistasanditega – tippjuhtide ja esmatasandi juhtidega. Sissejuhatusena käiakse läbi kõik olulised juhtimisfunktsioonid keskastmejuhi rollist lähtuvalt, moodustades sellega tervikliku arusaama neist juhtimisülesannetest, mida keskastmejuht täidab. Teiseks teemaks on enesejuhtimine, mille eesmärk on teadvustada enesearendamise tähtsust, sisu ja ka meetodeid. Selline teemakäsitlus on heaks aluseks, et osalejad saaksid kogu programmi vältel läbivalt tegeleda eneseanalüüsiga ning oleksid võimelised koostama endale arenguprogrammi. Kolmas teema on seotud keskastmejuhi väärtustega ja riigimeheliku käitumisega. Keskastmejuhtide käitumine täidab oma meeskonna suhtes ka nn majaka ja suunava eeskuju rolli. Seetõttu on väga oluline, et nende väärtused ja eetilised tõekspidamised oleksid sellised, mis ka meeskonda õigel teel hoiab. Just riigimehelikkuse ja eeskujuks olemise kompetentse tuleb sisustada ka avaliku eetika ja väärtustega, et juhid õpiksid enda käitumist analüüsima eetilisest vaatevinklist. Mooduli maht: 3 koolituspäeva Toimumiskoht: Tallinnast väljas, ööbimisega 3.3. II moodul: inimeste juhtimine Moodulis käsitletakse inimeste juhtimist keskastmejuhi vaatest lähtuvalt. Keskastmejuht on eelkõige inimeste juht. Seetõttu on oluline, et keskastmejuht mõistab inimeste juhtimise põhimõtteid ja süsteemi, sh nende tööle eesmärgi andmine, igapäevane juhtimine ja toeks olemine, hindamine ja tagasiside ning sellest tulevad tagajärjed (tasu, areng ja karjäär). Juhil on alati vaja silmas pidada, et kuigi asutuses on olemas personalijuht, siis inimeste igapäevane vahetu juhtimine ei ole mitte personalijuhi, vaid just keskastmejuhi ülesanne. Inimesed soovivad töötada asutustes ja töökohtadel, mis pakuvad neile lisaväärtust, arendavad, innustavad; kus on nii protsessile kui tulemustele orienteeritud organisatsioonikultuur ja mille juhid ka enda arenguga tegelevad. Mooduli maht: 2 koolituspäeva Toimumiskoht: Tallinn 6 Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA 2015 - 2017 PRAXIS 3.4. III moodul: Strateegiline juhtimine ja poliitikakujundamine oma valdkonna arendamisel Moodulis keskendutakse avaliku sektori keskastmejuhi rollile strateegilises juhtimises. Kuna keskastmejuhi roll on olla muutuste eestvedajaks (koostöös tippjuhiga), on oluline osalejatega lahata ka Eesti riigivalitsemise arenguvajadusi. Moodulis luuakse seosed valdkonna strateegilise juhtimise, eelarvestamise ja poliitikakujundamise vahel. Poliitikakujundamise kontekstis mõtestatakse erinevate tasandite rollide üle selles, analüüsitakse praegusi tugevusi ja nõrkusi ning arutletakse ka valdkondadevaheliste seoste üle. Osalejad pannakse kaasa mõtlema selle üle, kuidas praktiliselt saaks Eesti poliitikakujundamise probleeme lahendada. Samuti antakse neile ülevaade poliitika analüüsi võimalustest ja arutletakse teadmispõhise poliitikakujundamise edendamise üle. Viimases on oluline roll ka teadmiste kaasamisel riigisektori välistelt osapooltelt ja seetõttu arutletakse ühiskondlike partnerite esindajatega koos selle üle, kuidas partnereid poliitika kujundamisse sisukamalt kaasata. See teema omakorda toimib ühendava lülina järgmise mooduliga, mis keskendub koostööle ja võrgustikele. Mooduli maht: 2 koolituspäeva Toimumiskoht: Tallinn 3.5. IV moodul: Koostöö ja koordinatsioon. Kommunikatsioon ja eneseväljendus. Moodul seob omavahel kokku koostöö, suhtevõrgustike loomise ja kommunikatsiooni keskastmejuhi töös. Ühine nimetaja on seejuures suhtlemisoskus, mis on oluline eeldus suhtevõrgustike loomiseks, koostöö toimimasaamiseks ning oma mõtete selgelt edasiandmiseks mistahes sihtrühmades. Alustatakse koostöö ja koordinatsiooni olulisusest (nö makrotasand) riigis kui tervikus liikudes edasi keskastmejuhi meeskonnatööoskusteni ja suhtevõrgustikeni (nö mikrotasand). Kommunikatsiooni- ja koostööoskus on oluline ka riigi ja asutuse kuvandiga seoses, seetõttu käsitletakse ka koostöösuhete loomist meedia ja ühiskondlike partneritega. Kommunikatsiooni teemades keskendutakse sellele, milline on efektiivne sõnum, kes on sihtrühmad ja kuidas tekitada neis usaldust, kuidas kasutada erinevaid kommunikatsioonikanaleid ning kuidas end positsioneerida erinevates kommunikatsiooniolukordades. Samuti puudutakse kuvandi teemat seoses virtuaalmaailmaga ja arutletakse online- ja sotsiaalmeedia eripärade ning nende kasutamise üle. Suhtevõrgustikud on moodulis läbiv teema, mida käsitletakse nii koostöö kui kommunikatsiooni võtmes. Mooduli maht: 2 koolituspäeva Toimumiskoht: Tallinnast väljas, ööbimisega. 3.6. V moodul: protsesside juhtimine Moodulis käsitletakse protsessijuhtimist juhtimismudelina ja mõttemallina, millega tõhustada oma tööd. Nt on protsessijuhtimine üks viis optimeerida ka ressursikasutust ja teisalt annab konkreetse protsessi ressursivajaduse hindamine võimaluse saada väärtuslikku juhtimisinfot. Osalejatele õpetatakse protsessipõhist mõtlemist juhtimises, alates protsesside määratlemisest kuni nende ümberkujundamiseni. Arutletakse, kuidas seda mõtlemist oma töös targalt rakendada. Selle mooduli aluseks on strateegilise juhtimise moodulis omandatud teadmised, sest protsesside määramine algab asutuse missioonist, visioonist ja strateegilistest eesmärkidest. Iga tasandi juht peab mõistma protsesside sisendeid ja väljundeid, olema oma korraldustes selge ning hoidma soovitavat tulemust pidevalt silme ees. Mooduli maht: 1 koolituspäev Toimumiskoht: Tallinn 7 Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA 2015 - 2017 PRAXIS 3.7. Arendusprogrammi kokkuvõte ja arenguplaanid Arendusprogrammi lõpuüritusel tutvustavad osalejad rühmatööna valminud lõputööd ja reflekteerivad oma isiklike arenguplaanide koostamisega seotud õppetunde ning kogu programmi jooksul õpitut. Selline lähenemine rõhutab osalejaid vastutust võtma ning innustab neid oma edasise arengu peale mõtlema, oma arengut analüüsima ja teadlikult suunama. Isiklike arenguplaanide koostamisel peavad osalejad käsitlema kõiki keskastmejuhtide kompetentse ning seega annab see hea võimaluse ka programmi vältel omandatut kinnistada ning reflekteerida. Ürituse maht: 6 tundi Toimumiskoht: Tallinn 3.8. Individuaalne arendustegevus ja rühmatöö Individuaalsete arendustegevuste ja rühmatöö tegevused ning nende seosed arendatavate kompetentsidega ning isikliku arengukavaga on esitatud alljärgneval joonisel: Joonis 2. Individuaalsete arendustegevuste ja rühmatöö kontseptsioon. Arendusprogrammis on läbivalt mõeldud sellele, kuidas toetada osalejate tööd enesearendamisel. Selleks pakume välja kombineeritud lähenemise, mis koosneb järgmistest põhikomponentidest:  Koolitusmoodulite käigus keskastmejuhi rolli läbiv mõtestamine ja seostamine enda arenguvajadustega. See paneb osalejad kõigil koolituspäevadel analüüsima enda käitumist, seniseid rolle ja tegema järeldusi enesearendamise vajaduste kohta, tegeledes kogu programmi vältel sisendi kogumisega enda arenguplaani. See töö toimub enamasti enesereflektsiooni teel nii individuaalselt kui rühmas.  Koolitusmoodulite vahel tegelevad juhid valdavalt individuaalse arendustööga: 8 Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA 2015 - 2017 PRAXIS o Enesekohane kompetentside hindamine – keskastmejuhi kompetentsimudelile tuginev enda tugevusi ja nõrkusi hinnata võimaldav meetod, mis on kasulik eelkõige isikliku arengu eesmärgil. o I personaalne arengutoe sessioon – arendusprogrammi alguses, et iga osaleja saaks professionaalse abilise toel tegeleda (sh ka enesehindamise tulemusel selgunud) enesearendamise vajaduste mõtestamisega. o Töövarjutamine – saada teiste juhtide jälgimise läbi enesele mõtteainest erinevatest juhi käekirjadest, näiteid teiste juhtide juhtimisvõtetest ja -praktikast. Samas avardada oma suhetevõrgustikku - luua kontakte teiste organisatsioonide juhtidega ning tutvustada ennast teistele juhtidele, pakkuda varjutatavale juhile tagasisidet. o Individuaalne töö eneseanalüüsi ja arengueesmärkidega: osaleja täiendab oma esialgseid arengueesmärke ja tegevusi nende saavutamiseks. o Enesekohane kompetentside kordushindamine – võimaliku muutuse jälgimiseks, mis on saavutatud arendusprogrammi jooksul. o II personaalne arengutoe sessioon – arenguprogrammi lõpus, et iga osaleja saaks programmi lõppedes koos professionaalse abilisega läbi arutada oma senised saavutused, edasise arengu eesmärgid ja tegevuskava. o Tulemusena koostab osaleja endale isikliku arengukava, rõhuasetusega tema järgmistele võimalikele arendustegevustele ja -valdkondadele.  Koolitusmoodulite vahel toimuv rühmatöö. Programmi jooksul koostavad osalejad ühise rühmatöö, mille käigus nad analüüsivad ja teevad ettepanekuid mõnel inimeste juhtimise ja/või riigivalitsemise arendamise teemal. Kokkuvõttes saavad osalejad praktilise kogemuse eneseanalüüsi ja –arendamisega, mida toetavad vajalikud juhised, professionaalsed personaalsed arengutoe sessioonid, mitmekülgsed võimalused teiste osalejatega enesearengu teemadel arutleda ja reflekteerida, aga ka reaalselt koostöö teha mingi tulemuse saavutamiseks. Iga tegevuse lõpus soovitame osalejatel kasutada enesereflektsiooni lehti – nii ei unune mõeldud mõtted ja olulised kogemused. Nende koondamise tulemusel valmib igal osalejad isiklik arenguplaan, milles juht on läbi mõeldud ja endaga kokkuleppe sõlminud järgmiste arengueesmärkide ja olulisemate tegevuste osas. 9 Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA 2015 - 2017 PRAXIS 4. Orienteeruv ajakava Arendusprogrammi kestus on orienteeruvalt 1 aasta. I ja II arendusprogramm kuulutatakse välja ja komplekteeritakse 2015. aastal, III ja IV programm 2016. aastal. Jooksev info ajakava kohta on olemas Rahandusministeeriumil ja Praxisel. I II Tegevus Maht päevades arendusprogramm arendusprogramm Avaüritus 0,25 august 2015 september 2015 I moodul: keskastmejuhi roll (väljasõit) 3 september 2015 oktoober 2015 I individuaalsed arengutoe sessioonid 0,25 september 2015 november 2015 II moodul: Inimeste juhtimine 2 oktoober 2015 detsember 2015 III moodul: strateegiline juhtimine ja poliitikakujundamine 3 november 2015 veebruar 2016 Töövarjupäevad 1 detsember 2015 jaanuar 2016 IV moodul: koostöö ja kommunikatsioon (väljasõit) 2 jaanuar 2016 märts 2016 V moodul: protsesside juhtimine 1 veebruar 2016 aprill 2016 II individuaalsed arengutoesessioonid 0,25 märts 2016 mai 2016 Lõpuüritus 0,75 aprill 2016 juuni 2016 10 Subject: Fwd: Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA teavitus From: Enid Ploom <[email protected]> Date: 22.04.2015 14:26 To: Keiu Leopard <[email protected]> -------- Forwarded Message -------- Subject: Keskastmejuhtide arendusprogramm KAJA teavitus Date: Mon, 20 Apr 2015 10:19:38 +0000 From: Liina Simm <[email protected]> To: [email protected] <[email protected]>, Riina Manni <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, Gerli J�gi <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, Ruth Orgusaar <[email protected]>, Karin Veski <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, Elo Sagor <[email protected]>, Anne Valik <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, Roland T�rner <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, Kaja Puusepp <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, Sne�ana Sander <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, Enid Ploom <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]>, [email protected] <[email protected]> CC: Anne Randv�li <[email protected]>, Cherlin Agu <[email protected]>, Merilin Metsma <[email protected]> Head ametite ja inspektsioonide personali- ja koolitusjuhid, Rahandusministeerium kutsub osalema ministeeriumide, p�hiseaduslike institutsioonide, Riigikantselei ning ametite ja inspektsioonide keskastmejuhte juhtimise alaste kompetentside arendusprogrammis KAJA. Arendusprogrammi eesm�rk on arendada juhtide juhtimisv�imekust, kujundada �htseid v��rtusi ja arendada meeskondade�lest koost��d. Programmi korraldab Rahandusministeerium koost��s Poliitikauuringute Keskusega Praxis ning juhtiv�ppej�uks on m�ttekoja juhatuse esimees Annika Uudelepp. 2015. aastal komplekteerime 2 gruppi ja nendes saab kokku osaleda 60 keskastmejuhti. Palume teie abi enesearendamisest motiveeritud keskastmejuhtide leidmiseks programmi. Iga ministeerium, p�hiseaduslik institutsioon ja Riigikantselei saab arendusprogrammis osalemiseks esitada kuni 2 kandidaati, ametid ja inspektsioonid 2 kuni 4 kandidaati. Nimekiri esitatavate kandidaatide arvudega ametite ja inspektsioonide l�ikes on lisatud. T�psema info programmi kohta, sh kandideerimis- ja valikuprotsess, leiate manusest ning avaliku teenistuse veebilehelt: http://www.avalikteenistus.ee/index.php?id=43189. Veebilehelt leiate ka 2015-2017 pakutavate valikmoodulite tutvustuse. Manusesse on lisaks KAJA infole lisatud �ldine 2015-2017 pakutavaid programme tutvustav infograafika, mida saate huviliste seas levitada. KAJA-s osalemise soovid, arvestades etteantud kandidaatide arvu, palume esitada veebilingi vahendusel (veebilink saadetakse asutuste koolitusjuhtidele aprilli l�pus) hiljemalt 22. maiks 2015. L�plik osalejate valik ning gruppide komplekteerimine toimub hiljemalt 18. juuniks 2015. T�iendavate k�simustega p��rduge palun Liina Simmi ([email protected], tel: 611 3812) poole. Parimate soovidega Liina Simm Riigihalduse ja avaliku teenistuse osak. Rahandusministeerium tel 611 3812 [email protected] www.rahandusministeerium.ee | Endla 13, 10122 Tallinn twitter.com/rahandus | blogi.fin.ee P S��sta loodust ja �ra prindi seda e-kirja! K�esolev e-kiri v�ib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. This e-mail may contain information which is classified for official use. Attachments: KAJA 2015-2017 teavitus.pdf 445 KB KAJA_programmitutvustus.pdf 669 KB Juhtimiskoolitused 2015-2017.pdf 189 KB KAJAkandidaatide arv asutuste l�ikes.doc 43,0 KB KAJA-sse esitatavate kandidaatide arv (ametid ja inspektsioonid) Ametid Lennuamet 2 Tarbijakaitseamet 2 Muinsuskaitseamet 2 Konkurentsiamet 2 Patendiamet 2 Tehnilise Järelevalve Amet 2 Ravimiamet 2 RIA 2 Kaitseressursside Amet 2 Põllumajandusamet 3 Maa-amet 3 Veeteede Amet 3 Terviseamet 3 Veterinaar- ja Toiduamet 3 PRIA 3 Statistikaamet 3 Keskkonnaamet 3 Maanteeamet 3 Sotsiaalkindlustusamet 3 Maksu- ja Tolliamet 3 Päästeamet 4 Politsei- ja Piirivalveamet 4 Inspektsioonid Keeleinspektsioon 2 Andmekaitse inspektsioon 2 Tööinspektsioon 2 Keskkonnainspektsioon 3 Avaliku teenistuse* keskastmejuhtidele pakutavad juhtimiskoolitused 2015–2017 * ministeeriumid, ametid ja inspektsioonid, põhiseaduslikud institutsioonid ning Riigikantselei ARENDUSPROGRAMM KAJA VALIKMOODULID Teemad ja meetodid Teemad ja meetodid Kestus ja maht Kestus ja maht • Sama programm toimub neljal korral 2015–2017 • Iga koolitus toimub kahel korral 2015–2017 • Ühe programmi kestus 1 aasta • Koolituse kestus 1–1,5 päeva • 30 osalejat rühmas • Iga teema on eraldiseisev • Kogumaht 16 päeva, sh • 12 osalejat rühmas • 12 koolituspäeva • 4 päeva individuaalset tööd ja tegevusi Osaleja Osaleja • Töötab avalikus teenistuses keskastmejuhina • Töötab avalikus teenistuses keskastmejuhina • Omab meeskonna juhtimise kogemust • Omab meeskonna juhtimise kogemust • Soovib ennast ja teisi arendada • Soovib ennast ja teisi arendada • Näeb enda karjääri ka edaspidi avalikus teenistuses • Näeb enda karjääri ka edaspidi avalikus teenistuses • Valmisolek läbida kogu programm täies mahus • On motiveeritud välja pakkuma ja lahendama oma tööga seotud kaasusi • On kõrgharidusega ja valdab inglise keelt • On kõrgharidusega ja valdab inglise keelt • Ei ole osalenud KAJA ega Newtoni programmis Kandideerimine Kandideerimine Esimesse kahte (2015/2016) arendusprogrammi rühma kandideerimine Koolitustele kandideerimine toimub valitsemisala personali- asutusesisene kandideeri- registreerimise kandideerijate osakonna kaudu mis- ja valikuprotsess tähtaeg 22. mai teavitamine lõppvalikust Kandideerimine avatakse 2 kuud enne igat koolitust 2015 Aprill Mai Juuni Esimesed koolitused toimuvad 2015. aasta II pooles konkursi välja- kandideerimis- valiku- kuulutamine dokumentide protsess koostamine *Järgmiste rühmade moodustamine toimub 2016. aastal Lisainfo oma asutuse personaliosakonnast, Rahandusministeeriumist või Praxisest