Protokoll nr 1: ÜF projekt nr 2014-2020.10.01.001.01.15-0014 „Riigimaantee nr 8 Tallinn – Paldiski km 37,4-46,8 teelõigu rekonstrueerimine“

-864235 -144145 0 0 Maanteeamet Pärnu mnt 463a 10916 TALLINN DateSet nr 6-12/ DocNumber Protokoll nr 1: ÜF projekt nr 2014-2020.10.01.001.01.15-0014 „Riigimaantee nr 8 Tallinn – Paldiski km 37,4-46,8 teelõigu rekonstrueerimine“ Protokoll on koostatud Maanteeameti kui toetuse saaja tegevuse kohta Euroopa Liidu Ühtekuuluvusfondist kaasrahastatud projekti n r 2014-2020.10.01.001.01.15-0014 „Riigimaantee nr 8 Tallinn – Paldiski km 37,4 -46,8 teelõigu rekonstrueerimine“ ellu viimisel. Paikvaatlus viidi Tehnilise Järelevalve Ameti ( edaspidi TJA ) poolt lä bi 30. septembril 2015. aastal ning hankedokumentide järelkontroll 16. veebruaril 2016. aastal. Paikvaatluse läbiviinud isikute ja paikvaatluse juures viibinud toetuse saaja esindajate andmed Projekti dokumentide kontrollimise viis läbi TJA transpordi investeeringute osakonna analüütik-projektiekspert Taavi Laja. Projekti raames läbi viidud ehitustööde riigihankega seotud dokumentide järelkontrolli viis läbi TJA transpordi investeeringute osakonna projektiekspert Rando Kadopa. Projekti kohapealse kontrolli viisid läbi TJA transpordi investeeringute osakonna analüütik-projektiekspert Taavi Laja ja osakonna juhataja Kertu Sepp. Paikvaatluse läbiviimisele ei kaasatud toetuse saaja esindajat. Paikvaatluse õiguslik alus Majandus- ja taristuministri 03.10.2014. a. määruse nr 85 „Transpordi infrastruktuuri arendamine perioodil 2014-2020“ (edaspidi toetuse andmise tingimuste määrus )§ 33 punktis 15 tulenevalt on TJA kui rakendusüksuse ( edaspidi RÜ) kohustuseks teostada kontrolle toetuse saaja juures vastavalt perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse seaduse § 40 lõikele 1 ja §-le 42. Toetuse saaja andmed Maanteeamet, registrikood 70001490, asukoht Pärnu mnt 463a, 10916 Tallinn. Paikvaatluse ulatus Vastavalt TJA struktuuritoetuse RÜ protseduuride punkti nr 5.1 alapunktile 4, võrreldi RÜ-le maksetaotluse ( edaspidi MT ) koosseisus esitatud arveid Maanteeametil olevate arvetega toetuse saaja dokumendihaldussüsteemis ( GoPro ja Omniva arvete haldus). Paikvaatluse käigus võrreldi kõiki RÜ-le MT koosseisus esitatud arveid: 0631/2548; 0234/2548; 0354/2548; 463/2548; 781/2548; 779/2548 Projekti raames läbi viidud ehitustööde riigihankega seotud dokumentide üle on teostanud esmase kontrolli Rakendusasutus ning vastavad kontroll-lehed on esitatud TJA- le . Vastavalt Tehnilise Järelevalve Ameti struktuuritoetuse rakendusüksuse protseduuride punktile nr 3 teostatakse järelkontroll 100% hangete puhul. Paikvaatlusel kontrolliti järgmiste riigihangete menetlustega seotud dokumente: „Riigimaantee nr 8 Tallinn – Paldiski km 37,4-46,8 teelõigu rekonstrueerimine“ – riigihange, avaldatud riigihangete registris 24.07.2014. a Riigihanke viitenumber 147935 leping nr 14-00136/372; Paikvaatluse raames teostati kohapealset kontrolli järgmiste projekti raames ehitatud rajatiste üle: Riigimaantee nr 8 Tallinn – Paldiski km 37,4 -46,8 teelõik; Kontrollimise tulemused Töövõtja poolt toetuse saajale esitatud arved ei erinenud RÜ-le MT koosseisus esitletud arvetest. Toetuse saaja on riigihangete läbiviimisel ning hankelepingute täitmisel olulises osas järginud Riigihangete seadusest tulenevaid nõudeid. Projekti raames rajatud objekt vastab tüübilt taotluses ja taotluse rahuldamise otsuses ning projektdokumentatsioonis toodule. Objekt täidab seda funktsiooni, mille jaoks see on ehitatud vastavalt taotluses ning taotluse rahuldamise otsuses/projektdokumentatsioonis toodule. Valminud objekt on nõuetekohaselt tähistatud teavitustahvlitega . Kohapealse kontrolli käigus kogutud valikuline pildimaterjal on toodud käesoleva protokolli lisas 1. Järeldus ja ettepanek Toetuse saaja on projekti tegevused ellu viinud vastavalt toetuse andmise tingimuste määruses, toetuse taotluses ning toetuse taotluse rahuldamise otsuses toodud tingimustele. (allkirjastatud digitaalselt) Rando Kadopa projektiekspert (allkirjastatud digitaalselt) Taavi Laja analüütik-projektiekspert (allkirjastatud digitaalselt) Kertu Sepp osakonna juhataja Protokoll on koostatud ühes digitaalselt allkirjastatud eksemplaris Palume toetuse saajal 10 päeva jooksul peale käesoleva protokolli kättesaamist kirjalikult teavitada Tehnilise Järelevalve Ametit rakendatud ja rakendatavatest meetmetest protokollis esitatud puuduste kõrvaldamisest või vastuväidetest protokollis esitatud asjaolude kohta. Samuti palume toetuse saajat teavitada Tehnilise Järelevalve Ametit sellest, millised on toetuse saaja arvates mõistlikud tähtajad protokollis nimetatud puuduste kõrvaldamiseks. Puuduste kõrvaldamiseks mõistlike tähtaegade nimetamisel palume esitada asjakohased ajakavad esitatud tähtaegade mõistlikkuse kinnitamiseks. Lisa 1 Pilt 1. Projekti „Riigimaantee nr 8 Tallinn – Paldiski km 37,4 -46,8 teelõigu r ekonstrueerimine“ rekonstrueeritud teelõik Pilt 2. Projekti „Riigimaantee nr 8 Tallinn – Paldiski km 29,4-37,4 teelõigu rekonstruee rimine“ rekonstrueeritud ristmik Pilt 3. Projekti „Riigimaantee nr 8 Tallinn – Paldiski km 37,4 -46,8 teelõigu rekonstrueerimine“ teavitustahvel.