Riigihanke "Digitippkohtumise „Tallinn Digital Summit 2022“ transporditeenus" (254525) tulemuste kinnitamine

Koostatud 28.09.2022 00:55:32 1/1 VASTAVUSOTSUS Hankija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (70003158) Hange: Digitippkohtumise "Tallinn Digital Summit 2022" transporditeenus (254525) Hankemenetluse liik: Lihthange Koostaja: TANEL TERASE VASTAVUSOTSUS PAKKUMUS NR 394365 Pakkuja: VIP-Mile OÜ (14723096) Otsus: Põhjendus: Vastavaks tunnistada Pakkumus vastab esitatud andmete alusel hanke tingimustele. . Vastavus hankija esitatud tingimustele taotluste/pakkumuste kaupa vaata lisadest. LISA 1. PAKKUMUS NR 394365 Otsus: Vastavaks tunnistada Põhjendus: Pakkumus vastab esitatud andmete alusel hanke tingimustele. Tingimus Vastavus tingimusele Põhjendus Rahvusvahelise sanktsiooni objekt Vastab tõendite alusel Vabas vormis teenuse kirjelduse Vastab tõendite alusel esitamine Maksumuse vormi esitamine Vastab tõendite alusel Osalemise piiramine ettevõtja elu- Vastab tõendite alusel või asukoha põhiselt Ühispakkujate volikiri Vastab tõendite alusel Ärisaladus Vastab tõendite alusel Pakkumuse maksumus Vastab tõendite alusel Pakkumuse esitamine Vastab tõendite alusel https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/4948040/general-info  Koostatud 28.09.2022 00:55:32 1/1 KÕRVALDAMISE ALUSTE OTSUS Hankija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (70003158) Hange: Digitippkohtumise "Tallinn Digital Summit 2022" transporditeenus (254525) Hankemenetluse liik: Lihthange Koostaja: TANEL TERASE KÕRVALDAMISE ALUSTE OTSUS PAKKUMUS NR 394365 Pakkuja: VIP-Mile OÜ (14723096) Pakkuja Otsus: Põhjendus: VIP-Mile OÜ Mitte kõrvaldada Hankija kontrollis edukal pakkujal kõrvaldamise (14723096) tõendite alusel aluste puudumist ning tuvastas hankepassi kinnituste, eRHRi ja Rahapesu Andmebüroo kodulehel oleva otsingusüsteemi kaudu teostatud päringute alusel, et edukal pakkujal ei esine kõrvaldamise aluseid. . Vastavus hankija esitatud tingimustele taotluste/pakkumuste kaupa vaata lisadest. LISA 1. PAKKUMUS NR 394365 Pakkuja: VIP-Mile OÜ (14723096) Otsus: Mitte kõrvaldada tõendite alusel Põhjendus: Hankija kontrollis edukal pakkujal kõrvaldamise aluste puudumist ning tuvastas hankepassi kinnituste, eRHRi ja Rahapesu Andmebüroo kodulehel oleva otsingusüsteemi kaudu teostatud päringute alusel, et edukal pakkujal ei esine kõrvaldamise aluseid. Tingimus Vastavus tingimusele Põhjendus Rahapesu või terrorismi rahastamine Vastab tõendite alusel Ainult siseriiklikest õigusaktidest Vastab tõendite alusel tulenevad kõrvalejätmise alused: seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise eest Terroriakti toimepanek või Vastab tõendite alusel terroristliku tegevusega seotud õigusrikkumised Korruptsioon Vastab tõendite alusel Maksude tasumine Vastab tõendite alusel Pettus Vastab tõendite alusel Ainult siseriiklikest õigusaktidest Vastab tõendite alusel Kontrollitud Rahapesu tulenevad kõrvalejätmise alused: Andmebüroo kodulehel oleva rahvusvahelise sanktsiooni subjekt otsingumootori kaudu. Laste tööjõu kasutamine ja muud Vastab tõendite alusel inimkaubanduse vormid Sotsiaalkindlustusmaksete tasumine Vastab tõendite alusel Osalemine kuritegelikus Vastab tõendite alusel organisatsioonis https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/4948040/general-info  Koostatud 28.09.2022 00:55:32 1/1 KVALIFITSEERIMISE OTSUS Hankija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (70003158) Hange: Digitippkohtumise "Tallinn Digital Summit 2022" transporditeenus (254525) Hankemenetluse liik: Lihthange Koostaja: TANEL TERASE KVALIFITSEERIMISE OTSUS PAKKUMUS NR 394365 Pakkuja: VIP-Mile OÜ (14723096) Otsus: Põhjendus: Kvalifitseerida tõendite alusel Hankija kontrollis eduka pakkuja kvalifitseerimistingimuste täitmist ning tuvastas hankepassis esitatud andmete ja esitatud dokumentide alusel, et edukas pakkuja vastab kvalifitseerimistingimustes esitatud tingimustele. . Vastavus hankija esitatud tingimustele taotluste/pakkumuste kaupa vaata lisadest. LISA 1. PAKKUMUS NR 394365 Otsus: Kvalifitseerida tõendite alusel Põhjendus: Hankija kontrollis eduka pakkuja kvalifitseerimistingimuste täitmist ning tuvastas hankepassis esitatud andmete ja esitatud dokumentide alusel, et edukas pakkuja vastab kvalifitseerimistingimustes esitatud tingimustele. Tingimus Vastavus tingimusele Põhjendus Teenuslepingute puhul: täpsustatud Vastab tõendite alusel Esitatud andmete alusel on pakkuja liiki teenuste osutamine viimase 36 kuu jooksul enne pakkumise esitamise tähtaega nõuetekohaselt täitnud rohkem kui 4 (neli) samaväärset kõrgetasemelist transporditeenuse korralduse lepingut. https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/4948040/general-info  EDUKAKS TUNNISTAMISE OTSUS Hankija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (70003158) Hange: Digitippkohtumise "Tallinn Digital Summit 2022" transporditeenus (254525) Hankemenetluse liik: Lihthange Koostaja: TANEL TERASE MAJANDUSLIKULT SOODSAIMA PAKKUMUSE VÄLJASELGITAMISEKS HINNATI PAKKUMUSI JÄRGMISTE HINDAMISKRITEERIUMITE ALUSEL Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Nr Kriteerium Tüüp ja hindamismeetod Osakaal 1 Pakkumuse kogumaksumus Maksumus, vähim on parim 100 Kokku 100 Hindamismetoodika kirjeldused 1. Pakkumuse kogumaksumus Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". HINDAMISE JA VÕRDLEMISE TULEMUSED Nr Pakkuja Pakkumus Punkte kokku Edukas 1 VIP- Mile OÜ (14723096) 394365 100 Jah Pakkumustele omistatud punktisummade koondtabelit vaata lisadest 1-1. PÕHJENDUS: Hanke eeldatav maksumus oli 45 000 eurot (KM-ta). Esitatud pakkumuse maksumus on 66450 eurot (KM-ta). Hankija aktsepteerib eeldatavast maksumusest kallimat hinda järgnevatel põhjustel . RHS § 23 lõike 8 esimese lause kohaselt ei või ühtegi riigihanke eeldatava maksumuse määramise aluse valikut kasutada riigihanke teostamiseks kehtestatud korra või nõuete eiramiseks . Antud juhul ei ole hankija rikkunud RHS-s sätestatud nõudeid eeldatava maksumuse ja menetlusliigi valikul . Hankija teostas turu-uuringu 2022 aasta juuli teises pooles , esitades hinnapakkumise päringu . Hankijale esitati orienteeruv hinnapakkumine summas 39 000 (KM-ta). Sellest johtuvalt määras hankija eeldatavaks maksumuseks 45 000 eur (KM-ta). Hankija on hanget planeerinud heas usus kooskõlas RHS-ga. Pakkumuse kallinemine on tingitud asjaolust , et seoses Tallinna linna teede remondiga ei ole täitjal võimalik tagada delegatsioonide transport nö karuselli viisil , et kasutada üht autot mitme delegatsiooni transpordiks . Seetõttu arvestas pakkuja iga delegatsiooni transportimiseks eraldi sõiduvahendi , mis omakorda tingis pakkumuse kallinemise võrreldes juulis 2022 tehtud hinnapäringuga . Teave Tallinna liikluskorralduslike muudatuste kohta on Tallinna linn avaldanud järk-järgult alates juulist 2022, kuid puudus teave tehtavate tööde ja ümberkorralduste mõju kohta. Teave liikluspiirangute kohta Toompuiestee-Nunne ja Pronksi-Jõe tänava sulgemisest (alates 10.10.2022 ) avaldati septembris , seega vahetult enne pakkumuste esitamise tähtpäeva , mis tõendab , et hanke eeldatav maksumus määrati õigesti , sellel hetkel ( hanke alusdokumentide koostamise käigus juuli lõpus 2022) teadaoleva info põhjal , seega on tõendatud et hankija on eeldatava maksumuse määranud õigesti . Hankija on järginud RaM juhiseid (KKK rubriigis „ Riigihanke määratlemine ja eeldatava maksumuse määramine “ küsimused -vastused 4 ) Teave Tallinna liikluskorralduslike muudatuste kohta on leitav järgmistel linkidel (https://www.tallinn.ee/et/galerii/liikluskorralduse-muudatused-p-tallinnas-ja-toompuiesteel) Septembri alguses (https://www.delfi.ee/artikkel/120061338/teetood-sulgevad-tallinnas-ligi-kaheks-kuuks-toompuiestee-ja-nunne-tanava-ristmiku) tuli uus uudis järgmise piirangu kohta Toompuiestee-Nunne ristmikul . Hanke esitamise päeval teatas Tallinn Pronksi-Jõe tänava sulgemisest (https://www.tallinn.ee/et/uudis/oktoobris-algab-joe-ja-pronksi-tanava-umberehitus) alates 10.10.2022. Uudiseid selle remondi kohta võis lugeda juba veebruaris (et on plaanis ) ja aprillis (et hanke tähtaega pikendati ), aga täpsem info tuli septembris . Hankijal on teenuse ostmiseks rahalised vahendid olemas . Eelnevast tulenevalt teeb hankekomisjon ettepaneku sõlmida eduka pakkujaga hankeleping . LISA 1. PUNKTISUMMADE KOONDTABELID Pakkumus: 394365 Pakkuja: VIP- Mile OÜ (14723096) Nr Kriteerium Maksimaalne punktide arv Pakkumusele omistatud punktide arv Pakkumuse maksumus / numbrilised väärtused 1 Pakkumuse kogumaksumus 100 100 66450,000€ Punktisumma 100 100,00 KÄSUNDUSLEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldsätted 1.1. Leping koosneb käesolevatest üldtingimustest (edaspidi üldtingimused) ja eritingimustest (edaspidi eritingimused) ning nende lisadest. 1.2. Lepingu eesmärk on reguleerida käsundiandja ja käsundisaaja vahel lepingu alusel tekkivaid õigussuhteid. 1.3. Pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ja selle lisadest ning lepinguga reguleerimata juhtudel võlaõigusseadusest, Eesti Vabariigis kehtivatest muudest õigusaktidest ning hea usu põhimõttest. 1.4. Käsundisaaja kohustub lepinguga osutama käsundiandjale kokkulepitud teenust ning käsundiandja kohustub tasuma käsundisaajale teenuse osutamise eest lepinguga kokkulepitud tasu. 1.5. Käsundisaaja kinnitab, et tal on piisavad erialased teadmised ja võimed lepingu professionaalseks ja nõuetekohaseks täitmiseks. 1.6. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja piisavad volitused sõlmida leping esindatava nimel kooskõlas õigusaktidega ja nad ei tea ühtegi takistust lepinguga võetud ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks. 1.7. Käsundisaajal ei ole õigust anda lepingust tulenevaid õigusi või kohustusi üle kolmandale isikule ilma käsundiandja nõusolekuta. 1.8. Kolmanda isiku kasutamisel teenuse osutamisel vastutab lepingu täitmise eest käsundiandja ees käsundisaaja. 2. Lepingu ese Käsundisaaja poolt osutatavad teenused on määratletud lepingu ja selle juurde kuuluvate dokumentidega. Käsundisaajale laieneb ka nende teenuste osutamise ja toimingute teostamise, sh kõrvalkohustuste täitmise kohustus, mis ei ole lepingus sätestatud, kuid mis oma olemusest lähtuvalt kuuluvad lepinguga seotud teenuste hulka. Nimetatu ei kuulu teistsuguse kokkuleppe puudumisel eraldi tasustamisele ning käsundisaaja osutab need teenused, teostab tööd ja toimingud lepingus fikseeritud tähtaja raames ja tasu eest. 3. Käsundiandja õigused ja kohustused 3.1.Käsundiandjal on õigus; 3.1.1. nõuda käsundisaajalt eelarvest ja lepingutingimustest kinnipidamist; 3.1.2. anda käsundisaajale teenuste osutamiseks juhiseid; 3.1.3. teostada igal ajal järelevalvet teenuste osutamise mahu, kvaliteedi ja muude tingimuste üle; 3.1.4. kasutada õiguskaitsevahendeid (sh öelda leping üles), samuti nõuda lepingus sätestatud juhtudel leppetrahvi, kui käsundisaaja ei pea kinni lepingus, selle lisades või muus lepingu juurde kuuluvas dokumendis sätestatud tähtaegadest, tingimustest, maksumusest, konfidentsiaalsuskohustusest, samuti kui käsundisaaja ei täida või täidab mittevastavalt muid endale lepinguga võetud kohustusi; 3.1.5. nõuda käsundisaajalt varalise ja mittevaralise kahju hüvitamist, mis on tekkinud käsundisaaja poolt teenuse lepingus kokkulepitust erineval osutamisel. 3.2. Käsundiandja kohustub: 3.2.1. looma käsundisaajale teenuste osutamiseks vajalikud tingimused vastavalt eritingimustes sätestatule; 3.2.2. andma käsundisaajale teenuste osutamisega seonduvaid juhiseid ning esitama käsundisaajale kõik lähteandmed ning muud dokumendid teenuse osutamiseks. Teenuse  osutamiseks vajalikke juhiseid annab, asjakohast teavet jagab, teenuse kvaliteeti kontrollib ning võtab teenuse vastu eritingimustes nimetatud käsundiandja volitatud esindaja; 3.2.3. tagama kõikide temast sõltuvate teenuse osutamise käigus kerkivate probleemide lahendamise 3 (kolme) tööpäeva jooksul probleemi kohta teate saamisest arvates. Kui probleemi ei ole põhjendatult või käsundiandjast olenemata asjaoludel võimalik lahendada eelmärgitud tähtaja jooksul, teatab käsundiandja sellest viivitamata käsundisaajale; 3.2.4. kinnitama käsundisaaja esitatud aruande ja võtma teenuse vastu kui see on osutatud nõuetekohaselt; 3.2.5. maksma käsundisaajale teenuste osutamise eest tasu lepingus sätestatud tingimustel ja korras. 4. Käsundisaaja õigused ja kohustused 4.1.Käsundisaajal on õigus: 4.1.1. saada käsundiandjalt temale teenuse osutamiseks vajalikke juhiseid, dokumente ja teavet; 4.1.2. seaduses sätestatud juhtudel kõrvale kalduda juhiste täitmisest, teavitades sellest viivitamata käsundiandjat lepingu punkti 10 kohaselt; 4.1.3. saada käsundiandjalt teenuste osutamise eest tasu lepingus sätestatud tingimustel ja korras; 4.1.4. teostada muid lepingus ja õigusaktides sätestatud õigusi. 4.2. Käsundisaaja kohustub: 4.2.1. osutama teenuseid hoolikalt ning professionaalsel tasemel kooskõlas lepingu, õigusaktide, oma tegevus- ja kutsealal kehtivate standardite ja heade kommetega ning osutama neid käsundiandjale või tema poolt osutatud isikutele kokkulepitud ajal ja korras. Kui pooled ei ole kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teisiti kokku leppinud, eeldatakse, et füüsilisest isikust käsundisaaja osutab lepingus sätestatud teenuseid isiklikult. Käsundisaaja võib kohustuste täitmisel kasutada kolmandate isikute kaasabi, kuid mitte anda täitmist üle kolmandale isikule, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti, kusjuures käsundisaaja vastutab sellise kolmanda isiku tegevuse ja tegevusetuse eest. Kolmandate isikute kaasamine teenuste osutamisele toimub käsundiandja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul ning tingimusel, et kaasatud isikutega sõlmitud kokkulepped ei lähe vastuollu lepingutingimustega; 4.2.2. täitma lepingut käsundiandja jaoks parima kasuga ning hoidma ära kahju tekkimise käsundiandjale; 4.2.3. tegutsema lepingust tulenevate kohustuste täitmisel käsundiandjale lojaalselt arvestades käsundiandja huvidega ning neid huve kaitsma; 4.2.4. andma käsundiandjale viimase poolt nõutavas vormis teenuste osutamise kohta informatsiooni ja võimaldama käsundiandjal või käsundiandja volitatud isikul teostada igal ajal kontrolli lepingu täitmise mahu ja kvaliteedi jms üle; 4.2.5. teavitama viivitamata käsundiandjat temalt saadud teabe, lähteandmete, dokumentide vms puudulikkusest ja muu asjaolu ilmnemisest, mis mõjutab või võib oluliselt mõjutada kokkulepitud toimingute teostamist, tingida käsundisaaja õiguse juhise täitmisest keelduda või ajendada käsundiandjat muutma teenuse osutamiseks antud juhiseid, põhjendades, milles võib seisneda kahjulik tagajärg käsundiandjale ja mis alustel on käsundisaaja sunnitud juhise täitmisest keelduma. Seejärel on käsundisaaja kohustatud ära ootama käsundiandja otsuse või uued juhised, välja arvatud juhul, kui viivitusega kaasneks käsundiandjale ilmselt ebasoodus tagajärg ja kui asjaoludest tulenevalt võib eeldada, et käsundiandja kiidab kõrvalekaldumise heaks; 4.2.6. hoidma konfidentsiaalsena lepingu kehtivuse ajal ja ka peale seda mis tahes lepingu täitmisega seotud või selle käigus teatavaks saanud teavet, mis võib kahjustada käsundiandja huve; 4.2.7. tasuma oma kulul kõik lepingu täitmisega seotud autori- ja mistahes iseloomuga muud tasud kolmandatele isikutele; 4.2.8. esitama käsundiandjale aruande teenuse osutamise käigus täidetud ülesannete kohta üleandmise-vastuvõtmise aktis eritingimustes sätestatud tähtpäevaks/tähtpäevadeks; 4.2.9. lepingu lõppemisel tagastama käsundiandjale kõik lepingust tulenevate kohustustega seotud dokumendid, asjad ja vara, käsundiandja nimel sõlmitud lepingud, andmebaasid ja muu tema kasutuses olnud paber- või elektroonilisel kandjal teave käsundiandja kohta; 4.2.10.kõik lepingu alusel loodud mistahes vormis ja sisuga materjalid (näiteks projektid, plaanid, joonised, spetsifikatsioonid, väljatöötatud originaalsed metoodikad ja muud dokumendid), mis on loodud käsundisaaja poolt või sattunud käsundisaaja valdusesse või kontrolli alla lepingu alusel teenuste osutamisel, annab käsundisaaja käsundiandjale üle pärast teenuse osutamist. Nimetatud materjale tohib käsundisaaja kasutada vaid käsundiandja loal. 5. Lepingu hind, teenuste kvaliteet, üleandmine ja vastuvõtmine 5.1. Lepingu hind sisaldab endas muuhulgas käsundisaaja poolt lepingu raames tehtavaid kõiki kulutusi ja tasu lepingus sätestatud autoriõiguste eest (autori varaliste õiguste loovutamine ja isiklike õiguste osas litsentsi andmine), samuti kõiki muid teenuste osutamiseks tehtud kulutusi. 5.2. Käsundiandja tasub nõuetekohaselt osutatud teenuse eest vastavalt lepingu eritingimustes sätestatule 20 päeva jooksul, kas pärast poolte teenuse üleandmise- vastuvõtmise akti (edaspidi akt) allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve saamist või kui lepingu eritingimustes ei ole akti allkirjastamist ette nähtud, siis pärast teenuse osutamist esitatud arve saamist või füüsilisest isikust käsundisaaja korral pärast poolte poolt osutatud teenuse kohta akti allkirjastamist. Käsundiandjal on õigus keelduda nõuetele mittevastava teenuse vastuvõtmisest, näidates ära keeldumise konkreetse põhjuse. 5.3. Käsundisaaja esitab arve masintöödeldaval kujul vastavalt kehtivale e-arve juhendile (https://www.riigiteataja.ee/akt/123042019008). Arvele märgitakse käsundiandja dokumendiregistris registreeritud lepingu number ja lepingus nimetatud käsundiandja volitatud esindaja. 5.4. Osutatud teenuste kvaliteet peab vastama vähemalt lepingus toodud nõuetele ja antud teenustele tavapäraselt esitatavatele nõuetele. Nimetatud nõuetele peavad vastama ka teenuste osutamisega seotud dokumendid jms. 5.5. Käsundisaajal on õigus tõendada teenuse vastuvõtmisest keeldumise põhjuste paikapidamatust, tellides selleks mõlema poole aktsepteeritavalt sõltumatult eksperdilt ekspertiisi tegemise. Kui teenuse vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab käsundiandja käsundisaajale ekspertiisikulusid, vastasel korral kannab ekspertiisikulud käsundisaaja. 6. Autoriõigused 6.1. Lepingu alusel käsundisaaja loodud või tema poolt kolmandatelt isikutelt omandatud ja lepingu alusel käsundiandja vastuvõetud ning tasutud mistahes teenuste osutamise resultaadid (materjalid) ja nendega seotud intellektuaalse omandi õigused sh autori kõik varalised õigused lähevad materjalide vastuvõtmisega täies mahus üle käsundiandjale ning materjalide suhtes kehtivate autori isiklike õiguste osas (mis oma olemuselt üleantavad ei ole) annab käsundisaaja käsundiandjale arvates materjalide üleandmisest tagasivõtmatu kogu autoriõiguste kehtivuse aja kehtiva lihtlitsentsi ja õiguse anda all-  litsentse kolmandatele isikutele enda äranägemisel (edaspidi koos nimetatud litsents). Käsundisaajal ei ole õigust anda käsundiandjale loovutatud õigustega samasuguseid õigusi kolmandale isikule. 6.2. Käsundisaaja kinnitab, et tal on õigus käsundiandjale autoriõiguse varalisi õigusi üle anda ja isiklike õiguste osas litsents anda, ning juhul, kui kolmas isik esitab käsundiandjale seoses nende õigustega mingeid nõudmisi, hüvitab käsundisaaja käsundiandjale kõik sellistest nõudmistest tulenevad kahjud ja kulud. 6.3. Kui lepingu esemeks on infotehnoloogiliste lahenduste väljatöötamine, muutmine või arendamine, annab käsundisaaja käsundiandjale õiguse tarkvara modifitseerida/liita teiste käsundiandja kasutatavate programmidega käsundiandja (modifitseerija/liitja) omal vastutusel ja käsundisaaja kinnitab, et tal on õigus käsundiandjale selline õigus anda, ning juhul, kui kolmas isik esitab käsundiandjale seoses nende õigustega mingeid nõudmisi, hüvitab käsundisaaja käsundiandjale kõik sellistest nõudmistest tulenevad kahjud ja kulud. 6.4. Kui lepingu esemeks on uuringu või analüüsi läbiviimine, on käsundiandjal õigus kasutada uuringut/analüüsi (teost) ja muid uuringu/analüüsi tulemusi igal viisil, sh avaldada, levitada, reprodutseerida, esitada, muuta või täiendada ilma territoriaalsete piiranguteta ka üldkasutatavas arvutivõrgus. Samuti võib käsundiandja kasutada teost viisil, mis toob kaasa või võib kaasa tuua teose või selle osade olulises mahus töötlemise. Teose või selle osade avalikustamisel, refereerimisel ja/või viitamisel kohustub käsundiandja viitama käsundisaajale. 6.5. Analüüsi/uuringu käigus välja töötatud originaalsed metoodikad ja analüüsi/uuringu käigus saadud, koostatud või kogutud anonüümseks muudetud andmed ja muu materjali (näiteks küsimustikud, joonised, juhendid, lisaandmed) annab käsundisaaja käsundiandjale üle pärast teenuse osutamist ning need kuuluvad käsundiandjale. Käsundisaaja võib endale jätta materjalide ja andmete koopiad, kuid ilma käsundiandja eelneva kirjaliku nõusolekuta ei tohi ta neid kasutada lepinguga mitteseotud eesmärkidel, välja arvatud teadus- ja õppetöös. 6.6. Kui kolmas isik takistab käsundiandjat tema lepingust tulenevate intellektuaalse omandi õiguste kasutamisel või rikub neid õigusi, teatab käsundiandja sellest käsundisaajale, kes peab viivitamata võtma tarvitusele kõik vajalikud abinõud, et võimaldada lepingust tulenevate õiguste kasutamist ja lõpetada käsundiandja õiguste rikkumine. 6.7. Juhul kui käsundiandja vastu esitatakse nõue teenuse osutamisel toimunud autoriõiguste rikkumise tõttu, vastutab käsundiandjale tekkinud kahju eest käsundisaaja. 7. Konfidentsiaalsus 7.1. Pooled kohustuvad hoidma saladuses ning mitte edastama kolmandatele isikutele konfidentsiaalset teavet, mis on neile teatavaks saanud lepingu kohustusi täites või juhuslikult, eelkõige neile teatavaks saanud isikuandmeid, sealhulgas mitte edastama nimetatud teavet selleks õiguslikku alust mitteomavatele isikutele ning välistama juurdepääsu nimetatud teabele. 7.2. Lepinguga seonduva konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandale isikule on lubatud vaid teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsusnõue ei laiene informatsiooni avaldamisel poole audiitoritele, advokaatidele ja pankadele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 7.3. Käsundisaaja kohustub lepingut täitma piisava ja korraliku hoolsusega, et ära hoida infoleke või kolmandate isikute andmete avalikuks saamine ning rakendama kõiki  kohaseid õiguslikke võimalusi, et teenust ootuspäraselt osutada ja tegema mõistlikke jõupingutusi lepingu täitmiseks, kahjude ennetamiseks ja ärahoidmiseks. 7.4. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib ka peale lepingu lõppemist või lõpetamist. 7.5. Seoses lepingu objektiks oleva teenuse osutamisega võib käsundisaaja saada ligipääsu käsundiandja põhitegevuse käigus kogutud andmetele, mis on isikuandmete kaitse seaduse tähenduses isikuandmed. Sellisel juhul on isikuandmete vastutav töötleja käsundiandja ja volitatud töötleja käsundisaaja. 7.6. Käsundisaaja töötleb lepingu alusel saadud isikuandmeid ainult lepingu kehtivuse ajal ja teenuse osutamiseks vajalikus ulatuses. Käsundisaaja kasutab teenuse osutamise käigus saadud isikuandmeid üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Lepingu lõppemisel kustutab käsundisaaja viivitamatult kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, välja arvatud juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 7.7. Käsundiandja vastutab, et teenuse raames isikuandmete töötlemine toimub kehtival õiguslikul alusel õiguspäraste eesmärkide saavutamiseks, andmesubjektid on isikuandmete töötlemisest teadlikud ja/või sellega nõus ning käsundiandjal on õigus edastada isikuandmeid käsundisaajale teenuse osutamise raames. 7.8. Käsundisaaja võimaldab isikuandmetele juurdepääsu üksnes isikutele, kellel on selleks oma töö- või teenistusülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need isikud järgivad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus. Vastav konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima isikutele ka pärast lepingu lõppemist. 7.9. Käsundisaajal ei ole õigust edastada isikuandmeid kolmandatele isikutele ega kasutada isikuandmete töötlemiseks omakorda volitatud töötlejaid ilma käsundiandja eelneva kirjaliku loata. 7.10. Käsundisaaja rakendab vajalikke turvameetmeid isikuandmete kaitseks. 7.11. Käsundisaaja aitab käsundiandjal täita õigusaktidest tulenevate isikuandmete turvalisusega seotud vastutava töötleja kohustuste täitmist. 7.12. Käsundisaaja võimaldab käsundiandjal või käsundiandja volitatud audiitoril teha lepingu objekti raames isikuandmete töötlemisega seotud auditeid ja/või kontrolle. Käsundiandjal on õigus teha mainitud auditeid ja/või kontrolle vastavalt tekkivale vajadusele. 8. Vastutus 8.1. Lepingut rikkunud pool on kohustatud tekkinud kahju teisele poolele hüvitama. 8.2. Käsundisaaja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui teenuste osutamine ei vasta lepingus ja selle lisades kokkulepitud nõuetele. Teenuste osutamine loetakse muuhulgas mittevastavaks juhul, kui käsundisaaja ei esita teenuste üleandmisel-vastuvõtmisel nõuetekohast dokumentatsiooni, ei osuta teenuseid tähtaegselt, jätab käsundiandjale lepingu täitmise kohta informatsiooni esitamata vms. 8.3. Juhul kui käsundisaaja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine on võimalik, on käsundiandjal õigus esitada käsundisaajale nõue rikkumise kõrvaldamiseks (edaspidi ka ettekirjutus) andes käsundisaajale rikkumise kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja (sõltuvalt teenuste iseloomust, rikkumise asjaoludest jms, kuid üldjuhul mitte rohkem kui 5 tööpäeva). Kirjeldatud ettekirjutuse tegemist kohaldatakse vaid selliste kohustuste puhul, mille puhul käsundiandja seda kohustuse olemusest tulenevalt mõistlikuks peab ning kui tal on heastamise vastu huvi. Kui  käsundisaaja ei täida ettekirjutust selleks antud tähtaja jooksul, peab käsundisaaja maksma käsundiandjale leppetrahvi 0.15% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest. 8.4. Juhul kui käsundisaaja viivitab teenuste osutamise või üleandmisega üle lepingus kokkulepitud tähtpäeva, on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi, mille suuruseks on 0.15% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest. 8.5. Juhul kui käsundisaaja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui käsundiandjal ei ole heastamise vastu huvi või kui käsundisaaja ei kõrvalda rikkumist punktis 8.3 nimetatud käsundiandja poolses ettekirjutuses määratud tähtaja jooksul või kui käsundisaaja ei asu lepingut täitma, on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi 20% lepingu hinnast iga rikkumise eest ning lisaks leppetrahvinõudele on käsundiandjal õigus ka leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 8.6. Punktidest 4.2.10 ja 7 tulenevate kohustuste mittejärgimise korral on käsundiandjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada ja/või nõuda leppetrahvi 20% lepingu hinnast, kuid mitte vähem kui 1500 eurot iga rikkumise eest. Antud punkti alusel lepingu lõpetamisel tasub käsundiandja käsundisaajale üksnes faktiliselt osutatud teenuste osa eest, kui käsundiandjal on selle vastu huvi. 8.7. Lepingu erakorraline ühepoolne lõpetamine ei võta käsundiandjalt õigust nõuda käsundisaajalt leppetrahvi ja kahju hüvitamist. Juhul kui ühe ja sama rikkumise eest võimaldab leping nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel, on käsundiandjal õigus otsustada, millise sätte alusel ta leppetrahvi nõuab. 8.8. Käsundiandjal on õigus teenuste eest tasumisel vähendada lepingu hinda leppetrahvi summa võrra. 8.9. Lepingus sätestatud leppetrahvid on kokku lepitud kohustuste täitmisele sundimiseks ning leppetrahvi nõudmine ei mõjuta käsundiandja õigust nõuda käsundisaajalt täiendavalt ka kohustuse täitmist ja kahju hüvitamist. 8.10. Käsundisaaja kohustub hüvitama kõik kulud ja kahjud, mis tekkivad käsundiandjale seoses käsundisaaja osutatud teenuste mittenõuetekohase osutamisega. 8.11. Juhul kui käsundiandja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on käsundisaajal õigus nõuda käsundiandjalt viivist 0,05% päevas tähtaegselt tasumata summalt, kuid mitte rohkem kui 20% lepingu hinnast. 9. Vääramatu jõud 9.1. Pooled vastutavad kohustuste rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumise on põhjustanud vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitavad pooled võlaõigusseaduse § 103 lõikes 2 nimetatud asjaolusid. 9.2. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõu asjaolude tõttu, peab vääramatu jõu asjaoludest ja nende mõjust teisele poolele teatama viivitamata pärast seda, kui pool sai teada või pidi teada saama vääramatu jõu asjaoludest. Poolel on kohustus võtta tarvitusele kõik abinõud vääramatu jõu asjaolude ning nende tagajärjel tekitatava kahju vältimiseks või mõju vähendamiseks. Pool on kohustatud jätkama oma lepinguliste kohustuste täitmist niipea, kui vääramatu jõu asjaolud on kõrvaldatud. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on poolte lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60 kalendripäeva järjest, võib kumbki pool lepingu lõpetada. 10. Teadete vahetamine ja volitatud esindajad 10.1. Pooled kohustuvad teist poolt teavitama kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist. 10.2. Teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. 10.3. Teade loetakse teisele poolele kättetoimetatuks, kui: 10.3.1. teade on edastatud teisele poolele elektronposti teel digitaalselt allkirjastatuna (teate edastamise päeval); 10.3.2. teade on saadetud postiasutuse tähitud kirjaga teise poole näidatud aadressil (kui postitamisest on möödunud kolm päeva). 10.4. Punktis 10.3 nimetatud viisil peavad olema edastatud eelkõige poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest. 10.5. Informatiivset teadet võib anda ka telefoni ja e-kirja teel. 10.6. Poolte volitatud esindajad on määratud lepingu eritingimustes. Käsundiandja volitatud esindajal on õigus esindada käsundiandjat kõikides lepinguga seotud küsimustes, välja arvatud lepingu muutmine, tähtajalise lepingu ühepoolne lõpetamine ning leppetrahvi, viivise ja/või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 11. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõpetamine 11.1. Leping jõustub pärast lepingu ja selle lisade allkirjastamist mõlema poole poolt ja kehtib kuni poolte võetud kohustuste nõuetekohase täitmiseni või ennetähtaegse lõpetamiseni. 11.2. Pooltel on õigus lepingu muutmises kokku leppida üksnes kooskõlas riigihangete seaduses sedastatud reeglitega. 11.3. Pooltel on õigus ennetähtaegselt lepingust taganeda või leping üles öelda juhul, kui teine pool rikub oluliselt lepingust tulenevaid kohustusi. Lepingu võib etteteatamistähtajata üles öelda olulise lepingurikkumise puhul, muuhulgas juhul, kui lepingu tingimustele mittevastava teenuse osutamise korral ei ole teenuse puudust kõrvaldatud käsundiandja nimetatud tähtaja jooksul. 12. Vaidluste lahendamine 12.1. Kõik lepingu täitmisest, muutmisest, lõpetamisest või vastutuse kohaldamisest tulenevad vaidlusküsimused lahendatakse läbirääkimiste teel. 12.2. Kui läbirääkimistega kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi õigusaktidega sätestatud korras käsundiandja asukohajärgses kohtus. Lepingu sisu puhul kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivaid õigusakte. 12.3. Lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest. Kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega sarnane mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma. 12.4. Lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest. 13. Muud sätted 13.1. Juhul kui tähtajalise lepingu pikenemisel on üldtingimused võrreldes eelnenud perioodiga muutunud ja käsundiandja on käsundisaajat üldtingimuste muutumisest informeerinud, siis loetakse alates lepingu tähtaja pikenemisest kehtivaks uued üldtingimused. 13.2. Üldtingimuste ja eritingimuste vastuolu korral kohaldatakse eritingimusi.  Riigihanke alusdokumendi lisa 1 Tehniline kirjeldus Üldine Hankelepingu ese: tellitakse iga-aastase kõrgetasemelise tippkohtumise Tallinn Digital Summit 2022 (edaspidi TDS) transporditeenuse terviklahendus: 1. vajalikul hulgal transpordivahendeid (luksklassi, keskklassi ja sedaankerega sõiduauto, väikebuss) vastavalt punktis 1 kirjeldatule 2. vajalikul hulgal transpordivahendi juhte vastavalt punktis 2 kirjeldatule 3. projektijuhtimise teenus vastavalt punktis 3 kirjeldatule. 1. Tellitakse Tallinn Digital Summit 2022 (TDS) kuni kahekümne (20) riiklike delegatsioonidele ja kuni 25 esinejale transporditeenuse osutamiseks (sh pagas jms.) vajalikud transpordivahendid. 1.1 Kuni kakskümnend (20) riikliku delegatsiooni, millest kolm (3) delegatsiooni on peaministri tasemel ning seitseteist (17) ministri tasemel. Peaministri delegatsioonidele pakutakse luksklassi sõiduautot ja minibussi. Ministri tasemel pakutakse keskklassi sedaankerega sõiduautot ning väikebussi. Delegatsiooni suurus kümme (10) inimest. Orienteeruv ajakava ja sõitude trajektoorid: 09.10.2022 Tallinna Lennart Meri lennujaamast hotelli Radisson Collection (pigem pealelõuna ja õhtune aeg) 10.10.2022 Tallinna Lennart Meri lennujaamast hotelli Radisson Collection Kell 8:45 Hotellist Radisson Collection Kultuurikatlasse Kell 18:25 Kultuurikatlast hotelli Radisson Collection Kell 19:15 Hotellist Radisson Collection Kruiisiterminali Kell 22:15 Kruiisiterminalist hotelli Radisson Collection 11.10.2022 Kell 8:45 Hotellist Radisson Collection Kultuurikatlasse Kell 18:00 Kultuurikatlast hotelli Radisson Collection või Tallinna Lennart Meri lennujaama Hotellist Tallinna Lennart Meri lennujaama 1.2 Kuni kakskümmend viis (25) esinejat, kellele pakutakse sedaankerega sõiduautot 09.-10.10.2022 Tallinna Lennart Meri lennujaamast hotelli Radisson Collection 10.-11.10.2022 Kultuurikatlast hotelli Radisson Collection või Tallinna Lennart Meri lennujaama Hotellist Tallinna Lennart Meri lennujaama a. Kuni kakskümmend viis (25) esinejat, kellele pakutakse väikebusse 10.10.2022 Kell 08:45 Hotellist Radisson Collection Kultuurikatlasse Kell 18:25 Kultuurikatlast hotelli Radisson Collection Kell 19:15 Hotellist Radisson Collection Kruiisiterminali Kell 22:15 Kruiisiterminalist hotelli Radisson Collection 11.10.2022 Kell 8:45 Hotellist Radisson Collection Kultuurikatlasse b. TDS korraldusmeeskonna väikebuss 10.-11.10.2022 ajavahemikul 7.00-24.00. Täpsed kellaajad ja sõitude trajektoorid sh ka eelpool välja toodud, selguvad jooksvalt. 2. Nõuded transpordivahenditele a. Luksklassi, keskklassi ja sedaankerega sõiduauto (sõiduauto), millel on neli (4) ust ja automaat käigukast; b. Sõiduauto ei tohi olla vanem kui neli (4) aastat; c. Sõiduautodel ei tohi olla väliselt nähtavaid reklaamlogosid peale automargile viitavatele reklaamlogodele; d. Luksusklassi sõiduauto teljevahe alates 2988mm e. Suure keskklassi sõiduauto teljevahe alates 2841mm; f. Väikebussi reisijate istekohtade arv vahemikus 7–20; g. Väikebuss ei tohi olla vanem kui viis (5) aastat; h. Transpordivahenditel automaatne kliimaseade; i. Transpordivahendite värv – tume metallik v.a. esinejate sõidukid; j. Transpordivahendid peavad olema puhtad nii seest, kui väljast; k. Transpordivahendite salong peab olema tubakavaba; l. Transpordivahendid peavad olema tehniliselt korras. Pakkuja peab sõiduki tehnilise probleemi korral tegutsema operatiivselt ja professionaalselt ning tegema kõik endast oleneva, et transpordivahend(id) jõuaks hankijani võimalikult kiirelt, kuid mitte hiljem kui 1h probleemi ilmnemisest; m. Transpordivahendid peavad olema tangitud; n. Transpordivahendid peavad olema väljumiskohas vähemalt kümme (10) minutit enne väljasõidu aega. o. Transpordivahendid on märgistatud kleebiste abil, et TDS külalised leiaksid kiiresti ja selgelt neile määratud transpordivahendi üles. 3. Nõuded transpordivahendi juhtidele a. Peavad olema viisakad ja abivalmid; b. Peavad valdama riigikeelt heal tasemel ning olema suutelised suhtlema inglise keeles; c. Peavad olema riietatud klassikalisse ülikonda (klassikaline triiksärk ja lips) va korraldusmeeskonna väikebussi juht; d. Sõiduautode ja väikebusside juhid peavad olema läbinud alarmsõiduki koolitused; e. Korraldusmeeskonna väikebussi juht peab olema valmis tõstma ja kandma konverentsi läbiviimiseks vajalike esemeid. 4. Projektijuhtimise teenus peab sisaldama: a. Projektimeeskond peab olema tagatud ettevalmistamisel ja konverentsi ajal;  b. Sõidukite vastuvõtmise ja tagastamise ning võimalike kahjude hindamist vastavalt kokkulepitud ajakavale; c. Vajalikul hulgal transpordivahendeid ja juhte; d. Juhtide informeerimine ja valmisolek vastavalt konverentsi ajakavale; e. Juhtide tegevuse ning sõitude planeerimine selliselt, et kõik vajalikud sõidud on õigeaegselt ja korrektselt teostatud sh jooksvate tellimuste vastuvõtmine ja teostamise koordineerimine; f. Juhtide puhke- ja tööaja planeerimine ja vajadusel asendamine; g. Transpordivahendite hooldustegevuse (pesu ja tankimine) ning muude vajalikke sõidukitega seotud tegevuste korraldamine; h. Osalemine teenuse planeerimise protsessis, kogemuste põhise info andmine, koostöö tegemine objektide liikluskorraldusega, trasside planeerimine jms; i. Korraldusmeeskonna olulisematel koordinatsioonikoosolekutel osalemine ning konverentsi päeva- ja tegevuskavaga põhjalikult kursis olemine. j. Koostöö Politse-ja Piirivalveameti ning isikukaitse üksusega. 5. Nõuded projektimeeskonnale a. Projektijuhtimismeeskond peab koosnema vähemalt kahest (2) isikust; b. Peavad olema viisakad ja abivalmid; c. Peavad valdama riigikeelt heal tasemel ning olema suuteliselt suhtlema inglise keeles; d. Peavad olema riietatud klassikalisse ülikonda (klassikaline triiksärk ja lips) või kostüümi. 6. Pakkumuse koostamisel tuleb arvesse võtta kõiki punktides 1-5 alapunktides märgitud teenuse kvaliteetseks teostamiseks vajalikud tööd, teenused, tegevused ja toimingud, kaasa arvatud need, mis ei ole riigihanke alusdokumentides otseselt kirjeldatud, kuid mis on tavapäraselt vajalikud peaministri tasemel sündmuse nõuetekohase teenindamise saavutamiseks. 7. Hankija täpsustab osalevate riiklike delegatsioonide ja esinejate arvu ning sõiduvahendite vajadust hiljemalt kolm (3) kalendripäeva enne konverentsi. 8. Täpsed kellaajad ja sõitude trajektoorid selguvad jooksvalt. 9. Pakkuja esitab omapoolse lahenduse transporditeenusele, kirjeldades milliseid transpordivahendeid ja mis puhkudel on kõige optimaalsem kasutada.  KÄSKKIRI 13.10.2022 nr 93 Riigihanke "Digitippkohtumise „Tallinn Digital Summit 2022“ transporditeenus" (254525) tulemuste kinnitamine Riigihangete seaduse § 52 lõike 3, § 104 lõigete 8 ja 11, § 114 lõike 1 ja § 117 lõike 1 alusel ning kooskõlas ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri ning majandus- ja taristuministri 09.10.2017. a käskkirjaga (registreeritud dokumendihaldussüsteemis 03.10.2017. a) nr 1.1-1/17- 199 kinnitatud „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorraga“, kantsleri 13.09.2022 käskkirjaga nr 79 “Riigihanke "Digitippkohtumise „Tallinn Digital Summit 2022“ transport" korraldamine, komisjoni ja vastutava isiku nimetamine” kinnitatud hanke alusdokumentidega ja hankekomisjoni otsustega: 1. Tunnistada pakkuja VIP-Mile OÜ (14723096) pakkumus vastavaks, kuna pakkumus vastab hanke alusdokumentides toodud tingimustele (Lisa 1 – Vastavusotsus). 2. Tunnistada edukaks pakkuja VIP-Mile OÜ (14723096) esitatud pakkumus (Lisa 2 – Edukaks tunnistamise otsus), kuna ainus esitatud pakkumus sai hindamismetoodika kohaselt maksimaalsed väärtuspunktid. 3. Jätta kõrvaldamata edukas pakkuja VIP-Mile OÜ (14723096), kuna nimetatud pakkujal puuduvad hankemenetluselt kõrvaldamise alused (Lisa 3 – Kõrvaldamise aluste otsus). 4. Kvalifitseerida tõendite alusel edukas pakkuja VIP-Mile OÜ (14723096). Hankija kontrollis eduka pakkuja kvalifitseerimistingimuste täitmist ning tuvastas hankepassis esitatud andmete ja esitatud dokumentide alusel, et edukas pakkuja vastab kvalifitseerimistingimustes esitatud tingimustele (Lisa 4 – kvalifitseerimise otsus). Hankija otsuste peale võib esitada vaidlustuse Rahandusministeeriumi juures asuvale riigihangete vaidlustuskomisjonile riigihangete seaduses sätestatud korras ja tähtajal. (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas transpordi asekantsler kantsleri ülesannetes  Hanke alusdokumendi lisa 2 KÄSUNDUSLEPING nr ERITINGIMUSTE PROJEKT Tallinn Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab põhimääruse alusel kantsler (edaspidi käsundiandja), ja VIP-Mile OÜ, registrikood 14723096, asukoht Rüütli tn 11, Tallinn, mida esindab juhatuse liige Andrus Baida (edaspidi käsundisaaja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg 2.1. Lepingu esemeks on Digitippkohtumise "Tallinn Digital Summit 2022" (edaspidi üritus) transporditeenuse täislahenduse korraldus (edaspidi teenus). 2.2. Leping sõlmitakse käsundiandja korraldatud riigihanke (Digitippkohtumise "Tallinn Digital Summit 2022" transporditeenus (viitenr 254525) tulemusena ning vastavalt riigihanke alusdokumentidele ning käsundisaaja edukaks tunnistatud pakkumusele. 2.3. Käsundiandja täpsustab osalevate riiklike delegatsioonide ja esinejate arvu ning sõiduvahendite trajektoorid ja vajadust hiljemalt kolm (3) kalendripäeva enne üritust. 2.4. Käsundisaaja peab tagama teenuse osutamise Lisas 3 “Tehniline kirjeldus” sätestatud tingimustel ja selle punktides 3.-5. nimetatud spetsialistide poolt arvestades käesoleva lepingu punktis 2.3 sätestatut. 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1 Käsundiandja tasub käsundisaajale lepingus sätestatud projektijuhtimise teenuse eest tasu summas 3000 (kolm tuhat) eurot, millele lisandub käibemaks. 3.2 Transpordijuhtide tunnitasu ja transpordivahendite päevatasud makstakse vastavalt tegelikult osutatud teenusele ning käsundisaaja pakkumuses esitatud  3.3 Käsundisaaja esitab käsundiandjale peale ürituse toimumist osutatud teenuse kohta aruande, millest nähtub transpordijuhtide osutatud teenuse maht, transpordivahendite kasutus päevade lõikes ning osutatud teenuse maksumus. 3.4 Käsundisaaja esitab käsundiandjale tehtud tööde eest arve koos punktis 3.2 nimetatud aruandega. 3.5 Arve esitamisel ja tasumisel lähtutakse käsunduslepingu üldtingimustest. 4. Poolte volitatud esindajad 4.1. Käsundiandja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja teenuse vastuvõtmisel on digitippkohtumise projektijuht Annika Lipstal, telefon +3725247172, e-post [email protected] 4.2. Käsundisaaja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on Andrus Baida , telefon 5188965, e-post andrus.baida@vip- mile.ee. 5. Lepingu lisad 5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud: 5.1.1. Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid (leitavad riigihangete registris); 5.1.2. Lisa 2.1 - käsundisaaja pakkumus (maksumuse vorm); 5.1.3. Lisa 2.2 – OÜ Vip-Mile teenuse osutamise kirjeldus; 5.1.4. Lisa 3 – tehniline kirjeldus; 5.1.4 Lisa 4 – käsunduslepingu üldtingimused. 6. Muud sätted 6.1 Käsundisaaja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt riigihangete registris või Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja- ministrid/hanketeated. 6.2 Käsundisaaja koguvastutus seoses Lepingu täitmisega on piiratud punktis 3.1 nimetatud tasu ühekordse summaga. 6.3 Käsundisaaja on teadlik, et leping on avalik välja arvatud osades, mis on märgitud AvTS-st tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks. 6.4 Leping allkirjastatakse digitaalselt. Käsundiandja Käsundisaaja /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/  Hanke alusdokumendi lisa 3 Maksumuse esitamise vorm Summa € km-ta Nr. Summa € km-ga Projektimeeskonna teenus. 2500.- EUR 3000.- EUR 1 Fikseeritud hind kogu teenuseks. Transpordijuhi tunnitasu. 22.- EUR 26,40 EUR 2 Makstakse vastavalt tegelikule tööaja graafikule. Luksklassi sõiduauto päevatasu. 450.- EUR 540.- EUR 3 Makstakse vastavalt tegelikule kasutamise graafikule. 4 Keskklassi sõiduauto päevatasu 180.- EUR 216.- EUR Makstakse vastavalt tegelikule kasutamise graafikule. 5 Sedaankerega sõiduauto päevatasu. 120.- EUR 144.- EUR Makstakse vastavalt tegelikule kasutamise graafikule. 6 Väikebussi päevatasu. 210.- EUR 252.- EUR Makstakse vastavalt tegelikule kasutamise graafikule.  Antud dokument kvalifitseerub ärisaladuse alla ja ei ole ettenähtud avalikustamiseks kolmandatele osapooltele. TDS 2022 teenuse osutamise kirjeldus Kuni kakskümnend (20) riikliku delegatsiooni, millest kolm (3) delegatsiooni on peaministri tasemel ning seitseteist (17) ministri tasemel. Peaministri delegatsioonidele pakutakse luksklassi sõiduautot ja minibussi. Ministri tasemel pakutakse keskklassi sedaankerega sõiduautot ning väikebussi. Delegatsiooni suurus kümme (10) inimest. Orienteeruv ajakava ja sõitude trajektoorid: 09.10.2022 Tallinna Lennart Meri lennujaamast hotelli Radisson Collection (pigem pealelõuna ja õhtune aeg) 10.10.2022 Tallinna Lennart Meri lennujaamast hotelli Radisson Collection Kell 8:45 Hotellist Radisson Collection Kultuurikatlasse Kell 18:25 Kultuurikatlast hotelli Radisson Collection Kell 19:15 Hotellist Radisson Collection Kruiisiterminali Kell 22:15 Kruiisiterminalist hotelli Radisson Collection 11.10.2022 Kell 8:45 Hotellist Radisson Collection Kultuurikatlasse Kell 18:00 Kultuurikatlast hotelli Radisson Collection või Tallinna Lennart Meri lennujaama Hotellist Tallinna Lennart Meri lennujaama Pakkuja pakub peaministri delegatsioonidele perioodil 09-11.10.2022 transporditeenuse personaalse luksusklassi sõiduauto (1tk) ja mini- või väikebussiga (istekohti lisaks juhile 7-20, 1tk). Sõidukid koos autojuhtidega antakse vastavalt ajakavale PPA isikukaitse büroo vastutava ametniku käsutusse. Sõitude planeerimine ja teostamine toimub delegatsiooni juurde hankija poolt määratud ametniku (protokoll, DLO vms) ja PPA isikukaitse büroo vastutava ametniku koostöös. VIP-sõidukite juhtideks võivad olla ka PPA isikukaitse büroo ametnikud, mini- või väikebussi juhid on Pakkuja poolt. Pakkuja pakub ministri või ministriga võrdsustatud delegatsioonidele perioodil 09- 11.10.2022 personaalse keskklassi sõiduauto (1tk) ja mini- või väikebussiga (istekohti lisaks juhile 7-20, 1tk). Kui delegatsiooni juht kuulub PPA isikukatse büroo kaitse alla, siis sõidukid koos autojuhtidega antakse vastavalt ajakavale PPA isikukaitse büroo vastutava ametniku käsutusse. Sõitude planeerimine ja teostamine toimub delegatsiooni juurde hankija poolt määratud ametniku (protokoll, DLO vms) ja PPA isikukaitse büroo vastutava ametniku koostöös. Kui delegatsiooni juht ei kuulu PPA isikukatse büroo kaitse alla, siis sõidukid koos autojuhtidega antakse vastavalt ajakavale hankija poolt määratud ametniku (protokoll, DLO vms) käsutusse. Sõitude üldine planeerimine toimub delegatsiooni juurde hankija poolt määratud ametniku (protokoll, DLO vms) ja pakkuja projektijuhtimise meeskonna koostöös. Sõitude teostamine toimub delegatsiooni juurde hankija poolt määratud ametniku (protokoll, DLO vms) ja sõidukijuhtide koostöös. Pakkuja eeldab, et:   Hankija määrab igale delegatsioonile kogu perioodiks vastutava ametniku (protokoll, DLO vms). Selleks võib olla ka välisriigi saatkonna ametnik.  Hankija broneerib koostöös pakkujaga ja vajadusel PPA’ga objektide (hotell Radisson Collection, Kultuurikatel, Kruiisiterminal, Lennujaama VIP tuba jm) juures parkimisalad (min 60 kohta)  Hankija kindlustab kõik sõidukid kogu perioodiks Tallinna Lennujaama Kiss&Fly parkimisala mitmekordse parkimiskaardiga Kuni kakskümmend viis (25) esinejat, kellele pakutakse sedaankerega sõiduautot 09.-10.10.2022 Tallinna Lennart Meri lennujaamast hotelli Radisson Collection 10.-11.10.2022 Kultuurikatlast hotelli Radisson Collection või Tallinna Lennart Meri lennujaama või hotellist Tallinna Lennart Meri lennujaama Pakkuja pakub esinejatele perioodil 09-11.10.2022 transporditeenuse sõiduautodega (kuni 10 tk) nn karusselli meetodit. Kui sõidukite sõiduaeg tellimuse algusest kuni järgmise tellimuseni on kuni 25 minutit suudame kindlustada ootejärjekorra 1-5 minutit. Kui sõidukite sõiduaeg on üle 25 minuti sõltub ooteaeg liiklusoludest ja -tihedusest. Pakkuja eeldab, et:  Hankija määrab kogu perioodiks vastutava ametniku (protokoll, DLO vms) kes kogub esinejatelt vajaliku info (saabumine, lahkumine, muud sõiduajad jms) ning edastab selle pakkuja projektimeeskonnale  Hankija broneerib koostöös pakkujaga ja vajadusel PPA’ga objektide (hotell Radisson Collection, Kultuurikatel, Kruiisiterminal, Lennujaama VIP tuba jm) juures parkimisalad (15 kohta)  Hankija kindlustab kõik sõidukid kogu perioodiks Tallinna Lennujaama Kiss&Fly parkimisala mitmekordse parkimiskaardiga Kuni kakskümmend viis (25) esinejat, kellele pakutakse väikebusse 10.10.2022 Kell 08:45 Hotellist Radisson Collection Kultuurikatlasse Kell 18:25 Kultuurikatlast hotelli Radisson Collection Kell 19:15 Hotellist Radisson Collection Kruiisiterminali Kell 22:15 Kruiisiterminalist hotelli Radisson Collection 11.10.2022 Kell 8:45 Hotellist Radisson Collection Kultuurikatlasse Pakkuja pakub esinejatele perioodil 10-11.10.2022 nimetatud kellaaegadel transporditeenuse väikebussidega (istekohti lisaks juhile 10-20, 2tk) Pakkuja eeldab, et:  Hankija määrab sõitude ajaks vastutava ametniku (protokoll, DLO vms) kes kogub infot teenuse kasutajate hulga kohta ja edastab selle pakkuja projektimeeskonnale  Hankija broneerib koostöös pakkujaga ja vajadusel PPA’ga objektide (hotell Radisson Collection, Kultuurikatel, Kruiisiterminal, Lennujaama VIP tuba jm) juures parkimisalad (2 kohta) Teenuse osutamise planeerimisel olema arvestanud, et PPA ei paku kõikidele delegatsioonidele eskorti ja seetõttu oleme planeerinud ministritele personaalsed sõidukid. Teenuse pakkumise koostamise eel ja ajal käisime vastavatel kalendripäevadel jälgimas liiklustihedust objektide ümbruses ja marsruutidel. Samuti on Kultuurikatla ümbruses muudetud liikluskorraldust (k.a. Baltijaama lähistel kus käivad teetööd) mis takistab ilma politsei abita (eskordita) karuselli korraldamist hotellist Kultuurikatlasse ja vastupidi. Saabumise ajal katsume siiski rakendada karuselli meetodi (kasutame vähem tööjõudu ja sõidukeid), kuna pühapäeval on liiklus vaiksem, kuid siiski võib ka see mingil hetkel muutuda ja peame muutma delegatsioonide sõidukid personaalseks. Võttes arvesse kõiki nõudeid ja eripärasid transpordi korraldamisel oleme arvestanud pakkumuse tegemisel vajaliku hulga sõidukitega igaks päevaks ja kogu autojuhtide töötundide maht arvestuses on 1550 töötundi. Asjaolude selgumisel on kindlasti võimalik mingis osas teenuse osutamise korraldust muuta, näiteks kui politsei pakub oma ressurssi karusellide korraldamisel, jne. VIP sõidukiteks oleme planeerinud Mercedes Benz, BMW ja Audi sõidukeid. Esinejate sõidukiteks oleme planeerinud väike-kesklassi ja keskklassi sõidukeid nagu Skoda, Volkswagen või muu samalaadne. Busside osas oleme plaanind kasutada minibusse nagu Mercedes Benz, Volkswage, Toyota või samalaadseid busse. Kõik sõidukid vastavad hanke tehnilises kirjelduses ettenähtud tingimustele.