Saatja: Heli Paluste </o=JM/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=22f699ace2d84e04a5fcfbbdf0e4acaf-Heli Paluste>
Saaja: 'Jorma Tulk'
Teema: RE: Palun selgitust
Tere
Pöördusite Andmekaitse inspektsiooni (edaspidi AKI) poole küsimustega hambamudelite kohta. AKI edastas päringu vastamiseks Sotsiaalministeeriumile.
Vabandame kõigepealt siiralt vastuse viibimise pärast mitme erineva kriisi olukorras kuhjunud päringute jm ülesannete tõttu.
Selgitame vastuseks peale konsulteerimist Sotsiaalministeeriumi andmekaitse eest vastutava õigusnõunikuga järgmist.
Tervishoiuteenuse osutamisega seotud dokumente ja nende säilitamist reguleerib tervishoiuteenuste korraldamise seadus (edaspidi TTKS) . Dokumenteerimise kohustus tuleneb võlaõigusseadusest (edaspidi VÕS), mis kohustab tervishoiuteenuse osutajat (edaspidi TTO) osutatud tervishoiuteenust dokumenteerima.
VÕS:
§ 769. Dokumenteerimiskohustus
Tervishoiuteenuse osutaja peab patsiendile tervishoiuteenuse osutamise nõuetekohaselt dokumenteerima ning vastavaid dokumente säilitama. Patsiendil on õigus nende dokumentidega tutvuda ja saada neist oma kulul ärakirju, kui seadusest ei tulene teisiti.
TTKS põhineb VÕS-il ja eesmärk on tagada patsiendi ohutus.
TTKS:
§ 41. Isikuandmete töötlemine
(1) Tervishoiuteenuse osutajal, kellel on seadusest tulenev saladuse hoidmise kohustus, on õigus andmesubjekti nõusolekuta töödelda tervishoiuteenuse osutamiseks vajalikke isikuandmeid, sealhulgas eriliiki isikuandmeid.
Riik on seadustes reguleerinud teatud dokumentide jms säilitamise, kuid mitte kõike, mida TTO võib vajada teenuse osutamisel. Hambamudeli kui sellise säilitamist ei ole seaduses reguleeritud. TTKS ei reguleerigi kogu TTO tegevust, samas TTO peab tagama, et kogu andmetöötlus on kooskõlas andmekaitse üldmäärusega. Mittereguleeritud dokumentide ja nt hambamudelite säilitamise kohta peab vajadust hindama TTO ise, määrates asjakohase tähtaja oma tingimustega.
Hambamudelid võivad olla isikuandmeteks ja eriliigilisteks andmeteks, kuna need on ainulaadsed ja seal on juures isiku nimi juures. Tuleks ühtlasi hinnata, kes ja kus tuvastab, kellele see kuulub, ehk kes seda kasutab ja viib kokku isikuga.
Seega soovitame Teil hambamudelite puhul sisuliselt hinnata ja otsustada vajadust nende säilitamiseks, võttes arvesse andmekaitse üldmääruse põhimõtted, eelkõige pidades silmas artiklit 5 – minimaalsus ja eesmärgipärasus.
Kui vajate täiendavaid selgitusi või soovite teemat arutada, andke palun märku.
Lugupidamisega
Heli Paluste
tervishoiuvõrgu juht
Tervisesüsteemi arendamise osakond
Sotsiaalministeerium
________________________________
[email protected]
6269 127
Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn
www.sm.ee <http://www.sm.ee>
From: Jorma Tulk <
[email protected]>
Sent: Tuesday, February 8, 2022 4:17 PM
To: AKI info <
[email protected]>
Subject: Vs: Palun selgitust
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere
Parandan, oma 8.02.2022 kell 15:54 saadetud selgitustaotluses pidasin silmas ortodontilise ravi raames valmistatavaid hambamudeleid, mitte proteseerimistööde jaoks kasutatavaid.
Lugupidamisega
Jorma Tulk
SA Tallinna Hambakliinik
Saatja: Jorma Tulk
Saatmisaeg: teisipäev, 8. veebruar 2022 15:54
Adressaat: '
[email protected]' <
[email protected] <mailto:
[email protected]> >
Teema: Palun selgitust
Tere
Kirjutan teile SA-st Tallinna Hambakliinik. Meil on tõusetunud küsimus seoses hambamudelite säilitamisega. Hambamudelite näol on tegemist unikaalsete patsientide suuõõne ja hambumuse järgi valmistatud mudelitega, mille järgi valmistavad hambatehnikud patsientidele hambaproteese, -kroone jms. Tervishoiuteenuste korraldamise seaduse § 4 secunda lg 4 kohaselt säilitatakse ambulatoorse ning statsionaarse tervishoiuteenuse osutamist tõendavaid andmeid 30 aastat patsiendile osutatud teenuse andmete kinnitamisest. Seadus omakorda viitab sotsiaalministri määrusele „Tervishoiuteenuse osutamise dokumenteerimise tingimused ja kord“, mille § 4 lg 1 loetleb tervishoiuteenuse osutamist tõendavate dokumentide loetelu, kus ei ole toodud midagi sellist, millena saaks minu hinnangul käsitleda hambamudelit. Küll aga sätestab määruse § 4 lg 2, et dokumentidena käsitletakse ka muude seaduste alusel kehtestatud, tervishoiutöötaja vormistatud dokumente, mis sisaldavad delikaatseid isikuandmeid ning millele laienevad käesoleva määruse üldsätted. Eeltoodust tulenevalt on tõusetunud kaks küsimust:
1. Kas hambamudel on käsitletav delikaatseid isikuandmeid sisaldava dokumendina/tervishoiuteenuse osutamist tõendava dokumendina, mille suhtes kohaldub seaduses toodud 30-aastane säilitamise tähtaeg?
2. Kui jah, siis kas tervishoiuteenuse osutajal (antud juhul vastutaval töötlejal) on õigus need patsiendile (andmesubjektile) üle anda või tema nõusolekul hävitada? Küsimus tõusetunud praktikast, kuivõrd reeglina peale hambaproteeside või –krooni valmistamist hambamudelid enam kasutust ei leia ning võtavad lihtsalt ruumi.
Täpsustuseks, siiamaani oleme käsitlenud hambamudeleid tervishoiuteenuse osutamist tõendavate dokumentidena ning säilitanud neid seaduses toodud tähtaega ja hoolsuskohustust silmas pidades.
Lugupidamisega
Jorma Tulk
SA Tallinna Hambakliinik