Käskkiri

KANTSLERI KÄSKKIRI 20.05.2022 nr 52 -E Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 ja Sotsiaalministeeriumi põhimääruse § 9 punkti 11 alusel 1. Kinnitan ametijuhendi finantsosakonna eelarveprotsessi juhi ametikohale (lisatud). 2. Käskkiri jõustub 23.05.2022. a. (allkirjastatud digitaalselt) Maarjo Mändmaa kantsler  2 KINNITATUD kantsleri 20.05.2022 käskkirjaga nr 52 -E Lisa Ametijuhend Nimetus: eelarveprotsessi juht Ala/osakond: Finantsosakond Otsene juht: finantsosakonna juhataja Asendamine: finantsnõunik, finantsosakonna juhataja Sotsiaalministeeriumi missioon Sotsiaalministeeriumi missioon on kujundada Eestis elukeskkond, kus inimestel oleks võrdsed võimalused inimväärseks eluks. Peame alati silmas, et meie tegevus on suunatud Eesti inimesele, kelle jaoks loome poliitikat ja teenuseid, mis on inimkesksed ja keskkonnasäästlikud. Eesmärk Luua ja juurutada tõhus eelarvestamise ning juhtimisarvestuse protsess, mis tagab ministeeriumi ja valitsemisala finantsvahendite eesmärgipärase planeerimise ning kasutamise. Koostada eesmärkide täitmiseks asjakohane ministeeriumi ja valitsemisala rahastamiskava ning eelarve. Peamised ülesanded ja mõõdikud 1. Valitsemisala rahastamiskava ja eelarveprojekti tegemise korraldamine ja koostamine. 2. Sotsiaalministeeriumi kulumudeli koostamise korraldamine. 3. Riigi eelarvestrateegia, programmide, riigieelarve seaduse ja selle seletuskirja tegemise korraldamine ning koostamine. Teiste seaduse eelnõude ja õigusaktide kulu ja tulu peatükkide analüüsimine ning sisendi andmine. 4. Valitsemisala lisaeelarve eelnõu, Vabariigi Valitsuse reservi taotluste koostamine. 5. Valitsemisala riigi eelarvestrateegia ja riigieelarve lisataotluste ning protsessi lisainfo koondamine, analüüs ja menetlemine. 6. Valitsemisala eelarve seaduse muudatuste ja liigenduste taotluste tegemise korraldamine ning koostamine. 7. Ministeeriumi ja valitsemisala asutuste eelarve kasutamata jäänud vahendite ülekandmise taotluste tegemise korraldamine ning koostamine. 8. Valitsemisala eelarve täitmise aruannete koostamine ja analüüs. 9. Valitsemisala asutuste ja ministeeriumi osakondade nõustamine eelarve ning finantsteemadel. 10. Eelarve-, finantsanalüüsi, kulumudeli, seire- ja aruandlusega seotud metoodika arendamine. 11. Juhtimisaruannete tegemine ja korraldamine. 12. Sotsiaalministeeriumi tööplaani koostamine (tulud ja kulud). 13. Juhtimisarvestuse ja finantsanalüüsid. 14. Finantsosakonna juhataja asendamine ja abistamine eelarveprotsessi teemadel. 15. Finantsosakonna juhataja poolt antavate muude ühekordsete tööülesannete täitmine. 16. Täidab muid osakonna tööks vajalikke ülesandeid, mis toetavad ameti- või töökoha eesmärgi saavutamist, vahetu juhi ettepanekul või oma initsiatiivil; täidab asendatavate kolleegide tööülesandeid asendamise perioodil. 17. Mõõdikuks on juhi ja partnerite hinnang tehtud töö professionaalsusele ja hoolsusele.  3 Teadmised, oskused ja kogemus edukaks tööks  Haridus- ja kvalifikatsiooninõuded: Kõrgharidus  Töökogemus: Analüütilise töö ja finantsarvestuse või eelarvestamisega seotud töökogemus. Kasuks tuleb riigiasutuses töötamise kogemus.  Põhiteadmised ja -oskused: Riigieelarvega seotud seadusandluse tundmine; teadmised finantsjuhtimisest, -arvestusest ja -analüüsist ning strateegilisest planeerimisest; head teadmised avaliku sektori majandustegevustest; üldised teadmised riigi põhikorrast, kodanike õigustest ja vabadustest, avaliku halduse organisatsioonist ning avalikku teenistust reguleerivatest õigusaktidest; üldised teadmised Euroopa Liidust (eesmärkidest ja institutsioonidest); head teadmised ministeeriumist ja selle valitsemisalast; tiimitöö oskus; oskus planeerida oma tööd ja määrata prioriteete; oskus seostada enda ja oma osakonna tööd organisatsiooni tegevuse ning eesmärkidega.  Arvutikasutamise oskus: Tööplaani infosüsüsteemi, kuluarvestustarkvara KAIS, SAS VA ja SAP BO kasutamise oskus; interneti, teksti- ja tabelitöötlusprogrammide kasutamise oskus tavakasutaja tasemel; elektronkirjade ja grupitarkvara kasutamise oskus.  Keeleoskus: Eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel, inglise keele oskus vähemalt B2 tasemel.  Isikuomadused ja hoiakud: Empaatilisus, analüütiline mõtlemine ja süsteemsus, algatusvõime, loovus ja sihikindlus uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks, iseseisvus, kohuse-ja vastutustunne. Arengule ja riigi huvidele orienteeritus, pingetaluvus.