29.05.2015 kk nr 69 muutmine

Mart Palm Teie 00.00.0000 nr PA2-6.2/345 Politsei- ja Piirivalveamet [email protected] Meie 00.00.0000 nr 4-16/554 Kriminalistikaalane täiendkoolitus Lugupeetud vanemkomissar Palm Palume osaleda Eesti Kohtuekspertiisi Instituudis (edaspidi EKEI) toimuval kriminalistikaalasel täiendkoolitusel. Koolitus toimub 00.00.0000 kell 0.00-00.00. Kontaktisikuks on EKEI arendus- ja personalitalituse spetsialist Siret Vaher. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Kalle Kivi direktor Lisa: 4 lehel 1 eks (kui lisa pealkiri on tekstis märgitud) (I variant) Lisa: täienduskoolituse ajakava 1 lehel 1 eks (II variant) Teadmiseks/koopia: AS Eestimaa -100330 2451100 Siret Vaher 663 0000 ; [email protected] 0 20000 Siret Vaher 663 0000 ; [email protected] Mart Palm Teie 00.00.0000 nr PA2-6.2/345 Politsei- ja Piirivalveamet Pärnu mnt 139 Meie 00.00.0000 nr 4-16/554 15060 TALLINN Kriminalistikaalane täiendkoolitus Lugupeetud vanemkomissar Palm Palume osaleda Eesti Kohtuekspertiisi Instituudis (edaspidi EKEI) toimuval kriminalistikaalasel täie ndkoolitusel. Koolitus toimub 00.00.0000 kell 0.00-00 .00. Kontaktisikuks on EKEI arendus- ja personalitalituse spetsialist Siret Vaher. Lugupidamisega /allkiri/ Kalle Kivi direktor Lisa: 4 lehel 1 eks (kui lisa pealkiri on tekstis märgitud) (I variant) Lisa: täienduskoolituse ajakava 1 lehel 1 eks (II variant) Teadmiseks/koopia: AS Eestimaa -78105 2107565 Siret Vaher 663 0000 ; [email protected] 0 20000 Siret Vaher 663 0000 ; [email protected] KÄSKKIRI Tallinn 00 . november 0000 nr 00 Komisjoni moodustamine arhivaalide hävitamiseks Justiitsministri 14.12.2007 määruse nr 51 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi põhimääru s § 15 p 1 lg 9, direktori 29.05.2015 käskkirja nr 69 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi asjaajam iskorra kinnitamine ja Riigiarhiivi 04.03.2014 hindamisotsuse nr 13 (Eesti Kohtuekspertiisi Instituut), Riigiarhiivi 28.01.2014 hindamisotsuse nr 5 (Kohtuekspertiisi- ja Kriminalistika Keskus) ning Riigiarhiivi 28.01.2014 hindamisotsuse nr 6 (Eesti Kohtuarstliku Ekspertiisibüroo) kohaselt: Moodustan komisjoni Eesti Kohtuekspertiisi ja Kriminalistika Keskuse , Eesti Kohtuarstliku Ekspertiisibüroo ja Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi tegevuse käigus loodud ning saadud arhivaalide , mille säilitustähtaeg on möödunud , hävitamiseks koosseisus: 1.1 Komisjoni esi mees: asjaajamistalituse juhataja Marika Tamm 1.2 Komisjoni liikmed: Anneli Saar – majandusjuht ; Astrid Kadakas - majandustalituse juhtivspetsialist; Kristiina Lepp - asjaajamistalituse spetsialist ; Kersti Kuusk - sisekontrolli juhtivspetsialist . Komisjoni esimehel esitada akt direktorile kinnit amiseks hiljemalt 15.aprill 2017 . Käskkirja täitmist kontrolli b halduse asedirektor Ivo Pärn . Asjaajamistalituse juhatajal teha käskkiri teatavaks asjaomastele töötajatele. ( allkirjastatud digitaalselt ) Ülo Kask direktor Marika Tamm 663 0000 ; [email protected] KÄSKKIRI Tallinn 00. november 0000 nr 00 E esti Kohtuekspertiisi Instituudi asjaajamiskorra kinnitamine Arhiiviseaduse , avaliku teabe seaduse , märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seaduse , e - identimise ja e- tehingute usaldusteenuste seadus e ning Vabariigi Valitsuse 26.02.2001 määruse nr 80 “ Asjaajamiskorra ühtsed alused ”, Vabariigi Valitsuse 22.12.2011 määruse nr 181 “ Arhiivieeskiri ” ja justiitsministri 14.12.2007 määruse nr 51 “ Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi põhimäärus ” alusel : Kinnitan Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi asjaajamiskorra , versioon 3 ( lisatud ). Tunnistan kehtetuks 00.00.0000 käskkirja nr 000 „ Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi asjaajamiskorra kinnitamine “. Käskkirja täitmist kontrollib asjaajamistalituse juhataja . Käskkiri teha teatavaks kõigile Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi töötajatele . ( allkirjastatud digitaalselt ) Ülo Kask direktor Marika Tamm 663 0000; [email protected] AKT Tallinn 00.00.0000 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi asjaajamise ja vara üleandmine-vastuvõtmine Akt on koostatud justiitsministri 00.00.0000 käskkirja 00p alusel ja seoses Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi asjaajamise ja vara üleandmise-vastuvõtmisega ning Jüri Kuusk vabastamisega asedirektori ametikohalt ja Maire Mäger nimetamisega asedirektoriks. Asjaajamise ja vara üleandmise-vastuvõtmise komisjoni juuresolekul allkirjastasid Jüri Kuusk ja Maire Mäger Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi juhtimise, asjaajamise ja vara üleandmise akti seisuga 00.00.0000 järgmiselt: koosseisu nimestik koos täide tud ja täitmata töökohtade ning neid täitvate töötajate nimedega lisa 1 3 lehel lk 2-4 väljaantud töötõendite arv lisa 2 lehel lk 5-6 kasutamata töötõendite arv lisa 3 1 lehel lk 7 vara ja raha seis lisa 4 7 lehel lk 8-14 jne lisa …. asutuse riigivapiga kujutisega pitsat ja jäljend lisa 9 1 lehel lk 19 Akt on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt ühes eksem plaris ja ühel lehel, mis registreeritakse Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi dokumendiregistris. Kahepoolselt allkirjastatud akt saadetakse üleandjale ja vastuvõtjale. Andis üle: (allkirjastatud digitaalselt) Võttis vastu: (allkirjastatud digitaalselt) Jüri Kuusk Maire Mäger Juures viibis Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi asjaajamise ja vara üleandmine-vastuvõtmise komisjon (moodustatud 00.00.0000 käskkirjaga nr 00 Komisjoni moodustamine) koosseisus: esimees: (allkirjastatud digitaalselt) Mari Kirp, halduse asedirektor liikmed: (allkirjastatud digitaalselt) Sille Jänes, majandustalituse juhtivspetsialist (allkirjastatud digitaalselt) Peeter Tammetõru, kvaliteedijuht (allkirjastatud digitaalselt) Mari Murakas, asjaajamistalituse juhataja AKT 00.00.000 Tallinn Plaaniosakonna asjaajamise ja vara üleandmine-vastuvõtmine Akt on koostatud asjaajamise ja v ara üleandmise-vastuvõtmise ja seoses Kati Metsa töökoha muutusega alates 00.00.0000 ning Kaspar Mägi asumisega dokumendiosakonna juhataja ametikohale. Kati Metsa ja Kaspar Mägi allkirjastasid Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi plaaniosakonna juhtimise, asjaajamise ja vara üleandmise akti järgmiselt: üleantavate dokumentide loetelu ja dokumendiosakonnas pooleli olevate tööde loetelu eraldi ei koostata ; plaaniosakonna s kasutusel olevad pitsatid (6 tk) on registreeritud asjaajamistalituses (Pitsatite, templite registreerimise raamat); plaaniosakonnas kasutusel olevad bilansivälised vahendid ja plaani osakonna vastutusel olev põhivara ning kasutusel olev rendivara üleandmine vormistatakse Riigitöötaja Iseteenindusportaali (RTIP) varade moodulis; plaaniosakonnas arvel olevate raamatute eest vastutab spetsialist Ivika Lill. Akt on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt ühes eksem plaris ja ühel lehel, mis registreeritakse dokumendiregistris. Kahepoolselt allkirjastatud akt saadetakse üleandjale ja vastuvõtjale. Andis üle: Võttis vastu: ( allkirjastatud digitaalselt ) ( allkirjastatud digitaalselt ) Kati Metsa Kaspar Mägi KÄSKKIRI Tallinn 6.detsember 2016 nr 115 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi asjaajamiskorra juhise ja näidiste muutmine Justiitsministri 14.12.2007 määruse nr 51 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi põhimäärus § 15 lg 1 p 9 alusel: 1. Muudan 29.05.2015 käskkirjaga nr 69“ Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi asjaajamiskorra kinnitamine“ kinnitatud juhist 5 Töötaja asendamine ja asjaajamise üleandmine (lisatud). 2. Muudan 29.05.2015 käskkirjaga nr 69“ Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi asjaajamiskorra kinnitamine“ kinnitatud 2.1 näidist 3 Kiri (lisatud); 2.2 näidist 4 Käskkiri (lisatud); 2.3 näidist 7 Instituudi asjaajamise ja vara üleandmise-vastuvõtmise akt (lisatud). 3. Käskkirja täitmist kontrollib asjaajamistalituse juhataja. 4. Käskkiri teha teatavaks kõigile Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi töötajatele (allkirjastatud digitaalselt) Üllar Lanno direktor Merilyn Tõnisson 663 6608; [email protected]  KINNITATUD 6. detsember 2016 käskkirjaga nr 115 Juhis 5 EKEI asjaajamiskorra juurde Juhis 5. Töötaja asendamine ja asjaajamise üleandmine 1. Asjaajamise üleandmine akt vormistatakse instituudi või struktuuriüksuse juhi otsusel (vt täiendavalt käesoleva juhise p 7, 8) enne instituudi või struktuuriüksuse juhi või töötaja pikemaajalist äraolekut (N: puhkus, lapsehoolduspuhkus), ametikoha muutumist, pikaajalist asendamist või vabastamist ametikohalt (Näidis 7). 2. Asendamise korral tehakse asendajale kättesaadavaks äraoleva töötaja need dokumendid, mille täitmise tähtpäev saabub enne töötaja naasmist. 3. Instituudi juhtimise üleandmise korral moodustab justiitsminister oma käskkirjaga instituudi asjaajamise ja vara üleandmise-vastuvõtmise komisjoni, määrab esimehe ja liikmed vastavate struktuuriüksuste esindajatest. 4. Struktuuriüksuse juhtimise üleandmise või asedirektori vahetumise korral moodustab direktor vajadusel käskkirjaga asjaajamise ja vara üleandmise-vastuvõtmise komisjoni, nimetab esimehe, komisjoni liikmed ja vara vastuvõtja ning määrab üleandmise tähtaja. 5. Struktuuriüksuse juhtimise üleandmise korral vormistatakse üleandmise-vastuvõtmise akt (Näidis 7). 6. Direktor või komisjoni esimees määrab asjaajamise ja vara seisu fikseerimise kuupäeva, korraldab komisjoni tööd, vastutab üleandmise protseduuri ja akti tähtajaks kinnitamiseks esitamise eest. 7. Töötaja töölt vabastamise korral korraldab asjaajamise- ja vara üleandmise struktuuriüksuse juht. 8. Töötaja töölt pikemaajalise äraoleku (üle 21 kalendripäeva) korral korraldab vajadusel asjaajamise- ja vara üleandmist struktuuriüksuse juht, välja arvatud juhul kui seda nõuab, instituudis ametkoha tööd reguleeriv kord, vahetu juht või direktor. 9. Töötaja annab üle või tagastab temale kasutada antud vara ning võtab selle kohta vastavatelt töötajatelt allkirjad ringkäigulehele (Näidis 6), mis on tõestuseks, et talle kasutada antu on tagastatud. 10. Töötaja töölt vabastamisel või töösuhte peatumisel saab töötaja arendus- ja personalitalituselt ringkäigulehe, mis põhineb töötaja tööle asumisel koostatud ressursi tabelil ning on struktuuriüksuse juhi ja arendus- ja personalitalituse eeltäidetud (Näidis 6). 11. Instituudi direktori, asedirektori, osakonna- või talituse juhi lahkumise korral allkirjastavad akti üleandja ja vastuvõtja ning komisjoni korral ka komisjoni liikmed (Näidis 7).  2 (3) 12. Struktuuriüksuse töötaja lahkumise korral allkirjastab akti struktuuriüksuse juht ning võtab asjaajamise ja vara enda vastutusele. 13. Asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise akt sisaldab: 1) täitmisel olevate lepingute loetelu; 2) lahendamisel olevate ülesannete ja vastavate dokumentide loetelu; 3) üleantavate dokumentide ning dokumentide loetelu vastavalt asutuses kinnitatud dokumentide loetelule; 4) pitsatite arvu. Juhul kui üleandja valduses on teisi üleantavaid väärtusi, mida ei ole loetletud, tuleb ka need kanda akti. 14. Instituudi direktori, asedirektori või struktuuriüksuse juhi vahetumisel või juhtimise üleandmisel sisaldab asjaajamise ja vara üleandmis-vastuvõtmisakt peale käesoleva korra punktis 15 nimetatud andmete järgmisi andmeid: 1) instituudi/struktuuriüksuse koosseisunimestik ja täidetud kohtade arv; 2) instituudi/struktuuriüksuse eelarvevahendite seis; 3) instituudi/ struktuuriüksuse kasutusel olevate pitsatite arv, liigid ja asukoht ning nende hoidmise eest vastutavate töötajate nimed ja ametikohad; 4) lahkuva juhi viimasena allkirjastatud dokumentide indeksid või numbrid vastavalt dokumendiliigile; 5) Muud dokumendid, juhul kui üleandja valduses on teisi üleantavaid väärtusi, mida ei ole loetletud punktides 15 ja 16, tuleb ka need kanda akti või vormistatakse akti lisa 15. Asjaajamise üleandmis-vastuvõtmisakt vormistatakse vastavalt haldusdokumentide vorminõuetele. Akti märgitakse ka selle koostamise kohta, üleandmis-vastuvõtmise juures viibivad isikud, allakirjutamise koht, allakirjutamise kuupäev ja akti allakirjutamise juures viibiv(ad) töötaja(d). 16. Asjaajamise üleandmis-vastuvõtmisakt vormistatakse digitaalselt ühes eksemplaris (või paberil kahes eksemplaris) ja sellele kirjutavad alla üleandja, vastuvõtja ja juures viibiv(ad) töötaja(d). Akti üks eksemplar jääb vastuvõtjale, teine üleandjale. Üleandmis–vastuvõtmisaktid, koos lisadega registreeritakse ja hoitakse instituudi dokumendiregistris. 17. Kui vastuvõtja ei ole akti sisuga nõus, siis esitab ta enne allakirjutamist motiveeritud eriarvamuse, mis lisatakse aktile ja mille olemasolu kohta tehakse akti märge. 18. Akt vormistatakse instituudi üldplangile. 19. Akti lisad koostatakse tegevuse kaupa. Akti iga lisa viimasele lehele märgitakse selle koostaja ja kooskõlastaja (struktuuriüksuse juhi) nimi, ametikoht, allkiri ja kuupäev. 20. Akti lehed nummerdatakse enne allakirjutamist. Nummerdamist alustatakse teisest lehest, märkides jooksva leheküljenumbri. Akti lisad nummerdatakse järjekorras (Lisa 1, Lisa 2 jne). Akt koos lisadega nummerdatakse läbivalt. 21. Kui töötaja keeldub asjaajamise ja tema kätte usaldatud vara üleandmisest või kui ta on töölt lahkunud asjaajamist ja vara üle andmata, võtab asjaajamise ja vara üle direktori käskkirjaga määratud komisjon. Ettepaneku komisjoni moodustamiseks teeb struktuuriüksuse juht, kelle alluvuses töötaja töötas.  2 (3) 22. Komisjon koostab vastuvõtmise akti, mis peab sisaldama: 1) töölt lahkunud töötaja kasutuses olnud materiaalse väärtuste ja dokumentide loetelu. 2) puuduolevad materiaalse väärtused ja dokumentide loetelu. 23. Akti allkirjastavad komisjoni esimees ja liikmed ning see esitatakse direktorile kinnitamiseks.