Hankeprojekt Üldandmed Riigihanke nimetus Kuivtoidupakid Hankekood hankeplaanis MKO 27-010-KV Riigihanke viitenumber RHRs 219064 Riigihanke eesmärk x Asja ostmine Ideekavandi saamine Teenuse tellimine Kontsessioonilepingu sõlmimine Ehitustöö tellimine Mida reaalselt hangitakse? Nt täishaagiseid kandevõimega kuni 15 t – 12 tk Kuivtoidupakid Riigihanke liik VA hankekorra punkti 2.2 järgi Kaitseotstarbelise varustuse ja teenuste hange (KO) Taristu hange x Majandushange (MKO) Kategooria / portfell MKO3 Riigihanke eeldatav maksumus ilma käibemaksuta 9.500.000 koos käibemaksuga 11.400.000 Eelarve artikkel Kulu või investeering; kelle eelarves KV, kulu T aristu- või hankekava rea nimetus ja maksumus / kava puu dumisel maksumus hankeplaanis J uhul, kui hanke mahus on mitu rida , siis loetleda kõigi ridade nime tused ja maksumused Kuivtoidupakkide komponendid, pakendamine Klient/ lõppkasutaja Vähemalt asutuse täpsusega TVJ Viide alusdokumendile Nt vajaduse kirjelduse reg .-nr DHSs või viide KMAK taristukavas kinnitatud vajaduse kirjeldusele 2-4/19/3176 Olukorra kirjeldus Senine lahendus või peamised probleemid Sh kliendilt/lõppkasutajalt saadud tagasiside, tulemusmõõdikute olemasolul nende tänased väärtused (kas läheb hästi või halvasti) jms. Senine komponentide tellimine/komplekteerimine/pakendamine/ladustamise organiseerimine KV poolt asendatakse valmispakiga. Kuna Kaitsevägi on pakki pidevalt arendanud, siis on lõppkasutaja tagasiside olnud pigem positiivne. Mis on eeldused ja piirangud, millest lahenduse valikul peab lähtuma? Nt õiguslikud, ajalised või tehnoloogilised piirangud, nõuded asjale või teenusele, asja markeerimisele ja pakendamisele, tarnija personalile, kasutatavatele seadmetele või materjalile, tarne vastuvõtmisele jms. Paki komponentide s äilivusaeg , min 36 kuud Turuolukord Kas turu-uuringu kokkuvõtte on koostatud? x Lühiülevaade tehtud turu-uuringust ja võimalikest pakkujatest Sh esitada ülevaade sellest, miks valitud lahendus on soetuse tegemiseks turul pakutavaist parim (tõhususe, jätkusuutlikkuse ja läbipaistvuse vaates; kliendi/lõppkasutaja vajaduste vaates). Senine komponentide tellimine/komplekteerimine/ pakendamine /ladustamise organiseerimine KV poolt asendatakse valmispakiga . On tehtud infopäev ja tutvustatud huvilistele hanke sisu ja menetlust. Valitud lahendus Milline kontseptuaalne lahendus? Nt kas soetada kindlat lahendust või lasta pakkujatel pakkuda võimalikke lahendusalternatiive probleemi lahendamiseks; kas teha koostööd teiste hankijatega , et säästa suurema koguse ostmisel ja hoida kokku halduskulusid; kas jaotada riigihange erinevateks osadeks või mitte jne. Ühtlasi selgitada, mis muutub võrreldes senisega. Nt kui valitud lahenduse elluviimisega seoses midagi muutub soetuse tegemise või nõutud tasemel hoidmise/ järgneva varustamise protsessides, töökorralduses, süsteemi töövõime tagamises, tulemusmõõdikute väärtustes vms, siis loetleda sisulised muudatused (RKIK vaates, kliendi/lõppkasutaja vaates). Juhul, kui midagi sisuliselt ei muutu, siis selgitada seda. Senine komponentide tellimine, komplekteerimine, pakendamine asendatakse valmispakiga . Kuidas pakkuja selle lahendab, on tema otsustada. Väheneb Kaitseväe halduskoormus. SiM /PPA on seni vajadusel ostnud pakke KV käest. PPA osaleb hankes volituse alusel, hankelepingu sõlmi b ise. Kuna s amas tuleb siis ar vestada min 4 kuulise ooteajaga ning see ei täida eesmärki saada pakki vajaduspõhiselt, siis KV tagab PPAle väikese varu ja roteerib ise pakke . J uhul kui PPA midagi ära kasuta b, siis teeb ise tellimuse/ühineb KV järgmise suure tellimusega ja nö taastab varud. Eraldi hange tehakse kergpaki peale, lähtudes pigem maitsest ja kaalust kui hinnast , lisandub kuumutuselement . Hange okt_2020 , maitsmine enne RL sõlmimist, paralleelselt käesoleva hanke pakiga. Hankemenetluse liik x Klassikalise sektori hange Kaitse- ja julgeolekuvaldkonna (KJ valdkonna) hange x Avatud hankemenetlus Konkurentsipõhine läbirääkimistega hankemenetlus Piiratud hankemenetlus Väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlus Võistlev dialoog KJ valdkonnas lihtsustatud korras teenuste tellimine Innovatsioonipartnerlus Sotsiaal- ja eriteenuste erimenetlus Kontsessioonimenetlus Lihthange Erandi alusel Muu: Menetlusliigi valiku õiguslik ja sisuline põhjendus Juhul, kui on tegemist KJ valdkonna hankega, siis tuleb muu hulgas põhjendada seda. Nn piiravate hankemenetluste (väljakuulutamiseta hankemenetluse ja RHSs ettenähtud erisuste rakendamise) kasutamisel tuleb muu hulgas põhjendada, miks ei ole võimalik kasutada vähempiiravamaid menetlusliike. RHS § 48 lg 1, avatud hankemenetluse kohustuslikkus Hankes kasutatavad olulised valikukriteeriumid Nt kvalifitseerimistingimused, vastavustingimused või hindamiskriteeriumid, et tagada tarnija kaalutletud valik. Raamlepingu puhul t uua välja hinna kujunemise mehhanism lepingu kogu kehtivusaja ulatuses. Raamhind vastavalt a) ministri määr usele ja b) pakkuja pakkumusele. RL-sse saab kuni 3 pakkujat madalama hinna alusel. Tegelik partner ja lõplik hind leitakse minikonkursi käigus. Minikonkurss sisaldab mh maitsmistesti, mille viib läbi AS Toidu- ja Fermentatsioonitehnoloogia Arenduskeskus elik hanke läbiviijast/Kaitseväest/lõppkasutajast/pakkujast sõltumatu isik . T esti eesmärgiks on hinnata kuivtoidupakkide komponentide meeldivust kasutades tarbijakatseid ning anal üüsitakse katse tulemused . T FTAK valmistab ette ja viib läbi tarbijakatsed Tapa sõjaväelinnakus ühel päeval . Katsel hinnatakse 55-65 toidupaki komponenti . Iga komponendi hinda misel osaleb vähemalt 30 ajateenijat / kaitseväelast , so lõpptarbijat . Antud koguse ja inimeste arvu juures osaleb hindamisel kokku ca 300 inimest . Hankekomisjoni koosseis Hankekomisjon peab olema vähemalt kolmeliikmeline. Roll Nimi Esimees Riina Krall Liige Rasmus Berens Liige vbl Jako Känd Hanke ajakava Tuleb arvestada erinevaid asjaolusid, nt hankemenetluse alustamisest kuni selle lõppemiseni ja tarnete toimumiseni kuluvat aega, sh RHSs hankemenetluse erinevatele etappidele sätestatud miinimumtähtajad, võimalik alusdokumentide muutmine, läbirääkimised, pakkumuste läbivaatamine, otsuste tegemine, ooteajad, lepingu sõlmimine, tarneaeg või tarneaja prognoos; parimat aastaaega teatud hooajaliste toodete või ehitustööde ostmiseks jms. Põhietapid ja lühisisu Tähtaeg Vastutaja nimi 1. IK 18.08 Kadai 2. Teavitus infopäeval osalejaile Kadai 3. hanketeade 27.08 Krall 4 avamine 12.10 Krall 5 otsus 31.10 Krall 6 RL 15.11 Krall 7 test i mine Jaan_21 K adai 8 HL 15.02 Krall 9 1 tellimus Sügis_21 KV Kommunikatsiooniplaan Kirjeldada, kuidas on kavandatud võimalike pakkujate teavitamine hankest ja mis tegevusi tehakse selleks, et veenda neid hankes osalema (sh erialaliitudele ja listides teavitamine, sotsiaalmeedias kajastamine). Eelteade, teavitamine meili teel , kommunikatsioonijuht otsustab välise kommunikatsiooniplaani Sõlmitava lepingu või loodava dünaamilise hankesüsteemi kehtivusaeg/tähtaeg Sh juhul, kui on plaanitud lepingu pikendamise võimalus, siis kirjeldada, mis tingimustel. 4+3 a, + 3 a tingimusel, et deklareeritud mahtu veel jätkub Sõlmitava lepingu või loodava dünaamilise hankesüsteemi kasutamise korraldus Nt kas tegemist on tavalise hankelepingu või raamlepinguga; mis tüüpi raamlepinguga on tegemist; kas tegemist on fikseeritud hinnaga, kulude katmise, töötundide ostmise vm tüüpi lepinguga; kuidas on kavas korraldada lepingu täitmise juhtimine ja järelevalve; kuidas on kavas korraldada raamlepingu / dünaamilise hankesüsteemi alt ostmine (tellimisgraafikud, logistika, arvete esitamine/maksegraafikud vms) ; kas kliendil on vaja ise ostutellimusi teha jms. Raamhind vastavalt ministri määrusele ja pakkuja pakkumusele. RL-sse saab kuni 3 pakkujat madalama hinna alusel. Hankelepingu hind püsiv 4 a. Tellimusi tehakse 2-3 aastas. Kaitseväel õigus ise tellimusi teha, kuid võib teha ka ostutaotluse. Riskide ja riskifaktorite monitooring Riskid Loetleda riskid, mille realiseerumine võib olla takistuseks valitud lahenduse el luviimisele koos riskitasemega (r iskitaseme määramisel lähtuda lisatud riskimaatriksist ) . Kõrge või keskmise riskitasemega riski puhul tuleb kirjeldada riski haldamise meetmed . Riski kirjeldus Riskitase Riski haldamise meetmed madal keskmine kõrge 1. Hind tuleb kallim kui eelarves planeeritud x Ühiku maksumuse saab teada enne kui käesolev leping lõppeb, seega saab viimase(d) tellimus(d) teha vana hinnaga ning 2022 eelarvestada uue hinna alusel 2. Kõik pakkumused on mittevastavad x Näiteks RHS § 70 lg 3, mis lubab jätkata kõigi kval-d pakkujatega läbirääkimisi Huvide konflikti vältimine Kas huvide konflikti puudumise kinnitused on allkirjastatud? x Huvide konflikti sisu kirjeldus (vajadusel) Lõppkasutajale tutvustamise kuupäev Enne hankeprojekti investeeringute komiteele esitamist peab tutvustama lõppkasutajale turu-uuringu kokkuvõtet, tehnilist kirjeldust ja muid hankelepingu olulisi tingimusi (sh vastuvõtu- ja kvaliteedikontrolli tegemise nõudeid); taristukavas sisalduvate projektide puhul tuleb tutvustada tehnilist kirjeldust. 11.08 Riskimaatriks Hankeprojektiga seotud riski riskitaseme määramiseks tuleb hinnata riski tõenäosust ja mõju lähtudes järgmisest riskimaatriksist: Mõju/ tõenäosus Väga väike Väike Keskmine Suur Väga suur Väga ebatõenäoline Madal Madal Madal Keskmine Keskmine Ebatõenäoline Madal Madal Keskmine Keskmine Keskmine Võib-olla, keskmine Madal Keskmine Keskmine Keskmine Kõrge Tõenäoline Keskmine Keskmine Keskmine Kõrge Kõrge Väga tõenäoline Keskmine Keskmine Kõrge Kõrge Kõrge
11.02 teabepäev: 1. Tactical Solution OÜ: Ragnar Tammsalu, 37009032726,
[email protected], 53403138 Härmo Kaul , 38009200361,
[email protected], 5253002 Kommivabrik OÜ Priit Kotkas , isikukood 37007070212, kontakt :
[email protected] , telefon : 5037711 Kelly Kütt , isikukood 49410103536, kontakt :
[email protected] , telefon 53316531 Sm a rten Logistics Mark Paves
[email protected] 38206100268. Bristol Trust 37808010295 Jüri Niitepõld +37256626888
[email protected] MRE A hto Hunt, MRE Tootmine OÜ, ik 36812115214 tel +372 56683409,
[email protected] Triin Hunt, MRE Tootmine OÜ, ik 47403180248, tel +372 5045205,
[email protected] Ettevõte: Best Coffee OÜ Osaleja 1: Ulvar Järvepera ( ik 38108164914 )
[email protected] ; 56 229 496 Osaleja 2: Tanel Peeters ( ik 37411100033 )
[email protected] ; 530 16761 Makrotrade Karin Varikmägi, 47808232718, tel 55566910,
[email protected] Keithy Tulik , 49712312738, tel 55566927,
[email protected] Liisi Ammussaar Sanitex OÜ 49304286035
[email protected] 56868753 Anna- Dzessika Bogatsova Sanitex OÜ 49512230280
[email protected] 56207671 9. Marius Möllits , Rannarootsi Lihatööstus AS ( ik . 37706245223) 10. Meki